Bearbeiten Sie eine zuvor hochgeladene Datei, wenn Ihre mit Yammer verbundene Gruppe jetzt Dateien in SharePoint speichert
Anmerkungen:
Ab Dezember 2018 führt Yammer Änderungen am Dateispeicher für Yammer-Dateien in verbundenen Microsoft 365-Gruppen ein. Früher wurden alle Yammer-Dateien im Yammer-Cloudspeicher gespeichert. Sobald Ihre Organisation diese Änderungen erhalten hat, werden alle neuen Yammer-Dateien für verbundene Gruppen in SharePoint gespeichert, auf die jedoch weiterhin von Yammer aus zugegriffen werden kann.
Als Teil dieser Änderung werden alle vorhandenen Dateien, die im Yammer-Cloudspeicher für verbundene Gruppen gespeichert sind, schreibgeschützt gemacht. Anstatt eine Datei zu bearbeiten, müssen Sie die Datei also herunterladen und erneut hochladen und die neu hochgeladene Version bearbeiten.
Um festzustellen, ob Sie über dieses neue Feature verfügen und welche Änderungen zu erwarten sind, lesen Sie Wie erkenne ich, wo meine Yammer-Dateien gespeichert werden? .
Langfristige Vorteile : Wenn Yammer-Dateien in SharePoint gespeichert werden, können Sie die Dateien in Ordnern organisieren, Zugriffsberechtigungen für Dateien ändern und haben zusätzliche Revisionsverfolgungs- und Versionskontrolloptionen.
Einmalige Aktion für jede Datei : Um eine in Yammer gespeicherte Datei zu überarbeiten, müssen Sie die Datei herunterladen und erneut hochladen. Die neue Datei wird in SharePoint gespeichert und Sie werden diese Datei für zukünftige Überarbeitungen verwenden.
In Zukunft werden Sie am Ende zwei Dateien haben: die alte schreibgeschützte, die in Yammer gespeichert ist, und die neue, die in SharePoint gespeichert ist. Es wird zwei separate Versionsverläufe geben:
Um auf alte Überarbeitungen zuzugreifen, wechseln Sie zur Yammer-Seite für die in Yammer gespeicherte Datei.
Um auf neue Überarbeitungen zuzugreifen, öffnen Sie die SharePoint-Dokumentbibliothek und navigieren Sie zu der Datei im Ordner Apps/Yammer .
Laden Sie die Datei herunter.
Suchen Sie die Datei in Yammer und klicken Sie darauf.
Klicken Sie unter Dateiaktionen auf Herunterladen .
Geben Sie einen Speicherort an und klicken Sie dann auf Speichern .
Laden Sie die Datei hoch.
Klicken Sie auf der Seite Dateien für Yammer oder für eine Gruppe auf Datei hochladen oder Hochladen .
Klicken Sie auf Datei auswählen , wählen Sie die Datei aus, klicken Sie auf Öffnen und dann auf Hochladen .
Nehmen Sie Ihre Überarbeitungen vor.
No comments:
Post a Comment