Unterprozesse erstellen und in einem Prozessdiagramm wiederverwenden
Große Prozesse bestehen oft aus Unterprozessen, die man sich als in sich geschlossene Einheiten vorstellen kann, die auf einer eigenen Seite grafisch dargestellt werden können. Auf diese Weise können Sie das Übersichtsdiagramm sauberer gestalten, indem Sie eine einzelne Form verwenden, um den Teilprozess darzustellen, und ihn mit der detaillierten Zeichnung verknüpfen. Um zur Unterprozessseite zu springen, drücken Sie die STRG-TASTE und klicken Sie dann auf das verknüpfte Shape oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Shape und klicken Sie dann auf den benannten Hyperlink.
Unterprozesse können sich auf separaten Seiten in einem einzelnen Dokument befinden oder, wenn Sie Unterprozesse haben, die Sie möglicherweise in mehreren Diagrammen verwenden, können Sie das Unterprozessdiagramm einmal erstellen und speichern. Dann können Sie von Subprozess-Shapes in anderen Diagrammen auf dieses Diagramm verlinken.
Erstellen Sie einen neuen, leeren Unterprozess
Wählen Sie im Diagramm eine Form aus, die einen Link zum neuen Teilprozess enthält.
Klicken Sie auf der Registerkarte Prozess in der Gruppe Unterprozess auf Neu erstellen .
Visio fügt dem Diagramm für den Unterprozess eine neue Seite hinzu und erstellt einen Hyperlink von der ausgewählten Form zu dieser Seite.
Ausgewählte Formen in einen Unterprozess extrahieren
Wählen Sie die Shapes aus, die Sie in den Unterprozess verschieben möchten.
Klicken Sie auf der Registerkarte Prozess in der Gruppe Teilprozess auf Aus Auswahl erstellen .
Die ausgewählten Shapes werden auf eine neue Seite verschoben, und dem Quelldiagramm wird ein neues Shape hinzugefügt, um den Teilprozess darzustellen. Die neue Form wird mit der neuen Seite verknüpft.
Wenn die Prozessübersicht ein funktionsübergreifendes Flussdiagramm ist, enthält die neue Teilprozessseite Verantwortungsbereiche und Phasen, die der Übersichtsseite entsprechen.
Link zu einem bestehenden Unterprozess
Wählen Sie das Shape aus, das Sie mit dem Unterprozess verknüpfen möchten.
Klicken Sie auf der Registerkarte Prozess in der Gruppe Teilprozess auf Mit vorhandenem verknüpfen .
Ein Menü wird geöffnet, das die Seiten im Diagramm auflistet und auch die Möglichkeit bietet, auf ein anderes Dokument zu verlinken.
Klicken Sie auf die Seite, zu der Sie eine Verknüpfung herstellen möchten, oder klicken Sie auf Zu anderem Dokument durchsuchen, um die Form mit einem anderen Dokument zu verknüpfen.
Schnelle Aufgaben
Aufgabe | Handlung |
|---|---|
Entfernen Sie einen Hyperlink. | Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Form, und klicken Sie dann auf Hyperlinks bearbeiten . Klicken Sie im Dialogfeld Hyperlinks auf Löschen , um den aktuell in der Liste ausgewählten Hyperlink zu entfernen. |
Link zu einer bestimmten Seite in einem anderen Diagramm. | Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Form, und klicken Sie dann auf Hyperlinks bearbeiten . Wenn Sie keinen vorhandenen Hyperlink haben, klicken Sie auf „ Neu ", um einen neuen Hyperlink zu erstellen, und klicken Sie neben dem Feld „ Adresse " auf „ Durchsuchen ", um das zu verknüpfende Diagramm auszuwählen. Klicken Sie neben dem Feld Unteradresse auf Durchsuchen, um die Seite anzugeben, zu der verlinkt werden soll. |
Link vom Teilprozess zum Übersichtsprozessdiagramm. | Wählen Sie die Form aus, der Sie den Link hinzufügen möchten, oder fügen Sie der Seite eine neue Form hinzu. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen auf Hyperlink . Geben Sie das Zielprozessdiagramm an, indem Sie die Felder Adresse und Unteradresse verwenden. |
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