Erstellen Sie eine Zusammenfassungsansicht in einer Access-App

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Wichtig Access Services 2010 und Access Services 2013 werden aus der nächsten Version von SharePoint entfernt. Wir empfehlen Ihnen, keine neuen Web-Apps zu erstellen und Ihre vorhandenen Apps auf eine alternative Plattform wie Microsoft Power Apps zu migrieren.

In Access-Web-Apps verhalten sich Zusammenfassungsansichten wie Bildschirmberichte, sodass Sie Daten nach verschiedenen Werten gruppieren und zusammenfassen können. Sehen Sie sich dieses Video an, um zu sehen, wie sie hergestellt werden.

Dieser Artikel gilt nicht für Access-Desktopdatenbanken. Informationen zum Erstellen von Formularen in Desktopdatenbanken finden Sie unter Erstellen eines Access-Formulars . Informationen zum Erstellen von gruppierten oder zusammenfassenden Berichten in Desktop-Datenbanken finden Sie unter Erstellen eines gruppierten oder zusammenfassenden Berichts .

In dem Video

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine neue Zusammenfassungsansicht in einer Access-Web-App zu erstellen:

1. Öffnen Sie die Web-App in Access. Wenn Sie die Web-App im Browser anzeigen, klicken Sie auf das Zahnradmenü > In Access anpassen .

2. Klicken Sie in der Tabellenauswahl im linken Bereich auf den Namen der Tabellenbeschriftung, zu der Sie die Zusammenfassungsansicht hinzufügen möchten, und klicken Sie in der Ansichtsauswahl oben im Designfenster auf Neue Ansicht hinzufügen (das Pluszeichen).

3. Geben Sie im Feld Ansichtsname einen Namen für die Ansicht ein. Jede Ansicht in einer Access-Web-App muss eindeutig sein.

4. Klicken Sie auf Ansichtstyp und wählen Sie Zusammenfassung aus.

5. Wenn Sie eine andere Datenquelle für die Ansicht verwenden möchten, klicken Sie auf Datensatzquelle und wählen Sie die Tabelle oder Abfrage aus, die Sie verwenden möchten.

6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Ansicht hinzufügen, um die Übersichtsansicht zu erstellen.

Access erstellt die Ansicht, aber Sie müssen sie wahrscheinlich bearbeiten, damit sie die gewünschten Daten anzeigt:

1. Klicken Sie im Vorschaufenster auf Bearbeiten , um die neue Übersichtsansicht im Entwurfsmodus zu öffnen.

2. Klicken Sie auf das Listensteuerelement auf der linken Seite der Ansicht und dann auf die Schaltfläche Daten , die daneben angezeigt wird.

3. Klicken Sie im Menü Dateneigenschaften auf Gruppieren nach und wählen Sie das Feld aus, nach dem Sie Elemente gruppieren möchten.

   Hinweis: Sie können in Übersichtsansichten nicht nach Feldern mit den Datentypen „Ja/Nein", „Hyperlink" oder „Bild" gruppieren.

4. Wenn Sie numerische Daten haben, die Sie für die Gruppe summieren oder mitteln möchten, geben Sie eine kurze Überschrift für die Summe in das Feld Berechnungskopfzeile ein und wählen Sie dann das gewünschte Berechnungsfeld und den gewünschten Berechnungstyp aus. Access zeigt diese Werte im Listensteuerelement für jedes gruppierte Element an. Wählen Sie als Berechnungstyp Summe aus, um die gruppierten Elementwerte zu summieren, oder wählen Sie Durchschn. aus, um die gruppierten Elementwerte zu mitteln.

5. Schließen Sie das Datenfeld und klicken Sie dann auf das größere leere Feld auf der rechten Seite der Ansicht. In diesem Feld werden spezifische Informationen zu den verschiedenen gruppierten Elementen angezeigt.

6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Daten , die rechts neben dem größeren Feld angezeigt wird.

7. Wählen Sie die Felder aus, die Sie für jedes Element in der Gruppe anzeigen möchten. Geben Sie optional alternative Beschriftungen für jedes Feld ein. Wenn Sie keine Beschriftung eingeben, zeigt Access den Feldnamen aus der Tabelle oder Abfrage in Ihrem Browser an.

8. Wählen Sie optional eine Popup-Ansicht aus. Wenn Sie die Ansicht in Ihrem Browser verwenden, erscheint die Popup-Ansicht, wenn Sie auf ein Element in der Liste klicken, und zeigt zusätzliche Details zu dem Element an. Standardmäßig zeigt Access verwandte Ansichten nur im Feld Popup-Ansicht an. Wenn Sie eine Liste aller Ansichten in Ihrer Web-App im Feld Popup-Ansicht anzeigen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Alle Ansichten anzeigen. Wenn Sie eine nicht verknüpfte Ansicht für das Feld Popup-Ansicht auswählen, tritt möglicherweise ein Fehler auf, wenn Access versucht, die Popup-Ansicht in Ihrem Browser zu öffnen, wenn es nicht ermitteln kann, wie die beiden Ansichten verknüpft werden sollen.

9. Wählen Sie ein Sortierfeld aus, wenn Sie die Elemente sortieren möchten, und schließen Sie dann das Datenfeld .

10. Klicken Sie auf Speichern > Startseite > App starten , um Ihre neue Zusammenfassungsansicht in Ihrem Browser zu testen.