Informationen zu Dateiformatänderungen in OneNote 2010
Dieser Artikel enthält wichtige Informationen für OneNote 2007-Benutzer, die auf Microsoft OneNote 2010 aktualisiert haben, sowie für OneNote 2010-Benutzer, die weiterhin Notizbücher verwenden und freigeben möchten, die im älteren OneNote 2007-Format gespeichert sind. Es werden auch Informationen für OneNote 2003-Benutzer bereitgestellt, die direkt auf OneNote 2010 aktualisieren.
In diesem Artikel
Übersicht über das OneNote 2010-Dateiformat
Microsoft OneNote 2010 verwendet ein neueres Dateiformat zum Speichern von Notizbüchern als frühere Versionen von OneNote. Das OneNote 2007-Dateiformat wurde jedoch in OneNote 2010 beibehalten, sodass im älteren Format gespeicherte Notizbücher weiterhin von mehreren Autoren gemeinsam genutzt werden können, die in verschiedenen Versionen von OneNote zusammenarbeiten.
Erstellen neuer Notizbücher in OneNote 2010
Neue Notizbücher, die Sie in OneNote 2010 erstellen, werden automatisch im neuen OneNote 2010-Dateiformat gespeichert. Dieses Format ist erforderlich, damit viele der neuen OneNote 2010-Funktionen funktionieren – einschließlich mathematischer Gleichungen, verknüpfter Notizen, mehrstufiger Unterseiten, Versionierung und des Papierkorbs. Mit dem OneNote 2010-Notizbuchformat können Sie Ihre Notizbücher auch im Web freigeben, sodass sie in einem Webbrowser angezeigt und bearbeitet werden können.
Konvertieren von OneNote 2007-Notizbüchern in OneNote 2010
OneNote 2007-Benutzer können keine Notizbücher öffnen und verwenden, die im neueren OneNote 2010-Dateiformat gespeichert sind. OneNote 2010 kann jedoch OneNote 2007-Notizbuchdateien öffnen, anzeigen und bearbeiten.
Beim Upgrade von OneNote 2007 auf OneNote 2010 werden Ihre vorhandenen Notizbücher im OneNote 2007-Format nicht automatisch konvertiert. Auf diese Weise können Sie OneNote 2010 für alle Ihre Notizbücher verwenden und auch in freigegebenen Notizbüchern mit Personen zusammenarbeiten, die OneNote 2007 noch verwenden.
Um zu überprüfen, in welchem Dateiformat ein Notizbuch gespeichert ist, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Öffnen Sie in OneNote 2010 ein Notizbuch, und sehen Sie sich dann die Titelleiste des OneNote-Anwendungsfensters an. Wenn neben dem Notizbuchnamen [Kompatibilitätsmodus] angezeigt wird, wird das Notizbuch im älteren OneNote 2007-Format gespeichert.
Klicken Sie in OneNote 2010 mit der rechten Maustaste auf das Symbol des Notizbuchs in der Navigationsleiste, und klicken Sie dann auf Eigenschaften . Notieren Sie im Dialogfeld Notizbucheigenschaften das Standardformat, um zu sehen, in welchem Format das Notizbuch gespeichert ist.
Tipp: Wenn das Freigeben von Notizen für andere Personen, die über eine frühere Version von OneNote verfügen, für Sie nicht wichtig ist, sollten Sie Ihre vorhandenen Notizbücher in das neue OneNote 2010-Format konvertieren, um alle neuen Funktionen der neuen Version zu aktivieren.
Manuelles Konvertieren von Notizbüchern zwischen Dateiformaten
Standardmäßig werden neue Notizbücher, die Sie in OneNote 2010 erstellen, automatisch im neuen OneNote 2010-Dateiformat gespeichert. OneNote 2010 bietet jedoch auch ein Konvertierungstool, mit dem Sie jedes vorhandene Notizbuch problemlos von einem Format in ein anderes ändern können. Dies ist nützlich, wenn Sie ein OneNote 2010-Notizbuch für Personen freigeben müssen, die noch OneNote 2007 verwenden, oder wenn Sie mit der Freigabe eines OneNote 2007-Notizbuchs fertig sind und alle Funktionen in OneNote 2010 verwenden möchten.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein vorhandenes Notizbuch manuell in das gewünschte Format zu konvertieren:
Klicken Sie in OneNote 2010 auf der Navigationsleiste mit der rechten Maustaste auf das Symbol des Notizbuchs, das Sie konvertieren möchten, und klicken Sie dann auf Eigenschaften .
Überprüfen Sie im Dialogfeld Notebook-Eigenschaften das vorhandene Notebook-Format, das neben Standardformat aufgeführt ist , und führen Sie dann einen der folgenden Schritte aus :
Um ein OneNote 2007-Notizbuch in das neuere OneNote 2010-Format zu konvertieren , klicken Sie auf In 2010 konvertieren .
Um ein OneNote 2010-Notizbuch in das ältere OneNote 2007-Format zu konvertieren , klicken Sie auf In 2007 konvertieren .
Durch das Konvertieren eines Notizbuchs in das ältere 2007-Format werden mehrere Funktionen in OneNote 2010 deaktiviert – einschließlich mathematischer Gleichungen, verknüpfte Notizen, Versionsverlauf, mehrstufige Unterseiten, Papierkorb und webbasierte Bearbeitung – und alle Notizbuchinhalte, die mit diesen Funktionen erstellt wurden betroffen oder deaktiviert sein können. Insbesondere werden mathematische Gleichungen in statische Bilder konvertiert und alle Kontextlinks, der Versionsverlauf und der Inhalt des Papierkorbs werden dauerhaft aus dem Notizbuch entfernt. Ziehen Sie in Erwägung, eine separate Sicherungskopie Ihres OneNote 2010-Notizbuchs zu erstellen, bevor Sie die Originalversion in das ältere OneNote 2007-Format konvertieren.
Wenn ein Notizbuch einzelne Notizbuchabschnitte enthält, die im älteren OneNote 2007-Format gespeichert sind, wird oben auf jeder Seite eine Informationsleiste angezeigt. Sie können auf diese Leiste klicken und diesen bestimmten Abschnitt oder das gesamte Notizbuch konvertieren.
Wenn Sie eine Seite oder einen Abschnitt von einem Notizbuch in einem Format in ein Notizbuch in einem anderen Format verschieben, zeigt OneNote 2010 eine Warnung an, bevor versucht wird, das Format zu konvertieren.
Hinweis: Das OneNote 2010-Dateiformat kann von OneNote 2007 nicht verwendet werden. Wenn Sie ein Notizbuch bereits auf das OneNote 2010-Format aktualisiert haben und auf das ältere Format zurückgreifen müssen, befolgen Sie einfach die vorherigen Schritte, um das Notizbuch wieder zurück zu konvertieren.
Upgrade von OneNote 2003
OneNote 2010 kann Notizbücher öffnen und bearbeiten, die in den Dateiformaten OneNote 2010 und OneNote 2007 gespeichert sind. Es kann jedoch nur das OneNote 2003-Format lesen.
Wenn Sie von OneNote 2003 auf OneNote 2010 aktualisieren und Ihre vorhandenen Notizen bearbeiten möchten, müssen Sie Ihr Notizbuch entweder auf das OneNote 2010- oder das OneNote 2007-Format aktualisieren. Öffnen Sie dazu das Notizbuch in OneNote 2010 und klicken Sie dann auf die Informationsleiste, die oben auf jeder Seite in Ihrem OneNote 2003-Notizbuch angezeigt wird.
Hinweis: Wenn Sie Ihr OneNote 2003-Notizbuch auf das OneNote 2007-Format aktualisieren, stehen mehrere OneNote 2010-Funktionen nicht zur Verfügung – darunter mathematische Gleichungen, verknüpfte Notizen, mehrstufige Unterseiten, Versionsverwaltung und der Papierkorb. Sie können Ihr Notizbuch auch nicht im Web anzeigen, bearbeiten oder freigeben.
OneNote 2003 kann OneNote 2010-Notizbuchdateien nicht lesen. Nachdem Ihr OneNote 2003-Notizbuch in ein neueres Format konvertiert wurde, kann es nicht wieder geändert werden. Ziehen Sie in Erwägung, eine separate Sicherungskopie Ihres OneNote 2003-Notizbuchs zu erstellen, bevor Sie die Originalversion in ein neueres Format konvertieren.
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