Starten Sie ein ungeplantes Online-Meeting oder eine Telefonkonferenz
Sie können eine ungeplante Onlinebesprechung oder Telefonkonferenz in der Kommunikationssoftware Lync 2010 starten, indem Sie den Befehl „ Jetzt treffen " verwenden oder Kontakte auswählen, mit der rechten Maustaste darauf klicken und dann den gewünschten Interaktionstyp auswählen. Ungeplante Besprechungen sind ideal, wenn Sie ein Dokument oder Thema zu besprechen haben, das sofortige Aufmerksamkeit erfordert.
Was möchten Sie tun?
Starten Sie ein ungeplantes Meeting, indem Sie „Jetzt treffen" verwenden
Gehen Sie wie folgt vor, um ein außerplanmäßiges Meeting mit dem Befehl „ Jetzt treffen " zu starten:
Klicken Sie im Hauptfenster von Lync auf den Pfeil Menü anzeigen
, und klicken Sie dann auf Jetzt treffen . Klicken Sie im Gruppenkonversationsfenster auf die Schaltfläche Personenoptionen
, und führen Sie dann einen der folgenden Schritte aus:Um Kontakte durch Senden einer Benachrichtigung einzuladen, klicken Sie auf Nach Name oder Telefonnummer einladen und geben Sie dann eine Telefonnummer ein oder wählen Sie Teilnehmer aus Ihrer Kontaktliste aus.
Um Personen per E-Mail einzuladen, klicken Sie auf Per E -Mail einladen , füllen Sie dann die Besprechungseinladung aus und legen Sie die Besprechungsoptionen nach Bedarf fest. Einzelheiten finden Sie unter Erstellen einer Besprechungs- oder Konferenzgesprächseinladung und Festlegen von Besprechungs- oder Konferenzgesprächsoptionen .
Hinweis: Wenn Sie „Nach Name oder Telefonnummer einladen" auswählen, wird auf den Computerbildschirmen der Teilnehmer eine Benachrichtigung angezeigt und sie klicken darauf, um dem Meeting beizutreten. Wenn Sie Per E-Mail einladen auswählen, können die Teilnehmer dem Meeting beitreten, sobald sie die Meeting-Anfrage erhalten und auf den Link Online-Meeting teilnehmen klicken.
Starten Sie ein ungeplantes Meeting mithilfe Ihrer Kontaktliste
Gehen Sie wie folgt vor, um ein außerplanmäßiges Meeting über Ihre Kontaktliste zu starten:
Wählen Sie im Lync-Hauptfenster in der Kontaktliste einen oder mehrere Kontakte aus, indem Sie die Strg-Taste gedrückt halten und dann auf die Kontakte klicken, die Sie einladen möchten.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten Kontakte und klicken Sie dann auf eine der folgenden Optionen: Sofortnachricht senden , Konferenzgespräch starten , Videoanruf starten oder Freigeben .
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