Saturday, September 2, 2023

Office-Bearbeitung einrichten – Google Workspace-Administratorhilfe [gg-a-en]

Richten Sie die Office-Bearbeitung ein

Als Administrator können Sie die Office-Bearbeitung in Ihrer Organisation aktivieren. Mit der Office-Bearbeitung können Benutzer Microsoft Office-Dateien direkt in Google Docs, Sheets, Slides, Forms und Drawings öffnen und bearbeiten. Es bringt die Erfahrung der Bearbeitung mit Google-Tools, wie z. B. Zusammenarbeit und Freigabe, in Ihre Office-Dateien.

Bevor Sie beginnen

Die Office-Bearbeitung funktioniert mit Google Drive für den Desktop, mit dem Sie Dateien direkt in die Cloud hochladen. Befolgen Sie die Schritte zum Bereitstellen von Drive für den Desktop .

Schritt 1. Blockieren Sie die Office-Bearbeitungserweiterung

Bitten Sie alle Benutzer in Ihrer Organisation, die Erweiterung „Office Editing für Dokumente, Tabellen und Folien" aus Chrome zu entfernen, bevor sie die Office-Bearbeitung verwenden. Wenn die Erweiterung installiert ist, verwendet Docs beim Öffnen einer Office-Datei standardmäßig die Erweiterung und nicht die native Office-Bearbeitung.

  1. Melden Sie sich bei Ihrer Google Admin-Konsole an.

    Melden Sie sich mit Ihrem Administratorkonto an (endet nicht auf @gmail.com).

  2. Gehen Sie in der Admin-Konsole zu Menü „und dann„ Geräte und dann Chrom und dann Apps und Erweiterungen und dann Benutzer und Browser .
  3. (Nur Benutzer) Um die Einstellung auf eine Gruppe anzuwenden, gehen Sie wie folgt vor:
    1. Wählen Sie Gruppen aus.
    2. Wählen Sie die Gruppe aus, auf die Sie die Einstellung anwenden möchten.
  4. Um die Einstellung auf alle Benutzer und registrierten Browser anzuwenden, lassen Sie die oberste Organisationseinheit ausgewählt. Andernfalls wählen Sie eine untergeordnete Organisationseinheit aus.
  5. Klicken Sie auf „Office-Bearbeitung für Dokumente, Blätter und Folien" .
  6. Wählen Sie unter Installationsrichtlinie die Option Blockieren aus.
  7. Klicken Sie auf Speichern .

Benutzer in Ihrer Organisation können die Erweiterung nicht mehr installieren. Wenn es bereits installiert war, fahren Sie mit Schritt 2 unten fort.

Andernfalls ist Ihre Organisation bereit, die Office-Bearbeitung zu verwenden.

Schritt 2: Lassen Sie die Benutzer die Erweiterung entfernen

Als Administrator können Sie eine auf dem Gerät einer anderen Person installierte Erweiterung nicht aus der Ferne entfernen. Der Benutzer muss es selbst entfernen.

Fordern Sie Ihre Benutzer auf:

  1. Melden Sie sich bei ihrem verwalteten Google-Konto an.
  2. Klicken Sie in einem Chrome-Browser auf „Mehr". .
  3. Scrollen Sie nach unten zu Weitere Tools .
  4. Klicken Sie auf Erweiterungen .
  5. Suchen Sie die Erweiterung „Office Editing for Docs, Sheets & Slides" und klicken Sie auf „Entfernen" .

Sobald der Benutzer die Erweiterung entfernt, kann er die Office-Bearbeitung verwenden.

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