Erstellen Sie einen SharePoint-Workflow in Visio

Visio Plan 2 Visio Professional 2021 Visio Professional 2019 Visio Professional 2016 Visio Professional 2013 Visio Premium 2010 Visio 2010 Mehr... Weniger

Die Microsoft SharePoint-Workflow- Vorlagen haben Shapes für Aktionen und Bedingungen von SharePoint-Workflows. Sie können einen SharePoint-Workflow in Visio Professional entwerfen oder einen Workflow aus SharePoint Designer importieren, und Visio generiert ein Diagramm für Sie.

Um die richtige Vorlage zum Starten zu finden, gehen Sie zu Datei > Neu und geben Sie im Suchfeld SharePoint ein.

Es gibt separate Vorlagen für SharePoint 2010-Workflows und SharePoint 2013-Workflows.

Entwerfen Sie einen Workflow in Visio

Beginnen Sie alle Diagramme mit dem Start- Shape und enden Sie mit dem End- Shape, um Validierungsfehler zu vermeiden.

1. Ziehen Sie aus dem Fenster Shapes ein Start -Shape auf das Zeichenblatt.

2. Ziehen Sie Aktions- und Bedingungs-Shapes in den Workflow.

   Hinweis: Sie können den Standardformtext durch eine spezifischere und genauere Beschreibung der Workflow-Aktivität ersetzen. Dies hilft der Person, die Ihren Workflow in SharePoint Designer implementiert, die geschäftliche Absicht Ihres Workflows zu verstehen.

3. Verknüpfen Sie mithilfe von Konnektoren jede Aktivität mit der nächsten. Um einem Connector eine Bezeichnung hinzuzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Connector und dann auf eine Bezeichnungsoption.

4. Fügen Sie am Ende des Workflows eine Abschlussform hinzu.

Validieren Sie einen Arbeitsablauf

Wenn Sie einen SharePoint-Workflow von Visio nach SharePoint Designer exportieren, wird das Diagramm validiert. Wenn das Arbeitsablaufdiagramm Fehler enthält, wird ein Fenster „ Probleme " mit einer Liste der Probleme angezeigt, die behoben werden müssen, bevor der Arbeitsablauf exportiert werden kann.

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Prozess in der Gruppe Diagrammvalidierung auf Diagramm überprüfen .

2. Beheben Sie alle Probleme im Fenster „ Probleme ".

Um zu sehen, wo sich ein Fehler befindet, klicken Sie im Bereich „ Probleme " darauf. Das betroffene Shape oder der betroffene Verbinder wird auf dem Zeichenblatt hervorgehoben. Informationen zu Validierungsproblemen und deren Behebung finden Sie unter SharePoint-Workflow-Validierungsprobleme in Visio .

Exportieren Sie einen Workflow nach SharePoint

Wenn Sie die Erstellung Ihres Workflows in Visio abgeschlossen haben, können Sie den Workflow als Visio Workflow Interchange-Datei (.vwi) exportieren, die direkt in SharePoint Designer importiert werden kann.

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Prozess in der Gruppe SharePoint-Workflow auf Exportieren .

2. Navigieren Sie im Dialogfeld Workflow exportieren zu dem Speicherort, an dem Sie die .vwi-Datei speichern möchten, und klicken Sie dann auf Speichern .

Importieren Sie einen Workflow aus SharePoint

Visio und SharePoint Designer können dieselbe VWI-Datei öffnen und bearbeiten, hin und her, mit einer Ausnahme: Visio unterstützt keine Schritte. Schrittinformationen, die in SharePoint Designer hinzugefügt wurden, gehen möglicherweise verloren, wenn der Workflow in Visio geöffnet und dann erneut in SharePoint Designer importiert wird.

1. Starten Sie in Visio ein neues, leeres Microsoft SharePoint-Workflowdiagramm .

2. Klicken Sie auf der Registerkarte Prozess in der Gruppe SharePoint-Workflow auf Importieren .

3. Klicken Sie im Dialogfeld Workflow importieren auf die .vwi-Datei, die Sie importieren möchten, und klicken Sie dann auf Öffnen .

Um zu sehen, wie die Workflowformen in Visio im Vergleich zu den Workflowaktivitäten in SharePoint Designer 2010 aussehen, lesen Sie den Leitfaden zu SharePoint-Workflowaktivitäten .