Richten Sie eine Lync-Besprechung im Namen einer anderen Person ein
Das Einrichten einer Lync-Besprechung im Namen einer anderen Person, z. B. eines Managers, ähnelt dem Planen einer Besprechung für Sie. Ein Delegierter muss dem Outlook-Kalender und Lync hinzugefügt werden, und dann kann er eine Besprechung wie jede normale Lync-Besprechung einrichten.
Zunächst müssen die folgenden Schritte von der Person ausgeführt werden, die den Stellvertreterzugriff gewährt:
Richten Sie den Stellvertreterzugriff in Outlook ein
Öffnen Sie Outlook, klicken Sie auf Datei > Kontoeinstellungen > Stellvertretungszugriff > Hinzufügen.
Suchen Sie den Namen der Person, die der Delegierte sein wird, und fügen Sie ihn hinzu.
Klicken Sie auf das Menü Kalender und wählen Sie Editorrechte aus.
Weitere Informationen finden Sie unter Anderen Personen erlauben, Ihre E-Mails und Ihren Kalender zu verwalten .
Richten Sie den Stellvertreterzugriff in Lync ein
Öffnen Sie Lync, klicken Sie auf Optionen > Anrufweiterleitung > Meine Stellvertretungsmitglieder bearbeiten .
Klicken Sie auf „ Hinzufügen" , wählen Sie einen Namen aus und klicken Sie auf „ OK" .
Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre Anrufe von Ihren Stellvertretern bearbeitet werden, deaktivieren Sie Anrufe empfangen . Beachten Sie, dass durch das Einrichten von Stellvertretern Ihre Anrufe nicht automatisch an sie weitergeleitet werden.
Jetzt kann ein Stellvertreter auf den Kalender des Managers zugreifen und eine Lync-Besprechung wie jede andere Besprechung einrichten.
Informationen zum Einrichten einer Besprechung finden Sie unter Einrichten einer Lync-Besprechung .
Treffen Sie sich jetzt und Telefonkonferenzen
Sie können auch als Delegierter ein Meet Now-Meeting oder eine Telefonkonferenz starten.
Jetzt treffen
Klicken Sie in der Menüleiste des Lync-Hauptfensters auf Jetzt treffen .
Klicken Sie auf den Namen der Person, die Ihnen Stellvertreterzugriff gewährt hat, um das Meeting zu starten.
Pausieren Sie im Personenmenü im Meeting, um Teilnehmer einzuladen.
Eingeladene Personen erhalten eine Benachrichtigung, die sie über eine Besprechungsanfrage informiert.
Telefonkonferenz
Wählen Sie die Namen der Eingeladenen aus, indem Sie die Strg-Taste auf Ihrer Tastatur gedrückt halten und auf die Namen klicken.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahl und zeigen Sie auf Telefonkonferenz starten .
Zeigen Sie auf den Namen der Person, die Ihnen delegierten Zugriff gewährt hat.
Wählen Sie eine Nummer aus, um die Telefonkonferenz zu starten.
Hinweis: Wenn Sie Lync in einer Remoteumgebung verwenden, ist die Stellvertretungsfunktion nicht verfügbar. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von Lync 2013 in einer VDI-Umgebung
.
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