Über die Office-Datenbank
Wenn Sie Office zum ersten Mal verwenden, wird ein Ordner mit dem Namen Microsoft-Benutzerdaten im Ordner "Dokumente" erstellt, der von Mac OS bereitgestellt wird. Der Ordner "Microsoft-Benutzerdaten" enthält einen Ordner "Office 2011-Identitäten", der die Office-Datenbank für jede Identität in einem eigenen Ordner speichert.
Sie können den Ordner für eine Identität oder den gesamten Microsoft-Benutzerdatenordner an einen anderen Speicherort verschieben, z. B. auf eine andere Festplatte, die an Ihren Computer oder an ein Netzwerk angeschlossen ist. In diesem Fall müssen Sie jedoch einen Alias für den Ordner am ursprünglichen Speicherort des Ordners erstellen. Andernfalls kann Office Ihre Benutzerdaten nicht finden. Anweisungen zum Erstellen eines Alias finden Sie in der Mac OS-Hilfe.
Eine Installation von Office umfasst das Microsoft Database Utility, das sich im Ordner /Applications/Microsoft Office 2011/Office befindet. Sie können das Microsoft-Datenbankdienstprogramm verwenden, um die Office-Datenbank neu zu erstellen, eine neue Identität zu erstellen oder die Standardidentität festzulegen.
In allen Versionen von Office – und eigenständigen Versionen von Word, Excel und PowerPoint – speichert die Datenbank Kontakte und Scrapbook-Clips. Wenn Sie eine Office-Version installiert haben, die Outlook enthält, speichert die Datenbank auch alle Outlook-Daten, einschließlich Nachrichten, Ereignisse, Aufgaben, Einstellungen und Kontakte.
Wenn eines der folgenden Probleme auftritt, ist die Datenbank möglicherweise beschädigt und Sie müssen sie möglicherweise mithilfe des Microsoft-Datenbankdienstprogramms neu erstellen:
Outlook wird nicht geöffnet, reagiert nicht mehr oder wird unerwartet beendet.
Outlook-Elemente werden nicht geöffnet, oder das geöffnete Element ist nicht das von Ihnen ausgewählte Element.
In der Outlook-Nachrichtenliste oder in den Outlook-Kontakten werden leere Zeilen angezeigt.
Outlook-Kontakteinträge werden nicht richtig angezeigt.
In Outlook können Sie keine Informationen finden, die Sie hinzugefügt haben, z. B. einen Kalendertermin oder einen Kontakt.
Wenn Sie in Outlook eine Suche durchführen, stimmen die Suchergebnisse nicht mit den von Ihnen festgelegten Kriterien überein.
Ein leeres Office-Erinnerungsfenster wird angezeigt.
Die Ausschnitte im Scrapbook verschwinden.
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