Übersicht: Drive für eine Organisation verwalten
Ihre Organisation kann Google Drive als zentralen Ort zum Speichern und Freigeben von Dateien verwenden.
Erfahren Sie mehr über die Funktionen von Google Drive .
Greifen Sie von überall auf Dateien zu
Mit Google Drive können Personen in Ihrer Organisation von jedem Gerät aus auf ihre Dateien zugreifen, auf dem Drive installiert ist.
- Webbrowser des Computers – Wenn Sie sich bei Drive anmelden, erhalten Sie Google Drive im Web , eine Online-App, die in jedem Webbrowser und auf jedem Computer ausgeführt werden kann.
- Mobilgerät – Benutzer können die mobile Google Drive-App auf Android oder iOS herunterladen, um auf Dateien auf ihrem Mobilgerät zuzugreifen.
- Windows- oder Mac-Computer – Sie können eine Google Drive-Synchronisierungsanwendung installieren, um Drive-Dateien auf Ihren Windows- oder Mac-Computer zu streamen oder zu synchronisieren.
Verwalten und teilen Sie alle Dateitypen
Sie können Google Drive verwenden, um alle Dateien zu speichern und darauf zuzugreifen, einschließlich:
- Alle Ihre Arbeitsdateien – Speichern Sie PDF- oder Microsoft Word-Dokumente, Excel-Arbeitsblätter, Musikdateien, Fotos, Videos und mehr. Zeigen Sie viele Dateitypen in Ihrem Browser an, auch wenn Sie deren Programm nicht auf Ihrem Computer haben.
- Dokumente, die Sie online erstellen und bearbeiten – Verwenden Sie webbasierte Google Docs-Editoren, um Textdokumente, Tabellenkalkulationen, Präsentationen, Zeichnungen und Formulare zu erstellen. Zu den Editoren gehören Google Docs, Sheets und Slides. Jeder Editor ist eine separate App, die Benutzer auch von Drive aus öffnen können.
Hinweis: Google Drive und jeder der Docs-Editoren sind separate Apps. Aber als Administrator verwalten Sie ihre Einstellungen über einen einzigen Drive- und Docs-Dienst in Ihrer Google Admin-Konsole.
- Benutzerdefinierte Karten, die Sie erstellen und teilen – Verwenden Sie beispielsweise Google My Maps, um den Standort Ihres Unternehmens zu teilen, Veranstaltungen zu planen oder Lieferrouten anzuzeigen.
Administrative Kontrollen
Als Drive-Administrator können Sie Ihre Google Admin-Konsole für Folgendes verwenden:
- Nutzung und Trends nachverfolgen – Verwenden Sie das Drive-Audit-Protokoll, um die Nutzung der Docs-Editoren durch Ihr Team zu überwachen. Verfolgen Sie, wie viele Dokumente Personen erstellen, wer welche Arten von Dokumenten verwendet und vieles mehr.
- Dokumentenfreigabe für Ihr Team verwalten – Steuern Sie, wie Dokumente standardmäßig geteilt werden oder ob Benutzer Dokumente außerhalb Ihrer Organisation teilen können.
- Speicherplatz verwalten – Jeder Benutzer erhält je nach Edition entweder 30 GB oder unbegrenzten Speicherplatz. Als Administrator können Sie Lizenzen kaufen, um einigen Benutzern noch mehr Speicherplatz zu gewähren. Oder Sie können Benutzern erlauben, ihren eigenen zusätzlichen Speicherplatz zu kaufen.
- Eigentumsrechte an Dokumenten übertragen – Wenn jemand Ihre Organisation verlässt oder die Rolle wechselt, verwenden Sie Ihre Admin-Konsole, um seine Dokumente an jemand anderen in Ihrem Team zu übertragen.
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Nächste Schritte
Google, Google Workspace und zugehörige Marken und Logos sind Marken von Google LLC. Alle anderen Firmen- und Produktnamen sind Warenzeichen der Unternehmen, mit denen sie verbunden sind.
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