Verwenden Sie eine Formel in einer Word- oder Outlook-Tabelle
Mithilfe von Formeln können Sie Berechnungen und logische Vergleiche in einer Tabelle durchführen. Der Befehl Formel befindet sich auf der Registerkarte Tabellentools , Layout in der Gruppe Daten .
Eine Formel in Word wird automatisch aktualisiert, wenn Sie das Dokument öffnen, das die Formel enthält. Sie können ein Formelergebnis auch manuell aktualisieren. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Formelergebnisse aktualisieren .
Hinweis: Formeln in Word- oder Outlook-Tabellen sind eine Art Feldfunktion. Weitere Informationen zu Feldcodes finden Sie im Abschnitt Siehe auch.
In diesem Artikel
Fügen Sie eine Formel in eine Tabellenzelle ein
Wählen Sie die Tabellenzelle aus, in der Sie Ihr Ergebnis haben möchten. Wenn die Zelle nicht leer ist, löschen Sie ihren Inhalt.
Klicken Sie auf der Registerkarte Tabellentools auf der Registerkarte Layout in der Gruppe Daten auf Formel .
Verwenden Sie das Dialogfeld „ Formel ", um Ihre Formel zu erstellen. Sie können etwas in das Feld „ Formel " eingeben , ein Zahlenformat aus der Liste „Zahlenformat" auswählen und Funktionen und Lesezeichen mithilfe der Listen „Funktion einfügen" und „Lesezeichen einfügen" einfügen.
Formelergebnisse aktualisieren
In Word wird das Ergebnis einer Formel beim Einfügen und beim Öffnen des Dokuments mit der Formel berechnet. In Outlook wird das Ergebnis einer Formel erst beim Einfügen berechnet und steht dem Empfänger der E-Mail nicht zur Bearbeitung zur Verfügung.
Sie können auch manuell aktualisieren:
Das Ergebnis einer oder mehrerer spezifischer Formeln
Die Ergebnisse aller Formeln in einer bestimmten Tabelle
Alle Feldcodes in einem Dokument, einschließlich Formeln
Aktualisieren Sie das Ergebnis bestimmter Formeln
Wählen Sie die Formeln aus, die Sie aktualisieren möchten. Sie können mehrere Formeln auswählen, indem Sie beim Auswählen die STRG-Taste gedrückt halten.
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Formel, und klicken Sie dann auf Feld aktualisieren .
Drücken Sie F9.
Aktualisieren Sie alle Formelergebnisse in einer Tabelle
Wählen Sie die Tabelle mit Formelergebnissen aus, die Sie aktualisieren möchten, und drücken Sie dann F9.
Aktualisieren Sie alle Formeln in einem Dokument
Wichtig: Dieses Verfahren aktualisiert alle Feldcodes in einem Dokument, nicht nur Formeln.
Drücken Sie STRG+A.
Drücken Sie F9.
Beispiele: Summieren Sie Zahlen in einer Tabelle mithilfe von Positionsargumenten
Sie können Positionsargumente (LEFT, RIGHT, ABOVE, BELOW) mit diesen Funktionen verwenden:
DURCHSCHNITT
ZÄHLEN
max
MINDEST
PRODUKT
SUMME
Betrachten Sie als Beispiel das folgende Verfahren zum Addieren von Zahlen mithilfe der SUM-Funktion und Positionsargumenten.
Wichtig: Um einen Fehler beim Summieren in einer Tabelle mithilfe von Positionsargumenten zu vermeiden, geben Sie eine Null (0) in jede leere Zelle ein, die in die Berechnung einbezogen wird.
Wählen Sie die Tabellenzelle aus, in der Sie Ihr Ergebnis haben möchten. Wenn die Zelle nicht leer ist, löschen Sie ihren Inhalt.
Klicken Sie auf der Registerkarte Tabellentools auf der Registerkarte Layout in der Gruppe Daten auf Formel .
Führen Sie im Dialogfeld „ Formel " einen der folgenden Schritte aus:
Um die Zahlen zu addieren… | Geben Sie dies in das Feld Formel ein |
|---|---|
Über der Zelle | = SUMME (OBEN) |
Unterhalb der Zelle | =SUMME(UNTEN) |
Oberhalb und unterhalb der Zelle | = SUMME (OBEN, UNTEN) |
Links von der Zelle | =SUMME(LINKS) |
Rechts von der Zelle | =SUMME(RECHTS) |
Links und rechts der Zelle | =SUMME(LINKS,RECHTS) |
Links von und über der Zelle | = SUMME (LINKS, OBEN) |
Rechts von und über der Zelle | = SUMME (RECHTS, OBEN) |
Links von und unter der Zelle | = SUMME (LINKS, UNTEN) |
Rechts und unterhalb der Zelle | = SUMME (RECHTS, UNTEN) |
OK klicken.
Verfügbare Funktionen
Hinweis: Formeln, die Positionsargumente verwenden (z. B. LEFT), enthalten keine Werte in Kopfzeilen.
Die folgenden Funktionen stehen für die Verwendung in Word- und Outlook-Tabellenformeln zur Verfügung:
Funktion | Was es macht | Beispiel | Kehrt zurück |
|---|---|---|---|
ABS() | Berechnet den Absolutwert des Werts in den Klammern | =ABS(-22) | 22 |
UND() | Wertet aus, ob die Argumente in den Klammern alle TRUE sind. | =UND(SUMME(LINKS)<10,SUMME(OBEN)>=5) | 1, wenn die Summe der Werte links von der Formel (in derselben Zeile) kleiner als 10 ist und die Summe der Werte oberhalb der Formel (in derselben Spalte, ohne Kopfzeile) größer oder gleich ist 5; 0 sonst. |
DURCHSCHNITT() | Berechnet den Durchschnitt der in Klammern identifizierten Elemente. | = DURCHSCHNITT (RECHTS) | Der Durchschnitt aller Werte rechts neben der Formelzelle in derselben Zeile. |
ZÄHLEN() | Berechnet die Anzahl der in Klammern identifizierten Elemente. | =ZAHL(LINKS) | Die Anzahl der Werte links von der Formelzelle in derselben Zeile. |
DEFINIERT() | Wertet aus, ob das Argument in den Klammern definiert ist. Gibt 1 zurück, wenn das Argument definiert wurde und ohne Fehler ausgewertet wird, 0, wenn das Argument nicht definiert wurde oder einen Fehler zurückgibt. | =DEFINIERT(Bruttoeinkommen) | 1, wenn brutto_income definiert wurde und fehlerfrei auswertet; 0 sonst. |
FALSCH | Nimmt keine Argumente. Gibt immer 0 zurück. | =FALSCH | 0 |
WENN() | Wertet das erste Argument aus. Gibt das zweite Argument zurück, wenn das erste Argument wahr ist; gibt das dritte Argument zurück, wenn das erste Argument falsch ist. Hinweis: Benötigt genau drei Argumente. | =WENN(SUMME(LINKS)>=10,10,0) | 10, wenn die Summe der Werte links von der Formel mindestens 10 beträgt; 0 sonst. |
GANZZAHL () | Rundet den Wert in Klammern auf die nächste Ganzzahl ab. | =INT(5.67) | 5 |
MAX() | Gibt den maximalen Wert der Elemente zurück, die in den Klammern angegeben sind. | =MAX(OBEN) | Der in den Zellen über der Formel gefundene Höchstwert (ohne Kopfzeilen). |
MINDEST() | Gibt den Mindestwert der Elemente zurück, die in den Klammern angegeben sind. | =MIN(OBEN) | Der in den Zellen über der Formel gefundene Mindestwert (ohne Kopfzeilen). |
MOD() | Akzeptiert zwei Argumente (müssen Zahlen sein oder zu Zahlen ausgewertet werden). Gibt den Rest zurück, nachdem das zweite Argument durch das erste dividiert wurde. Wenn der Rest 0 (Null) ist, wird 0,0 zurückgegeben | =MOD(4,2) | 0,0 |
NICHT() | Nimmt ein Argument. Bewertet, ob das Argument wahr ist. Gibt 0 zurück, wenn das Argument wahr ist, 1, wenn das Argument falsch ist. Wird meistens innerhalb einer IF-Formel verwendet. | =NICHT(1=1) | 0 |
ODER() | Akzeptiert zwei Argumente. Wenn einer von beiden wahr ist, wird 1 zurückgegeben. Wenn beide falsch sind, wird 0 zurückgegeben. Wird meistens in einer IF-Formel verwendet. | =ODER(1=1,1=5) | 1 |
PRODUKT() | Berechnet das Produkt der in Klammern angegebenen Elemente. | =PRODUKT(LINKS) | Das Produkt aus der Multiplikation aller Werte in den Zellen links von der Formel. |
RUNDEN() | Akzeptiert zwei Argumente (das erste Argument muss eine Zahl sein oder zu einer Zahl ausgewertet werden; das zweite Argument muss eine Ganzzahl sein oder zu einer Ganzzahl ausgewertet werden). Rundet das erste Argument auf die Anzahl der Ziffern, die durch das zweite Argument angegeben wird. Wenn das zweite Argument größer als Null (0) ist, wird das erste Argument auf die angegebene Anzahl von Ziffern abgerundet. Wenn das zweite Argument Null (0) ist, wird das erste Argument auf die nächste Ganzzahl abgerundet. Wenn das zweite Argument negativ ist, wird das erste Argument auf die linke Dezimalstelle abgerundet. | =RUNDEN(123,456, 2) =RUNDEN(123,456, 0) =RUNDEN(123,456, -2) | 123.46 123 100 |
ZEICHEN() | Akzeptiert ein Argument, das entweder eine Zahl sein oder zu einer Zahl ausgewertet werden muss. Wertet aus, ob das in den Klammern identifizierte Element größer, gleich oder kleiner als Null (0) ist. Gibt 1 zurück, wenn größer als Null, 0, wenn Null, -1, wenn kleiner als Null. | =ZEICHEN(-11) | -1 |
SUMME() | Berechnet die Summe der in Klammern angegebenen Elemente. | =SUMME(RECHTS) | Die Summe der Werte der Zellen rechts von der Formel. |
STIMMT() | Nimmt ein Argument. Bewertet, ob das Argument wahr ist. Gibt 1 zurück, wenn das Argument wahr ist, 0, wenn das Argument falsch ist. Wird meistens innerhalb einer IF-Formel verwendet. | =WAHR(1=0) | 0 |
Verwenden Sie Lesezeichennamen oder Zellbezüge in einer Formel
Sie können auf eine mit Lesezeichen versehene Zelle verweisen, indem Sie ihren Lesezeichennamen in einer Formel verwenden. Wenn Sie beispielsweise eine Zelle mit einem Lesezeichen versehen haben, die eine Zahl mit dem Lesezeichennamen brutto_einnahmen enthält oder zu einer Zahl ausgewertet wird, rundet die Formel =ROUND( brutto_income ,0) den Wert dieser Zelle auf die nächste Ganzzahl ab.
Sie können in einer Formel auch Spalten- und Zeilenbezüge verwenden. Es gibt zwei Referenzstile: RnCn und A1.
Hinweis: Die Zelle, die die Formel enthält, ist nicht in einer Berechnung enthalten, die eine Referenz verwendet. Wenn die Zelle Teil des Bezugs ist, wird sie ignoriert.
RnCn-Referenzen
Sie können auf eine Tabellenzeile, -spalte oder -zelle in einer Formel verweisen, indem Sie die RnCn-Referenzkonvention verwenden. In dieser Konvention bezieht sich Rn auf die n-te Zeile und Cn auf die n-te Spalte. Beispielsweise bezieht sich R1C2 auf die Zelle, die sich in der ersten Zeile und der zweiten Spalte befindet. Die folgende Tabelle enthält Beispiele für diesen Referenzstil.
Zu beziehen… | …verwenden Sie diesen Referenzstil |
|---|---|
Eine ganze Spalte | Cn |
Eine ganze Reihe | Rn |
Eine bestimmte Zelle | RnCn |
Die Zeile, die die Formel enthält | R |
Die Spalte, die die Formel enthält | C |
Alle Zellen zwischen zwei angegebenen Zellen | RnCn:RnCn |
Eine Zelle in einer mit Lesezeichen versehenen Tabelle | Lesezeichenname RnCn |
Ein Bereich von Zellen in einer mit Lesezeichen versehenen Tabelle | Lesezeichenname RnCn:RnCn |
A1 Referenzen
Sie können auf eine Zelle, eine Reihe von Zellen oder einen Zellbereich verweisen, indem Sie die A1-Bezugskonvention verwenden. In dieser Konvention bezieht sich der Buchstabe auf die Spalte der Zelle und die Zahl auf die Zeile der Zelle. Die erste Spalte in einer Tabelle ist Spalte A; die erste Zeile ist Zeile 1. Die folgende Tabelle enthält Beispiele für diesen Referenzstil.
Zu beziehen… | …verwenden Sie diese Referenz |
|---|---|
Die Zelle in der ersten Spalte und der zweiten Zeile | A2 |
Die ersten beiden Zellen in der ersten Reihe | A1, B1 |
Alle Zellen in der ersten Spalte und die ersten beiden Zellen in der zweiten Spalte | A1:B2 |
Zuletzt aktualisiert am 29.8.2015
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