Datenauswahl-Assistent (Zeilen filtern)

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Auf der Seite Zeilen filtern können Sie bestimmen, welche Datenzeilen importiert werden. Wenn Ihr Datensatz innerhalb der empfohlenen Größe liegt, ist es am schnellsten, dieses Dialogfeld zu schließen, ohne die Daten zu filtern.

Hinweis: Ihr Datensatz liegt über der empfohlenen Größe, wenn er eines der folgenden Kriterien erfüllt:

• Die Anzahl der Zeilen überschreitet 1000

• Die Anzahl der Spalten übersteigt 100

• Die Anzahl der Zeilen multipliziert mit der Anzahl der Spalten übersteigt 20.000

Zeilen filtern

• Um die Zeilen herauszufiltern, die Sie nicht importieren möchten, klicken Sie auf den Pfeil neben der Spaltenüberschrift, nach der Sie filtern möchten. Wählen Sie als nächstes aus der Liste den Wert aus, den Sie importieren möchten.

  Wenn Ihre Datenquelle beispielsweise eine Spalte mit dem Namen YearHired hat und Sie nur an Daten für Mitarbeiter interessiert sind, die im laufenden Jahr eingestellt wurden, klicken Sie auf den Pfeil neben der Spaltenüberschrift YearHired, um die Werteliste zu öffnen, und wählen Sie dann das aktuelle Jahr aus. Die Liste wird auf die Zeilen mit dem aktuellen Jahr in der Spalte YearHired reduziert.

• Um mehrere Kriterien auszuwählen, z. B. Daten zu Mitarbeitern, die in den letzten zwei Jahren eingestellt wurden, klicken Sie auf den Pfeil neben einer beliebigen Spaltenüberschrift und wählen Sie dann (Benutzerdefiniert...) aus, um das Dialogfeld „ Filtern und Sortieren " zu öffnen.