Teilen Sie Rechtsangelegenheiten mit anderen Vault-Benutzern

Wenn Sie Google Vault für eDiscovery der Google Workspace-Daten Ihrer Organisation verwenden, können Sie eine Rechtsangelegenheit mit anderen Personen teilen, die am selben Projekt arbeiten. Beispielsweise könnte ein Rechtsassistent eine Rechtsangelegenheit erstellen und nach Daten suchen und dann die Abfrage speichern. Der Assistent kann die Angelegenheit dann für andere freigeben, damit diese auf die gespeicherte Abfrage zugreifen können, um die Suchergebnisse anzuzeigen und zu exportieren.

Mit wem Sie teilen können

Sie können Rechtsangelegenheiten nur mit Konten in Ihrer Organisation teilen. Um Rechtsangelegenheiten für Nutzer außerhalb Ihrer Organisation freizugeben, muss Ihr Google Workspace-Administrator ein Konto für sie erstellen .
Um Rechtsangelegenheiten zu öffnen, müssen die Konten, mit denen Sie sie teilen, über Vault-Berechtigungen verfügen. Mehr erfahren
Aufgrund Ihrer Vault-Berechtigungen können Sie Rechtsangelegenheiten möglicherweise nur mit Mitgliedern bestimmter Organisationseinheiten und deren untergeordneten Organisationseinheiten teilen.

Teilen Sie eine Angelegenheit

Melden Sie sich bei vault.google.com an.
Klicken Sie auf Angelegenheiten .
Klicken Sie auf die Rechtsangelegenheit, die Sie teilen möchten.
Klicken Sie oben rechts auf Diese Rechtsangelegenheit teilen .
Um die Rechtsangelegenheit mit einem Link zu teilen, klicken Sie auf Link in die Zwischenablage kopieren und fügen Sie den Link in eine Nachricht an Ihre Mitarbeiter ein.
Um die Angelegenheit mit der automatisch generierten E-Mail von Vault zu teilen, geben Sie E-Mail-Adressen ein und aktivieren Sie die E-Mail-Benachrichtigung.
Klicken Sie auf Speichern .

Überprüfen Sie, mit wem eine Rechtsangelegenheit geteilt wird

Melden Sie sich bei vault.google.com an.
Klicken Sie auf Angelegenheiten .
Klicken Sie auf die Angelegenheit, die Sie überprüfen möchten.
Klicken Sie oben rechts auf Diese Rechtsangelegenheit teilen .
Überprüfen Sie die Liste im Abschnitt „ Wer hat Zugriff " des Popups „Freigabeeinstellungen".

Hören Sie auf, eine Rechtsangelegenheit zu teilen

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Klicken Sie auf die Rechtsangelegenheit, deren Freigabe Sie beenden möchten.
Klicken Sie oben rechts auf Diese Rechtsangelegenheit teilen .
Klicken Sie im Abschnitt Wer hat Zugriff neben dem Konto, für das Sie die Freigabe beenden möchten, auf Mitbearbeiter entfernen .
Bis Sie im nächsten Schritt auf Speichern klicken, können Sie diese Aktion rückgängig machen, indem Sie auf Mitarbeiterzugriff wiederherstellen klicken .
Klicken Sie auf Speichern .