Erstellen Sie barrierefreie Office-Dokumente
Beim Erstellen von Inhalten mit Office können Sie diese durch einige einfache Anpassungen für Menschen mit Behinderungen zugänglich machen. Sie können mehrere integrierte Office-Features verwenden, um sicherzustellen, dass jeder Ihre Dokumente lesen und verstehen kann. Indem Sie die Zugänglichkeit Ihrer Dokumente verbessern, können Sie Ihre gesamte Zielgruppe ansprechen und nicht nur einen Teil davon.
Sie können die Barrierefreiheitsprüfung verwenden , um sicherzustellen, dass Ihre Inhalte wirklich barrierefrei sind. Das kostenlose Tool ist in Word, Excel, Outlook, OneNote und PowerPoint unter Windows oder Mac sowie Visio unter Windows verfügbar. Die Barrierefreiheitsprüfung findet alle Barrierefreiheitsprobleme in Ihrem Dokument und erklärt, warum jedes ein potenzielles Problem für jemanden mit einer Behinderung darstellen könnte. Es bietet auch Vorschläge zur Lösung der einzelnen Probleme.
Die folgende Tabelle enthält einige bewährte Methoden zum Erstellen von Office-Dokumenten, die für Menschen mit Behinderungen zugänglich sind. Ausführliche Informationen zum Suchen und Beheben des Problems in einer bestimmten Office-Anwendung finden Sie in den entsprechenden Anweisungen:
Machen Sie Ihre Outlook-E-Mail für Menschen mit Behinderungen zugänglich
Machen Sie Ihre Word-Dokumente für Menschen mit Behinderungen zugänglich
Machen Sie Ihre Excel-Tabellen für Menschen mit Behinderungen zugänglich
Machen Sie Ihre PowerPoint-Präsentationen für Menschen mit Behinderungen zugänglich
Machen Sie Ihre OneNote-Notizbücher für Menschen mit Behinderungen zugänglich
Machen Sie Ihr Sway-Design für Menschen mit Behinderungen zugänglich
Machen Sie Ihre Skype for Business-Meetings für Menschen mit Behinderungen zugänglicher
Machen Sie Ihre SharePoint-Website für Menschen mit Behinderungen zugänglich
Was zu reparieren | Warum reparieren |
|---|---|
Farbe verwenden | Verlassen Sie sich bei der Übermittlung von Informationen niemals allein auf Farbe, falls Ihr Publikum sie nicht richtig sehen kann. Wenn es wichtig ist, die genaue Farbe zu kennen, erwähnen Sie die Farbe beispielsweise im Bildetikett. Vermeiden Sie die Verwendung von hellblauer Farbe, da dies die erste Farbe ist, die Probleme verursacht, wenn die Augen altern und ihre Empfindlichkeit verlieren. |
Sound verwenden | Wenn Sie Ton in einem Dokument verwenden, stellen Sie sicher, dass die Informationen zugänglich sind, auch wenn Sie sie nicht hören können. Um Videos und Audiodateien barrierefrei zu machen, können Sie Ihrem Dokument Untertitel oder Untertitel hinzufügen . Sie machen Ihr Dokument für ein größeres Publikum geeignet, einschließlich Menschen mit Hörbehinderungen und Personen, die andere Sprachen als die in Ihrem Medienclip sprechen. |
Fehlende Alternativtexte in Bildern | Wenn Sie einen Screenreader verwenden, beschreibt der Alternativtext (Alt) ein visuelles Element für diejenigen, die es nicht sehen können. Wenden Sie immer effektive Alternativtexte auf alle Formen, Bilder, Diagramme, Tabellen und SmartArt-Grafiken an, um Ihr Dokument zugänglicher zu machen. Weitere Informationen zur angemessenen Verwendung von Alternativtext finden Sie unter Alternativtext . |
Komplexer Schreibstil | Wenn Ihr Publikum Sie nicht verstehen kann, verfehlt Ihr Dokument automatisch seinen Zweck. Verwenden Sie kurze Sätze und einfache Grammatik. Wenn sich der Inhalt für eine Liste mit Aufzählungszeichen eignet, präsentieren Sie ihn so. Eine Liste mit Aufzählungszeichen ist eine sehr einfache Möglichkeit, kurze Sätze durchzusetzen. Wenn Sie mit Optionen konfrontiert werden, wählen Sie immer das einfachste verfügbare Wort aus, anstatt Ihr Publikum mit Ihrem Vokabular zu beeindrucken. |
Tabellen innerhalb von Dokumenten | Vermeiden Sie nach Möglichkeit die Verwendung von Tabellen in Ihren Dokumenten, da es schwierig sein kann, dem Tabelleninhalt durch einen Screenreader zu folgen. Wenn Sie eine Tabelle verwenden müssen, entwerfen Sie sie sorgfältig, um so einfach wie möglich zu sein. Verwenden Sie immer eine Überschrift, um die Tabelle einzuleiten. Wenn Sie eine Tabelle mit HTML für eine Webseite erstellen, verwenden Sie das entsprechende Tagging, damit der Bildschirmleser oder die Braillezeile die Kopfzeileninformationen und Daten der Tabelle im Kontext bereitstellen kann. Verwenden Sie die <TH>-Tags für Überschriften und <TD>-Tags für Datenzellen. Und vergessen Sie nicht, eine Tabellenzusammenfassung in das <table>-Tag aufzunehmen, um den Zweck der Tabelle zu erläutern. |
Tabellenbasierte Dokumentlayouts | Tabellenbasierte Layouts sind vor allem in Newslettern beliebt, die mit Word und Outlook erstellt wurden. Indem Sie eine Tabelle mit unsichtbaren Rändern erstellen und die verschiedenen Newsletter-Artikel in einzelne Zellen platzieren, können Sie ganz einfach ein eindrucksvoll aussehendes Dokument erstellen. Ihre Leser mit Problemen mit der Barrierefreiheit werden es Ihnen jedoch nicht danken. Verwenden Sie Tabellen niemals als Layout-Hilfsmittel. Beim Navigieren in einem Dokument mit Tabellenlayout lesen die Screenreader und Braille-Anzeigen Tabellen Zeile für Zeile über die Spalten: Wenn Ihr Newsletter so konzipiert ist, dass er spaltenweise von oben nach unten gelesen wird, geht Ihr Lesegerät verloren . Versuchen Sie, Ihr Dokument ohne Tabellen zu gestalten. Ideen und eine Sammlung barrierefreier Vorlagen, die Sie mit verschiedenen Office-Anwendungen verwenden können, finden Sie unter Barrierefreiere Gestaltung Ihrer Vorlagen und Abrufen barrierefreier Vorlagen für Office . Wenn Sie ein Tabellenlayout verwenden müssen, vergewissern Sie sich, dass es zeilenweise über die Spalten gelesen werden kann, und versuchen Sie, die Anzahl der zum Erreichen des Endes erforderlichen Tabulator-Tastendrücke oder Wischbewegungen zu minimieren. |
Navigation und Fokusreihenfolge | Die Screenreader-Benutzer verlassen sich auf die Tabulatortaste oder Wischen, um durch Ihr Dokument zu navigieren. Jedes Drücken oder Wischen der Tabulatortaste verschiebt den Fokus im Dokument auf den nächsten Teil und ermöglicht dem Screenreader, den Inhalt in diesem Teil vorzulesen. Um eine barrierefreie Navigation zu implementieren, stellen Sie sicher, dass die Teile im Dokumentinhalt logisch angeordnet sind. Dies ist besonders wichtig, wenn der Dokumentinhalt aus separaten Text- und Bildteilen besteht, die neben- oder übereinander angeordnet sind, wie auf einer PowerPoint-Folie. Wenn die Teile nicht logisch angeordnet sind, liest der Bildschirmleser sie in der falschen Reihenfolge vor, sodass der Benutzer kaum Gelegenheit hat, den Inhalt zu verstehen. Um die Navigation zu testen, aktivieren Sie den Bildschirmleser und bewegen sich durch das Dokument, indem Sie die Tabulatortaste drücken oder auf dem Bildschirm nach links oder rechts wischen. Stellen Sie sicher, dass sich der Fokus wie erwartet durch das Dokument bewegt. |
Siehe auch
Video: Erstellen Sie zugänglichere Tabellen in Excel
Video: Erstellen Sie besser zugängliche Diagramme in Excel
Technischer Support für Kunden mit Behinderungen
Microsoft möchte allen unseren Kunden die bestmögliche Erfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen zur Barrierefreiheit haben, wenden Sie sich bitte an den Microsoft Disability Answer Desk , um technische Unterstützung zu erhalten. Das Support-Team des Disability Answer Desk ist in der Verwendung vieler beliebter Hilfstechnologien geschult und kann Unterstützung in Englisch, Spanisch, Französisch und Amerikanischer Gebärdensprache anbieten. Rufen Sie die Microsoft Disability Answer Desk-Website auf, um die Kontaktdaten für Ihre Region herauszufinden.
Wenn Sie ein Regierungs-, Geschäfts- oder Unternehmensbenutzer sind, wenden Sie sich bitte an den Enterprise Disability Answer Desk .
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