Monday, April 11, 2022

Erstellen Sie einen Schichtplan

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Versuch es!

Mit Schichten in Microsoft Teams können Sie einen Zeitplan erstellen, Ihren Teammitgliedern Schichten zuweisen, Schichten kopieren und wiederverwenden und offene Schichten hinzufügen.

Termine und Gruppen

  1. So erstellen Sie einen neuen Zeitplan:

    • Wählen Sie Neuen Zeitplan erstellen aus, um einen von Grund auf neu zu erstellen.

    • Wählen Sie Anzeigen , um einen vorhandenen Zeitplan auszuwählen.

    • Wählen Sie im gewünschten Team Erstellen aus. Sie müssen ein Teambesitzer sein, um eines zu erstellen.

  2. Wählen Sie Gruppe hinzufügen aus , um Ihren Zeitplan basierend auf einem Jobtyp oder Standort zu organisieren.

  3. Um die Gruppe zu benennen, wählen Sie Weitere Optionen > Gruppe umbenennen , geben Sie einen Gruppennamen ein und wählen Sie dann Speichern .

  4. Um Personen zu einer Gruppe hinzuzufügen, wählen Sie Personen hinzufügen , wählen Sie jemanden aus und wählen Sie dann Hinzufügen .

Erstellen Sie eine Schicht für ein Teammitglied

  1. Um eine Schicht für eine Person zu erstellen, wählen Sie deren Zeile und dann Weitere Optionen aus > Schicht hinzufügen .

  2. Fügen Sie Start- und Endzeiten, eine benutzerdefinierte Bezeichnung, Pausenzeiten, Schichtnotizen und Aktivitäten hinzu oder bearbeiten Sie sie, und wählen Sie dann Speichern aus.

Kopieren Sie eine Schicht

  1. Um dieselbe Schicht in Ihrem Zeitplan wiederzuverwenden, wählen Sie in der Schicht Weitere Optionen aus > Kopieren . Oder drücken Sie STRG + C.

  2. Um Schichtaktivitäten einzubeziehen, schalten Sie die Umschaltfläche Immer Schichtaktivitäten beim Kopieren von Schichten einbeziehen auf Ein und wählen Sie dann Fertig aus.

  3. Wählen Sie zum Einfügen einen leeren Steckplatz und dann Weitere Optionen aus > Einfügen . Oder drücken Sie Strg + V.

Fügen Sie eine offene Schicht hinzu

  • Wählen Sie einen Tag und dann Weitere Optionen aus > Offene Schicht hinzufügen .

  • Wenn Sie einen anderen Zeitplan kopieren oder zu einem anderen wechseln müssen, wählen Sie Zeitplan kopieren oder wählen Sie das Menü aus und wählen Sie dann eine Schicht aus, zu der Sie wechseln möchten.

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