Verwenden Sie eine Sprachausgabe, um Daten in Excel zu suchen und zu ersetzen
Dieser Artikel richtet sich an Personen mit visuellen oder kognitiven Beeinträchtigungen, die ein Bildschirmleseprogramm wie die Sprachausgabe von Microsoft, JAWS oder NVDA mit Microsoft 365-Produkten verwenden. Dieser Artikel ist Teil des Microsoft 365 Screenreader-Support- Inhaltssatzes, in dem Sie weitere Informationen zur Barrierefreiheit für unsere Apps finden. Allgemeine Hilfe finden Sie auf der Microsoft-Support-Startseite .
Verwenden Sie Excel mit Ihrer Tastatur und einem Screenreader, um Text und Zahlen zu suchen und zu ersetzen. Wir haben es mit der Sprachausgabe, JAWS und NVDA getestet, aber es könnte auch mit anderen Screenreadern funktionieren, solange sie den gängigen Zugänglichkeitsstandards und -techniken folgen. Sie erfahren, wie Sie Zeichen, einschließlich Platzhalter, verwenden, um Blätter, Zeilen, Spalten oder ganze Arbeitsmappen zu durchsuchen.
Benötigen Sie Anweisungen zum Suchen und Ersetzen von Text und Zahlen in Excel, verwenden jedoch keinen Bildschirmleser? Siehe Suchen oder Ersetzen von Text und Zahlen auf einem Arbeitsblatt .
Anmerkungen:
Neue Microsoft 365-Features werden nach und nach für Microsoft 365-Abonnenten veröffentlicht, sodass Ihre App diese Features möglicherweise noch nicht enthält. Nehmen Sie am Office Insider-Programm teil, um zu erfahren, wie Sie schneller auf neue Funktionen zugreifen können.
Weitere Informationen zu Bildschirmlesegeräten finden Sie unter Funktionsweise von Bildschirmlesegeräten mit Microsoft 365 .
In diesem Punkt
Finden Sie Text oder Zahlen
Drücken Sie Strg+F, um das Dialogfeld „ Suchen und Ersetzen " zu öffnen. Der Fokus wird auf das Textfeld Suchen nach auf der Registerkarte Suchen verschoben.
Geben Sie im Textfeld Suchen nach den Text oder die Zahlen ein, die Sie suchen möchten. Sie haben mehrere Möglichkeiten:
Geben Sie den Text oder die Zahlen ein, nach denen Sie suchen möchten.
Verwenden Sie in Ihren Suchkriterien ein Platzhalterzeichen, z. B. ein Sternchen ( * ) oder ein Fragezeichen ( ? ):
Verwenden Sie das Sternchen, um eine beliebige Zeichenfolge zu finden. Beispielsweise findet s*d „sad" und „started".
Verwenden Sie das Fragezeichen, um ein einzelnes Zeichen zu finden. Beispielsweise findet s?t „sat" und „set".
Tipp: Auch wenn es sich um Platzhalterzeichen handelt, können Sie Sternchen, Fragezeichen und Tildezeichen (~) in Arbeitsblattdaten finden, indem Sie ihnen im Textfeld Suchen nach eine Tilde voranstellen. Um beispielsweise Daten zu finden, die ein Fragezeichen enthalten, geben Sie ~? als Suchkriterien.
Um weitere Suchoptionen zu definieren, drücken Sie Alt+T. Sie haben mehrere Möglichkeiten:
Um auszuwählen, wo nach Text oder Zahlen gesucht werden soll, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "innerhalb" hören, gefolgt von der aktuell ausgewählten Suchoption ("Blatt" oder "Arbeitsmappe"). Verwenden Sie die NACH-OBEN- und NACH-UNTEN-TASTE, um zur gewünschten Option zu wechseln, und drücken Sie die EINGABETASTE, um sie auszuwählen.
Um auszuwählen, ob nach Zeilen oder nach Spalten gesucht werden soll, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Suchen" hören, gefolgt von der aktuell ausgewählten Suchoption ("Nach Zeilen" oder "Nach Spalten"). Verwenden Sie die NACH-OBEN- und NACH-UNTEN-TASTE, um zur gewünschten Option zu wechseln, und drücken Sie die EINGABETASTE, um sie auszuwählen.
Um auszuwählen, ob in Zellformeln, Werten oder Kommentaren gesucht werden soll, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie „Suchen in" hören, gefolgt von der aktuell ausgewählten Suchoption („Formeln", „Werte" oder „Kommentare"). Verwenden Sie die NACH-OBEN- und NACH-UNTEN-TASTE, um zur gewünschten Option zu wechseln, und drücken Sie die EINGABETASTE, um sie auszuwählen.
Um nach Daten zu suchen, bei denen die Groß-/Kleinschreibung beachtet werden soll, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie „Groß-/Kleinschreibung abgleichen" hören, und drücken Sie dann die Leertaste, um das Kontrollkästchen zu aktivieren.
Um nach Zellen zu suchen, die nur die Zeichen enthalten, die Sie in das Textfeld Suchen nach eingegeben haben, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie „Übereinstimmung mit gesamtem Zelleninhalt" hören, und drücken Sie dann die Leertaste, um das Kontrollkästchen zu aktivieren.
Wenn Sie nach Text oder Zahlen suchen möchten, die auch eine bestimmte Formatierung aufweisen, drücken Sie Alt+M, um das Dialogfeld „ Format suchen" zu öffnen. Verwenden Sie die Pfeiltasten nach links und nach rechts, um zur entsprechenden Registerkarte zu wechseln ( Zahl , Ausrichtung , Schriftart , Rahmen oder Füllung ), und drücken Sie die Leertaste. Wählen Sie dann die Formatierung aus, die Sie in Ihre Suche einbeziehen möchten. Wenn Sie die gewünschte Formatierung definiert haben, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie „OK" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
Tipp: Wenn Sie Zellen suchen möchten, die nur einem bestimmten Format entsprechen, können Sie alle Text- oder Zahlenkriterien im Textfeld Suchen nach löschen und dann eine Zelle auswählen, die diese Formatierung enthält. Drücken Sie ALT+M, um das Dialogfeld „ Format suchen" zu öffnen, drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie „Format aus Zelle auswählen" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Verwenden Sie im Arbeitsblatt die Pfeiltasten, um die Zelle mit der Formatierung auszuwählen, nach der Sie suchen möchten. Um die Formatierung der ausgewählten Zelle zu Ihren Suchkriterien im Dialogfeld „ Suchen und Ersetzen " hinzuzufügen, drücken Sie die Eingabetaste.
Um die Suche zu starten, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Weitersuchen" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Excel findet das erste übereinstimmende Vorkommen im Suchbereich. Ihr Screenreader liest den Text in der Zelle und seine Position vor.
Hinweis: Wenn Sie die Formatierung als Teil Ihrer Suchkriterien definieren, wird sie im Dialogfeld „ Suchen und Ersetzen " gespeichert. Wenn Sie das Arbeitsblatt erneut nach Daten durchsuchen und keine Zeichen finden können, von denen Sie wissen, dass sie dort vorhanden sind, müssen Sie möglicherweise die Formatierungskriterien aus der vorherigen Suche löschen. Drücken Sie im Dialogfeld Suchen und Ersetzen die Tab-Taste, bis Sie Folgendes hören: "Formatieren". Wenn die Schaltfläche Format nicht verfügbar ist, drücken Sie ALT + T, und drücken Sie dann die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Format". Um die Formatierungskriterien zu löschen, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Suchformat löschen" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
Um das nächste Vorkommen zu finden, drücken Sie die Eingabetaste.
Um die Suche abzubrechen und das Dialogfeld zu schließen, drücken Sie Esc.
Suchen und ersetzen Sie Text oder Zahlen
Drücken Sie Strg+H, um das Dialogfeld „ Suchen und Ersetzen " zu öffnen. Der Fokus wird auf das Textfeld Suchen nach auf der Registerkarte Ersetzen verschoben.
Geben Sie im Textfeld Suchen nach den Text oder die Zahlen ein, die Sie suchen möchten, und ersetzen Sie sie durch etwas anderes. Sie haben mehrere Möglichkeiten:
Geben Sie den Text oder die Zahlen ein, nach denen Sie suchen möchten.
Verwenden Sie in Ihren Suchkriterien ein Platzhalterzeichen, z. B. ein Sternchen ( * ) oder ein Fragezeichen ( ? ):
Verwenden Sie das Sternchen, um eine beliebige Zeichenfolge zu finden. Beispielsweise findet s*d „sad" und „started".
Verwenden Sie das Fragezeichen, um ein einzelnes Zeichen zu finden. Beispielsweise findet s?t „sat" und „set".
Tipp: Auch wenn es sich um Platzhalterzeichen handelt, können Sie Sternchen, Fragezeichen und Tildezeichen (~) in Arbeitsblattdaten finden, indem Sie ihnen im Textfeld Suchen nach eine Tilde voranstellen. Um beispielsweise Daten zu finden, die ein Fragezeichen enthalten, geben Sie ~? als Suchkriterien.
Um weitere Suchoptionen zu definieren, drücken Sie Alt+T. Sie haben mehrere Möglichkeiten:
Um auszuwählen, wo nach Text oder Zahlen gesucht werden soll, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "innerhalb" hören, gefolgt von der aktuell ausgewählten Suchoption ("Blatt" oder "Arbeitsmappe"). Verwenden Sie die NACH-OBEN- und NACH-UNTEN-TASTE, um zur gewünschten Option zu wechseln, und drücken Sie die EINGABETASTE, um sie auszuwählen.
Um auszuwählen, ob nach Zeilen oder nach Spalten gesucht werden soll, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Suchen" hören, gefolgt von der aktuell ausgewählten Suchoption ("Nach Zeilen" oder "Nach Spalten"). Verwenden Sie die NACH-OBEN- und NACH-UNTEN-TASTE, um zur gewünschten Option zu wechseln, und drücken Sie die EINGABETASTE, um sie auszuwählen.
Um nach Daten zu suchen, bei denen die Groß-/Kleinschreibung beachtet werden soll, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie „Groß-/Kleinschreibung abgleichen" hören, und drücken Sie dann die Leertaste, um das Kontrollkästchen zu aktivieren.
Um nach Zellen zu suchen, die nur die Zeichen enthalten, die Sie in das Textfeld Suchen nach eingegeben haben, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie „Übereinstimmung mit gesamtem Zelleninhalt" hören, und drücken Sie dann die Leertaste, um das Kontrollkästchen zu aktivieren.
Um festzulegen, wodurch der gefundene Text oder die gefundenen Zahlen ersetzt werden sollen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Ersetzen durch". Geben Sie im Textfeld Ersetzen durch den Ersatztext oder die Zahlen ein.
Um die Suche zu starten, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Weitersuchen" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Excel findet das erste Vorkommen des eingegebenen Texts oder der eingegebenen Zahl. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Um jedes Vorkommen einzeln zu ersetzen, drücken Sie UMSCHALT + TAB, bis Sie Folgendes hören: "Ersetzen". Drücken Sie die Eingabetaste, um das Vorkommen zu ersetzen. Nach dem Ersetzen bewegt sich der Fokus zum nächsten Vorkommen.
Um alle Vorkommen zu suchen und zu ersetzen, drücken Sie UMSCHALT + TAB, bis Sie "alle ersetzen" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
Um die Suche abzubrechen und das Dialogfeld zu schließen, drücken Sie Esc.
Siehe auch
Verwenden Sie eine Sprachausgabe, um eine Tabelle in Excel zu sortieren oder zu filtern
Grundlegende Aufgaben mit einem Screenreader mit Excel
Richten Sie Ihr Gerät so ein, dass es mit Barrierefreiheit in Microsoft 365 funktioniert
Verwenden Sie eine Sprachausgabe, um Excel zu erkunden und darin zu navigieren
Verwenden Sie Excel für Mac mit Ihrer Tastatur und VoiceOver, dem in macOS integrierten Screenreader, um Text und Zahlen zu suchen und zu ersetzen. Verwenden Sie Zeichen, einschließlich Platzhalter, um Blätter, Zeilen, Spalten oder ganze Arbeitsmappen zu durchsuchen.
Benötigen Sie Anweisungen zum Suchen und Ersetzen von Text und Zahlen in Excel, verwenden jedoch keinen Bildschirmleser? Siehe Suchen oder Ersetzen von Text und Zahlen auf einem Arbeitsblatt .
Anmerkungen:
Neue Microsoft 365-Features werden nach und nach für Microsoft 365-Abonnenten veröffentlicht, sodass Ihre App diese Features möglicherweise noch nicht enthält. Nehmen Sie am Office Insider-Programm teil, um zu erfahren, wie Sie schneller auf neue Funktionen zugreifen können.
In diesem Thema wird davon ausgegangen, dass Sie die in macOS integrierte Sprachausgabe VoiceOver verwenden. Weitere Informationen zur Verwendung von VoiceOver finden Sie im VoiceOver-Handbuch „Erste Schritte" .
In diesem Punkt
Finden Sie Text oder Zahlen
Wählen Sie den Zellbereich aus, den Sie durchsuchen möchten. Wenn Sie das gesamte Blatt durchsuchen möchten, platzieren Sie den Fokus in einer beliebigen Zelle.
Drücken Sie Befehlstaste+F. Der Fokus wird auf das Suchtextfeld im Menüband verschoben. Sie hören Folgendes: "Suchblatt, Suchtextfeld, leer."
Geben Sie den Text oder die Zahl ein, die Sie suchen möchten
Tipp: Sie können Platzhalterzeichen wie Fragezeichen (?), Sternchen (*) und Tilde (~) in Ihren Suchkriterien verwenden. Verwenden Sie das Fragezeichen (?), um ein beliebiges einzelnes Zeichen zu finden, z. B. findet s?t „sat" und „set". Verwenden Sie das Sternchen (*), um eine beliebige Anzahl von Zeichen zu finden, z. B. findet s*d „traurig" und „gestartet". Verwenden Sie die Tilde (~) gefolgt von einem Fragezeichen (?), Sternchen (*) oder Tilde (~), um Fragezeichen, Sternchen oder Tildezeichen zu finden, z. B. fy91~? findet „fy91?".
Sie können nun den Bereich angeben, den Sie durchsuchen möchten. Anweisungen finden Sie unter Durchsuchen eines Blatts oder einer ganzen Arbeitsmappe , Suchen nach Zeilen oder Spalten , Suchen nur nach bestimmten Arten von Informationen ,Suchen nach Inhalten mit Berücksichtigung der Groß-/Kleinschreibung oder Suchen nur nach exakten Übereinstimmungen .
Drücken Sie Zurück. Excel für Mac sucht und markiert die erste Zelle im Auswahlbereich, deren Inhalt mit dem Text übereinstimmt.
Um die nächste Instanz des gesuchten Elements zu finden, drücken Sie erneut die Eingabetaste.
Tipp: Um eine laufende Suche abzubrechen, drücken Sie Esc.
Durchsuchen Sie ein Blatt oder eine ganze Arbeitsmappe
Drücken Sie im Suchtextfeld Strg+Wahl+Leertaste. Das Suchmenü öffnet sich.
Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "In Blatt suchen" oder "In Arbeitsmappe suchen" hören, und drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE.
Suchen Sie nach Zeilen oder nach Spalten
Drücken Sie im Suchtextfeld Strg+Wahl+Leertaste. Das Suchmenü öffnet sich.
Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "erweiterte Suche, Auslassungspunkte" hören, und drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE. Das Dialogfeld Suchen & Ersetzen wird geöffnet.
Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Suchen, Popup-Schaltfläche". Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "nach Zeilen" oder "nach Spalten" hören, und drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE.
Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie „Weitersuchen, Schaltfläche" hören, und drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE.
Suchen Sie nur nach bestimmten Arten von Informationen
Drücken Sie im Suchtextfeld Strg+Wahl+Leertaste. Das Suchmenü öffnet sich.
Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "erweiterte Suche, Auslassungspunkte" hören, und drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE. Das Dialogfeld Suchen & Ersetzen wird geöffnet.
Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Look in, Popup-Schaltfläche". Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die gewünschte Option hören, beispielsweise "Formeln" oder "Werte", und drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE.
Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie „Weitersuchen, Schaltfläche" hören, und drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE.
Suchen Sie nach Inhalten, bei denen die Groß-/Kleinschreibung beachtet wird
Drücken Sie im Suchtextfeld Strg+Wahl+Leertaste. Das Suchmenü öffnet sich.
Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "erweiterte Suche, Auslassungspunkte" hören, und drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE. Das Dialogfeld Suchen & Ersetzen wird geöffnet.
Drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie „Groß-/Kleinschreibung abgleichen, deaktiviert, Kontrollkästchen" hören, und drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE.
Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie „Weitersuchen, Schaltfläche" hören, und drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE.
Suchen Sie nur nach exakten Übereinstimmungen
Drücken Sie im Suchtextfeld Strg+Wahl+Leertaste. Das Suchmenü öffnet sich.
Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "erweiterte Suche, Auslassungspunkte" hören, und drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE. Das Dialogfeld Suchen & Ersetzen wird geöffnet.
Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie „nur ganze Zellen suchen, deaktiviert, Kontrollkästchen" hören, und drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE.
Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie „Weitersuchen, Schaltfläche" hören, und drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE.
Ersetzen Sie Text oder Zahlen
Wählen Sie den Zellbereich aus, den Sie durchsuchen möchten. Wenn Sie das gesamte Blatt durchsuchen möchten, platzieren Sie den Fokus in einer beliebigen Zelle.
Drücken Sie Befehlstaste+F. Der Fokus wird auf das Suchtextfeld im Menüband verschoben. Sie hören Folgendes: "Suchblatt, Suchtextfeld, leer."
Geben Sie den Text oder die Zahl ein, die Sie suchen möchten.
Tipp: Sie können Platzhalterzeichen wie Fragezeichen (?), Sternchen (*) und Tilde (~) in Ihren Suchkriterien verwenden. Verwenden Sie das Fragezeichen (?), um ein beliebiges einzelnes Zeichen zu finden, z. B. findet s?t „sat" und „set". Verwenden Sie das Sternchen (*), um eine beliebige Anzahl von Zeichen zu finden, z. B. findet s*d „traurig" und „gestartet". Verwenden Sie die Tilde (~) gefolgt von einem Fragezeichen (?), Sternchen (*) oder Tilde (~), um Fragezeichen, Sternchen oder Tildezeichen zu finden, z. B. fy91~? findet „fy91?".
Um das Suchmenü zu öffnen, drücken Sie Strg+Wahl+Leertaste.
Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Ersetzen, Ellipsen" hören, und drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE. Das Dialogfeld Suchen und Ersetzen wird geöffnet.
Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Suchen nach" hören, und geben Sie dann Ihren Suchbegriff ein.
Drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie "Ersetzen durch" hören, und geben Sie dann den Text oder die Zahlen ein, durch die der Suchbegriff ersetzt werden soll. Wenn Sie den Suchbegriff durch nichts ersetzen möchten, geben Sie nichts ein.
Sie können jetzt den Bereich angeben, in dem Sie suchen und ersetzen möchten. Anweisungen finden Sie unter Suchen und Ersetzen eines Blatts oder einer ganzen Arbeitsmappe , Suchen und Ersetzen nach Zeilen oder Spalten , Suchen und Ersetzen von Inhalten mit Berücksichtigung der Groß-/Kleinschreibung oder Suchen und Ersetzen von nur exakten Übereinstimmungen .
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Um nur die nächste gefundene Instanz zu ersetzen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie „Schaltfläche „Ersetzen"" hören, und drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE.
Um alle Vorkommen des gesuchten Texts zu ersetzen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie „Schaltfläche „Alle ersetzen"" hören, und drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE.
Suchen und ersetzen Sie ein Blatt oder eine ganze Arbeitsmappe
Drücken Sie im Dialogfeld Suchen und Ersetzen CTRL+WAHL+NACH-LINKS-TASTE oder CTRL+WAHL+NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie Folgendes hören: „innerhalb der Popup-Schaltfläche".
Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Blatt" oder "Arbeitsmappe" hören, und drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE.
Suchen und ersetzen Sie nach Zeilen oder nach Spalten
Drücken Sie im Dialogfeld Suchen und Ersetzen CTRL+WAHL+NACH-LINKS-TASTE oder CTRL+WAHL+NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie Folgendes hören: „Popup-Schaltfläche „Suchen".
Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "nach Zeilen" oder "nach Spalten" hören, und drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE.
Suchen und ersetzen Sie Inhalte, bei denen die Groß-/Kleinschreibung beachtet wird
Drücken Sie im Dialogfeld Suchen und Ersetzen CTRL+WAHL+NACH-LINKS-TASTE oder CTRL+WAHL+NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie Folgendes hören: „Groß-/Kleinschreibung, deaktiviert, Kontrollkästchen", und drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE.
Suchen und ersetzen Sie nur exakte Übereinstimmungen
Drücken Sie im Dialogfeld Suchen und Ersetzen CTRL+WAHL+NACH-LINKS-TASTE oder CTRL+WAHL+NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie „nur ganze Zellen suchen, deaktiviert, Kontrollkästchen" hören, und drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE.
Siehe auch
Verwenden Sie eine Sprachausgabe, um eine Tabelle in Excel zu sortieren oder zu filtern
Verwenden Sie einen Bildschirmleser, um eine Excel-Arbeitsmappe zu drucken
Grundlegende Aufgaben mit einem Screenreader mit Excel
Richten Sie Ihr Gerät so ein, dass es mit Barrierefreiheit in Microsoft 365 funktioniert
Verwenden Sie eine Sprachausgabe, um Excel zu erkunden und darin zu navigieren
Verwenden Sie Excel für iOS mit VoiceOver, dem integrierten iOS-Screenreader, um Text oder Zahlen in einem Arbeitsblatt zu suchen und zu ersetzen.
Anmerkungen:
Neue Microsoft 365-Features werden nach und nach für Microsoft 365-Abonnenten veröffentlicht, sodass Ihre App diese Features möglicherweise noch nicht enthält. Nehmen Sie am Office Insider-Programm teil, um zu erfahren, wie Sie schneller auf neue Funktionen zugreifen können.
In diesem Thema wird davon ausgegangen, dass Sie den integrierten iOS-Screenreader VoiceOver verwenden. Weitere Informationen zur Verwendung von VoiceOver finden Sie unter Barrierefreiheit von Apple .
In diesem Punkt
Finden Sie Text oder Zahlen
Wenn Ihr Arbeitsblatt mehr als ein paar Zeilen und Spalten hat, können Sie nach der Zelle suchen, die Sie bearbeiten möchten, um den Fokus schnell auf die richtige Zelle zu verschieben.
Tippen Sie in Ihrem Arbeitsblatt mit vier Fingern oben auf den Bildschirm. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Suchschaltfläche" hören, und Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Die Suchleiste wird angezeigt und der Fokus bewegt sich zum Suchtextfeld. Wenn Sie zuvor nach etwas gesucht haben, liest VoiceOver den zuletzt verwendeten Suchbegriff vor.
Verwenden Sie die Bildschirmtastatur, um Ihren Suchbegriff einzugeben. Das können Text oder Zahlen sein. Während der Eingabe hören Sie die Anzahl der Übereinstimmungen. Wenn Sie mit der Eingabe fertig sind, tippen Sie mit vier Fingern wiederholt auf den oberen Bildschirmrand, bis Sie Folgendes hören: "Suchoptionen".
Um den Fokus auf eine Zelle zu verschieben, die eine Suchübereinstimmung auf dem Arbeitsblatt enthält, wischen Sie nach rechts, bis Sie "nächstes Suchergebnis" oder "vorheriges Suchergebnis" hören, und Doppeltippen Sie auf den Bildschirm. VoiceOver liest den Inhalt und die Koordinaten der Zelle vor. Doppeltippen Sie auf den Bildschirm, um zum nächsten oder vorherigen Suchergebnis zu wechseln.
Um den Inhalt des Suchtextfelds zu löschen, wischen Sie ggf. nach links oder rechts, bis Sie "Suchen" hören, gefolgt von der Anzahl der Übereinstimmungen und dem aktuellen Suchbegriff, und Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Schieben Sie einen Finger über den oberen Bildschirmrand, bis Sie „Text löschen" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Um eine neue Suche zu starten, wiederholen Sie die Schritte 2 und 3.
Um die Suchleiste zu schließen, schrubben Sie den Bildschirm mit zwei Fingern (bewegen Sie zwei Finger dreimal schnell vor und zurück).
Ersetzen Sie Text oder Zahlen
Tippen Sie in Ihrem Arbeitsblatt mit vier Fingern oben auf den Bildschirm. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Suchschaltfläche" hören, und Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Die Suchleiste wird angezeigt und der Fokus bewegt sich zur Suche Textfeld.
Einmal nach links wischen. Sie hören Folgendes: "Suchoptionen, Schaltfläche". Doppeltippen Sie auf den Bildschirm, um das Optionsmenü zu öffnen.
Wischen Sie nach rechts, bis Sie „Suchen und ersetzen" oder „Alle suchen und ersetzen" hören, je nachdem, was Sie tun möchten, und Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. VoiceOver kündigt die derzeit aktive Option als „Ausgewählt" an.
Wischen Sie nach links, bis Sie „Fertig, Schaltfläche" hören, und Doppeltippen Sie auf den Bildschirm, um das Menü „ Optionen " zu schließen. Der Fokus kehrt zur Suche zurück Textfeld.
Verwenden Sie die Bildschirmtastatur, um Ihren Suchbegriff einzugeben. Das können Text oder Zahlen sein. Während der Eingabe hören Sie die Anzahl der Übereinstimmungen.
Tippen Sie mit vier Fingern wiederholt auf den oberen Bildschirmrand, bis Sie Folgendes hören: "Suchoptionen". Wischen Sie nach rechts, bis Sie je nach der in Schritt 3 ausgewählten Option "Ersetzen, Textfeld" oder "Alle ersetzen, Textfeld" hören, und Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.
Verwenden Sie die Bildschirmtastatur, um den Text oder die Zahlen einzugeben, durch die Sie den Suchbegriff ersetzen möchten.
Führen Sie je nach der in Schritt 3 ausgewählten Option einen der folgenden Schritte aus:
Um nur die aktuell ausgewählte Übereinstimmung durch den neuen Text oder die neuen Zahlen zu ersetzen, tippen Sie mit vier Fingern wiederholt auf den oberen Bildschirmrand, bis Sie "Suchoptionen" hören, wischen Sie nach rechts oder links, bis Sie "nächstes Suchergebnis" oder "vorheriges Suchergebnis" hören ," und Doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Schaltfläche "Ersetzen"" hören, und Doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Doppeltippen Sie auf den Bildschirm, um zum nächsten oder vorherigen übereinstimmenden Element zu navigieren und es zu ersetzen.
Um alle Übereinstimmungen durch den neuen Text oder die neuen Zahlen zu ersetzen, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Schaltfläche "Alle ersetzen"" hören, und Doppeltippen Sie auf den Bildschirm.
Siehe auch
Verwenden Sie eine Sprachausgabe, um eine Tabelle in Excel zu sortieren oder zu filtern
Verwenden Sie einen Bildschirmleser, um eine Excel-Arbeitsmappe zu drucken
Grundlegende Aufgaben mit einem Screenreader mit Excel
Richten Sie Ihr Gerät so ein, dass es mit Barrierefreiheit in Microsoft 365 funktioniert
Verwenden Sie eine Sprachausgabe, um Excel zu erkunden und darin zu navigieren
Verwenden Sie Excel für Android mit TalkBack, dem integrierten Android-Screenreader, um Text oder Zahlen in einem Arbeitsblatt zu suchen und zu ersetzen.
Anmerkungen:
Neue Microsoft 365-Features werden nach und nach für Microsoft 365-Abonnenten veröffentlicht, sodass Ihre App diese Features möglicherweise noch nicht enthält. Nehmen Sie am Office Insider-Programm teil, um zu erfahren, wie Sie schneller auf neue Funktionen zugreifen können.
In diesem Thema wird davon ausgegangen, dass Sie den integrierten Android-Screenreader TalkBack verwenden. Weitere Informationen zur Verwendung von TalkBack finden Sie unter Barrierefreiheit fürAndroid .
In diesem Punkt
Finden Sie Text oder Zahlen
Wenn Ihr Arbeitsblatt mehr als ein paar Zeilen und Spalten hat, können Sie nach der Zelle suchen, die Sie bearbeiten möchten, um den Fokus schnell auf die richtige Zelle zu verschieben.
Schieben Sie in Ihrem Arbeitsblatt einen Finger um den oberen Bildschirmrand, bis Sie "Schaltfläche "Suchen"" hören, und Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Die Suchleiste wird angezeigt und der Fokus wird auf das Textfeld „ Suchen " verschoben. Wenn Sie zuvor nach etwas gesucht haben, liest TalkBack den zuletzt verwendeten Suchbegriff vor.
Verwenden Sie die Bildschirmtastatur, um Ihren Suchbegriff einzugeben. Das können Text oder Zahlen sein. Während der Eingabe hören Sie die Anzahl der übereinstimmenden Zellen. Wenn Sie mit der Eingabe fertig sind, wischen Sie nach unten und dann nach links, um die Bildschirmtastatur zu schließen.
Um den Fokus auf eine Zelle zu verschieben, die eine Suchübereinstimmung auf dem Arbeitsblatt enthält, wischen Sie nach rechts oder links, bis Sie "Schaltfläche "Weitersuchen"" oder "Schaltfläche "Vorherige suchen"" hören, und Doppeltippen Sie auf den Bildschirm. TalkBack liest den Inhalt und die Koordinaten der Zelle. Um zum nächsten oder vorherigen übereinstimmenden Element zu navigieren, und Doppeltippen Sie auf den Bildschirm.
Um den Inhalt des Textfelds " Suchen " zu löschen, wischen Sie bei Bedarf nach links oder rechts, bis Sie "Schaltfläche "Löschen"" hören, und Doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Um eine neue Suche zu starten, wiederholen Sie die Schritte 2 und 3.
Um die Suchleiste zu schließen, streichen Sie bei geschlossener Bildschirmtastatur mit einem Finger über den oberen Bildschirmrand, bis Sie „Schaltfläche „Suchen"" hören, und Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.
Ersetzen Sie Text oder Zahlen
Schieben Sie in Ihrem Arbeitsblatt einen Finger um den oberen Bildschirmrand, bis Sie "Schaltfläche "Suchen"" hören, und Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm. Die Suchleiste wird angezeigt und der Fokus wird auf das Textfeld „ Suchen " verschoben.
Einmal nach links wischen. Sie hören Folgendes: "Schaltfläche "Einstellungen suchen". Doppeltippen Sie auf den Bildschirm, um das Menü „Sucheinstellungen" zu öffnen.
Wischen Sie nach links, bis Sie „nicht aktiviert, alle suchen und ersetzen, Optionsfeld" oder „nicht aktiviert, suchen und ersetzen, Optionsfeld" hören, je nachdem, was Sie tun möchten, und Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.
Wischen Sie nach links, bis Sie „Schaltfläche „Schließen"" hören, und Doppeltippen Sie auf den Bildschirm, um das Menü „ Sucheinstellungen " zu schließen. Der Fokus verschiebt das Textfeld Suchen .
Verwenden Sie die Bildschirmtastatur, um Ihren Suchbegriff einzugeben. Das können Text oder Zahlen sein. Während der Eingabe hören Sie die Anzahl der Übereinstimmungen. Wenn Sie mit der Eingabe fertig sind, wischen Sie nach unten und dann nach links, um die Bildschirmtastatur zu schließen.
Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Ersetzen, drei Punkte, Bearbeitungsfeld" hören, und Doppeltippen Sie auf den Bildschirm.
Verwenden Sie die Bildschirmtastatur, um den Text oder die Zahlen einzugeben, durch die Sie den Suchbegriff ersetzen möchten. Wenn Sie mit der Eingabe fertig sind, wischen Sie nach unten und dann nach links, um die Bildschirmtastatur zu schließen.
Führen Sie je nach der in Schritt 3 ausgewählten Option einen der folgenden Schritte aus:
Um nur die aktuell ausgewählte Übereinstimmung durch den neuen Text oder die neuen Zahlen zu ersetzen, wischen Sie nach rechts oder links, bis Sie "Schaltfläche "Weitersuchen"" oder "Schaltfläche "Vorherige suchen"" hören, und Doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Wischen Sie dann nach rechts, bis Sie "Schaltfläche "Ersetzen"" hören, und Doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Doppeltippen Sie auf den Bildschirm, um zum nächsten übereinstimmenden Element zu navigieren und es zu ersetzen.
Um alle Übereinstimmungen durch den neuen Text oder die neuen Zahlen zu ersetzen, wischen Sie nach rechts, bis Sie "Schaltfläche "Alle ersetzen"" hören, und Doppeltippen Sie auf den Bildschirm.
Siehe auch
Verwenden Sie eine Sprachausgabe, um eine Tabelle in Excel zu sortieren oder zu filtern
Verwenden Sie einen Bildschirmleser, um Kommentare zu einem Excel-Arbeitsblatt hinzuzufügen
Grundlegende Aufgaben mit einem Screenreader mit Excel
Richten Sie Ihr Gerät so ein, dass es mit Barrierefreiheit in Microsoft 365 funktioniert
Verwenden Sie eine Sprachausgabe, um Excel zu erkunden und darin zu navigieren
Verwenden Sie Excel für das Web mit Ihrer Tastatur und einer Sprachausgabe, um Text und Zahlen zu suchen und zu ersetzen. Wir haben es mit der Sprachausgabe, JAWS und NVDA in Microsoft Edge getestet, aber es könnte mit anderen Screenreadern und Webbrowsern funktionieren, solange sie den gängigen Zugänglichkeitsstandards und -techniken folgen. Außerdem erfahren Sie, wie Sie Platzhalterzeichen und Suchoptionen in Ihren Suchen verwenden.
Benötigen Sie Anweisungen zum Suchen und Ersetzen von Text und Zahlen in Excel, verwenden jedoch keinen Bildschirmleser? Siehe Suchen oder Ersetzen von Text und Zahlen auf einem Arbeitsblatt .
Anmerkungen:
Wenn Sie die Sprachausgabe mit dem Windows 10 Fall Creators Update verwenden, müssen Sie den Scanmodus deaktivieren, um Dokumente, Tabellenkalkulationen oder Präsentationen mit Microsoft 365 für das Web zu bearbeiten. Weitere Informationen finden Sie unter Deaktivieren des virtuellen oder Durchsuchen-Modus in Bildschirmleseprogrammen in Windows 10 Fall Creators Update .
Neue Microsoft 365-Features werden nach und nach für Microsoft 365-Abonnenten veröffentlicht, sodass Ihre App diese Features möglicherweise noch nicht enthält. Nehmen Sie am Office Insider-Programm teil, um zu erfahren, wie Sie schneller auf neue Funktionen zugreifen können.
Weitere Informationen zu Bildschirmlesegeräten finden Sie unter Funktionsweise von Bildschirmlesegeräten mit Microsoft 365 .
Wenn Sie Excel für das Web verwenden, empfehlen wir Ihnen, Microsoft Edge als Webbrowser zu verwenden. Da Excel für das Web in Ihrem Webbrowser ausgeführt wird, unterscheiden sich die Tastenkombinationen von denen im Desktopprogramm. Beispielsweise verwenden Sie Strg+F6 anstelle von F6, um in die Befehle hinein- und herauszuspringen. Außerdem gelten gängige Tastenkombinationen wie F1 (Hilfe) und Strg+O (Öffnen) für den Webbrowser – nicht für Excel für das Web.
In diesem Punkt
Finden Sie Text oder Zahlen
Wählen Sie den Zellbereich aus, den Sie durchsuchen möchten. Wenn Sie das gesamte Blatt durchsuchen möchten, wählen Sie eine beliebige Zelle aus.
Drücken Sie bei der Sprachausgabe oder NVDA STRG+F, um das Dialogfeld „ Suchen " zu öffnen. Der Fokus wird in das Textfeld Suchen nach verschoben. Bei JAWS müssen Sie stattdessen Strg+H drücken, um das Dialogfeld Suchen und Ersetzen zu öffnen.
Geben Sie den Text oder die Zahlen ein, die Sie suchen möchten. Sie können auch die folgenden Optionen verwenden:
Verwenden Sie das Sternchen als Platzhalterzeichen, um eine beliebige Zeichenfolge zu finden. Beispielsweise findet s*d „sad" und „started".
Verwenden Sie das Platzhalterzeichen Fragezeichen, um ein beliebiges einzelnes Zeichen zu finden. Beispielsweise findet s?t „sat" und „set".
Tipp: Auch wenn es sich um Platzhalterzeichen handelt, können Sie Sternchen, Fragezeichen und Tildezeichen (~) in Arbeitsblattdaten finden, indem Sie ihnen im Textfeld Suchen nach eine Tilde voranstellen. Um beispielsweise Daten zu finden, die ein Fragezeichen enthalten, geben Sie ~? als Suchkriterien.
Hinweis: Die Suche nach doppelten Leerzeichen ist in Excel für das Web nicht möglich.
Um Ihre Suche mit verschiedenen Optionen zu fokussieren, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Senden, Suchoptionen, Schaltfläche". Drücken Sie die Leertaste, um die Liste der Suchoptionen zu erweitern. Die verfügbaren Optionen werden in den folgenden Schritten beschrieben.
Um nach Text oder Zahlen in einem Arbeitsblatt oder in der gesamten Arbeitsmappe zu suchen, drücken Sie einmal die Tabulatortaste, um das Kombinationsfeld Innerhalb zu erreichen. Sie hören die aktuell ausgewählte Suchoption ("Auswahl", "Blatt" oder "Arbeitsmappe"). Drücken Sie die LEERTASTE, verwenden Sie die NACH-OBEN- und NACH-UNTEN-TASTE, um die gewünschte Option zu finden, und drücken Sie die EINGABETASTE, um sie auszuwählen.
Um die Suchrichtung zu ändern, drücken Sie die Tabulatortaste, bis Sie das Kombinationsfeld Richtung erreichen. Sie hören die aktuell gewählte Suchrichtung („Nach oben" oder „Nach unten"). Drücken Sie die LEERTASTE, verwenden Sie die NACH-OBEN- und NACH-UNTEN-TASTE, um die gewünschte Option zu finden, und drücken Sie die EINGABETASTE, um sie auszuwählen.
Um nach Daten zu suchen, bei denen die Groß-/Kleinschreibung beachtet werden soll, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie „Groß-/Kleinschreibung abgleichen, Kontrollkästchen, deaktiviert" hören, und drücken Sie die Leertaste, um eine Auswahl zu treffen.
Um nach Zellen zu suchen, die nur die Zeichen enthalten, die Sie in das Textfeld Suchen nach eingegeben haben, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie „Übereinstimmung mit gesamtem Zelleninhalt, Kontrollkästchen, deaktiviert" hören, und drücken Sie die Leertaste, um sie auszuwählen.
Tipp: Wenn Sie nach Text oder Zahlen suchen möchten, die auch eine bestimmte Formatierung haben, müssen Sie die Excel-Desktop-App verwenden. Um die Arbeitsmappe in der Desktop-App mit der Sprachausgabe oder NVDA zu öffnen, drücken Sie Alt, Z, M und dann O. Bei JAWS drücken Sie Alt+Windows-Logo-Taste, Z, M und dann O. Um zu erfahren, wie Sie nach suchen ein bestimmtes Format in der Excel-Desktop-App finden Sie unter Verwenden eines Bildschirmleseprogramms zum Suchen und Ersetzen von Daten in Excel .
Drücken Sie zum Starten der Suche die Tab-Taste, bis Sie „Weitersuchen" hören, und drücken Sie die Leertaste. Excel findet das erste übereinstimmende Vorkommen im Suchbereich. Ihr Screenreader liest den Text oder die Zahlen in der Zelle und ihre Position vor.
Um das nächste Vorkommen zu suchen, drücken Sie die Tab-Taste und dann UMSCHALT+TAB. Sie hören Folgendes: "Weitersuchen". Leertaste drücken. Um die Suche abzubrechen oder das Dialogfeld zu schließen, drücken Sie Esc.
Suchen und ersetzen Sie Text oder Zahlen
Stellen Sie zum Suchen und Ersetzen von Text oder Zahlen in Excel für das Web sicher, dass Sie sich im Bearbeitungsmodus befinden. Um dies mit der Sprachausgabe oder NVDA zu überprüfen, drücken Sie Alt, Z, M. Drücken Sie mit JAWS Alt + Windows-Logo-Taste, Z, M. Wenn Sie „Bearbeiten" hören, befinden Sie sich bereits im Bearbeitungsmodus . Drücken Sie Esc, um das Menü zu schließen. Wenn Sie „Anzeigen" hören, drücken Sie E, um in den Bearbeitungsmodus zu wechseln.
Wählen Sie den Zellbereich aus, den Sie durchsuchen möchten. Wenn Sie das gesamte Blatt durchsuchen möchten, wählen Sie eine beliebige Zelle aus.
Drücken Sie Strg+H, um das Dialogfeld „ Suchen und Ersetzen " zu öffnen. Der Fokus wird in das Textfeld Suchen nach verschoben.
Geben Sie im Textfeld Suchen nach den Text oder die Zahlen ein, die Sie suchen und ersetzen möchten.
Drücken Sie einmal die Tabulatortaste, um den Fokus auf das Textfeld Ersetzen durch zu verschieben. Geben Sie den Ersatztext oder die Zahlen ein.
Drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie Folgendes hören: "Weitersuchen". Drücken Sie die Leertaste, um das erste Vorkommen des eingegebenen Texts oder der eingegebenen Zahlen zu finden. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Um jedes Vorkommen einzeln zu ersetzen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie Folgendes hören: "Ersetzen". Drücken Sie dann die Leertaste, um das erste Vorkommen zu ersetzen. Nach dem Ersetzen bewegt sich der Fokus zum nächsten Vorkommen.
Um alle Vorkommen zu suchen und zu ersetzen, drücken Sie die Tab-Taste, bis Sie "alle ersetzen" hören, und drücken Sie die Leertaste.
Hinweis: Sie können auch alle unter Text oder Zahlen suchen beschriebenen Suchoptionen verwenden. Beispielsweise kann die Option Gesamten Zelleninhalt abgleichen nützlich sein, um zu vermeiden, dass etwas ersetzt wird, was Sie nicht beabsichtigt haben.
Um die Suche abzubrechen oder das Dialogfeld zu schließen, drücken Sie Esc.
Siehe auch
Verwenden Sie einen Bildschirmleser, um eine Tabelle in ein Excel-Arbeitsblatt einzufügen
Verwenden Sie eine Sprachausgabe, um eine Tabelle in Excel zu sortieren oder zu filtern
Grundlegende Aufgaben mit einem Screenreader mit Excel
Verwenden Sie eine Sprachausgabe, um Excel zu erkunden und darin zu navigieren
Technische Unterstützung für Kunden mit Behinderungen
Microsoft möchte allen seinen Kunden die bestmögliche Erfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen zur Barrierefreiheit haben, wenden Sie sich bitte an den Microsoft Disability Answer Desk , um technische Unterstützung zu erhalten. Das Support-Team des Disability Answer Desk ist in der Verwendung vieler beliebter Hilfstechnologien geschult und kann Unterstützung in Englisch, Spanisch, Französisch und Amerikanischer Gebärdensprache anbieten. Rufen Sie die Website des Microsoft Disability Answer Desk auf, um die Kontaktdaten für Ihre Region herauszufinden.
Wenn Sie ein Regierungs-, Gewerbe- oder Unternehmensbenutzer sind, wenden Sie sich bitte an den Enterprise Disability Answer Desk .
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