Kalender für Ihre Benutzer verwalten
Als Administrator Ihrer Organisation können Sie steuern, wie Ihr Team Google Kalender verwendet, um Besprechungen zu planen, Zeitpläne zu teilen, an Teamkalendern zusammenzuarbeiten und vieles mehr.
Als Administrator können Sie...
Freigabeoptionen festlegen
Verwenden Sie die Google Admin-Konsole, um festzulegen, wie Nutzer ihren primären Kalender und ihre Termine für Personen innerhalb und außerhalb Ihrer Organisation freigeben können. Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen der Sichtbarkeits- und Freigabeoptionen für den Kalender .
Ressourcen erstellen und planen
Erstellen Sie Ressourcen, die Benutzer zu ihren Ereignissen hinzufügen können, z. B. Besprechungsräume, Projektoren, Firmenwagen oder alles andere, für das Personen in Ihrer Organisation eine bestimmte Zeit planen. Nachdem Sie eine Ressource erstellt und für Ihre Benutzer freigegeben haben, können diese die Ressourcen zu Ereignissen hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten von Gebäuden, Funktionen und Kalenderressourcen .
Steuern Sie Videokonferenzen für Veranstaltungen
Steuern Sie, ob Links zu Videokonferenzen in Google Meet automatisch zu Kalenderterminen hinzugefügt werden. Sie können auch auswählen, welche Videokonferenz-Add-Ons Ihren Benutzern zur Verfügung stehen, oder ein Add-On zum Standardanbieter machen. Weitere Informationen finden Sie unter Steuern von Videokonferenzen für Kalendertermine .
Migrieren und synchronisieren Sie Ihre Kalender
Wenn Ihre Organisation von einem anderen System zu Google Workspace wechselt, können Sie die Daten Ihrer Nutzer migrieren. Wenn Personen in Ihrer Organisation ihr altes Kalendersystem weiterhin verwenden möchten, gibt es Synchronisierungstools, die ihnen helfen, ihre Kalenderdaten aktuell zu halten. Weitere Informationen finden Sie unter Migrieren und synchronisieren Sie Ihre Kalender .
Stornieren oder übertragen Sie Kalenderereignisse, bevor Sie einen Benutzer löschen
Wenn ein Benutzer Ihre Organisation verlässt, können Sie auswählen, wie seine Ereignisse übertragen werden oder die Ereignisse automatisch gelöscht werden, wenn Sie den Benutzer löschen. Weitere Informationen finden Sie unter Kalenderereignisse stornieren oder übertragen, bevor Sie einen Benutzer löschen .
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