Verwenden Sie Regeln, um Nachrichten automatisch weiterzuleiten
Sie können Posteingangsregeln verwenden, um an Ihr Postfach gesendete Nachrichten automatisch an ein anderes Konto weiterzuleiten oder umzuleiten.
Dieser Artikel bezieht sich auf Outlook Web App, das von Organisationen verwendet wird, die E-Mail-Server verwalten, auf denen Exchange Server 2013 oder 2010 ausgeführt wird. Wenn Sie Microsoft 365 oder Exchange Server 2016 verwenden, ist Ihr E-Mail-Programm Outlook im Web. Hilfe zu Outlook im Web finden Sie unter Hilfe zu Outlook im Web . |
Leiten Sie alle Nachrichten automatisch an ein anderes Konto weiter
Weitergeleitete Nachrichten scheinen von Ihnen weitergeleitet zu werden. Wenn Sie auf eine weitergeleitete Nachricht antworten, wird die Antwort an die Adresse gesendet, von der die Nachricht weitergeleitet wurde, und nicht an den ursprünglichen Absender.
Klicken Sie in Outlook Web App auf Einstellungen
> Optionen > E-Mail organisieren > Posteingangsregeln . Klicken Sie auf der Registerkarte Posteingangsregeln auf den Pfeil neben dem Pluszeichen + und wählen Sie Neue Regel für eingehende Nachrichten erstellen aus .
Wählen Sie unter Beim Eintreffen der Nachricht die Option Auf alle Nachrichten anwenden aus.
Klicken Sie unter Folgendes ausführen auf Weitere Optionen .
Wählen Sie unter Folgendes ausführen die Option Weiterleiten, umleiten oder senden und dann Nachricht weiterleiten an oder Nachricht als Anlage weiterleiten an aus .
Wählen Sie die Adresse aus, an die Ihre E-Mails gesendet werden sollen, indem Sie in der Adressbuchansicht darauf doppelklicken. Wenn die Adresse, an die Sie weiterleiten möchten, nicht angezeigt wird, können Sie die E-Mail-Adresse in der Zeile „An" oben im Fenster eingeben.
Klicken Sie auf OK , um Ihre Auswahl zu speichern und zum neuen Regelfenster zurückzukehren.
Klicken Sie auf Speichern , um Ihre Regel zu speichern und zur Registerkarte Posteingangsregeln zurückzukehren.
Alle Nachrichten auf ein anderes Konto umleiten
Umgeleitete Nachrichten scheinen vom ursprünglichen Absender zu stammen. Wenn Sie auf eine umgeleitete Nachricht antworten, wird die Antwort an den ursprünglichen Absender gesendet.
Klicken Sie in Outlook Web App auf Einstellungen
> Optionen > E-Mail organisieren > Posteingangsregeln . Klicken Sie auf der Registerkarte Posteingangsregeln auf den Pfeil neben dem Pluszeichen + und wählen Sie Neue Regel für eingehende Nachrichten erstellen aus .
Wählen Sie unter Beim Eintreffen der Nachricht die Option Auf alle Nachrichten anwenden aus.
Wählen Sie unter Folgendes ausführen die Option Nachricht umleiten an aus .
Wählen Sie die Adresse aus, an die Ihre E-Mails gesendet werden sollen, indem Sie in der Adressbuchansicht darauf doppelklicken. Wenn sich die Adresse, an die Sie umleiten möchten, nicht im Adressbuch befindet, können Sie die E-Mail-Adresse in die Zeile „ An" oben im Fenster eingeben.
Klicken Sie auf OK , um Ihre Auswahl zu speichern und zum neuen Regelfenster zurückzukehren.
Klicken Sie auf Speichern , um Ihre Regel zu speichern und zur Registerkarte Posteingangsregeln zurückzukehren.
Was muss ich sonst noch wissen?
Kopien von Nachrichten, die Sie umleiten oder weiterleiten, verbleiben in Ihrem Postfach. Wenn Sie eine Aktion zum Löschen einer Nachricht hinzufügen, wird die Nachricht in Ihren Ordner „Gelöschte Elemente" verschoben und weiterhin auf Ihr Postfachlimit angerechnet. Wenn Sie Ihr Postfachlimit überschreiten, werden Sie möglicherweise für das Senden oder Empfangen neuer Nachrichten blockiert, und Weiterleitungsregeln funktionieren möglicherweise nicht, bis Sie genügend Nachrichten löschen, um die Gesamtzahl unter Ihr Postfachlimit zu bringen.
Wenn Sie eine Weiterleitungs- oder Umleitungsregel erstellen, können Sie mehr als eine Adresse zum Senden hinzufügen. Die Anzahl der Adressen, an die Sie senden können, kann je nach den Einstellungen für Ihr Konto begrenzt sein. Wenn Sie mehr Adressen hinzufügen als zulässig, funktioniert Ihre Regel nicht. Wenn Sie eine Regel mit mehr als einer Adresse erstellen, testen Sie sie, um sicherzustellen, dass sie funktioniert.
No comments:
Post a Comment