Verwenden Sie einen Bildschirmleser, um eine Tabelle in Outlook einzufügen
Dieser Artikel richtet sich an Personen mit visuellen oder kognitiven Beeinträchtigungen, die ein Bildschirmleseprogramm wie die Sprachausgabe von Microsoft, JAWS oder NVDA mit Microsoft 365-Produkten verwenden. Dieser Artikel ist Teil des Microsoft 365 Screenreader-Support- Inhaltssatzes, in dem Sie weitere Informationen zur Barrierefreiheit für unsere Apps finden. Allgemeine Hilfe finden Sie auf der Microsoft-Support-Startseite .
Verwenden Sie Outlook mit Ihrer Tastatur und einem Screenreader, um eine Tabelle in Ihren E-Mail-Nachrichten zu erstellen und zu bearbeiten. Wir haben es mit der Sprachausgabe, JAWS und NVDA getestet, aber es könnte auch mit anderen Screenreadern funktionieren, solange sie den gängigen Zugänglichkeitsstandards und -techniken folgen.
Anmerkungen:
Neue Microsoft 365-Features werden nach und nach für Microsoft 365-Abonnenten veröffentlicht, sodass Ihre App diese Features möglicherweise noch nicht enthält. Nehmen Sie am Office Insider-Programm teil, um zu erfahren, wie Sie schneller auf neue Funktionen zugreifen können.
Weitere Informationen zu Bildschirmlesegeräten finden Sie unter Funktionsweise von Bildschirmlesegeräten mit Microsoft 365 .
In diesem Punkt
Konvertieren Sie Text in eine Tabelle
Wenn Sie einen Textblock haben, der konsistente Trennzeichen verwendet, können Sie ihn einfach in eine Tabelle umwandeln.
Wählen Sie den Textabschnitt aus, den Sie in eine Tabelle umwandeln möchten.
Um das Dialogfeld „ Text in Tabelle konvertieren " zu öffnen, drücken Sie Alt+N, T, V.
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Wenn Ihr Text Absätze als Trennzeichen verwendet, drücken Sie Alt+P.
Wenn Ihr Text Kommas als Trennzeichen verwendet, drücken Sie Alt+M.
Wenn Ihr Text Tabulatoren als Trennzeichen verwendet, drücken Sie Alt+T.
Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie „OK-Schaltfläche" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Die Tabelle wird erstellt und der Fokus kehrt zu der Nachricht mit der ausgewählten Tabelle zurück.
Wandeln Sie eine Tabelle in Text um
Platzieren Sie den Cursor irgendwo in der Tabelle, die Sie in Text umwandeln möchten.
Drücken Sie Alt+J, L, um die Registerkarte Layout der Tabellentools zu öffnen.
Drücken Sie V, um das Dialogfeld „ Tabelle in Text konvertieren " zu öffnen, und führen Sie dann einen der folgenden Schritte aus:
Wenn Sie möchten, dass der Text Absätze als Trennzeichen verwendet, drücken Sie P.
Wenn Sie möchten, dass der Text Kommas als Trennzeichen verwendet, drücken Sie M.
Wenn Sie möchten, dass der Text Tabulatoren als Trennzeichen verwendet, drücken Sie T.
Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie „OK-Schaltfläche" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Der Fokus kehrt zu der Nachricht mit dem ausgewählten Text zurück.
Fügen Sie eine Tabelle ein
Sie können die Abmessungen einer Tabelle angeben, z. B. die Anzahl der Spalten und Zeilen sowie deren Höhe und Breite. Outlook fügt eine einfache Rastertabelle für Ihre Verwendung ein.
Hinweis: Um eine Tabelle so zugänglich wie möglich zu machen, ist es wichtig, der Tabelle eine Kopfzeile zu geben.
Platzieren Sie beim Schreiben einer Nachricht den Cursor an der Stelle, an der Sie die neue Tabelle einfügen möchten.
Um das Dialogfeld „ Tabelle einfügen" zu öffnen, drücken Sie Alt+N, T, I.
Geben Sie die gewünschte Spaltenanzahl ein.
Drücken Sie die Tab-Taste, und geben Sie dann die gewünschte Anzahl von Zeilen ein.
Wenn Sie diese Dimensionen in Zukunft wieder verwenden möchten, drücken Sie Alt+S, um die Option Dimensionen für neue Tabellen speichern auszuwählen.
Um das Dialogfeld „ Tabelle einfügen" zu schließen, drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie „Schaltfläche „OK"" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Outlook fügt die Tabelle Ihrer Nachricht hinzu, und der Fokus wird in die erste Spalte der ersten Zeile verschoben.
Um zu überprüfen, ob Ihre Tabelle eine Kopfzeile hat, drücken Sie Alt+J, T, um die Registerkarte Design der Tabellentools zu öffnen.
Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "aktiviert, Kontrollkästchen für die Kopfzeile". Bei JAWS und NVDA hören Sie Folgendes: "Gruppenfeld Tabellenformatoptionen, Kontrollkästchen Kopfzeile aktiviert." Wenn Sie „nicht markiert" hören, drücken Sie die Leertaste, um die Kopfzeile einzuschalten, andernfalls drücken Sie die Esc-Taste, um den Fokus wieder auf die Tabelle zu setzen.
Verwenden Sie die Pfeiltasten, um sich in der Tabelle zu bewegen, und geben Sie Ihre Informationen in die Zellen ein.
Verwenden Sie integrierte Tabellenstile
Nachdem Sie eine Tabelle erstellt haben, können Sie ihr Erscheinungsbild mithilfe der integrierten Stile in Outlook schnell ändern.
Platzieren Sie den Cursor irgendwo in der Tabelle.
Drücken Sie Alt+J, T, um die Registerkarte Design der Tabellentools zu öffnen.
Drücken Sie S, um das Menü Tabellenstile zu öffnen.
Verwenden Sie die Pfeiltasten, um sich durch die Liste der Stile zu bewegen, bis Sie den gewünschten gefunden haben, z. B. „Rastertisch 1, hell".
Um den gewünschten Stil auszuwählen, drücken Sie die Eingabetaste. Der ausgewählte Stil wird auf Ihre Tabelle angewendet und der Fokus kehrt zur Tabelle zurück.
Löschen Sie eine Tabelle
Platzieren Sie beim Schreiben einer Nachricht den Cursor an einer beliebigen Stelle in der Tabelle, die Sie löschen möchten.
Drücken Sie Alt+J, L, um die Registerkarte Layout der Tabellentools zu öffnen.
Um die gesamte Tabelle zu löschen, drücken Sie D, T. Die Tabelle wird gelöscht und der Fokus kehrt zur Nachricht zurück.
Tabelleneigenschaften festlegen
Verwenden Sie das Dialogfeld Tabelleneigenschaften, um Ihrer Tabelle einen Titel und eine Beschreibung zu geben, um sie zugänglicher zu machen, oder um die Tabellenausrichtung zu ändern.
Platzieren Sie beim Schreiben einer Nachricht den Cursor an einer beliebigen Stelle in der Tabelle, die Sie bearbeiten möchten.
Um das Dialogfeld Tabelleneigenschaften zu öffnen, drücken Sie Alt+J, L, O.
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um die Ausrichtung der Tabelle in Bezug auf den Nachrichtentext festzulegen:
Um die Tabelle am linken Rand des Textes auszurichten, drücken Sie Alt+L.
Um die Tabelle an der Textmitte auszurichten, drücken Sie Alt+C.
Um die Tabelle am rechten Rand des Textes auszurichten, drücken Sie Alt+H.
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um festzulegen, wie der Haupttext die Tabelle umfließen soll:
Um den Text um die Seiten der Tabelle zu fließen, drücken Sie Alt+A.
Um die Tabelle vom Text zu trennen, drücken Sie Alt+N.
Um der Tabelle einen Titel und eine Beschreibung zuzuweisen, drücken Sie ALT+T, und drücken Sie dann die NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "ausgewählt, Element der Registerkarte "Alternativtext". Bei JAWS hören Sie: "Alternativtext-Registerkarte" und bei NVDA hören Sie: "Alternativtext-Registerkartenelement, ausgewählt."
Drücken Sie die Tabulatortaste und geben Sie den Tabellentitel ein, und drücken Sie dann die Tabulatortaste und geben Sie die Beschreibung ein.
Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie „OK-Schaltfläche" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Der Fokus kehrt zur Nachricht zurück.
Fügen Sie einer Tabelle Spalten oder Zeilen hinzu
Platzieren Sie beim Schreiben einer Nachricht den Cursor an der Stelle in der Tabelle, an der Sie eine Spalte oder Zeile hinzufügen möchten.
Drücken Sie Alt+J, L, um die Registerkarte Layout der Tabellentools zu öffnen.
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Um eine Zeile über dem ausgewählten Punkt hinzuzufügen, drücken Sie A.
Um eine Zeile unter dem ausgewählten Punkt hinzuzufügen, drücken Sie B, E.
Um eine Spalte links vom ausgewählten Punkt hinzuzufügen, drücken Sie L.
Um eine Spalte rechts vom ausgewählten Punkt hinzuzufügen, drücken Sie R.
Das Menü wird geschlossen, und der Fokus kehrt zur Tabelle zurück.
Siehe auch
Verwenden Sie einen Screenreader, um Text in Ihrer E-Mail in Outlook zu formatieren
Verwenden Sie eine Sprachausgabe, um ein Bild oder Bild in eine E-Mail in Outlook einzufügen
Verwenden Sie einen Screenreader, um Ihr E-Mail-Konto in Outlook einzurichten
Grundlegende Aufgaben mit einem Screenreader mit E-Mail in Outlook
Richten Sie Ihr Gerät so ein, dass es mit Barrierefreiheit in Microsoft 365 funktioniert
Verwenden Sie eine Sprachausgabe, um Outlook Mail zu erkunden und darin zu navigieren
Verwenden Sie Outlook für Mac mit Ihrer Tastatur und VoiceOver, dem in macOS integrierten Screenreader, um eine Tabelle in Ihren E-Mail-Nachrichten zu erstellen und zu bearbeiten.
Anmerkungen:
Neue Microsoft 365-Features werden nach und nach für Microsoft 365-Abonnenten veröffentlicht, sodass Ihre App diese Features möglicherweise noch nicht enthält. Nehmen Sie am Office Insider-Programm teil, um zu erfahren, wie Sie schneller auf neue Funktionen zugreifen können.
In diesem Thema wird davon ausgegangen, dass Sie die in macOS integrierte Sprachausgabe VoiceOver verwenden. Weitere Informationen zur Verwendung von VoiceOver finden Sie im VoiceOver-Handbuch „Erste Schritte" .
In diesem Punkt
Konvertieren Sie Text in eine Tabelle
Wenn Sie einen Textblock haben, der konsistente Trennzeichen verwendet, können Sie ihn einfach in eine Tabelle umwandeln.
Wählen Sie beim Verfassen Ihrer E-Mail den Text aus, den Sie konvertieren möchten.
Hinweis: Um die besten Ergebnisse zu erzielen, sollten im Text Spalten durch Drücken der Tabulatortaste und Zeilen durch Drücken der Eingabetaste getrennt werden.
Drücken Sie Strg+F2. Sie hören Folgendes: "Menüleiste, Apfel". Drücken Sie dann die NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Formatieren".
Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Tabelle einfügen" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Die Tabelle wird erstellt und der Fokus kehrt zum Nachrichtentext zurück.
Fügen Sie eine Tabelle ein
Sie können die Abmessungen einer Tabelle angeben, z. B. die Anzahl der Spalten und Zeilen sowie deren Höhe und Breite. Outlook für Mac fügt eine einfache Rastertabelle für Ihre Verwendung ein.
Platzieren Sie beim Verfassen Ihrer E-Mail den Cursor an der Stelle, an der Sie die neue Tabelle einfügen möchten.
Drücken Sie Strg+F2. Sie hören Folgendes: "Menüleiste, Apfel". Drücken Sie dann die NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Formatieren".
Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Tabelle einfügen" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Das Dialogfeld Tabelle einfügen wird geöffnet.
Um die Anzahl der Spalten in der Tabelle anzugeben, drücken Sie UMSCHALT + TAB, bis Sie "Anzahl der Spalten, Text bearbeiten" hören, und geben Sie einen Wert über die Tastatur ein.
Um die Anzahl der Zeilen anzugeben, drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie "Anzahl oder Zeilen, Text bearbeiten" hören, und geben Sie über die Tastatur einen Wert ein.
Um die Tabelle in die E-Mail einzufügen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie „OK, Standard, Schaltfläche" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Der Fokus wird in die erste Zelle der Tabelle verschoben.
Navigieren Sie zu der gewünschten Zelle, indem Sie eine Pfeiltaste in die Richtung drücken, in die Sie sich bewegen möchten. Geben Sie Ihre Informationen in die Zellen ein. Drücken Sie die Tabulatortaste, um zur nächsten Zelle zu wechseln, oder Umschalt+Tabulatortaste, um zur vorherigen Zelle zu wechseln. Wenn Sie in der letzten Zelle die Tabulatortaste drücken, wird eine neue Tabellenzeile erstellt.
Löschen Sie eine Tabelle
Stellen Sie sicher, dass sich der Fokus irgendwo in der Tabelle befindet, die Sie löschen möchten.
Drücken Sie die NACH-RECHTS-TASTE, um zur letzten Zelle der Tabelle zu navigieren, und drücken Sie dann die NACH-RECHTS-TASTE, um den Fokus außerhalb der Tabelle zu verschieben.
Drücken Sie UMSCHALT+NACH-OBEN-TASTE, um die letzte Zeile der Tabelle auszuwählen. Wiederholen Sie dies, bis alle Zeilen der Tabelle ausgewählt sind, und drücken Sie die Rücktaste, um die Tabelle zu löschen.
Tabelleneigenschaften festlegen
Sie können die Tabelleneigenschaften individuell ändern. Sie können beispielsweise Textausrichtung, Zeilenhöhe, Spaltenbreite definieren oder alternativen Text (Alt-Text) schreiben, um die Tabelle für Screenreader zugänglicher zu machen.
Stellen Sie sicher, dass sich der Fokus irgendwo in der Tabelle befindet, die Sie bearbeiten möchten.
Drücken Sie Umschalt+F10. Sie hören Folgendes: "Menü".
Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Tabelleneigenschaften" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Das Dialogfeld Tabelleneigenschaften wird geöffnet.
Das Dialogfeld „ Tabelleneigenschaften " hat fünf Registerkarten:
Tisch
Zeile
Spalte
Zelle
Alt-Text
Verwenden Sie die Pfeiltasten nach rechts und nach links, um die gewünschte Registerkarte zu finden, und drücken Sie dann die Leertaste, um diese Registerkarte zu öffnen.
Drücken Sie die Tab-Taste, um die Optionen auf der ausgewählten Registerkarte zu durchsuchen. VoiceOver erklärt Ihnen, wie Sie auf die einzelnen Optionen zugreifen. Beispielsweise können Sie auf der Registerkarte Tabelle die Textausrichtung für die gesamte Tabelle definieren.
Um zu einer anderen Registerkarte zu wechseln, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie den Namen der aktuellen Registerkarte erneut hören, verwenden Sie dann die NACH-RECHTS-TASTE und die NACH-LINKS-TASTE, um die gewünschte Registerkarte zu suchen, und drücken Sie die LEERTASTE.
Um das Dialogfeld Tabelleneigenschaften zu schließen, drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie „OK, Standard, Schaltfläche" hören, und drücken Sie dann die Leertaste. Der Fokus kehrt zu der Tabellenzelle zurück, in der Sie sich in Schritt 1 befanden.
Fügen Sie einer Tabelle Spalten oder Zeilen hinzu
Sie können Ihre Tabelle schnell erweitern, indem Sie weitere Zeilen oder Spalten hinzufügen.
Stellen Sie sicher, dass sich der Fokus irgendwo innerhalb der Tabelle befindet, und verwenden Sie dann die Pfeiltasten, um innerhalb der Tabelle zu navigieren, um die Stelle zu finden, an der Sie eine neue Zeile oder Spalte hinzufügen möchten.
Drücken Sie Umschalt+F10. Sie hören Folgendes: "Menü".
Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Einfügen" hören, und drücken Sie dann einmal die NACH-RECHTS-TASTE, um das Untermenü " Einfügen " zu erweitern.
Wählen Sie die gewünschte Option im Untermenü Einfügen aus:
Um eine Zeile über der aktuellen Zeile hinzuzufügen, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Zeilen darüber".
Um eine Zeile unter der aktuellen Zeile hinzuzufügen, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Zeilen darunter".
Um eine Spalte links von der aktuellen Spalte hinzuzufügen, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Spalten nach links".
Um eine Spalte rechts neben der aktuellen Spalte hinzuzufügen, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Spalten rechts".
Um Ihre Auswahl zu bestätigen, drücken Sie die Leertaste. Eine neue leere Zeile oder Spalte wird in der ausgewählten Richtung von der Zelle, von der Sie ausgegangen sind, in die Tabelle eingefügt.
Siehe auch
Verwenden Sie einen Screenreader, um Text in Ihrer E-Mail in Outlook zu formatieren
Verwenden Sie eine Sprachausgabe, um ein Bild oder Bild in eine E-Mail in Outlook einzufügen
Grundlegende Aufgaben mit einem Screenreader mit E-Mail in Outlook
Richten Sie Ihr Gerät so ein, dass es mit Barrierefreiheit in Microsoft 365 funktioniert
Verwenden Sie eine Sprachausgabe, um Outlook Mail zu erkunden und darin zu navigieren
Verwenden Sie Outlook im Web mit Ihrer Tastatur und einem Bildschirmleseprogramm, um beim Verfassen einer Nachricht mit Mail eine Tabelle zu erstellen. Wir haben es mit der Sprachausgabe in Microsoft Edge und JAWS und NVDA in Chrome getestet, aber es funktioniert möglicherweise mit anderen Screenreadern, solange sie den gängigen Zugänglichkeitsstandards und -techniken folgen.
Anmerkungen:
Neue Microsoft 365-Features werden nach und nach für Microsoft 365-Abonnenten veröffentlicht, sodass Ihre App diese Features möglicherweise noch nicht enthält. Nehmen Sie am Office Insider-Programm teil, um zu erfahren, wie Sie schneller auf neue Funktionen zugreifen können.
Weitere Informationen zu Bildschirmlesegeräten finden Sie unter Funktionsweise von Bildschirmlesegeräten mit Microsoft 365 .
In diesem Thema wird davon ausgegangen, dass der Lesebereich deaktiviert ist.
Wenn Sie Outlook im Web verwenden, empfehlen wir Ihnen, Microsoft Edge als Webbrowser zu verwenden. Da Outlook im Web in Ihrem Webbrowser ausgeführt wird, unterscheiden sich die Tastenkombinationen von denen im Desktopprogramm. Beispielsweise verwenden Sie Strg+F6 anstelle von F6, um in die Befehle hinein- und herauszuspringen. Außerdem gelten gängige Tastenkombinationen wie F1 (Hilfe) und Strg+O (Öffnen) für den Webbrowser – nicht für Outlook im Web.
Wir aktualisieren derzeit Outlook.office.com (Outlook im Web). Einige Leute verwenden bereits das neue Outlook, und für andere wird die klassische Version die Standardversion sein, bis wir das Update abgeschlossen haben. Weitere Informationen finden Sie unter Hilfe zum neuen Outlook im Web erhalten . Da die Anweisungen in diesem Thema für die neue Oberfläche gelten, empfehlen wir Ihnen, von der klassischen Oberfläche auf das neue Outlook umzusteigen. Um zum neuen Outlook zu wechseln, drücken Sie STRG+F6, bis Sie „Befehl, probieren Sie das neue Outlook" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Wenn Sie „Befehlssymbolleiste" statt „Befehl, probieren Sie das neue Outlook" hören, verwenden Sie bereits das neue Outlook.
Fügen Sie eine Tabelle ein
Wenn Sie eine Tabelle in Ihre Nachricht einfügen, können Sie die Anzahl der Spalten und Zeilen angeben. Outlook im Web fügt eine einfache Rastertabelle für Ihre Verwendung ein.
Platzieren Sie beim Verfassen einer Nachricht den Cursor an der Stelle, an der Sie die neue Tabelle einfügen möchten.
Drücken Sie einmal die Tab-Taste. Sie hören Folgendes: „Formatierungsoptionen, Format übertragen". Drücken Sie dann die NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie "Tabelle einfügen" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Das Dialogfeld zur Auswahl der Tabellengröße wird geöffnet.
Hinweis: Wenn das Drücken der Eingabetaste das Dialogfeld nicht öffnet, drücken Sie die SR-Taste+Leertaste, um den Scanmodus zu deaktivieren, und versuchen Sie es erneut.
Um die Anzahl der Spalten in der Tabelle auszuwählen, verwenden Sie die NACH-RECHTS- und NACH-LINKS-TASTE. Ihr Screenreader sagt die aktuell ausgewählten Spalten und Zeilen an, z. B. „3 x 1-Tabelle".
Verwenden Sie die nach-unten-und nach-oben-Taste, um die Anzahl der Zeilen in der Tabelle auszuwählen. Ihr Screenreader sagt die aktuell ausgewählten Spalten und Zeilen an, z. B. „3 x 3-Tabelle".
Wenn Sie fertig sind, drücken Sie die Eingabetaste, um die Tabelle einzufügen. Das Dialogfeld wird geschlossen und der Fokus wird zur ersten Zelle der Tabelle im E-Mail-Nachrichtentext verschoben.
Siehe auch
Verwenden Sie einen Screenreader, um Text in Ihrer E-Mail in Outlook zu formatieren
Verwenden Sie eine Sprachausgabe, um ein Bild oder Bild in eine E-Mail in Outlook einzufügen
Verwenden Sie einen Screenreader, um Ihr E-Mail-Konto in Outlook einzurichten
Grundlegende Aufgaben mit einem Screenreader mit E-Mail in Outlook
Verwenden Sie eine Sprachausgabe, um Outlook Mail zu erkunden und darin zu navigieren
Technische Unterstützung für Kunden mit Behinderungen
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Wenn Sie ein Regierungs-, Gewerbe- oder Unternehmensbenutzer sind, wenden Sie sich bitte an den Enterprise Disability Answer Desk .
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