Verwenden Sie PivotTables und andere Business-Intelligence-Tools, um Ihre Daten zu analysieren
| Wenn Sie große Datenmengen auswerten möchten – ob in Ihrem Arbeitsblatt oder woanders zugänglich – bietet Ihnen Excel leistungsstarke Tools. Sie können Daten in einer oder mehreren Tabellen analysieren und interaktive und visuelle Berichte erstellen, die Sie mit Ihren Stakeholdern teilen können. |
Tipps, bevor Sie beginnen
Lassen Sie Excel eine PivotTable empfehlen Um schnell die Daten anzuzeigen, die Sie in Excel analysieren möchten, wählen Sie zunächst eine PivotTable in einem Layout aus, das Excel für Ihre Daten empfiehlt.
Analysieren von Daten in mehreren Tabellen Sie können Daten aus mehr als einer Tabelle in Ihrem PivotTable-Bericht in Excel analysieren, auch wenn Sie Power Pivot nicht verwenden. Die Datenmodellfunktionalität ist in Excel integriert. Fügen Sie einfach Daten in mehreren Tabellen in Excel hinzu und erstellen Sie dann Beziehungen zwischen ihnen in einem PivotTable- oder Power View-Blatt. Voila! Sie haben jetzt ein Datenmodell, um Ihrer Datenanalyse mehr Leistung zu verleihen.
Stellen Sie Ihre Daten direkt in einem interaktiven PivotChart dar. In Excel können Sie ein eigenständiges (entkoppeltes) PivotChart erstellen, mit dem Sie direkt im Diagramm mit Daten interagieren und diese filtern können.
Nutzen Sie die volle Leistung von Power Pivot und Power View Wenn Sie Office ProPlus installiert haben, versuchen Sie, diese leistungsstarken Add-Ins zu nutzen:
Ein integriertes Datenmodell ist möglicherweise alles, was Sie zum Analysieren von Daten in mehreren Tabellen benötigen, aber Power Pivot hilft Ihnen, ein anspruchsvolles Datenmodell in einem separaten Power Pivot- Fenster zu erstellen. Es gibt ein paar Unterschiede, die Sie vielleicht vergleichen möchten, bevor Sie beginnen.
Power View hilft Ihnen, Ihre Power Pivot-Daten (oder andere Excel-Daten in einer Tabelle) in einen leistungsstarken interaktiven Bericht umzuwandeln, der professionell aussieht. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Power View auf der Registerkarte Einfügen , um loszulegen.
Erstellen Sie eine PivotTable oder ein PivotChart
Erstellen Sie eine PivotTable, um Arbeitsblattdaten zu analysieren | Treffen Sie bessere Geschäftsentscheidungen, indem Sie Ihre Daten in einem PivotTable-Bericht aus verschiedenen Blickwinkeln betrachten. Excel hilft Ihnen beim Einstieg, indem es eine Lösung empfiehlt, die für Ihre Daten geeignet ist. |
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Erstellen Sie eine PivotTable, um externe Daten zu analysieren | Wenn die Daten, die Sie untersuchen möchten, in einer anderen Datei außerhalb von Excel gespeichert sind, z. B. in einer Access-Datenbank oder einer OLAP-Cube-Datei (Online Analytical Processing), können Sie eine Verbindung mit dieser externen Datenquelle herstellen, um ihre Daten in einem PivotTable-Bericht zu analysieren. |
Erstellen Sie eine PivotTable, um Daten in mehreren Tabellen zu analysieren | Wenn Sie Daten in mehreren Tabellen analysieren möchten, können Sie dies in Excel tun. Erfahren Sie mehr über verschiedene Möglichkeiten zum Erstellen von Beziehungen zwischen mehreren Tabellen in einem PivotTable-Bericht für eine leistungsstarke Datenanalyse. Hinter den Kulissen erstellt Excel ein Datenmodell. |
Lernprogramm: Daten in Excel importieren und ein Datenmodell erstellen | Bevor Sie alleine beginnen, kann es hilfreich sein, den Anweisungen in diesem Lernprogramm zu folgen, um eine Beispiel-PivotTable in Excel zu erstellen, die Daten aus mehreren Tabellen in einem Datenmodell kombiniert. |
Verwenden Sie die Feldliste, um Daten in einer PivotTable anzuzeigen | Nachdem Sie eine PivotTable basierend auf Arbeitsblattdaten, externen Daten oder mehreren Tabellen erstellt haben, können Sie jederzeit auf die Feldliste zugreifen, um Felder in Ihrem PivotTable-Bericht hinzuzufügen, anzuordnen und zu entfernen. |
Für eine visuelle Präsentation können Sie ein PivotChart mit interaktiven Filtersteuerelementen erstellen, damit Sie eine Teilmenge Ihrer Daten analysieren können. Excel kann sogar ein PivotChart für Ihre Daten empfehlen. Wenn Sie nur ein interaktives Diagramm möchten, müssen Sie nicht zuerst eine PivotTable erstellen. | |
Wenn Sie eine PivotTable löschen möchten, besteht der Trick darin, die gesamte PivotTable auszuwählen, bevor Sie die ENTF-Taste drücken, selbst wenn sie viele Daten enthält. Dieser Artikel bietet eine schnelle Möglichkeit, eine gesamte PivotTable auszuwählen. |
Ändern Sie das Format Ihrer PivotTable
Nachdem Sie eine PivotTable erstellt und die gewünschten Felder hinzugefügt haben, können Sie das Layout ändern, damit die PivotTable einfacher zu lesen und zu scannen ist. Wählen Sie einfach ein anderes Berichtslayout für sofortige Layoutänderungen. | |
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Wenn Ihnen das Aussehen Ihrer PivotTable nach der Erstellung nicht gefällt, können Sie einen anderen Stil auswählen. Wenn Sie beispielsweise viele Daten in Ihrer PivotTable haben, kann es hilfreich sein, gebänderte Zeilen oder Spalten zum einfachen Scannen anzuzeigen oder wichtige Daten hervorzuheben, um sie hervorzuheben. |
PivotTable-Details anzeigen
Das Sortieren hilft Ihnen, große Mengen an PivotTable-Daten zu organisieren, sodass Sie die Elemente, die Sie analysieren möchten, leichter finden können. Sie können Daten in alphabetischer Reihenfolge oder vom höchsten zum niedrigsten Wert (oder umgekehrt) sortieren. | |
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Um sich für eine eingehende Analyse auf einen kleineren Teil einer großen Menge Ihrer PivotTable-Daten zu konzentrieren, können Sie die Daten filtern. Dazu gibt es mehrere Möglichkeiten. Durch das Einfügen eines oder mehrerer Datenschnitte können Sie beispielsweise Ihre Daten schnell und effektiv filtern. | |
Gruppieren Sie Daten in einem PivotTable-Bericht oder heben Sie die Gruppierung auf | Das Gruppieren von Daten in einer PivotTable kann Ihnen helfen, eine Teilmenge der Daten anzuzeigen, die Sie analysieren möchten. |
Das Drillen in große Datenmengen in einer PivotTable-Hierarchie war schon immer eine zeitaufwändige Aufgabe mit viel Erweitern, Reduzieren und Filtern. In Excel können Sie mit der neuen Quick Explore-Funktion einen Drilldown in Ihren OLAP-Cube oder Ihre datenmodellbasierte PivotTable-Hierarchie ausführen, um Datendetails auf verschiedenen Ebenen zu analysieren. Quick Explore hilft Ihnen, zu den Daten zu navigieren, die Sie sehen möchten, und fungiert beim Drilldown wie ein Filter. Die Schaltfläche wird angezeigt, wenn Sie ein Element in einem Feld auswählen. | |
Verwenden Sie eine PivotTable-Zeitachse, um Daten zu filtern | Anstatt mit Filtern herumzuspielen, um Daten anzuzeigen, können Sie jetzt eine PivotTable-Zeitachse verwenden. Fügen Sie Ihrer PivotTable eine Zeitachse hinzu, filtern Sie nach Zeit und vergrößern Sie den gewünschten Zeitraum. |
PivotTable-Werte berechnen
In einer PivotTable werden Zwischensummen automatisch berechnet und standardmäßig angezeigt. Aber wenn Sie sie nicht sehen, können Sie sie hinzufügen. Vielleicht möchten Sie auch wissen, wie Sie einen Prozentsatz für Zwischensummen berechnen oder Zwischensummen und Summen ausblenden , um sie zu entfernen. | |
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Um Werte in einer PivotTable zusammenzufassen, verwenden Sie Funktionen wie Sum, Count und Average. Zusammenfassungsfunktionen sind in PivotTables, die auf OLAP-Quelldaten basieren, nicht verfügbar. |
PivotTable-Daten ändern oder aktualisieren
Nach dem Erstellen einer PivotTable möchten Sie möglicherweise die Quelldaten ändern, die analysiert werden, z. B. um mehr oder weniger Daten einzubeziehen. | |
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Wenn eine PivotTable mit externen Daten verbunden ist, aktualisieren Sie sie von Zeit zu Zeit, um Ihre PivotTable-Daten auf dem neuesten Stand zu halten. |
Nutzen Sie die Kraft von Power Pivot
Wenn Sie Office Professional Plus installiert haben, starten Sie das Power Pivot-Add-In , das mit Excel geliefert wird, um leistungsstarke Datenanalysen durchzuführen. Verwenden Sie dann das Power Pivot-Fenster, um ein anspruchsvolles Datenmodell zu erstellen. | |
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Lernprogramm: Daten in Excel importieren und ein Datenmodell erstellen | Importieren Sie in diesem Tutorial mehrere Tabellen mit Beispieldaten gleichzeitig. In der zweiten Hälfte dieses Tutorials arbeiten Sie mit dem Datenmodell im Power Pivot-Fenster. |
Versuchen Sie, relationale Daten im Power Pivot-Fenster als schnelle und effiziente Alternative zum Importieren oder Herstellen einer Verbindung mit Daten in Excel zu importieren. | |
Optimieren Sie Ihre Datenanalyse, indem Sie Beziehungen zwischen verschiedenen Tabellen mit übereinstimmenden Daten erstellen, z. B. einem ähnlichen ID-Feld. Mithilfe von Tabellenbeziehungen können Sie PivotTable-Berichte erstellen, die Felder aus jeder Tabelle verwenden, selbst wenn die Tabellen aus unterschiedlichen Quellen stammen. | |
Lösen Sie Datenanalyse- und Modellierungsprobleme in Power Pivot, indem Sie Berechnungen wie AutoSumme, Formeln für berechnete Spalten und berechnete Felder oder benutzerdefinierte DAX-Formeln (Data Analysis Expressions) verwenden. | |
Verwenden Sie Power Pivot, um Key Performance Indicators (KPIs) zu erstellen, die Sie Ihren PivotTables hinzufügen können. | |
Dieses Tutorial zeigt Ihnen, wie Sie Änderungen an Ihrem Datenmodell vornehmen, um Power View-Berichte zu verbessern. |
Untersuchen Sie Ihre Daten mit Power View
Untersuchen, visualisieren und präsentieren Sie Ihre Daten mit Power View | Verwenden Sie Power View (das mit Office Professional Plus installiert wird), um interaktive Diagramme und andere Visualisierungen in separaten, Dashboard-ähnlichen Power View-Blättern zu erstellen, die Sie Ihren Stakeholdern präsentieren können. Am Ende von Tutorial: Import Data into Excel, and Create a Data Model erhalten Sie einige hilfreiche Anweisungen zum Optimieren Ihrer Power Pivot-Daten für Power View. |
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Sehen Sie sich diese Videos an, um zu erfahren, was Power View mit Power Pivot in einer unterstützenden Rolle für Sie tun kann. |
Erstellen einer PivotTable zum Analysieren von Arbeitsblattdaten Treffen Sie bessere Geschäftsentscheidungen, indem Sie Ihre Daten in einem PivotTable-Bericht aus verschiedenen Blickwinkeln betrachten. Excel hilft Ihnen beim Einstieg, indem es eine Lösung empfiehlt, die für Ihre Daten geeignet ist.
Erstellen eines PivotCharts Für eine visuelle Präsentation können Sie ein PivotChart mit interaktiven Filtersteuerelementen erstellen, sodass Sie eine Teilmenge Ihrer Daten analysieren können. Excel kann sogar ein PivotChart für Ihre Daten empfehlen. Wenn Sie nur ein interaktives Diagramm möchten, müssen Sie nicht zuerst eine PivotTable erstellen.
Sortieren von Daten in einer PivotTable Das Sortieren hilft Ihnen, große Mengen an PivotTable-Daten zu organisieren, sodass Sie die Elemente, die Sie analysieren möchten, leichter finden können. Sie können Daten in alphabetischer Reihenfolge oder vom höchsten zum niedrigsten Wert (oder umgekehrt) sortieren.
Filtern von Daten in einer PivotTable Um sich für eine eingehende Analyse auf einen kleineren Teil einer großen Menge Ihrer PivotTable-Daten zu konzentrieren, können Sie die Daten filtern. Dazu gibt es mehrere Möglichkeiten. Durch das Einfügen eines oder mehrerer Datenschnitte können Sie beispielsweise Ihre Daten schnell und effektiv filtern.
Verwenden einer PivotTable-Zeitachse zum Filtern von Daten Anstatt mit Filtern herumzuspielen, um Daten anzuzeigen, können Sie jetzt eine PivotTable-Zeitachse verwenden. Fügen Sie Ihrer PivotTable eine Zeitachse hinzu, filtern Sie nach Zeit und vergrößern Sie den gewünschten Zeitraum.
Zwischensummen in einer PivotTable ein- oder ausblenden In einer PivotTable werden Zwischensummen automatisch berechnet und standardmäßig angezeigt. Aber wenn Sie sie nicht sehen, können Sie sie hinzufügen.
Verwenden einer externen Datenquelle für eine PivotTable Nach dem Erstellen einer PivotTable möchten Sie möglicherweise die zu analysierenden Quelldaten ändern, um beispielsweise mehr oder weniger Daten einzubeziehen.
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