Verwenden Sie einen Screenreader, um eine Tabelle in Mail einzufügen
Dieser Artikel richtet sich an Personen mit visuellen oder kognitiven Beeinträchtigungen, die ein Bildschirmleseprogramm wie die Sprachausgabe von Microsoft, JAWS oder NVDA mit Microsoft 365-Produkten verwenden. Dieser Artikel ist Teil des Microsoft 365 Screenreader-Support- Inhaltssatzes, in dem Sie weitere Informationen zur Barrierefreiheit für unsere Apps finden. Allgemeine Hilfe finden Sie auf der Microsoft-Support-Startseite .
Verwenden Sie Mail für Windows 10 mit Ihrer Tastatur und einem Screenreader, um eine Tabelle in Ihrer E-Mail-Nachricht zu erstellen und zu bearbeiten. Wir haben es mit der Sprachausgabe, JAWS und NVDA getestet, aber es könnte auch mit anderen Screenreadern funktionieren, solange sie den gängigen Zugänglichkeitsstandards und -techniken folgen.
Anmerkungen:
Neue Microsoft 365-Features werden nach und nach für Microsoft 365-Abonnenten veröffentlicht, sodass Ihre App diese Features möglicherweise noch nicht enthält. Nehmen Sie am Office Insider-Programm teil, um zu erfahren, wie Sie schneller auf neue Funktionen zugreifen können.
Weitere Informationen zu Bildschirmlesegeräten finden Sie unter Funktionsweise von Bildschirmlesegeräten mit Microsoft 365 .
In diesem Punkt
Konvertieren Sie Text in eine Tabelle
Wenn Sie einen Textblock haben, der konsistente Trennzeichen wie Kommas oder Tabstopps verwendet, können Sie ihn einfach in eine Tabelle umwandeln.
Wählen Sie beim Schreiben einer Nachricht den Textabschnitt aus, den Sie in eine Tabelle umwandeln möchten.
Drücken Sie die Alt-Taste, um den Fokus auf das Menüband zu verschieben. Sie hören „Band", gefolgt von der aktuell ausgewählten Registerkarte.
Drücken Sie die nach-rechts-Taste, bis Sie "Registerkarte einfügen" hören, und drücken Sie dann einmal die nach-unten-Taste, um den Fokus auf das Menüband " Einfügen " zu verschieben.
Drücken Sie die NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie "Tabellenschaltfläche" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
Die Tabelle wird erstellt und der Fokus kehrt zu der Nachricht mit der ausgewählten Tabelle zurück.
Fügen Sie eine Tabelle ein
Wenn Sie eine leere Tabelle in eine E-Mail einfügen, fügt Mail eine einfache Rastertabelle mit drei Zeilen und drei Spalten hinzu. Sie können später bei Bedarf weitere Spalten und Zeilen hinzufügen.
Hinweis: Um eine Tabelle so zugänglich wie möglich zu machen, ist es wichtig, der Tabelle eine Kopfzeile zu geben. Verwenden Sie das Menü Stiloptionen , um eine Kopfzeile hinzuzufügen. Anweisungen finden Sie unter Tabelleneigenschaften ändern .
Platzieren Sie beim Schreiben einer Nachricht den Cursor an der Stelle, an der Sie die neue Tabelle einfügen möchten.
Drücken Sie die Alt-Taste, um den Fokus auf das Menüband zu verschieben. Sie hören „Band", gefolgt von der aktuell ausgewählten Registerkarte.
Drücken Sie die nach-rechts-Taste, bis Sie "Registerkarte einfügen" hören, und drücken Sie dann einmal die nach-unten-Taste, um den Fokus auf das Menüband " Einfügen " zu verschieben.
Drücken Sie die NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie "Tabellenschaltfläche" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
Die Tabelle wird erstellt und der Fokus kehrt zu der Nachricht mit der ausgewählten Tabelle zurück.
Verwenden Sie integrierte Tabellenstile
Nachdem Sie eine Tabelle erstellt haben, können Sie ihr Aussehen schnell ändern, indem Sie die integrierten Stile in Mail verwenden.
Platzieren Sie beim Schreiben einer Nachricht den Cursor in der Tabelle, die Sie ändern möchten.
Drücken Sie die Alt-Taste, um den Fokus auf das Menüband zu verschieben. Sie hören „Band", gefolgt von der aktuell ausgewählten Registerkarte. Wenn sich der Fokus nicht auf der Registerkarte Tabelle befindet, drücken Sie die nach-rechts-Taste, bis Sie Folgendes hören: "Tabellenregisterkarte".
Drücken Sie einmal die NACH-UNTEN-TASTE, um den Fokus auf das Tabellenband zu verschieben.
Drücken Sie die NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie "Tabellenstile, Schaltfläche" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
Verwenden Sie im Menü „ Tabellenstile " die Pfeiltasten, um die verfügbaren Tabellenstile zu durchsuchen, und drücken Sie die Eingabetaste, wenn Sie sich im gewünschten Stil befinden.
Der ausgewählte Stil wird auf Ihre Tabelle angewendet und der Fokus kehrt zur Tabelle zurück.
Löschen Sie eine Tabelle
Platzieren Sie beim Schreiben einer Nachricht den Cursor an einer beliebigen Stelle in der Tabelle, die Sie löschen möchten.
Drücken Sie die Alt-Taste, um den Fokus auf das Menüband zu verschieben. Sie hören „Band", gefolgt von der aktuell ausgewählten Registerkarte. Wenn sich der Fokus nicht auf der Registerkarte Tabelle befindet, drücken Sie die nach-rechts-Taste, bis Sie Folgendes hören: "Tabellenregisterkarte".
Drücken Sie einmal die NACH-UNTEN-TASTE, um den Fokus auf das Tabellenband zu verschieben.
Sie hören Folgendes: "Löschen, Schaltfläche". Drücken Sie die Eingabetaste, um das Menü Löschen zu öffnen.
Um die gesamte Tabelle zu löschen, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Tabelle löschen, Schaltfläche" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
Die Tabelle wird gelöscht und der Fokus kehrt zur Nachricht zurück.
Tabelleneigenschaften ändern
Sie können die Tabellenausrichtung ändern, Ihrer Tabelle einen Titel und eine Beschreibung geben, um sie barrierefrei zu machen, die Optionen für den Tabellenstil ändern und vieles mehr.
Platzieren Sie beim Schreiben einer Nachricht den Cursor an einer beliebigen Stelle in der Tabelle.
Drücken Sie die Alt-Taste, um den Fokus auf das Menüband zu verschieben. Sie hören „Band", gefolgt von der aktuell ausgewählten Registerkarte. Wenn sich der Fokus nicht auf der Registerkarte Tabelle befindet, drücken Sie die nach-rechts-Taste, bis Sie Folgendes hören: "Tabellenregisterkarte".
Drücken Sie einmal die NACH-UNTEN-TASTE, um den Fokus auf das Tabellenband zu verschieben.
Führen Sie eine oder mehrere der folgenden Optionen aus:
Um die Tabellenausrichtung anzupassen, drücken Sie die nach-rechts-Taste, bis Sie "Ausrichtung" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Durchsuchen Sie dann das Ausrichtungsmenü mit den Pfeiltasten, bis Sie die gewünschte Option hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Um das Ausrichtungsmenü zu schließen, drücken Sie Esc.
Um einen alternativen Texttitel und eine Beschreibung hinzuzufügen, drücken Sie die nach-rechts-Taste, bis Sie "alternativer Text" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Der Fokus liegt auf dem Titelfeld . Geben Sie den Tabellentitel ein, drücken Sie dann einmal die Tabulatortaste und geben Sie die Tabellenbeschreibung ein. Um das Dialogfeld Alternativtext zu schließen, drücken Sie Esc.
Hinweis: Wenn Sie das E-Mail-Fenster minimiert haben, wird die Schaltfläche Alternativtext möglicherweise stattdessen innerhalb der Schaltfläche Zellengröße reduziert . Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie „Zellengröße, Schaltfläche, reduziert" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "ALT-Textschaltfläche" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE.
Drücken Sie zum Ändern der Tabellenformatoptionen die nach-rechts-Taste, bis Sie "Tabellenformatoptionen" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Drücken Sie im Menü Stiloptionen die nach-unten-Taste, bis Sie den gewünschten Stil hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE . Um das Menü Stiloptionen zu schließen, drücken Sie Esc.
Fügen Sie einer Tabelle Spalten oder Zeilen hinzu
Platzieren Sie beim Schreiben einer Nachricht den Cursor an einer beliebigen Stelle in der Tabelle, der Sie Zeilen oder Spalten hinzufügen möchten.
Drücken Sie die Alt-Taste, um den Fokus auf das Menüband zu verschieben. Sie hören „Band", gefolgt von der aktuell ausgewählten Registerkarte. Wenn sich der Fokus nicht auf der Registerkarte Tabelle befindet, drücken Sie die nach-rechts-Taste, bis Sie Folgendes hören: "Tabellenregisterkarte".
Drücken Sie einmal die NACH-UNTEN-TASTE, um den Fokus auf das Tabellenband zu verschieben.
Drücken Sie die NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie "Schaltfläche einfügen" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE.
Drücken Sie im Menü Einfügen die nach-unten-Taste, bis Sie die gewünschte Option hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
Die Spalte oder Zeile wird der Tabelle hinzugefügt.
Um das Menü Einfügen zu schließen, drücken Sie Esc. Der Fokus wird auf die hinzugefügte Zeile oder Spalte in der Tabelle verschoben.
Siehe auch
Grundlegende Aufgaben mit einem Screenreader mit Mail
Richten Sie Ihr Gerät so ein, dass es mit Barrierefreiheit in Microsoft 365 funktioniert
Verwenden Sie einen Screenreader, um Mail zu erkunden und darin zu navigieren
Technische Unterstützung für Kunden mit Behinderungen
Microsoft möchte allen seinen Kunden die bestmögliche Erfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen zur Barrierefreiheit haben, wenden Sie sich bitte an den Microsoft Disability Answer Desk , um technische Unterstützung zu erhalten. Das Support-Team des Disability Answer Desk ist in der Verwendung vieler beliebter Hilfstechnologien geschult und kann Unterstützung in Englisch, Spanisch, Französisch und Amerikanischer Gebärdensprache anbieten. Rufen Sie die Website des Microsoft Disability Answer Desk auf, um die Kontaktdaten für Ihre Region herauszufinden.
Wenn Sie ein Regierungs-, Gewerbe- oder Unternehmensbenutzer sind, wenden Sie sich bitte an den Enterprise Disability Answer Desk .
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