Über die Funktion für freigegebene Arbeitsmappen
Wichtig: "Gemeinsame Arbeitsmappen" ist eine ältere Funktion, mit der Sie mit mehreren Personen an einer Arbeitsmappe zusammenarbeiten können. Diese Funktion weist viele Einschränkungen auf und wurde durch die gemeinsame Dokumenterstellung ersetzt . Die gemeinsame Dokumenterstellung in Excel ist im Microsoft 365 Apps Excel-Desktopclient und Excel für das Web für Microsoft 365-Abonnenten verfügbar .
Aktivieren der Funktion für freigegebene Arbeitsmappen
Stellen Sie sicher, dass Sie diese Methode verwenden möchten, bevor Sie fortfahren. Für freigegebene Arbeitsmappen gelten Einschränkungen, insbesondere die Unfähigkeit, mit Excel für das Web zu bearbeiten. Daher empfehlen wir dringend die gemeinsame Dokumenterstellung , die den Ersatz für freigegebene Arbeitsmappen darstellt.
Erstellen Sie eine neue Arbeitsmappe oder öffnen Sie eine vorhandene Arbeitsmappe. Legen Sie es dann an einem Netzwerkspeicherort ab. Legen Sie es beispielsweise an einem Ort wie \\server_name\folder_name ab. Legen Sie die Datei nicht auf OneDrive oder SharePoint ab. Wenn Sie diese Speicherorte für die Datei bevorzugen, erstellen Sie stattdessen die Arbeitsmappe mit .
Klicken Sie auf Überprüfen > Arbeitsmappe freigeben .
Beachten Sie, dass in neueren Excel-Versionen die Schaltfläche Arbeitsmappe freigeben ausgeblendet wurde. So blenden Sie es ein .
Aktivieren Sie auf der Registerkarte Bearbeiten das Kontrollkästchen Änderungen durch mehr als einen Benutzer zulassen ....
Wählen Sie auf der Registerkarte Erweitert die Optionen aus, die Sie zum Verfolgen und Aktualisieren von Änderungen verwenden möchten, und klicken Sie dann auf OK .
Wenn es sich um eine neue Arbeitsmappe handelt, geben Sie einen Namen in das Feld Dateiname ein . Wenn es sich um eine vorhandene Arbeitsmappe handelt, klicken Sie auf OK , um die Arbeitsmappe zu speichern.
Wenn die Arbeitsmappe Links zu anderen Arbeitsmappen oder Dokumenten enthält, überprüfen Sie die Links und aktualisieren Sie alle fehlerhaften Links.
Klicken Sie auf Datei > Speichern .
Wenn Sie fertig sind, wird - Shared oben im Excel-Fenster neben dem Dateinamen angezeigt.
Zusätzliche Information
Beachten Sie, dass es sich bei freigegebenen Arbeitsmappen um eine ältere Freigabemethode handelt. Daher werden viele Elemente und Aktionen nicht unterstützt, wenn diese Methode verwendet wird. Die folgende Tabelle ist nur eine unvollständige Liste der nicht unterstützten Funktionen.
Nicht unterstützte Artikel: | Nicht unterstützte Aktionen: |
|---|---|
Tabellen erstellen oder einfügen | Einfügen oder Löschen von Zellenblöcken |
Bedingte Formate hinzufügen oder ändern | Arbeitsblätter löschen |
Datenvalidierung hinzufügen oder ändern | Zellen zusammenführen oder verbundene Zellen teilen |
Erstellen oder Ändern von Diagrammen oder PivotChart-Berichten | Sortieren oder Filtern nach Format |
Einfügen oder Ändern von Bildern oder anderen Objekten | Verwenden von Zeichenwerkzeugen |
Einfügen oder Ändern von Hyperlinks | Passwörter zuweisen, ändern oder entfernen |
Szenarien erstellen, ändern oder anzeigen | Schützen oder Aufheben des Schutzes von Arbeitsblättern oder der Arbeitsmappe |
Automatische Zwischensummen einfügen | Gruppieren oder Gliedern von Daten |
Erstellen von Datentabellen | Schreiben, Aufzeichnen, Ändern, Anzeigen oder Zuweisen von Makros |
Erstellen oder Ändern von PivotTable-Berichten | Arrayformeln ändern oder löschen |
Slicer erstellen oder anwenden | XML-Maps hinzufügen, umbenennen oder löschen |
Sparklines erstellen oder ändern | Zellen XML-Elementen zuordnen |
Hinzufügen oder Ändern von Microsoft Excel 4-Dialogblättern | Verwenden des Aufgabenbereichs XML-Quelle, der XML-Symbolleiste oder der XML-Befehle im Menü „Daten" |
Verwenden eines Datenformulars zum Hinzufügen neuer Daten | |
Thread-Kommentare hinzufügen | Bearbeiten oder Löschen von Thread-Kommentaren |
Bevor Sie die Verbindung von Benutzern trennen, stellen Sie sicher, dass sie ihre Arbeit an der Arbeitsmappe abgeschlossen haben. Wenn Sie aktive Benutzer entfernen, gehen ihre nicht gespeicherten Arbeiten verloren.
Klicken Sie auf Überprüfen > Arbeitsmappe freigeben .
Beachten Sie, dass in neueren Excel-Versionen die Schaltfläche Arbeitsmappe freigeben ausgeblendet wurde. So blenden Sie es ein .
Überprüfen Sie auf der Registerkarte Bearbeiten in der Liste Wer hat diese Arbeitsmappe jetzt geöffnet die Namen der Benutzer.
Wählen Sie den Namen des Benutzers aus, dessen Verbindung Sie trennen möchten, und klicken Sie dann auf Benutzer entfernen . Beachten Sie, dass diese Aktion zwar die Verbindung des Benutzers mit der Arbeitsmappe trennt, diesen Benutzer jedoch nicht daran hindert, die Arbeitsmappe erneut zu bearbeiten.
Um persönliche Ansichtseinstellungen des entfernten Benutzers zu löschen, klicken Sie auf Ansicht > Benutzerdefinierte Ansichten und löschen Sie alle anderen Benutzeransichten.
Bevor Sie diese Funktion deaktivieren, möchten Sie möglicherweise eine Kopie des Änderungsverlaufs erstellen. Stellen Sie zunächst sicher, dass alle anderen Benutzer ihre Arbeit abgeschlossen haben.
Klicken Sie auf Überprüfen > Änderungen verfolgen > Änderungen hervorheben .
Beachten Sie, dass in neueren Excel-Versionen die Schaltfläche Änderungen nachverfolgen ausgeblendet wurde. So blenden Sie es ein .
Wählen Sie in der Liste Wann die Option Alle aus .
Deaktivieren Sie die Kontrollkästchen Wer und Wo .
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Änderungen auf einem neuen Blatt auflisten, und klicken Sie dann auf OK .
Jetzt können Sie entweder das Arbeitsblatt Verlauf drucken oder den Verlauf kopieren und in eine andere Arbeitsmappe einfügen.
Klicken Sie auf Überprüfen > Arbeitsmappe freigeben .
Beachten Sie, dass in neueren Excel-Versionen die Schaltfläche Arbeitsmappe freigeben ausgeblendet wurde. So blenden Sie es ein .
Stellen Sie auf der Registerkarte " Bearbeiten" sicher, dass Sie die einzige Person sind, die in der Liste " Wer hat diese Arbeitsmappe jetzt geöffnet" aufgeführt ist.
Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Änderungen durch mehr als einen Benutzer zulassen .... Wenn dieses Kontrollkästchen nicht verfügbar ist, müssen Sie zuerst den Schutz der Arbeitsmappe aufheben. Mach Folgendes:
Klicken Sie auf OK , um das Dialogfeld Arbeitsmappe freigeben zu schließen.
Klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen in der Gruppe Änderungen auf Schutz der freigegebenen Arbeitsmappe aufheben .
Geben Sie das Kennwort ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden, und klicken Sie dann auf OK .
Klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen in der Gruppe Änderungen auf Arbeitsmappe freigeben .
Deaktivieren Sie auf der Registerkarte Bearbeiten das Kontrollkästchen Änderungen durch mehr als einen Benutzer zulassen ....
Wenn Sie zu den Auswirkungen auf andere Benutzer aufgefordert werden, klicken Sie auf Ja .
Aktivieren der Funktion für freigegebene Arbeitsmappen
Stellen Sie sicher, dass Sie diese Methode verwenden möchten, bevor Sie fortfahren. Für freigegebene Arbeitsmappen gelten Einschränkungen. Daher empfehlen wir dringend die gemeinsame Dokumenterstellung , die den Ersatz für freigegebene Arbeitsmappen darstellt.
Erstellen Sie eine neue Arbeitsmappe oder öffnen Sie eine vorhandene Arbeitsmappe. Legen Sie es dann an einem Netzwerkspeicherort ab. Legen Sie die Datei nicht auf OneDrive oder SharePoint ab. Wenn Sie diese Speicherorte für die Datei bevorzugen, erstellen Sie stattdessen die Arbeitsmappe mit .
Klicken Sie auf Überprüfen > Arbeitsmappe freigeben .
Aktivieren Sie auf der Registerkarte Bearbeiten das Kontrollkästchen Änderungen durch mehr als einen Benutzer zulassen ....
Wählen Sie auf der Registerkarte Erweitert die Optionen aus, die Sie zum Verfolgen und Aktualisieren von Änderungen verwenden möchten, und klicken Sie dann auf OK .
Wenn es sich um eine neue Arbeitsmappe handelt, geben Sie einen Namen in das Feld Speichern unter ein . Wenn es sich um eine vorhandene Arbeitsmappe handelt, klicken Sie auf OK , um die Arbeitsmappe zu speichern.
Wenn die Arbeitsmappe Links zu anderen Arbeitsmappen oder Dokumenten enthält, überprüfen Sie die Links und aktualisieren Sie alle fehlerhaften Links.
Klicken Sie auf Datei > Speichern .
Wenn Sie fertig sind, wird - Shared oben im Excel-Fenster neben dem Dateinamen angezeigt.
Zusätzliche Information
Beachten Sie, dass es sich bei freigegebenen Arbeitsmappen um eine ältere Freigabemethode handelt. Daher werden viele Elemente und Aktionen nicht unterstützt, wenn diese Methode verwendet wird. Die folgende Tabelle ist nur eine unvollständige Liste der nicht unterstützten Funktionen.
Nicht unterstützte Artikel: | Nicht unterstützte Aktionen: |
|---|---|
Tabellen erstellen oder einfügen | Einfügen oder Löschen von Zellenblöcken |
Bedingte Formate hinzufügen oder ändern | Arbeitsblätter löschen |
Datenvalidierung hinzufügen oder ändern | Zellen zusammenführen oder verbundene Zellen teilen |
Erstellen oder Ändern von Diagrammen oder PivotChart-Berichten | Sortieren oder Filtern nach Format |
Einfügen oder Ändern von Bildern oder anderen Objekten | Verwenden von Zeichenwerkzeugen |
Einfügen oder Ändern von Hyperlinks | Passwörter zuweisen, ändern oder entfernen |
Szenarien erstellen, ändern oder anzeigen | Schützen oder Aufheben des Schutzes von Arbeitsblättern oder der Arbeitsmappe |
Automatische Zwischensummen einfügen | Gruppieren oder Gliedern von Daten |
Erstellen von Datentabellen | Schreiben, Aufzeichnen, Ändern, Anzeigen oder Zuweisen von Makros |
Erstellen oder Ändern von PivotTable-Berichten | Arrayformeln ändern oder löschen |
Slicer erstellen oder anwenden | XML-Maps hinzufügen, umbenennen oder löschen |
Sparklines erstellen oder ändern | Zellen XML-Elementen zuordnen |
Hinzufügen oder Ändern von Microsoft Excel 4-Dialogblättern | Verwenden des Aufgabenbereichs XML-Quelle, der XML-Symbolleiste oder der XML-Befehle im Menü „Daten" |
Importieren, Aktualisieren und Exportieren von XML-Daten | Verwenden eines Datenformulars zum Hinzufügen neuer Daten |
Bevor Sie die Verbindung von Benutzern trennen, stellen Sie sicher, dass sie ihre Arbeit an der Arbeitsmappe abgeschlossen haben. Wenn Sie aktive Benutzer entfernen, gehen ihre nicht gespeicherten Arbeiten verloren.
Klicken Sie auf Überprüfen > Arbeitsmappe freigeben .
Überprüfen Sie auf der Registerkarte Bearbeiten in der Liste Wer hat diese Arbeitsmappe jetzt geöffnet die Namen der Benutzer.
Wählen Sie den Namen des Benutzers aus, dessen Verbindung Sie trennen möchten, und klicken Sie dann auf Benutzer entfernen . Beachten Sie, dass diese Aktion zwar die Verbindung des Benutzers mit der Arbeitsmappe trennt, diesen Benutzer jedoch nicht daran hindert, die Arbeitsmappe erneut zu bearbeiten.
Um persönliche Ansichtseinstellungen des entfernten Benutzers zu löschen, klicken Sie auf Ansicht > Benutzerdefinierte Ansichten und löschen Sie alle anderen Benutzeransichten.
Bevor Sie diese Funktion deaktivieren, möchten Sie möglicherweise eine Kopie des Änderungsverlaufs erstellen. Stellen Sie zunächst sicher, dass alle anderen Benutzer ihre Arbeit abgeschlossen haben.
Klicken Sie auf Überprüfen > Änderungen verfolgen > Änderungen hervorheben .
Wählen Sie in der Liste Wann die Option Alle aus .
Deaktivieren Sie die Kontrollkästchen Wer und Wo .
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Änderungen auf einem neuen Blatt auflisten, und klicken Sie dann auf OK .
Jetzt können Sie entweder das Arbeitsblatt Verlauf drucken oder den Verlauf kopieren und in eine andere Arbeitsmappe einfügen.
Klicken Sie auf Überprüfen > Arbeitsmappe freigeben .
Stellen Sie auf der Registerkarte " Bearbeiten" sicher, dass Sie die einzige Person sind, die in der Liste " Wer hat diese Arbeitsmappe jetzt geöffnet" aufgeführt ist.
Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Änderungen durch mehr als einen Benutzer zulassen .... Wenn dieses Kontrollkästchen nicht verfügbar ist, müssen Sie zuerst den Schutz der Arbeitsmappe aufheben. Mach Folgendes:
Klicken Sie auf OK , um das Dialogfeld Arbeitsmappe freigeben zu schließen.
Klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen auf Arbeitsmappe schützen .
Geben Sie das Kennwort ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden, und klicken Sie dann auf OK .
Auf der Registerkarte Überprüfen , Arbeitsmappe freigeben .
Deaktivieren Sie auf der Registerkarte Bearbeiten das Kontrollkästchen Änderungen durch mehr als einen Benutzer zulassen ....
Bevor Sie diese Funktion deaktivieren, möchten Sie möglicherweise eine Kopie des Änderungsverlaufs erstellen. Stellen Sie zunächst sicher, dass alle anderen Benutzer ihre Arbeit abgeschlossen haben.
Klicken Sie auf Überprüfen > Änderungen verfolgen > Änderungen hervorheben .
Wählen Sie in der Liste Wann die Option Alle aus .
Deaktivieren Sie die Kontrollkästchen Wer und Wo .
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Änderungen auf einem neuen Blatt auflisten, und klicken Sie dann auf OK .
Jetzt können Sie entweder das Arbeitsblatt Verlauf drucken oder den Verlauf kopieren und in eine andere Arbeitsmappe einfügen.
Klicken Sie auf Überprüfen > Arbeitsmappe freigeben .
Stellen Sie auf der Registerkarte " Bearbeiten" sicher, dass Sie die einzige Person sind, die in der Liste " Wer hat diese Arbeitsmappe jetzt geöffnet" aufgeführt ist.
Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Änderungen durch mehr als einen Benutzer zulassen .... Wenn dieses Kontrollkästchen nicht verfügbar ist, müssen Sie zuerst den Schutz der Arbeitsmappe aufheben. Mach Folgendes:
Klicken Sie auf OK , um das Dialogfeld Arbeitsmappe freigeben zu schließen.
Klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen auf Arbeitsmappe schützen .
Geben Sie das Kennwort ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden, und klicken Sie dann auf OK .
Auf der Registerkarte Überprüfen , Arbeitsmappe freigeben .
Deaktivieren Sie auf der Registerkarte Bearbeiten das Kontrollkästchen Änderungen durch mehr als einen Benutzer zulassen ....
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