Eine Kalendergruppe erstellen, anzeigen oder löschen

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Wenn Sie eine Reihe von Kalendern haben, die Sie häufig zusammen anzeigen, z. B. Ihre Arbeitskollegen oder Ihre Familie, können Sie mithilfe von Kalendergruppen die kombinierten Zeitpläne auf einen Blick sehen. Kalendergruppen können auch Ressourcen, Internetkalender oder SharePoint-Kalender enthalten.

Hinweis: Für diese Funktion ist ein Microsoft Exchange Server-Konto erforderlich.

Sehen Sie sich ein kurzes Video zum Erstellen einer Kalendergruppe an.

Erstellen Sie eine Kalendergruppe

Es gibt zwei Möglichkeiten, eine Kalendergruppe zu erstellen:

• Wählen Sie Mitglieder aus einem Adressbuch oder einer Kontaktliste aus

• Erstellen Sie basierend auf den angezeigten Kalendern eine Kalendergruppe

Wählen Sie Mitglieder aus einem Adressbuch oder einer Kontaktliste aus

1. Klicken Sie im Kalender auf der Registerkarte Startseite in der Gruppe Kalender verwalten auf Kalendergruppen > Neue Kalendergruppe erstellen .

2. Geben Sie einen Namen für die neue Kalendergruppe ein und klicken Sie dann auf OK .

3. Wählen Sie unter Adressbuch das Adressbuch oder die Kontaktliste aus, aus der Sie Mitglieder Ihrer Gruppe auswählen möchten.

4. Suchen Sie nach Namen oder geben Sie sie in das Suchfeld ein, klicken Sie auf den gewünschten Namen und dann auf Gruppenmitglieder . Wiederholen Sie diesen Schritt für jeden Kalender, den Sie in die Gruppe aufnehmen möchten, und klicken Sie dann auf OK .

Erstellen Sie basierend auf den angezeigten Kalendern eine Kalendergruppe

1. Klicken Sie im Kalender auf der Registerkarte Startseite in der Gruppe Kalender verwalten auf Kalendergruppen > Als neue Kalendergruppe speichern .

2. Geben Sie einen Namen für die neue Kalendergruppe ein und klicken Sie dann auf OK .

   Anmerkungen:

   • Die neue Kalendergruppe wird neben allen bereits geöffneten Kalendern oder Gruppen geöffnet.

   • Um weitere Kalender zur Ansicht hinzuzufügen, aktivieren Sie die Kontrollkästchen der gewünschten Kalender im Navigationsbereich.

Kalender zu einer Kalendergruppe hinzufügen

Um einen Kalender zu einer vorhandenen Kalendergruppe hinzuzufügen, ziehen Sie ihn im Navigationsbereich auf die gewünschte Kalendergruppe.

Wenn sich der Kalender, den Sie hinzufügen möchten, nicht in Ihrem Navigationsbereich befindet, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie im Kalender auf der Registerkarte Startseite in der Gruppe Kalender verwalten auf Kalender öffnen und dann auf den gewünschten Kalendertyp.

2. Suchen Sie nach Namen oder geben Sie sie in das Suchfeld ein, klicken Sie auf den gewünschten Namen und dann auf Kalender . Wiederholen Sie diesen Schritt für jeden Kalender, den Sie in die Gruppe aufnehmen möchten, und klicken Sie dann auf OK . Die hinzugefügten Kalender werden im Ordner Freigegebene Kalender im Navigationsbereich angezeigt.

   Hinweis: In der Zeitplanansicht können Sie unten in der Ansicht auf das Feld Kalender hinzufügen klicken und dann den gewünschten Namen eingeben. Der Kalender wird dem Ordner Freigegebene Kalender im Navigationsbereich hinzugefügt.

3. Ziehen Sie im Navigationsbereich den Kalender aus Freigegebene Kalender in die gewünschte Kalendergruppe.

Hinweis: Sie können ein Mitglied einer beliebigen Kalendergruppe in eine andere Gruppe verschieben. Ziehen Sie im Navigationsbereich den Kalender in die gewünschte Kalendergruppe.

Zeigen Sie eine Kalendergruppe an

• Aktivieren Sie im Navigationsbereich das Kontrollkästchen Kalender.

  

Gruppenkalender werden nebeneinander oder in der horizontalen Zeitplanansicht angezeigt . Gehen Sie wie folgt vor, um die Kalender im Überlagerungsmodus anzuzeigen:

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Anordnen auf Tag , Arbeitswoche , Woche oder Monat .

   Die Kalender sind nebeneinander angeordnet.

2. Klicken Sie auf der Registerkarte jedes Kalenders, den Sie überlagern möchten, auf den Pfeil Im Überlagerungsmodus anzeigen.

   Anmerkungen:

   • Jeder Kalender im Navigationsbereich kann zusammen mit jeder Gruppe angezeigt werden, auch wenn er kein Mitglied dieser Gruppe ist. Sie können auch mehrere Kalendergruppen zusammen anzeigen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen jedes Kalenders oder jeder Kalendergruppe, die Sie anzeigen möchten.

   • Sie können jeden Kalender aus der Ansicht ausblenden, indem Sie das entsprechende Kontrollkästchen im Navigationsbereich deaktivieren oder auf der Registerkarte des Kalenders auf Kalender schließen klicken. Dadurch werden nur die Kalender in der aktuellen Ansicht geändert. Es entfernt keinen Kalender aus einer Kalendergruppe.

Löschen Sie eine Kalendergruppe

• Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf die Kalendergruppe, die Sie löschen möchten, und klicken Sie dann auf Gruppe löschen .

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