Über Power Query in Excel
Mit Power Query (in früheren Excel-Versionen als Daten abrufen und transformieren bezeichnet) können Sie externe Daten importieren oder eine Verbindung mit ihnen herstellen und diese Daten dann formen , z. B. eine Spalte entfernen, einen Datentyp ändern oder Tabellen so zusammenführen, dass sie Ihren Anforderungen entsprechen braucht. Anschließend können Sie Ihre Abfrage in Excel laden, um Diagramme und Berichte zu erstellen. In regelmäßigen Abständen können Sie die Daten aktualisieren, um sie auf den neuesten Stand zu bringen.
Die Verwendung von Power Query umfasst vier Phasen.
Verbinden Stellen Sie Verbindungen zu Daten in der Cloud, in einem Dienst oder lokal her
Transformieren Sie Shape-Daten, um Ihre Anforderungen zu erfüllen, während die ursprüngliche Quelle unverändert bleibt
Kombinieren Integrieren Sie Daten aus mehreren Quellen, um eine einzigartige Sicht auf die Daten zu erhalten
Laden Vervollständigen Sie Ihre Abfrage, laden Sie sie in ein Arbeitsblatt oder ein Datenmodell und aktualisieren Sie sie regelmäßig.
Lassen Sie uns jede Phase genauer untersuchen. Der letzte Abschnitt enthält einen Verlauf von Power Query in Excel. Eine Zusammenfassung aller Hilfethemen zu Power Query finden Sie in der Hilfe zu Power Query für Excel.
Sie können Power Query zum Importieren in eine einzelne Datenquelle verwenden, z. B. in eine Excel-Arbeitsmappe, oder in mehrere Datenbanken, Feeds oder Dienste, die über die Cloud verstreut sind. Datenquellen umfassen Daten aus dem Web, Dateien, Datenbanken, Azure, oder sogar Excel-Tabellen in der aktuellen Arbeitsmappe. Mit Power Query können Sie dann all diese Datenquellen mithilfe Ihrer eigenen einzigartigen Transformationen und Kombinationen zusammenführen, um Erkenntnisse zu gewinnen, die Sie sonst nicht erhalten hätten.
Nach dem Import können Sie die Daten aktualisieren, um Ergänzungen, Änderungen und Löschungen aus der externen Datenquelle vorzunehmen. Weitere Informationen finden Sie unter Aktualisieren einer externen Datenverbindung in Excel .
Daten zu transformieren bedeutet, sie in irgendeiner Weise zu modifizieren, um Ihre Datenanalyseanforderungen zu erfüllen. Sie können beispielsweise eine Spalte entfernen, einen Datentyp ändern oder Zeilen filtern. Jede dieser Operationen ist eine Datentransformation. Dieser Vorgang des Anwendens von Transformationen (und Kombinierens) auf einen oder mehrere Datensätze wird auch als Formungsdaten bezeichnet.
Denk darüber so. Eine Vase beginnt als ein Klumpen Ton, den man zu etwas Praktischem und Schönem formt. Daten sind gleich. Es muss zu einer Tabelle geformt werden, die für Ihre Bedürfnisse geeignet ist und attraktive Berichte und Dashboards ermöglicht.
Power Query verwendet ein dediziertes Fenster namens Power Query-Editor, um Datentransformationen zu erleichtern und anzuzeigen. Sie können den Power Query-Editor öffnen, indem Sie Abfrage-Editor starten aus dem Befehl Daten abrufen in der Gruppe Daten abrufen und transformieren auswählen. Er wird jedoch auch geöffnet, wenn Sie eine Verbindung mit einer Datenquelle herstellen, eine neue Abfrage erstellen oder eine Abfrage laden.
Der Power Query-Editor verfolgt alles, was Sie mit den Daten machen, indem er jede Transformation oder jeden Schritt, den Sie auf die Daten anwenden, aufzeichnet und beschriftet. Ob die Transformation eine Datenverbindung, eine Spalte Entfernung ist, eine Zusammenführung oder ein Datentyp ändern, können Sie jede Transformation anzeigen und ändern in der APPLIED Abschnitt der Abfrageeinstellungen Bereich SCHRITTE.
Es gibt viele Transformationen, die Sie über die Benutzeroberfläche vornehmen können. Jede Transformation wird als Schritt im Hintergrund aufgezeichnet. Sie können sogar Ihre eigenen Schritte mit der Power Query M-Sprache im erweiterten Editor ändern und schreiben.
Alle Transformationen, die Sie auf Ihre Datenverbindungen anwenden, bilden zusammen eine Abfrage, bei der es sich um eine neue Darstellung der ursprünglichen (und unveränderten) Datenquelle handelt. Wenn Sie eine Abfrage aktualisieren, wird jeder Schritt automatisch ausgeführt. Abfragen ersetzen das manuelle Verbinden und Formen von Daten in Excel.
Sie können mehrere Abfragen in Ihrer Excel-Arbeitsmappe kombinieren, indem Sie sie anhängen oder zusammenführen. Die Vorgänge Anfügen und Zusammenführen werden für jede Abfrage mit Tabellenform ausgeführt und sind unabhängig von den Datenquellen, aus denen die Daten stammen.
Anfügen Eine Anfügeoperation erstellt eine neue Abfrage, die alle Zeilen einer ersten Abfrage enthält, gefolgt von allen Zeilen einer zweiten Abfrage. Sie können zwei Arten von Anfügevorgängen ausführen:
Intermediate Append Erstellt eine neue Abfrage für jeden Anfügevorgang.
Inline Append Fügt Daten an Ihre vorhandene Abfrage an, bis Sie ein endgültiges Ergebnis erzielen.
Zusammenführen Ein Zusammenführungsvorgang erstellt eine neue Abfrage aus zwei vorhandenen Abfragen. Diese eine Abfrage enthält alle Spalten einer primären Tabelle, wobei eine Spalte als Navigationslink zu einer verwandten Tabelle dient. Die Bezugstabelle enthält alle Zeilen, die mit jeder Zeile aus einem gemeinsamen Spaltenwert in der Primärtabelle übereinstimmen. Darüber hinaus können Sie Spalten aus einer Bezugstabelle zu einer Primärtabelle erweitern oder hinzufügen.
Es gibt zwei Hauptmethoden zum Laden von Abfragen in Ihre Arbeitsmappe:
Vom Power - Abfrage - Editor können Sie die Nähe und laden Befehle in der Gruppe Schließen auf der Registerkarte Start verwenden.
Im Bereich Abfragen der Excel-Arbeitsmappe ( Abfragen und Verbindungen auswählen) können Sie mit der rechten Maustaste auf eine Abfrage klicken und Laden in auswählen.
Sie können Ihre Ladeoptionen auch verfeinern, indem Sie das Dialogfeld Abfrageoptionen (Wählen Sie Datei > Optionen und Einstellungen > Abfrageoptionen ) verwenden, um auszuwählen, wie Sie Ihre Daten anzeigen und wo Sie die Daten laden möchten, entweder in einem Arbeitsblatt oder ein Datenmodell (das eine relationale Datenquelle mehrerer Tabellen ist, die sich in einer Arbeitsmappe befinden).
Die Integration von Get & Transform Data (jetzt Power Query genannt) in Excel hat im Laufe der Jahre eine Reihe von Änderungen erfahren.
Excel 2010 und 2013 für Windows
In Excel 2010 für Windows haben wir Power Query zum ersten Mal eingeführt und es war als kostenloses Add-In verfügbar, das hier heruntergeladen werden konnte: Laden Sie das Power Query-Add-In herunter. Nach der Aktivierung war die Power Query-Funktionalität auf der Registerkarte Power Query im Menüband verfügbar.
Microsoft 365
Wir haben Power Query aktualisiert, um die primäre Erfahrung in Excel zum Importieren und Bereinigen von Daten zu sein. Sie können auf die Power Query-Datenimport-Assistenten und -Tools über die Gruppe Daten abrufen und transformieren auf der Registerkarte Daten des Excel-Menübands zugreifen.
Diese Erfahrung umfasste erweiterte Datenimportfunktionen, neu angeordnete Befehle auf der Registerkarte Daten , einen neuen Seitenbereich Abfragen und Verbindung und die fortwährende Möglichkeit, Daten durch Sortieren, Ändern von Datentypen, Aufteilen von Spalten, Aggregieren der Daten usw .
Diese neue Erfahrung ersetzt auch die älteren Assistenten zum Importieren von Legacy-Daten unter dem Befehl Daten in der Gruppe Externe Daten abrufen. Sie können jedoch weiterhin über das Dialogfeld " Excel-Optionen " (Wählen Sie Datei > Optionen > Daten > Assistenten für den Import älterer Daten anzeigen) aufrufen .
Excel 2016 und 2019 für Windows
Wir haben die gleiche Erfahrung zum Abrufen und Transformieren von Daten basierend auf der Power Query-Technologie wie die von Microsoft 365 hinzugefügt.
Excel für Microsoft 365 für Mac
Im Jahr 2019 haben wir die Reise zur Unterstützung von Power Query in Excel für Mac begonnen. Seitdem haben wir die Möglichkeit hinzugefügt, Power Query-Abfragen aus TXT-, CSV-, XLSX-, JSON- und XML-Dateien zu aktualisieren. Wir haben auch die Möglichkeit hinzugefügt, Daten vom SQL-Server und aus Tabellen und Bereichen in der aktuellen Arbeitsmappe zu aktualisieren.
Im Oktober 2019 haben wir die Möglichkeit hinzugefügt, vorhandene Power Query-Abfragen zu aktualisieren und VBA zum Erstellen und Bearbeiten neuer Abfragen zu verwenden.
Im Januar 2021 haben wir Unterstützung für die Aktualisierung von Power Query-Abfragen aus OData- und SharePoint-Quellen hinzugefügt.
Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von Power Query in Excel für Mac.
Hinweis: Power Query in Excel 2016 und Excel 2019 für Mac wird nicht unterstützt.
Einstellung von Data Catalog
Mit dem Datenkatalog können Sie Ihre freigegebenen Abfragen anzeigen und sie dann zum Laden, Bearbeiten oder anderweitigen Verwenden in der aktuellen Arbeitsmappe auswählen. Diese Funktion wurde nach und nach eingestellt:
Am 1. August 2018 haben wir die Aufnahme neuer Kunden in den Datenkatalog eingestellt.
Am 3. Dezember 2018 konnten Benutzer keine neuen oder aktualisierten Abfragen im Datenkatalog freigeben.
Am 4. März 2019 funktionierte der Datenkatalog nicht mehr. Nach diesem Datum empfehlen wir, Ihre freigegebenen Abfragen herunterzuladen, damit Sie sie außerhalb des Datenkatalogs weiterhin verwenden können, indem Sie die Option Öffnen im Aufgabenbereich Meine Datenkatalogabfragen verwenden.
Einstellung des Power Query-Add-Ins
Anfang des Sommers 2019 haben wir das Power Query-Add-In, das für Excel 2010 und 2013 für Windows erforderlich ist, offiziell eingestellt. Aus Höflichkeit können Sie das Add-In weiterhin verwenden, dies kann sich jedoch zu einem späteren Zeitpunkt ändern.
Facebook-Datenkonnektor eingestellt
Das Importieren und Aktualisieren von Daten von Facebook in Excel funktioniert im April 2020 nicht mehr. Alle vor diesem Datum erstellten Facebook-Verbindungen funktionieren nicht mehr. Wir empfehlen, alle vorhandenen Power Query-Abfragen, die den Facebook-Connector verwenden, so schnell wie möglich zu überarbeiten oder zu entfernen, um unerwartete Ergebnisse zu vermeiden.
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