Teilen Sie Dateien von Google Drive
Sie können die Dateien und Ordner, die Sie in Google Drive speichern, mit anderen teilen.
Wann Sie von Google Drive freigeben, können Sie steuern, ob Personen die Datei bearbeiten, kommentieren oder nur anzeigen können. Wenn Sie Inhalte von Google Drive freigeben, gelten die Programmrichtlinien von Google Drive.
Schritt 1: Suchen Sie die Datei, die Sie freigeben möchten
Teilen Sie eine einzelne Datei
- Gehen Sie auf einem Computer zu Google Drive , Docs , Sheets oder Slides .
- Klicken Sie auf die Datei, die Sie freigeben möchten.
- Klicken Sie auf Teilen oder Teilen
.
.- Gehen Sie auf einem Computer zu drive.google.com .
- Halten Sie auf Ihrer Tastatur die Umschalttaste gedrückt und wählen Sie zwei oder mehr Dateien aus.
- Klicken Sie oben rechts auf Teilen
Erfahren Sie, wie Sie Dateien zu einem Ordner hinzufügen und den gesamten Ordner freigeben .
Google Formulare haben andere Freigabeoptionen als andere Arten von Dateien.
Schritt 2: Wählen Sie aus, mit wem Sie teilen möchten und wie sie Ihre Datei verwenden können
Mit bestimmten Personen teilen
- Wählen Sie die Datei aus, die Sie freigeben möchten.
- Klicken Sie auf Teilen oder Teilen
- Geben Sie unter "Für Personen und Gruppen freigeben" die E-Mail-Adresse ein, mit der Sie teilen möchten.
- Um zu ändern, was Personen mit Ihrem Dokument tun können, klicken Sie rechts auf den Abwärtspfeil
Betrachter , Kommentator oder Bearbeiter .
- Entscheiden Sie sich dafür, Personen zu benachrichtigen.
- Wenn Sie Personen benachrichtigen möchten, dass Sie ein Dokument mit ihnen geteilt haben , aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Personen benachrichtigen. Wenn Sie Personen benachrichtigen, wird jede von Ihnen eingegebene E-Mail-Adresse in die E-Mail aufgenommen.
- Wenn Sie Personen nicht benachrichtigen möchten , deaktivieren Sie das Kontrollkästchen.
- Klicken Sie auf Teilen oder Senden .
Betrachter , Kommentator oder Bearbeiter .Sie können anderen Personen einen Link zu Ihrer Datei senden, damit jeder, der über den Link verfügt, sie verwenden kann. Wenn Sie einen Link zu einer Datei freigeben, werden Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse als Eigentümer der Datei angezeigt.
- Wählen Sie die Datei aus, die Sie freigeben möchten.
- Klicken Sie auf Teilen oder Teilen
- Klicken Sie unter „Link abrufen" auf den Abwärtspfeil
.
- Wählen Sie aus, mit wem Sie die Datei teilen möchten.
- Um zu entscheiden, was andere mit Ihrer Datei tun können, wenn Sie sie teilen, wählen Sie Betrachter , Kommentator oder Bearbeiter .
- Klicken Sie auf Link kopieren
- Kopieren Sie den Link und fügen Sie ihn in eine E-Mail oder an einer anderen Stelle ein, an der Sie ihn teilen möchten.
- Wählen Sie die Datei aus, die Sie freigeben möchten.
- Klicken Sie auf Teilen oder Teilen
- Klicken Sie unter „Link abrufen" auf Zu jedem mit Link ändern .
- Um zu entscheiden, was Personen mit Ihrem öffentlichen Link tun können, wenn Sie ihn teilen, wählen Sie Betrachter , Kommentator oder Bearbeiter aus.
- Klicken Sie auf Fertig .
- Kopieren Sie den Link und fügen Sie ihn in eine E-Mail oder an einer anderen Stelle ein, an der Sie ihn teilen möchten .
Personen, die nicht in einem Google-Konto angemeldet sind, werden in Ihrer Datei als anonyme Tiere angezeigt . Erfahren Sie mehr über anonyme Tiere .
Teilen und arbeiten Sie mit vielen Personen an einer Datei zusammen
Eine Datei aus Google Docs, Tabellen oder Präsentationen kann jeweils nur auf bis zu 100 geöffneten Tabs oder Geräten bearbeitet werden. Wenn mehr als 100 Instanzen der Datei geöffnet sind, können nur der Eigentümer und einige Benutzer mit Bearbeitungsberechtigungen die Datei bearbeiten.
So teilen Sie eine Datei mit einem sehr breiten Publikum und arbeiten gemeinsam daran:
Veröffentlichen Sie die Datei
- Wenn eine Datei von vielen Personen gleichzeitig angezeigt werden soll, veröffentlichen Sie sie und erstellen Sie einen Link, um sie für Betrachter freizugeben. Sie können Personen Bearbeitungszugriff gewähren, die die Datei bearbeiten oder kommentieren müssen. Erfahren Sie, wie Sie eine Datei veröffentlichen .
- Abhängig von den Einstellungen Ihres Kontos wird eine Datei durch das Veröffentlichen für jeden im Internet, jeden in Ihrer Organisation oder eine Gruppe von Personen in Ihrer Organisation sichtbar. Seien Sie vorsichtig, wenn Sie private oder sensible Informationen veröffentlichen.
- Wichtig : Wenn Sie über ein Arbeits- oder Schulkonto verfügen, kann Ihr Administrator einschränken, wer eine veröffentlichte Datei anzeigen kann. Wenn Sie ein Administrator sind, erfahren Sie, wie Sie steuern können, wer Dokumente im Web veröffentlichen darf .
- Um eine Datei aus dem Web zu entfernen, müssen Sie die Veröffentlichung beenden. Erfahren Sie, wie Sie die Veröffentlichung einer Datei beenden .
- Um die Freigabe einer Datei für Mitbearbeiter zu beenden, erfahren Sie, wie Sie Freigabeberechtigungen ändern .
Erstellen Sie eine Google-Site
- Erstellen Sie eine Google Site , um Informationen mit vielen Menschen zu teilen. Sie können Dokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen auf der Website einbetten, die von einer großen Anzahl von Benutzern angezeigt werden können. Erfahren Sie, wie Sie Dokumente in eine Site einbetten .
- Wenn Sie mit hohem Traffic auf Ihrer Website rechnen, veröffentlichen Sie Ihr Dokument zuerst in Google Docs, Google Tabellen oder Google Präsentationen und betten Sie dann die veröffentlichte URL in Google Sites ein. Erfahren Sie, wie Sie eine Datei veröffentlichen .
Sammeln Sie Feedback mit Google Formulare
- Wenn Sie viele Informationen sammeln müssen, erstellen Sie ein Google-Formular . Die Antworten werden in einem Google Sheet aufgezeichnet. Gewähren Sie nur Personen Bearbeitungszugriff, die mit den Antworten arbeiten müssen. Damit mehr als 100 Personen die Antworten sehen können, veröffentlichen Sie die Tabelle im Web und erstellen Sie einen Link, um sie mit den Zuschauern zu teilen. Erfahren Sie, wie Sie eine Datei veröffentlichen .
Beheben Sie Probleme mit Dokumenten, die für viele Personen freigegeben sind
Wenn Ihr Dokument mit vielen Personen geteilt wird und abstürzt oder nicht schnell aktualisiert wird, versuchen Sie es mit diesen Tipps zur Fehlerbehebung:
- Anstatt anderen zu erlauben, ein Dokument oder eine Tabelle zu kommentieren, erstellen Sie ein Google-Formular, um Feedback zu sammeln. Erfahren Sie, wie Sie ein Google-Formular erstellen .
- Wenn Sie eine Kopie eines Dokuments erstellen, fügen Sie keine gelösten Kommentare und Vorschläge hinzu. Erfahren Sie, wie Sie eine Kopie erstellen .
- Löschen Sie ältere Informationen oder verschieben Sie Daten in ein neues Dokument.
- Bitten Sie die Betrachter, das Dokument zu schließen, wenn sie es nicht verwenden.
- Nehmen Sie nur die wichtigsten Informationen in ein veröffentlichtes Dokument auf. Kürzere Dokumente werden schneller geladen.
- Reduzieren Sie die Anzahl der Personen mit Bearbeitungszugriff auf ein Dokument.
- Wenn Sie Informationen aus mehreren Dokumenten sammeln, erstellen Sie ein neues, schreibgeschütztes Dokument, das Sie mit einer großen Anzahl von Personen teilen können.
Schränken Sie ein, wie eine Datei geteilt wird
Wählen Sie aus, ob Personen sie anzeigen, kommentieren oder bearbeiten könnenWenn Sie eine Datei mit jemandem teilen, können Sie auswählen, was diese Person damit tun kann.
- Betrachter: Personen können die Datei anzeigen, aber nicht ändern oder mit anderen teilen.
- Kommentator : Personen können Kommentare und Vorschläge machen, aber die Datei nicht ändern oder mit anderen teilen.
- Bearbeiter: Personen können Änderungen vornehmen, Vorschläge annehmen oder ablehnen und die Datei mit anderen teilen.
Wenn Sie einen Link zu einer Datei teilen, steuern Sie, wie weit die Datei geteilt wird. Diese Optionen hängen davon ab, ob es sich bei Ihrem Google-Konto um einen Arbeitsplatz, eine Bildungseinrichtung oder Gmail handelt.
- Öffentlich: Jeder kann auf Google suchen und auf Ihre Datei zugreifen, ohne sich bei seinem Google-Konto anzumelden.
- Jeder mit dem Link: Jeder, der über den Link verfügt, kann Ihre Datei verwenden, ohne sich in seinem Google-Konto anzumelden.
- Eingeschränkt: Nur Personen, mit denen Sie die Datei teilen, können sie verwenden.
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