Legen Sie das Statusdatum für die Projektberichterstattung fest
Normalerweise berichten Sie den Fortschritt Ihres Projekts an einem von Ihnen festgelegten Tag – dem Statusdatum, um die Projektmanagementsprache zu verwenden. Wenn Sie beispielsweise Umsatzberichtszahlen für den letzten Monat wünschen, legen Sie das Statusdatum auf den letzten Tag dieses Monats fest. Oder wenn Fortschrittsberichte am Freitag fällig sind, aber zu spät gesendet wurden, können Sie das Statusdatum auf Freitag zurücksetzen, bevor Sie Fortschrittsinformationen melden.
Das Statusdatum ist fast nie das aktuelle Datum, also müssen Sie es einstellen:
Wählen Sie „Projekt" > „Statusdatum" .
Wählen Sie das neue Statusdatum aus.
Um das Statusdatum auf das aktuelle Datum zurückzusetzen, geben Sie entweder das aktuelle Datum ein oder geben Sie NA in das Datumsfeld ein.
Zeigen Sie das Statusdatum im Gantt-Diagramm an
Wählen Sie im Gantt-Diagramm Format > Gitternetzlinien aus.
Wählen Sie unter Zu ändernde Linie Statusdatum aus und wählen Sie dann einen Linienstil und eine Farbe aus.
Wie wirkt sich das Statusdatum auf Fortschrittsaktualisierungen aus?
Wenn Sie den Fortschritt als abgeschlossenen Prozentsatz oder aktuelle Arbeit bis dato eingeben, verwendet Project das Statusdatum, um zu bestimmen, wo die tatsächliche Arbeit platziert und wo die verbleibende Arbeit geplant werden soll. Sie können die Standardeinstellungen dafür ändern, wie das Statusdatum verwendet wird, um die tatsächliche Arbeit und die verbleibende Arbeit an der gewünschten Stelle zu platzieren, insbesondere wenn Zuweisungen früher oder später als geplant abgeschlossen werden.
Um die Standardeinstellungen zu ändern, wählen Sie „Datei" > „Optionen" > „Erweitert " und scrollen Sie zum Abschnitt „Berechnungsoptionen für dieses Projekt" .
Ende fertig gestellter Teile nach Statusdatum zurück auf Statusdatum verschieben
Berücksichtigen Sie Aufgaben, die nach dem Statusdatum geplant sind, und haben Sie Gegenwerte eingegeben. Wenn das Kontrollkästchen Ende abgeschlossener Teile nach Statusdatum zurück auf Statusdatum verschieben aktiviert ist und ein Vorgang nach dem Statusdatum geplant ist und Sie Ist-Werte dafür eingeben, verschiebt Project den tatsächlichen, abgeschlossenen Teil des Vorgangs so, dass er abgeschlossen ist Die Arbeit endet am Statusdatum, und alle verbleibenden Arbeiten werden weiterhin geplant, um in der Zukunft zu beginnen. Wenn das Statusdatum auf heute eingestellt ist und Sie Ist-Werte eingeben, wird daher davon ausgegangen, dass die Arbeit heute und nicht in der Zukunft abgeschlossen wird. Aber die verbleibenden Arbeiten werden voraussichtlich erst in der Zukunft beginnen:
Und verschieben Sie den Beginn der verbleibenden Teile zurück auf das Statusdatum
Wenn das Kontrollkästchen Beginn verbleibender Teile vor Statusdaten auf Statusdatum verschieben aktiviert ist, können Sie auch das Kontrollkästchen Beginn verbleibender Teile zurück auf Statusdatum verschieben aktivieren. Wenn beide Kontrollkästchen aktiviert sind, verschiebt Project die gesamte Aufgabe um das Statusdatum herum, um anzuzeigen, dass die Arbeit an der Aufgabe erledigt und zum Statusdatum abgeschlossen wurde und die verbleibende Arbeit zum Statusdatum fortgesetzt wird:
Beginn der verbleibenden Teile vor Statusdaten nach vorn auf Statusdatum verschieben
Berücksichtigen Sie Vorgänge, die vor dem Statusdatum geplant sind und für die Ist-Werte eingegeben wurden. Wenn das Kontrollkästchen Beginn verbleibender Teile vor Statusdaten auf Statusdatum verschieben aktiviert ist und ein Vorgang vor dem Statusdatum geplant ist und Sie Ist-Werte dafür eingeben, lässt Project den tatsächlichen Teil des Vorgangs wie geplant, verschiebt jedoch alle verbleibende Arbeit bis zum Statusdatum. Wenn daher das Statusdatum auf heute eingestellt ist und Sie Ist-Werte eingeben, wird davon ausgegangen, dass die Arbeit abgeschlossen wurde, als sie geplant war, aber es wird davon ausgegangen, dass die verbleibende Arbeit sofort statt in der Vergangenheit (vor dem Statusdatum) beginnt. :
Und verschieben Sie das Ende der fertiggestellten Teile nach vorn zum Statusdatum
Wenn das Kontrollkästchen Beginn verbleibender Teile vor Statusdatum auf Statusdatum verschieben aktiviert ist, können Sie auch das Kontrollkästchen Und Ende abgeschlossener Teile auf Statusdatum verschieben aktivieren. Wenn beide Kontrollkästchen aktiviert sind, verschiebt Project die gesamte Aufgabe um das Statusdatum herum, um anzuzeigen, dass die Arbeit an der Aufgabe erledigt und zum Statusdatum abgeschlossen wurde und dass die verbleibende Arbeit zum Statusdatum fortgesetzt wird:
Diese Einstellungen sind besonders nützlich, wenn Sie Fortschrittslinien "vor dem Zeitplan" sehen möchten. Sie sind auch nützlich, um zu ändern, wie Earned Value angesammelt wird.
Wenn Sie diese Einstellungen ändern, verschiebt Project die aktuelle oder verbleibende Arbeit überhaupt nicht; Die Arbeit bleibt dort, wo sie ursprünglich geplant war, auch wenn Sie melden, dass die Arbeit mehrere Wochen früher als geplant abgeschlossen wurde.
Hinweis: Diese Einstellungen steuern nicht die Platzierung der tatsächlichen und verbleibenden Arbeit, wenn Sie den Fortschritt verfolgen, indem Sie die tatsächliche Arbeit nach Zeitraum eingeben.
Wie wirkt sich das Statusdatum auf den verdienten Wert aus?
Bestimmte Earned-Value-Kosten werden zum Statusdatum berechnet. Beispielsweise sind die budgetierten Kosten der geplanten Arbeit (BCWS) der Teil der Kosten, der für eine Aufgabe zwischen dem Startdatum der Aufgabe und dem Statusdatum ausgegeben werden soll. Beispielsweise beträgt das geplante Gesamtbudget für eine viertägige Aufgabe 100 €, und sie beginnt an einem Montag. Wenn das Statusdatum auf den folgenden Mittwoch eingestellt ist, beträgt der BCWS 75 $. Wenn Sie das Statusdatum ändern, spiegeln die Ertragswertberechnungen die Kosten bis einschließlich des Statusdatums wider.
Wie wirkt sich das Statusdatum auf Berechnungen für Fortschrittslinien aus?
Wenn Sie Fortschrittslinien verwenden, um Fortschrittsinformationen anzuzeigen, können Sie Fortschrittslinien für das Statusdatum, das aktuelle Datum oder regelmäßige Intervalle anzeigen. Um sicherzustellen, dass Fortschrittslinien korrekt angezeigt werden, wählen Sie Datei > Optionen > Erweitert und scrollen Sie zum Abschnitt Berechnungsoptionen für dieses Projekt . (Wählen Sie in Project 2007 „Extras" > „Optionen" > „Berechnung" aus.) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Änderungen bis zum Abschluss der gesamten Aufgabe in % werden auf das Statusdatum übertragen" . Diese Einstellung stellt sicher, dass Project die gemeldete Arbeit bis zum Statusdatum gleichmäßig über den abgeschlossenen Prozentsatz verteilt. Wenn Sie dann Fortschrittslinien anzeigen, spiegeln die Fortschrittslinien den wahrscheinlichen Arbeitsfortschritt an einem bestimmten Datum wider.
No comments:
Post a Comment