Personen zu Ihrem Kalendertermin einladen - Computer - Kalender-Hilfe [gg-calendar-de]

Laden Sie Personen zu Ihrem Kalenderereignis ein

Sie können Ihrem Termin jeden mit einer E-Mail-Adresse hinzufügen, auch wenn dieser nicht über Google Kalender verfügt.

Fügen Sie Personen zu Ihrer Veranstaltung hinzu

1. Öffnen Sie auf Ihrem Computer Google Kalender .
2. Klicken Sie auf ein Ereignis Ereignis bearbeiten .
3. Beginnen Sie rechts unter "Gäste" mit der Eingabe des Namens der Person und wählen Sie jemanden aus Ihren Kontakten aus. Sie können auch eine E-Mail-Adresse eingeben, um Personen einzuladen, die sich nicht in Ihrer Kontaktliste befinden.
   So markieren Sie einen Gast als optional : Klicken Sie neben dem Namen des Gastes auf das Symbol der Person . Wenn das Symbol nicht angezeigt wird, bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen des Gastes.
4. Wenn Sie mit der Bearbeitung Ihres Termins fertig sind, klicken Sie auf Speichern .

Wenn Sie Ihre Veranstaltung speichern, wird eine E-Mail-Einladung an Ihre Gäste gesendet.

Sie können keine Personen zu Terminen hinzufügen, die automatisch aus Gmail erstellt werden.

Optionen zum Einladen von Gästen

Laden Sie Personen ein, die Google Kalender nicht verwenden

Sie können Personen zu Ihrem Termin einladen, die Google Kalender nicht verwenden. Befolgen Sie einfach die obigen Schritte und laden Sie die Person mit ihrer E-Mail-Adresse ein.

Ihre Gäste erhalten eine E-Mail-Einladung. Sie können Ihnen mitteilen, ob sie gehen, indem sie auf die Links Ja , Nein oder Vielleicht in der E-Mail klicken.

Laden Sie Personen ein, die Google Groups verwenden

Sie können eine Google-Gruppe zu Ihrer Veranstaltung einladen, anstatt Personen einzeln einzuladen. Befolgen Sie einfach die obigen Schritte und fügen Sie die E-Mail-Adresse für die Gruppe hinzu. Erfahren Sie mehr über das Einladen von Gruppen zu Ihrer Veranstaltung .

Finden Sie eine Besprechungszeit

Wenn jemand seinen Kalender für Sie freigegeben hat oder zu Ihrer Arbeit, Schule oder anderen Organisation gehört, können Sie beim Hinzufügen zu einem Termin überprüfen, ob er frei oder beschäftigt ist.

1. Öffnen Sie auf Ihrem Computer Google Kalender .
2. Klicken Sie links auf Nach Personen suchen .
3. Beginnen Sie mit der Eingabe des Namens einer Person und wählen Sie die Person aus, mit der Sie sich treffen möchten.
4. Klicken Sie oben links auf Erstellen .
5. Klicken Sie auf Vorgeschlagene Zeiten . Wenn der eingeladene Gast seinen Kalender für Sie freigegeben hat, sehen Sie, wann er teilnehmen kann.

Gäste in mehreren Zeitzonen

Wenn sich ein Gast in einer anderen Zeitzone befindet und seinen Kalender für Sie freigegeben hat, sehen Sie oben unter seinem Namen, wann seine Besprechung beginnt. Ihre Besprechungszeit basiert auf ihrer aktuellen Zeitzone. Erfahren Sie mehr über einen Freigabekalender .

Weiterleiten einer Kalendereinladungs-E-Mail

Wichtig: Wenn Sie eine Einladung weiterleiten, kann der Empfänger möglicherweise aktualisierte Besprechungsdetails sehen und kann Ihre RSVP-Antwort jederzeit ändern.

Wenn Sie berechtigt sind, Gäste zu einer Veranstaltung hinzuzufügen, können Sie die Einladung per E-Mail an neue Gäste weiterleiten. Wenn neue Gäste auf die Einladung antworten, werden sie der Gästeliste hinzugefügt. Sie können auch andere einladen.

Wenn Sie nicht möchten, dass Gäste andere einladen können, bearbeiten Sie Ihre Veranstaltung und deaktivieren Sie unter "Gäste können:" das Kontrollkästchen neben "Andere einladen".

E-Mail oder Chat mit eingeladenen Gästen

Wichtig: Die Chat-Funktion ist nur verfügbar, wenn Sie Google Kalender über ein Geschäfts- oder Schulkonto verwenden.

1. Öffnen Sie auf Ihrem Computer Google Kalender .
2. Klicken Sie auf ein Ereignis.
3. Wählen Sie neben der Anzahl der Gäste eine Option aus:
   • Chatten Sie mit Gästen : Ein neuer oder vorhandener Chat wird geöffnet. Nur Chat-aktivierte Gäste in Ihrer Arbeits- oder Schulorganisation werden in den Chat einbezogen.
   • E-Mail an Gäste : Eine neue E-Mail wird geöffnet. Alle eingeladenen Gäste sind in der E-Mail enthalten.

Verfolgen Sie die Reaktionen auf Ihre Veranstaltung

Wenn Gäste Ihre Einladungs-E-Mail erhalten, können sie über die Links Ja, Nein oder Vielleicht in der E-Mail antworten.

Um zu sehen, wer auf Ihre Veranstaltung geantwortet hat, klicken Sie einfach auf die Veranstaltung in Ihrem Kalender. Sie sehen, wer teilnimmt, den RSVP-Status und Details.

Probleme lösen

Gästelimit für Einladungen

Sie können bis zu 200 Personen zu einer Veranstaltung einladen.

Wenn Sie weitere Personen einladen möchten, können Sie Personen über Google Groups einladen. Mit Gruppen können Sie Gruppen mit bis zu 100.000 Personen einladen. Erfahren Sie mehr über das Einladen von Gruppen zu Ihrer Veranstaltung .

Einladung nicht erhalten

Wenn ein Gast keine Einladung zu Ihrer Veranstaltung erhalten hat, können Sie Folgendes versuchen:

• Versuchen Sie, den Gast aus der Veranstaltung zu entfernen und ihn erneut hinzuzufügen. Dies sollte die Einladung erneut senden.
• Bitten Sie den Gast, den Spam-Ordner in seiner E-Mail zu überprüfen.
• Bitten Sie den Gast, sicherzustellen, dass er die E-Mail-Benachrichtigungen für neue Ereignisse nicht deaktiviert hat. Wenn sie Google Kalender verwenden, bitten Sie den Gast, seine E-Mail-Benachrichtigungen an einem Computer zu überprüfen .

Vorgeschlagene Zeiten sind falsch

Die Zeiten werden basierend auf der Verfügbarkeit und den Arbeitszeiten des Gastes vorgeschlagen.

Wenn die Arbeitszeiten einer Person falsch eingestellt sind, erhalten Sie nicht die besten vorgeschlagenen Zeiten.