Definieren Sie Suchbereiche
Ein Suchbereich definiert eine Teilmenge von Informationen im Suchindex. Wenn Sie sich vorstellen, dass der gesamte Inhaltsindex ein Kuchen ist, besteht ein Bereich aus einem oder mehreren Segmenten. Ein herkömmliches Kuchenstück kann eine dreieckige Form haben, aber durch die Verwendung von Bereichsregeln können Sie den Kuchen in viele verschiedene Formen schneiden. Bereiche können im Suchfeld auf Websites, als Registerkarte auf der Suchcenter -Website oder in einigen Webparts aktiviert werden und ermöglichen es Benutzern, eine Suche auf einen bestimmten Ort oder Inhaltssatz zu konzentrieren.
In der Regel umfassen Suchbereiche bestimmte Themen und Inhaltsquellen, die für Benutzer in der Organisation wichtig und üblich sind. Sie könnten beispielsweise einen Suchbereich für alle Elemente erstellen, die sich auf ein bestimmtes Projekt beziehen, oder für alle Elemente, die sich auf eine bestimmte Gruppe in der Organisation beziehen, wie z. B. Finanzen oder Marketing. Sie können auch einen Suchbereich erstellen, der mehrere andere Bereiche umfasst.
Was möchten Sie tun?
Bereiche planen
Um einen Suchbereich zu erstellen und zu verwenden, erstellen Sie den Bereich, definieren seine Regeln und weisen den Bereich einer Anzeigegruppe zu. Eine Anzeigegruppe ist der Ort, an dem der Bereich in der Benutzeroberfläche sichtbar ist. Zu den Standardanzeigegruppen gehören das Such-Dropdown und die erweiterte Suche . Sie können andere Anzeigegruppen erstellen und Suchbereiche in diese verschieben.
Bereichsregeln definieren genau, welche Inhalte aus dem Suchindex in den Bereich aufgenommen werden. Mit Regeln können Sie Elemente ein- oder ausschließen, z. B. bestimmte Websites. Sie haben beispielsweise eine Teamwebsite, die Dokumente enthält, die Sie nicht in die Suchergebnisse aufnehmen möchten. Sie können eine Bereichsregel erstellen, die diese Teamwebsite und ihren Inhalt aus den Suchergebnissen ausschließt. Bereichsregeln können erst angewendet werden, nachdem der Bereich erstellt und einer Anzeigegruppe zugewiesen wurde. Regeln können jederzeit aktualisiert oder geändert werden.
Sie können auch Bereiche für die Verwendung mit Verbundwebparts erstellen und konfigurieren. Die föderierte Suche ist eine Reihe von Ergebnissen, die nicht indiziert sind, aber neben Ihren indizierten Inhalten angezeigt werden. Die Ergebnisse der föderierten Suche stammen von außerhalb Ihrer Organisation. Sie können Bereichsregeln für Verbundsuchen einrichten und sie auf das Verbundwebpart anwenden.
Suchbereiche können auf zwei Ebenen erstellt und definiert werden: auf der Ebene des Suchdiensts und auf der Verwaltungsebene der Websitesammlung. Suchbereiche, die auf Suchdienstebene erstellt werden, werden auch als freigegebene Bereiche bezeichnet. Diese Bereiche sind für alle Websitesammlungen verfügbar. Der Websitesammlungsadministrator kann eine Kopie dieser Bereiche erstellen, aber den freigegebenen Bereich nicht ändern oder löschen.
Ein Websitesammlungsadministrator kann neue Suchbereiche und neue Anzeigegruppen erstellen. Diese Bereiche und Anzeigegruppen sind für alle Websites in derselben Websitesammlung verfügbar, jedoch nicht für Websites in anderen Websitesammlungen.
Sie können verwaltete Eigenschaften in Suchen verfügbar machen, was Personen bei der Suche helfen kann, indem Sie ihnen ermöglichen, ihre Abfragen direkt auf die Metadaten in Spalten auszurichten. Eine Liste der verwalteten Eigenschaften, die für die Verwendung in Bereichen verfügbar sind, befindet sich im Abschnitt „ Eigenschaftsabfrage " auf der Seite „Bereichsregel hinzufügen" oder „Bereichsregel bearbeiten". Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Bereichsregeln hinzufügen oder bearbeiten .
Zeigen Sie die Seite Bereiche anzeigen an
Um alle Bereiche in einer Websitesammlung anzuzeigen und zu verwalten, verwenden Sie die Seite Bereiche anzeigen. Auf der Seite „Bereiche anzeigen" können Sie einen neuen Bereich hinzufügen, einen vorhandenen Bereich bearbeiten, Bereichsanzeigegruppen anzeigen, Bereichsanzeigegruppen hinzufügen, den Status von Aktualisierungen überprüfen, anzeigen, wie viele Elemente im Bereich enthalten sind, und sehen, ob dies der Fall ist oder nicht ist ein gemeinsamer Bereich.
Um auf die Seite „Bereiche anzeigen" zugreifen zu können, müssen Sie ein Administrator mit Administratorberechtigungen für Websitesammlungen sein.
Melden Sie sich mit Administratorberechtigungen für die Websitesammlung auf der Homepage Ihrer Website der obersten Ebene an.
Klicken Sie auf das Menü Websiteaktionen und wählen Sie Websiteeinstellungen .
Klicken Sie auf der Seite Websiteeinstellungen im Abschnitt Websitesammlungsverwaltung auf Suchbereiche .
Führen Sie auf der Seite Bereiche anzeigen einen der folgenden Schritte aus:
Klicken Sie zum Definieren eines neuen Geltungsbereichs auf Neuer Geltungsbereich und befolgen Sie dann die Schritte im Abschnitt Erstellen oder Bearbeiten eines Geltungsbereichs .
Um die Regeln für einen vorhandenen Bereich zu bearbeiten, klicken Sie auf den Namen des Bereichs und befolgen Sie dann die Schritte im Abschnitt Bereichsregeln hinzufügen oder bearbeiten .
Um eine benutzerdefinierte Anzeigegruppe zu definieren und Bereiche darin anzuordnen, klicken Sie auf Anzeigegruppen und befolgen Sie dann die Schritte im Abschnitt Bereichsanzeigegruppen konfigurieren .
Erstellen oder bearbeiten Sie einen Bereich
Bereiche ermöglichen es, die Suche auf einen bestimmten Satz von Inhalten zu konzentrieren. Ein Administrator mit Administratorberechtigungen für Websitesammlungen kann einen freigegebenen Bereich kopieren und diese Kopie ändern oder neue Bereiche zur Verwendung innerhalb derselben Websitesammlung hinzufügen.
Beim Hinzufügen eines neuen Bereichs zu einer Websitesammlung kann es hilfreich sein, zunächst einen vorhandenen Bereich wie Alle Websites zu kopieren und dann Regeln hinzuzufügen, die den Speicherort des Inhalts angeben und festlegen, was basierend auf Eigenschaftswerten ein- oder ausgeschlossen werden soll. Durch Kombinieren und Anpassen mehrerer Regeln können Sie Bereiche für die Websitesammlung entwerfen, die gezielte Suchen ermöglichen, die auf die Anforderungen bestimmter Arbeitsgruppen zugeschnitten sind.
Melden Sie sich mit Administratorberechtigungen für die Websitesammlung auf der Homepage Ihrer Website der obersten Ebene an.
Klicken Sie auf das Menü Websiteaktionen und wählen Sie Websiteeinstellungen .
Klicken Sie auf der Seite Websiteeinstellungen im Abschnitt Websitesammlungsverwaltung auf Suchbereiche .
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Um einen neuen Geltungsbereich zu erstellen, klicken Sie auf Neuer Geltungsbereich .
Um einen vorhandenen Bereich zu bearbeiten, klicken Sie auf den Titel des Bereichs, um die Seite Bereichseigenschaften und -regeln anzuzeigen, und klicken Sie dann auf Bereichseinstellungen ändern .
Hinweis: Wenn der Bereich ein freigegebener Bereich ist, können Sie seine Einstellungen nicht bearbeiten. Freigegebene Bereiche werden in der Zentraladministration konfiguriert.
Geben Sie im Feld Titel ein Wort, einen Namen, ein Akronym oder einen kurzen Satz ein, um den Bereich zu beschreiben. Der Titel wird in der Liste „ Bereiche " angezeigt und gibt dem Benutzer die Art des Inhalts an, nach dem er suchen wird, wenn er diesen Bereich verwendet.
Geben Sie im Feld Beschreibung eine optionale Beschreibung für Ihre Referenz und für Websitebesitzer ein. Dies wird Endbenutzern nicht angezeigt.
Wählen Sie im Abschnitt Anzeigegruppen eine oder mehrere Stellen in der Benutzeroberfläche aus, an denen der Bereich angezeigt wird. Zum Beispiel im Such-Dropdown .
Wählen Sie im Abschnitt Zielergebnisseite aus, ob die Ergebnisse von Suchen dieses Bereichs auf der Standard-Suchergebnisseite oder auf einer anderen Webseite angezeigt werden sollen. Um eine andere Suchergebnisseite zu verwenden, wählen Sie Andere Seite zum Durchsuchen dieses Bereichs angeben aus und geben Sie dann die Webadresse für eine andere vorhandene Ergebnisseite in das Feld Zielergebnisseite ein (z. B. http://site/subsite/folder/NameOfCustomResultsPage .aspx ).
Klicken Sie auf OK .
Um Bereichsregeln hinzuzufügen, befolgen Sie die Schritte im Abschnitt Bereichsregeln hinzufügen oder bearbeiten .
Bereichsregeln hinzufügen oder bearbeiten
Bereichsregeln definieren den Inhalt, der dem Bereich zugeordnet ist, indem sie den Speicherort des Inhalts, seine Eigenschaften und das, was in den Bereich eingeschlossen oder davon ausgeschlossen werden soll, angeben. Regeln können erst hinzugefügt werden, nachdem ein Bereich erstellt wurde.
Melden Sie sich mit Administratorberechtigungen für die Websitesammlung auf der Homepage Ihrer Website der obersten Ebene an.
Klicken Sie auf das Menü Websiteaktionen und wählen Sie Websiteeinstellungen .
Klicken Sie auf der Seite Websiteeinstellungen im Abschnitt Websitesammlungsverwaltung auf Suchbereiche .
Suchen Sie den Titel des Bereichs in der Liste, für den Sie Regeln hinzufügen oder bearbeiten möchten, und führen Sie dann einen der folgenden Schritte aus:
Wenn der Bereich keine Regeln hat , klicken Sie in der Spalte Aktualisierungsstatus auf Regeln hinzufügen .
Um eine vorhandene Regel zu bearbeiten oder eine zusätzliche Regel hinzuzufügen, klicken Sie auf den Titel des Geltungsbereichs und dann im Abschnitt Regeln auf eine vorhandene Regel, um sie zu bearbeiten, oder klicken Sie auf Neue Regel .
Wählen Sie im Abschnitt Bereichsregeltyp eine der folgenden Optionen aus:
Um einen Standort ein- oder auszuschließen und eine Inhaltsquelle wie einen Ordner, Hostnamen oder eine Domäne/Subdomäne anzugeben und dann Regeln im Abschnitt Verhalten zu verwenden, wählen Sie Webadresse .
Um Inhalte einzuschließen oder auszuschließen, die durch die Suche nach einem einer verwalteten Eigenschaft zugewiesenen Wert gefunden wurden, wählen Sie Eigenschaftsabfrage aus.
Um alle Inhalte von allen Websites in den Suchindex aufzunehmen, wählen Sie Alle Inhalte .
Tipp: Um Regeln auf mehrere Eigenschaften oder Werte anzuwenden, definieren Sie eine separate Regel für jede Eigenschaftseinstellung.
Wenn der Bereichsregeltyp Web Address ist, wählen Sie im Abschnitt Property Query eine der folgenden Optionen aus:
Möglichkeit | Beschreibung |
Ordner | Ein Ordner kann ein Speicherort auf einer Teamwebsite sein. Beispiel: http://site/subsite/folder . Die Regel gilt nur für Elemente, die sich im angegebenen Ordner und seinen Unterordnern befinden. |
Hostname | Diese Regel gilt für Elemente, die sich irgendwo auf diesem Host befinden |
Domäne oder Subdomäne | Diese Regel gilt für alle Elemente, die sich innerhalb der angegebenen Domäne befinden. |
Wenn der Bereichsregeltyp Property Query ist, wählen Sie im Abschnitt Property Query eine Eigenschaft aus und geben Sie einen Wert ein.
Tipp: Um Regeln auf mehrere Eigenschaften oder Werte anzuwenden, definieren Sie eine separate Regel für jede Eigenschaftseinstellung.
Wählen Sie im Abschnitt Verhalten aus, wie diese Regel mit anderen Regeln kombiniert wird, um den Bereich zu definieren. Wählen Sie „ Einschließen " für eine „ODER"-Regel, „ Ausschließen " für eine „UND NICHT" -Regel oder „Anfordern" für eine „UND"-Regel.
Klicken Sie auf OK .
Hinweis: Suchbereiche und ihre Regeln werden nach einem Zeitplan zusammengestellt, der automatisch basierend auf der Häufigkeit vergangener Aktualisierungen angepasst wird. Ein neuer Bereich wird nicht in einer Suchfeld- Bereichsliste angezeigt, bis er zum ersten Mal kompiliert wurde.
Entfernen Sie einen Bereich oder Bereichsregeln
Ein Administrator mit Administratorberechtigungen für Websitesammlungen kann nur die Bereiche entfernen, die auf der Verwaltungsebene der Websitesammlung erstellt wurden. Freigegebene Bereiche, die vom Suchdienstadministrator zur Verwendung in der Websitesammlung erstellt wurden, können nicht entfernt werden.
Entfernen Sie einen Bereich
Wenn Sie einen Bereich aus einer Websitesammlung löschen, wird der Bereich auch von allen Websites in dieser Websitesammlung entfernt.
Melden Sie sich mit Administratorberechtigungen für die Websitesammlung auf der Homepage Ihrer Website der obersten Ebene an.
Klicken Sie auf das Menü Websiteaktionen und wählen Sie Websiteeinstellungen .
Klicken Sie auf der Seite Websiteeinstellungen im Abschnitt Websitesammlungsverwaltung auf Suchbereiche .
Klicken Sie auf der Seite Bereiche anzeigen auf den Pfeil neben dem Titel des Bereichs.
Wählen Sie Löschen .
Klicken Sie auf OK .
Bereichsregeln entfernen
Klicken Sie auf der Seite Bereiche anzeigen auf den Pfeil neben dem Titel des Bereichs und wählen Sie dann Eigenschaften und Regeln bearbeiten aus.
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Um dies zu tun: | Mach das: |
Entfernen Sie eine einzelne Regel |
|
Entfernen Sie alle Regeln für einen Bereich |
|
Bereichsanzeigegruppen konfigurieren
Bereiche werden Anzeigegruppen zugeordnet, die angeben, wo die Bereiche verwendet werden können. Wenn Sie beispielsweise der Such-Dropdown -Anzeigegruppe einen Bereich zuweisen, ist dieser Bereich für Benutzer überall dort sichtbar, wo das Such-Dropdown -Feld für Bereiche konfiguriert ist. Diese Speicherorte können sich in einem Webpart oder im Suchfeld auf einer Teamwebsite befinden. Ein Administrator mit Administratorberechtigungen für Websitesammlungen kann eine neue Anzeigegruppe erstellen und Bereiche darin anordnen oder Bereiche zu vorhandenen Anzeigegruppen hinzufügen. Ein Websitebesitzer kann dann die Anzeigegruppe zur Bereichsliste eines beliebigen Suchfelds auf der Website hinzufügen, sodass Benutzer gezieltere Suchen durchführen können.
Bereichsanzeigegruppen erstellen oder bearbeiten
Damit ein Websitebesitzer die Bereiche ändern kann, die in der Bereichsliste neben einem Suchfeld verfügbar sind, kann ein Websitesammlungsadministrator vorhandene Anzeigegruppen ändern oder neue Anzeigegruppen erstellen und Bereiche darin anordnen.
Melden Sie sich mit Administratorberechtigungen für die Websitesammlung auf der Homepage Ihrer Website der obersten Ebene an.
Klicken Sie auf das Menü Websiteaktionen und wählen Sie Websiteeinstellungen .
Klicken Sie auf der Seite Websiteeinstellungen im Abschnitt Websitesammlungsverwaltung auf Suchbereiche .
Klicken Sie auf der Seite Bereiche anzeigen auf Anzeigegruppen .
Klicken Sie auf Neue Anzeigegruppe oder auf den Pfeil neben einer vorhandenen Anzeigegruppe und dann auf Anzeigegruppe bearbeiten .
Geben Sie auf der Seite Bereichsanzeigegruppe erstellen oder Bereichsanzeigegruppe bearbeiten im Feld Titel einen Titel ein, der bei der Identifizierung der Anzeigegruppe hilft.
Geben Sie im Feld Beschreibung eine optionale Beschreibung der Anzeigegruppe ein. Dies dient zu Ihrer Information und für Websitebesitzer und wird Endbenutzern nicht angezeigt.
Aktivieren Sie im Bereich Bereiche das Kontrollkästchen neben den Bereichen, die Sie in die Anzeigegruppe aufnehmen möchten.
Verwenden Sie die Liste Position von oben , um die Reihenfolge der Bereiche innerhalb der Anzeigegruppe anzupassen.
Wählen Sie in der Liste Standardbereich den Bereich aus, der als Standardbereich für den Endbenutzer festgelegt wird.
Klicken Sie auf OK .
Schließen Sie einen Bereich in Anzeigegruppen ein
Ein Websitesammlungsadministrator kann Bereiche zuweisen, die auf Websitesammlungsebene erstellt wurden, um Gruppen zur Verwendung durch Websitebesitzer anzuzeigen. Freigegebene Bereiche, dh Bereiche, die von einem Serveradministrator erstellt und definiert werden, können nicht zwischen Anzeigegruppen auf Websitesammlungsebene verschoben werden.
Melden Sie sich mit Administratorberechtigungen für die Websitesammlung auf der Homepage Ihrer Website der obersten Ebene an.
Klicken Sie auf das Menü Websiteaktionen und wählen Sie Websiteeinstellungen .
Klicken Sie auf der Seite Websiteeinstellungen im Abschnitt Websitesammlungsverwaltung auf Suchbereiche .
Klicken Sie auf den Titel eines Bereichs.
Hinweis: Stellen Sie sicher, dass in der Spalte Shared kein Häkchen gesetzt ist. Der Websitesammlungsadministrator kann freigegebene Bereiche nicht ändern.
Klicken Sie auf der Seite Bereichseigenschaften und -regeln im Abschnitt Bereichseinstellungen auf Bereichseinstellungen ändern .
Aktivieren Sie auf der Seite Bereich bearbeiten im Abschnitt Anzeigegruppen die Kontrollkästchen für die Anzeigegruppen, in denen der Bereich enthalten sein soll.
Klicken Sie auf OK .
Blenden Sie das Drop-down-Menü "Bereiche" auf allen Websites in der Websitesammlung ein oder aus
Um Bereiche zum Suchfeld aller Websites in der Websitesammlung hinzuzufügen, stellen Sie sicher, dass alle Bereiche, die Sie hinzufügen möchten, in der Anzeigegruppe Such -Dropdown aufgeführt sind. Anschließend ändern Sie die Einstellungen für die Websitesammlung, um das Dropdown-Menü „Bereiche" anzuzeigen oder auszublenden.
Melden Sie sich mit Administratorberechtigungen für die Websitesammlung auf der Homepage Ihrer Website der obersten Ebene an.
Klicken Sie auf das Menü Websiteaktionen und wählen Sie Websiteeinstellungen .
Klicken Sie auf der Seite Websiteeinstellungen im Abschnitt Websitesammlungsverwaltung auf Sucheinstellungen .
Wählen Sie im Abschnitt Dropdown-Modus für Site-Suche die Option Dropdown -Menü Bereiche anzeigen aus, um eine Liste der Bereiche anzuzeigen, die sich in der Anzeigegruppe mit dem Namen Such-Dropdown befinden .
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