Erstellen Sie Aufgaben und Aufgaben
Viele Menschen führen eine Liste mit Dingen, die zu erledigen sind – auf Papier, in einer Tabelle oder mithilfe einer Kombination aus Papier und elektronischen Methoden. In Outlook können Sie Ihre verschiedenen Listen zu einer Liste zusammenfassen, die mit Erinnerungen und Nachverfolgung erweitert wird.
Erstellen Sie eine Aufgabe
Wählen Sie Neue Elemente > Aufgabe oder drücken Sie Strg+Umschalt+K.
Geben Sie im Feld Betreff einen Namen für die Aufgabe ein. Es empfiehlt sich, den Namen kurz zu halten und die Details dann im Hauptteil der Aufgabe hinzuzufügen.
Wenn es ein festes Start- oder Enddatum gibt, legen Sie das Startdatum oder das Fälligkeitsdatum fest .
Legen Sie die Priorität der Aufgabe fest, indem Sie Priorität verwenden.
Wenn Sie eine Popup-Erinnerung wünschen, aktivieren Sie Erinnerung und stellen Sie Datum und Uhrzeit ein.
Klicken Sie auf Aufgabe > Speichern und schließen .
Sie können eine Aufgabe aus jedem Outlook-Element erstellen, z. B. aus einer E-Mail-Nachricht, einem Kontakt, einem Kalenderelement oder einer Notiz.
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Ziehen Sie eine E-Mail-Nachricht in die Aufgabenleiste
Ziehen Sie ein Element auf das Aufgabensymbol im Navigationsbereich.
Tipp: Um das Element als Anhang zu einer neuen Aufgabe hinzuzufügen, anstatt den Text in den Hauptteil der Aufgabe einzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Element, ziehen Sie es in die Aufgabenliste und klicken Sie dann auf Als Aufgabe mit Anhang hierher kopieren .
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um eine Aufgabe in der Aufgabenleiste zu erstellen:
Wählen Sie in der Aufgabenleiste das Feld Neue Aufgabe eingeben und geben Sie dann die Aufgabenbeschreibung ein . Drücken Sie zum Beenden die EINGABETASTE. Die Aufgabe erscheint in Ihrer To-Do-Liste mit dem heutigen Datum.
Doppelklicken Sie in der Aufgabenleiste auf das Feld Neue Aufgabe eingeben, um ein neues Aufgabenfenster zu öffnen. Sie können weitere Details zur Aufgabe eingeben.
Tipp: Um Aufgaben in der Aufgabenleiste zu aktivieren und anzuzeigen, wählen Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Layout die Option Aufgabenleiste und dann Aufgaben aus. Weitere Informationen zur Aufgabenleiste finden Sie unter Verwenden und Anpassen der Aufgabenleiste .
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