Erstellen Sie eine PowerPoint-Präsentation aus einer Gliederung
Wenn Sie bereits eine Gliederung Ihrer Präsentation in Word notiert haben und diese nun schnell zu Ihren Folien hinzufügen müssen, können Sie eine Word-Gliederung in PowerPoint importieren.
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Erstellen Sie eine Gliederung in Word
Öffnen Sie Word.
Wählen Sie Ansicht > Gliederung aus . Dadurch wird automatisch eine Gliederung erstellt und die Gliederungswerkzeuge geöffnet:
Wenn Ihr Dokument Überschriften hat (alle Überschriftenebenen von H1-H9), sehen Sie diese Überschriften nach Ebene geordnet.
Wenn Ihr Dokument noch keine Überschriften und Unterüberschriften hat, wird die Gliederung als Aufzählungsliste mit einem separaten Aufzählungszeichen für jeden Absatz oder Fließtext angezeigt. So weisen Sie Überschriften und Überschriftenebenen zu oder bearbeiten sie und richten Ihre Dokumentstruktur ein:
Wählen Sie ein Aufzählungselement aus.
Wählen Sie im Feld Gliederungsebene eine Überschrift Ebene 1 für Folientitel und Ebene 2 für Aufzählungszeichen auf dieser Folie aus.
Wenn Sie fertig sind oder Ihr Dokument bearbeiten möchten, wählen Sie Gliederungsansicht schließen .
Wenn Sie Hilfe beim Erstellen einer Gliederung benötigen, finden Sie weitere Informationen unter Erstellen einer Gliederung in Word .
Speichern Sie eine Gliederung in Word
Um Ihr Dokument zu speichern, wählen Sie Speichern , benennen Sie Ihre Datei und wählen Sie dann erneut Speichern aus. Wählen Sie Schließen aus, um Ihr Dokument zu schließen.
Hinweis: Ihr Word-Dokument muss geschlossen sein, um es in eine PowerPoint-Präsentation einzufügen.
Importieren Sie eine Word-Gliederung in PowerPoint
Öffnen Sie PowerPoint und wählen Sie Start > Neue Folie aus.
Wählen Sie Folien aus Gliederung aus .
Suchen und wählen Sie im Dialogfeld Gliederung einfügen Ihre Word-Gliederung aus und wählen Sie Einfügen .
Hinweis: Wenn Ihr Word-Dokument keine Formatvorlagen für Überschrift 1 oder Überschrift 2 enthält, erstellt PowerPoint eine Folie für jeden Absatz in Ihrem Inhalt.
Richtlinien zum Importieren einer Gliederung
PowerPoint kann eine Gliederung im .docx-, .rtf- oder .txt-Format importieren.
Wenn Ihre Gliederung ein Word-Dokument ist Wenden Sie ein Überschriftenformat auf jeden Text an, den Sie in eine Folie einfügen möchten. Wenn Sie beispielsweise das Format „ Normal " auf einen Textblock anwenden, sendet Word diesen Text nicht an PowerPoint.
Wenn Ihre Gliederung eine .txt-Datei ist Verwenden Sie Einzüge, um Überschriftenebenen anzuzeigen. Alle nicht eingerückten Textzeilen werden zu Titeln neuer Folien.
Damit PowerPoint Ihre Gliederung erfolgreich in Folien umwandeln kann, müssen Sie diese Richtlinien befolgen:
Wenn Ihre Gliederung ein Word-Dokument ist:
Wenden Sie ein Überschriftenformat auf jeden Text an, den Sie in eine Folie einfügen möchten. Wenn Sie beispielsweise das Format „ Normal " auf einen Textblock anwenden, sendet Word diesen Text nicht an PowerPoint
Speichern Sie das Word-Dokument als RTF-Datei. In PowerPoint für macOS können Sie nur Word-Dokumente importieren, die im Rich-Text-Format gespeichert sind. Klicken Sie auf Datei > Speichern unter und wählen Sie im Feld Dateiformat die Option Rich Text Format (.rft) ).
Wenn Ihre Gliederung eine .txt-Datei ist: Verwenden Sie Einzüge, um Überschriftenebenen anzuzeigen. Denken Sie daran, dass alle nicht eingerückten Textzeilen zu Titeln neuer Folien werden.
Gliederungstext in eine PowerPoint-Präsentation einfügen
Klicken Sie in einer neuen PowerPoint-Präsentationsdatei auf die erste Folie. Oder klicken Sie in einer vorhandenen Präsentationsdatei auf die Folie, hinter der die Gliederung angezeigt werden soll.
Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf den Pfeil neben Neue Folie und dann auf Gliederung .
Hinweis: In PowerPoint für Mac 2011 heißt die Gliederungsoption Folien aus Gliederung einfügen .
Suchen Sie die Gliederungsdatei (.rtf oder .txt), die Sie einfügen möchten, und doppelklicken Sie darauf oder klicken Sie auf Einfügen .
Neue Folien werden basierend auf dem Text in der ausgewählten Gliederungsdatei in die Präsentation eingefügt. Sie können nun die Folien und die Präsentation nach Belieben bearbeiten.
Das Erstellen einer Präsentation aus einer Gliederung wird in PowerPoint für das Web nicht unterstützt. Es erfordert eine Desktop-Version von PowerPoint.
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