Verwenden von Kontakten (Personen) in Outlook im Web
Hinweis: Melden Sie sich mit Ihrem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto bei Outlook im Web an.
In Outlook im Web verwenden Sie die Seite „Personen", um Kontakte, Kontaktlisten und Gruppen zu erstellen, anzuzeigen und zu bearbeiten.
Hinweis: Wenn die Anweisungen nicht mit dem übereinstimmen, was Sie sehen, verwenden Sie möglicherweise eine ältere Version von Outlook im Web. Probieren Sie die Anweisungen für das klassische Outlook im Web aus .
Um zur Seite „Personen" zu wechseln, melden Sie sich bei Outlook im Web an und wählen Sie das Symbol „ Personen" aus 
am Ende der Seite.
Verwenden Sie das Suchfeld , um nach einer Person oder einer Kontaktliste zu suchen.
Die Symbolleiste bietet je nach Kontext Menüs und Befehle zum Erstellen und Ändern Ihrer Kontakte, Kontaktlisten und Gruppen.
Personen, die Sie als Favoriten hinzugefügt haben, werden in Favoriten angezeigt.
Alle gespeicherten Kontakte und Kontaktlisten aus allen Ordnern werden in Ihren Kontakten angezeigt.
Eine Liste aller Ihrer Kontakte wird in Ihren Kontaktlisten angezeigt.
Tags: Organisieren Sie Ihre Kontakte, indem Sie ihnen Kategorien hinzufügen. Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf eine Kategorie, um alle dieser Kategorie zugeordneten Kontakte anzuzeigen.
Der Standardordner namens Kontakte enthält Kontakte und Kontaktlisten.
Gruppen : Mitglieder zeigen Ihnen die Gruppen, denen Sie angehören, und Besitzer zeigen Ihnen die Gruppen, die Sie besitzen.
Der mittlere Bereich zeigt Favoriten, Kontakte, Kontaktlisten oder Gruppen an, je nachdem, was Sie im Navigationsbereich ausgewählt haben. Verwenden Sie das Filtermenü, um zu sortieren und auszuwählen, wie Kontaktnamen angezeigt werden.
Im rechten Bereich werden detaillierte Informationen zu den im mittleren Bereich ausgewählten Kontakten, Kontaktlisten oder Gruppen angezeigt.
Sie können von Outlook Web App aus nicht auf öffentliche Ordner zugreifen. Bitte besuchen Sie den Outlook-Desktop, um öffentliche Ordner anzuzeigen und zu verwalten.
Kontakte können mithilfe von Tags organisiert werden. Sie können Ihre eigenen Kontakt-Tags erstellen, um bestimmte Kontakte zu behalten und leichter zu finden. Sie können Kontakte unter einem Tag gruppieren, indem Sie im linken Navigationsbereich auf das Tag klicken.
Um eine oder mehrere neue Kategorien hinzuzufügen, wählen Sie auf der Registerkarte „Kontakte" im rechten Bereich Kategorien hinzufügen aus.
Um alle Kategorien aus Kontakten zu löschen, wählen Sie Alle Kategorien löschen.
Alle Ihre Kontakte, die mithilfe des Organisationsverzeichnisses erstellt wurden, bleiben bei allen Aktualisierungen oder Änderungen im Organisationsverzeichnis automatisch immer auf dem neuesten Stand.
Sie können wählen, ob Sie die Aktualisierung der Organisation oder die persönliche Bearbeitung mit dem neuen Kontakt-Editor speichern möchten, um sicherzustellen, dass die Auswahl des Benutzers Vorrang hat.
Kontakte erstellen, anzeigen und bearbeiten
Ein neuer Kontakt wird automatisch in Ihrem Kontakteordner gespeichert und Sie können ihn auch unter Ihre Kontakte sehen. Wenn Sie den neuen Kontakt in einem anderen Ordner speichern möchten, wählen Sie den Ordner aus, bevor Sie den Kontakt erstellen.
Wählen Sie das Symbol „Personen" aus
am unteren Rand des Navigationsbereichs. Wählen Sie auf der Seite Personen in der Symbolleiste Neuer Kontakt aus.
Geben Sie Details für den Kontakt ein. Um weitere Informationen zu einem Kontakt hinzuzufügen, z. B. Adresse und Geburtstag, wählen Sie Mehr hinzufügen .
Wählen Sie Erstellen aus .
Wenn Sie in Outlook oder anderen Office-Apps und -Diensten auf den Namen oder das Bild einer Person klicken, wird deren Profilkarte mit Informationen über sie angezeigt. Von ihrer Profilkarte aus können Sie sie in Ihren eigenen Kontakten speichern, beispielsweise wenn Sie Notizen oder andere Informationen hinzufügen möchten.
So können Sie einen Kontakt aus einer E-Mail-Nachricht hinzufügen:
Öffnen Sie in Mail eine E-Mail-Nachricht im Lesebereich und wählen Sie dann den Namen des Absenders oder Empfängers aus, den Sie zu Ihren Kontakten hinzufügen möchten.
Wählen Sie auf der sich öffnenden Profilkarte aus
> Zu Kontakten hinzufügen. 
Fügen Sie weitere Informationen hinzu, wenn Sie möchten. Um weitere Informationen zu einem Kontakt hinzuzufügen, z. B. Adresse und Geburtstag, wählen Sie Mehr hinzufügen .
Wählen Sie Erstellen aus .
Hinweis: Der Kontakt wird in Ihrem Standardordner Kontakte auf der Seite Personen gespeichert.
Wenn Ihr Unternehmen ein Verzeichnis eingerichtet hat, können Sie Informationen über Ihre Kollegen sehen, ohne sie als Kontakte zu speichern. Sie können nach ihnen suchen oder ihren Namen oder ihr Bild aus einer E-Mail-Nachricht auswählen. Ihre Profilkarte zeigt Informationen, die von anderen Systemen (Verzeichnis) gesammelt wurden. Wenn Sie weitere Informationen hinzufügen möchten, z. B. Notizen, können Sie Ihre Kollegen in Ihren eigenen Kontakten speichern. Der neue Kontakt wird automatisch mit dem vorhandenen Verzeichniskontakt verknüpft. Nur Sie sehen die von Ihnen hinzugefügten Informationen.
Bei diesen neuen Kontakten handelt es sich um automatisch aktualisierte Kontakte.
Um jemanden zu Ihren Favoriten hinzuzufügen, wählen Sie den Kontakt aus und wählen Sie dann Zu Favoriten hinzufügen auf der Symbolleiste.
Tipp: Bevorzugte Kontakte mit einer E-Mail-Adresse werden auch im Navigationsbereich in Mail angezeigt, um alle ihre E-Mails an einem Ort anzuzeigen.
Wählen Sie auf der Seite „Personen" im mittleren Bereich einen Kontakt aus, um Informationen zu ihm anzuzeigen oder zu bearbeiten. Sie sehen eine Version der Profilkarte . Abschnitte und Registerkarten können abweichen.
Dateien : Zuletzt verwendete Dateien, die der Kontakt mit Ihnen geteilt hat.
Konversationen : Letzte E-Mail-Nachrichten, E-Mail-Anhänge und Teams-Chats zwischen Ihnen und dem Kontakt.
LinkedIn : Wenn der Kontakt ein öffentliches LinkedIn-Profil mit derselben E-Mail-Adresse hat, die Sie für diesen Kontakt gespeichert haben, sehen Sie hier LinkedIn-Informationen.
Organisation : Wenn der Kontakt zu Ihrer Organisation gehört, können Sie auch das Organigramm sehen.
Um einen Kontakt zu bearbeiten, wählen Sie Kontakt bearbeiten neben Kontaktinformationen oder wählen Sie Bearbeiten in der Symbolleiste.
Wählen Sie auf der Seite Personen einen Kontakt aus.
Wählen Sie das Kamerasymbol aus.
Wählen Sie Neues Foto hochladen aus , wählen Sie die Datei aus, die Sie verwenden möchten, und wählen Sie dann Öffnen zum Hochladen aus.
Wenn Sie das Foto neu positionieren möchten, klicken Sie in den Kreis und ziehen Sie den Mauszeiger. Verwenden Sie zum Vergrößern oder Verkleinern den Schieberegler unter dem Foto.
Wählen Sie Anwenden > Fertig aus.
Um die Anzeige von Kontaktnamen zu ändern, wählen Sie Einstellungen und dann Kontakte anzeigen nach > Vorname oder Nachname .
Um die Kontakte zu sortieren, verwenden Sie das Sortiermenü oben in der Liste. Wählen Sie beispielsweise Sortieren nach > Nachname aus.
Wählen Sie einen oder mehrere Kontakte und dann Löschen aus.
Wählen Sie zur Bestätigung Löschen aus.
Eine Kontaktliste ist eine Sammlung von E-Mail-Adressen und ist nützlich, um E-Mails an eine Gruppe von Personen zu senden. Kontaktlisten werden manchmal auch als Verteilerlisten bezeichnet.
Erstellen Sie beispielsweise eine Kontaktliste namens My Book Club und fügen Sie alle Mitglieder Ihres Buchclubs hinzu. Wenn Sie allen Mitgliedern des Clubs eine E-Mail-Nachricht senden möchten, geben Sie einfach „My Book Club" in die Zeile „ An " der E-Mail ein.
Hinweis: Standardmäßig werden Kontaktlisten im Standardordner Kontakte erstellt, und Sie können sie auch unter Ihre Kontaktlisten sehen. Wenn Sie die Kontaktliste in einem anderen Ordner speichern möchten, wählen Sie den Ordner aus, bevor Sie Neue Kontaktliste auswählen. Kontaktlisten können nach ihrer Erstellung nicht von einem Ordner in einen anderen verschoben werden.
Wählen Sie auf der Seite „Personen" in der Symbolleiste das Symbol ˅ neben „Neuer Kontakt" und dann „Neue Kontaktliste" aus.
Geben Sie einen Namen für die Liste ein und fügen Sie dann Namen oder E-Mail-Adressen hinzu.
Wählen Sie Erstellen aus .
Wählen Sie auf der Seite Personen im Navigationsbereich Ihre Kontaktlisten aus oder suchen Sie nach dem Namen der Kontaktliste.
Wählen Sie die Kontaktliste und dann Bearbeiten aus.
Geben Sie Namen oder E-Mail-Adressen ein.
Wählen Sie Speichern aus .
Wählen Sie auf der Seite Personen im Navigationsbereich Ihre Kontaktlisten aus oder suchen Sie nach dem Namen der Kontaktliste.
Wählen Sie die Kontaktliste und dann Bearbeiten aus .
Wählen Sie das x für den Namen oder die E-Mail-Adresse aus, die Sie entfernen möchten.
Wählen Sie Speichern aus .
Hinweis: Features und Informationen in diesem Handbuch gelten für Outlook im Web, wie es über Microsoft 365 verfügbar ist.
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