Erstellen Sie einen Kalender für eine Aufgabe in Project
Aufgaben können ihre eigenen Kalender haben. Standardmäßig werden Aufgaben basierend auf dem Projektkalender geplant. Um eindeutige oder spezifische Ausnahmen zu definieren, z. B. für Maschinen, die außerhalb der Arbeitszeit laufen, oder einen Büroumzug, der nur an einem Wochenende stattfinden kann, können Sie einen Aufgabenkalender für einzelne Aufgaben erstellen. Ein Aufgabenkalender, der einer Aufgabe zugeordnet ist, überschreibt den Projektkalender.
Hinweis: Ist Ihre Aufgabe nicht richtig geplant oder wird sie nicht wie erwartet angezeigt, nachdem Sie einen Aufgabenkalender auf eine Aufgabe angewendet haben? Siehe Fehlerbehebung unten.
Wählen Sie auf der Registerkarte Projekt in der Gruppe Eigenschaften die Option Arbeitszeit ändern aus.
Wählen Sie Neuen Kalender erstellen.
Geben Sie im Dialogfeld „ Neuen Basiskalender erstellen" einen Namen für den neuen Kalender ein und wählen Sie dann aus, ob Sie einen neuen Basiskalender erstellen oder einen Kalender erstellen möchten, der auf einer Kopie eines vorhandenen Kalenders basiert.
Wählen Sie OK , um zum Dialogfeld Arbeitszeit ändern zurückzukehren.
Um die Arbeitswoche für den Aufgabenkalender zu ändern, wählen Sie die Registerkarte Arbeitswochen .
Markieren Sie die Zeile in der Tabelle, die den Standardzeitplan für den Aufgabenkalender angibt, und wählen Sie dann Details .
Wählen Sie im Dialogfeld Details für die Wochentage aus, die Sie während der Planung der Aufgabe ändern möchten, und wählen Sie dann eine der folgenden Optionen aus:
Standardarbeitszeiten des Projekts für diese Tage verwenden Wählen Sie die Tage aus, an denen die Standardarbeitszeiten verwendet werden sollen, nämlich 8:00 bis 12:00 Uhr und 13:00 bis 17:00 Uhr, Montag bis Freitag, und arbeitsfreie Zeit am Wochenende .
Tage auf arbeitsfreie Zeit setzen Wählen Sie die Tage aus, an denen keine Arbeit geplant werden kann. Die von Ihnen vorgenommene Änderung wird in allen Monaten im Kalender widergespiegelt.
Tag(e) auf diese spezifischen Arbeitszeiten einstellen Um die Arbeitszeiten für die ausgewählten Tage im Plan festzulegen, geben Sie die Zeiten, zu denen die Arbeit beginnen soll, in die Felder Von und die Zeiten, zu denen die Arbeit enden soll, in die Felder Bis ein.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Aufgabe, wählen Sie Informationen , wählen Sie die Registerkarte Erweitert und wählen Sie dann den Kalender aus der Kalenderliste aus.
Fehlerbehebung
Wenn Sie einen Kalender für einen Vorgang erstellen und dem Vorgang später eine Ressource zuweisen, kann der Vorgang von der arbeitsfreien Zeit in einem Ressourcenkalender betroffen sein. Project plant Vorgänge basierend auf dem Projektkalender und dann nach dem Ressourcenkalender (wenn dem Vorgang eine Ressource zugewiesen ist).
Wenn ein Vorgangskalender angewendet wird, ignoriert Project den Projektkalender. Stattdessen plant Project den Vorgang basierend auf dem Vorgangskalender und dann nach dem Ressourcenkalender (wenn dem Vorgang eine Ressource zugewiesen ist). Sie können den Ressourcenkalender beim Planen der Aufgabe ignorieren, aber beachten Sie, dass dies dazu führen kann, dass Arbeit während der arbeitsfreien Zeit einer Ressource zugewiesen wird.
Wenn Sie möchten, dass der Aufgabenkalender die Planung steuert und Kalender für bestimmte Ressourcen ignoriert, die Sie der Arbeit an der Aufgabe zugewiesen haben, wählen Sie die Aufgabe aus, wählen Sie Informationen auf der Registerkarte Aufgabe , wählen Sie die Registerkarte Erweitert und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Planung ignoriert Ressourcenkalender .
Was kann ich sonst noch mit Kalendern machen?
Project ermöglicht Ihnen die Feinabstimmung der Planung mithilfe mehrerer Kalender. Wenn Sie verstehen, wie sie alle zusammenarbeiten , ist es einfacher zu planen, wie sich die Termine Ihres Projekts auswirken werden. Hier sind ein paar weitere Artikel, die Ihnen möglicherweise dabei helfen, sich ein genaueres Bild von den Arbeitstagen und arbeitsfreien Tagen in Ihrer Organisation zu machen.
PROJEKTE
Legen Sie die allgemeinen Arbeitstage und -zeiten für ein Projekt fest
Erstellen Sie einen neuen Basiskalender
Fügen Sie dem Projektkalender einen Feiertag hinzu
RESSOURCEN
Legen Sie einen eindeutigen Zeitplan für eine bestimmte Ressource fest
Fügen Sie die Urlaubszeit einer Ressource hinzu
Ändern Sie die Ressourcenverfügbarkeit, ohne einen Kalender zu verwenden
Tipp: Wenn Sie einen Kalender nicht mehr benötigen, löschen Sie ihn !
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