Verwenden eines Gruppenkalenders – Microsoft Support

Verwenden Sie einen Gruppenkalender

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Der Microsoft 365 Groups-Arbeitsbereich, der mit modernen SharePoint-Teamwebsites verbunden ist, bietet einen freigegebenen Kalender. Sie und alle Mitglieder Ihrer Gruppe können eine Besprechung in einem Gruppenkalender in Outlook planen .

Mit einem Gruppenkalender können Sie mehrere Kalender gleichzeitig anzeigen. Ein Gruppenkalender ist beispielsweise hilfreich, wenn Sie eine Teambesprechung planen, da Sie die Verfügbarkeit von Teammitgliedern und Konferenzräumen sehen können.

Konfigurieren Sie einen Kalender als Gruppenkalender

Hinweis: Um die Kalendereinstellungen zu ändern, müssen Sie mindestens über die Design-Berechtigungsstufe für die Site verfügen.

1. Klicken Sie in einem Kalender im Menüband auf die Registerkarte Kalender und dann auf Listeneinstellungen .

2. Klicken Sie unter Allgemeine Einstellungen auf Listenname , Beschreibung und Navigation oder Titel, Beschreibung und Navigation (je nach Version).

3. Setzen Sie im Abschnitt Gruppenkalenderoptionen die Option Diesen Kalender verwenden, um die Zeitpläne der Mitglieder freizugeben auf Ja . Auf diese Weise können Sie im Kalender Ereignisse mit Teilnehmern erstellen.

4. Wenn Sie diesen Kalender für geplante Ressourcen wie Konferenzräume und Personen verwenden möchten, legen Sie Diesen Kalender für die Ressourcenreservierung verwenden auf Ja fest. Dadurch können Sie Ereignisse im Kalender erstellen, die Ressourcen wie Konferenzräume enthalten.

   Hinweis: Wenn die Option Diesen Kalender für die Ressourcenreservierung verwenden nicht verfügbar ist, ist die Funktion Gruppenarbeitslisten für die Site nicht aktiviert. Beachten Sie, dass die Funktion Gruppenarbeitslisten in SharePoint 2013 und späteren Versionen nicht verfügbar ist.

5. Klicken Sie auf Speichern .

Zeigen Sie die Kalender mehrerer Benutzer in einem Gruppenkalender an

Hinweis: Die mit dem folgenden Verfahren erstellte Ansicht ist temporär. Jedes Mal, wenn Sie den Browser aktualisieren, wird nur der anfängliche Kalender angezeigt.

1. Gehen Sie zum Gruppenkalender und klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte Kalender .

2. Klicken Sie im Menüband in der Gruppe Bereich auf Tagesgruppe oder Wochengruppe .

3. Geben Sie unter Person hinzufügen den Namen der Person oder Gruppe ein, deren Kalender Sie anzeigen möchten, und klicken Sie dann auf das Symbol zum Überprüfen der Namen. Sie können auch auf das Symbol „Durchsuchen" klicken und nach der Person oder Gruppe suchen.

Nachfolgend sehen Sie ein Beispiel für einen Gruppenkalender, der mit dem vorherigen Verfahren erstellt wurde.