Adressbuch in der Light-Version von Outlook
Wenn Ihr Outlook wie im Bild unten aussieht, befinden Sie sich in der Light-Version von Outlook. Dies bedeutet, dass Sie einen alten Browser verwenden, der nicht mit dem neuen Outlook.com und Outlook im Web oder mit Outlook Web App kompatibel ist. Für die beste Erfahrung aktualisieren Sie bitte Ihren Browser auf die neueste Version.
Informationen dazu, welche Browser das neue Outlook.com und Outlook im Web unterstützen, finden Sie unter Welche Browser funktionieren mit Office Online?
Informationen dazu, welche Browser Outlook Web App unterstützen, finden Sie unter Unterstützte Browser für Outlook Web App .
Wählen Sie das Adressbuchsymbol oben im Fenster aus.
Wählen Sie in einer neuen Nachricht An oder Cc aus.
Wenn Sie das Adressbuch über das Symbol oben im Fenster öffnen, sehen Sie nur das Adressbuch. Wenn Sie das Adressbuch öffnen, indem Sie in einer neuen Nachricht An oder Cc auswählen, werden das Adressbuch und die Felder An , Cc und Bcc angezeigt .
Verwenden Sie das Feld Adressbuch oben auf der Seite, um auszuwählen, welche Gruppe von Adressen Sie anzeigen möchten. Standardmäßig zeigt dieses Feld das Adressbuch Ihrer Organisation an, aber Sie können das Adressbuch auswählen, das Sie anzeigen möchten. Sie können beispielsweise Kontakte aus der Liste der verfügbaren Adressbücher auswählen oder den Ordner Kontakte im Navigationsbereich auswählen.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine Adresse im Adressbuch Ihrer Organisation oder in Ihren Kontaktordnern zu finden. Wenn das Adressbuch geöffnet ist, können Sie den Namen der gesuchten Person in das Feld „ Jemanden suchen" eingeben und dann die Eingabetaste drücken oder das Suchsymbol auswählen. Übereinstimmungen werden im Adressbuchfenster angezeigt. Um einen Kontakt anzuzeigen, wählen Sie den Namen des Kontakts aus. Um die Suchergebnisse zu löschen und zum Adressbuch zurückzukehren, wählen Sie Ergebnisse dieser Suche löschen .
Adressbuchsuchen sind auf das aktuell angezeigte Adressbuch beschränkt.
Wenn Sie bereits eine neue Nachricht geöffnet haben, können Sie die Namen der Personen, denen Sie die Nachricht senden möchten, in die Felder „ An " oder „ Cc " der Nachricht eingeben. Wenn die Namen eindeutig sind oder Sie sie schon einmal verwendet haben, werden sie automatisch aufgelöst.
Sie haben mehrere Möglichkeiten, eine Nachricht zu adressieren.
Wenn Sie eine neue Nachricht öffnen oder eine Nachricht beantworten oder weiterleiten, wird im Navigationsbereich eine Liste mit Ihren letzten Empfängern angezeigt. Doppelklicken Sie auf einen Namen, um ihn in das Feld An zu verschieben. Sie können auch einen Namen auswählen und dann An , Cc oder Bcc auswählen , um ihn in dieses Feld zu verschieben.
Wenn der gewünschte Name nicht in der Liste Neueste Empfänger angezeigt wird, geben Sie die Namen oder E-Mail-Aliase in die Felder An , Cc und Bcc ein . Trennen Sie mehrere Namen durch Semikolons. Wählen Sie in der Symbolleiste Namen überprüfen aus, um die Namen aufzulösen. Wenn im Adressbuch keine eindeutige Übereinstimmung vorhanden ist, wird der beabsichtigte Empfänger als nicht aufgelöst markiert. Alle nicht aufgelösten Namen werden rot angezeigt, und im Navigationsbereich wird eine Liste möglicher Empfängerübereinstimmungen angezeigt. Um den Namen aufzulösen, wählen Sie den gewünschten Namen oder die gewünschten Namen aus der Liste aus, indem Sie sie auswählen. Wenn es keine Übereinstimmung gibt, überprüfen Sie die Schreibweise des Namens des Empfängers, oder geben Sie seine E-Mail-Adresse direkt ein (Beispiel: adam@contoso.com).
E-Mail-Nachrichten können nicht an nicht aufgelöste Empfängeradressen gesendet werden.
Sie können jemanden auch finden, indem Sie seinen Namen in das Feld " Jemanden suchen" oben im Fenster eingeben. Drücken Sie dann die Eingabetaste oder wählen Sie das Suchsymbol aus. Übereinstimmungen werden im Suchbereich angezeigt. Um Ihrer Nachricht einen Namen hinzuzufügen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Namen und wählen Sie dann An , Cc oder Bcc , um den Namen den Nachrichtenempfängern hinzuzufügen. Um die Suchergebnisse zu löschen und zum Adressbuch zurückzukehren, wählen Sie Ergebnisse dieser Suche löschen .
Wenn Sie das Fenster Nachrichtenempfänger anzeigen, sind Adressbuchsuchen auf das oben im Fenster ausgewählte Adressbuch beschränkt.
Wählen Sie An , Cc oder Bcc aus, um den Suchbereich zu öffnen. Auf diese Weise können Sie im Adressbuch Ihrer Organisation nach einer Person suchen. Nachdem Sie eine Person im Suchbereich gefunden haben, fügen Sie der E-Mail-Nachricht den Namen hinzu, indem Sie das Kontrollkästchen neben dem Namen aktivieren und dann An , Cc oder Bcc auswählen . Wenn Sie mit dem Adressieren der Nachricht fertig sind, wählen Sie Fertig oder Schließen .
Bcc-Empfänger erhalten eine Kopie der Nachricht, aber ihre Namen werden nicht in der Empfängerliste angezeigt. Bcc-Empfänger können die Namen anderer Bcc-Empfänger nicht sehen.
Sie haben mehrere Möglichkeiten, eine Besprechungsanfrage zu adressieren.
Wenn Sie eine neue Besprechungsanfrage öffnen oder darauf antworten oder eine Besprechungsanfrage weiterleiten, wird im Navigationsbereich eine Liste der neuesten Empfänger angezeigt. Doppelklicken Sie auf einen Namen, um ihn in das Feld Erforderlich zu verschieben. Sie können auch einen Namen auswählen und dann Nach , Optional oder Ressourcen auswählen, um ihn in dieses Feld zu verschieben.
Wenn der gewünschte Name nicht in der Liste Neueste Empfänger angezeigt wird, geben Sie den Namen oder E-Mail-Alias in das Feld An , Optional oder Ressourcen ein. Trennen Sie mehrere Namen durch Semikolons. Wählen Sie in der Symbolleiste Namen überprüfen aus, um die Namen aufzulösen. Wenn im Adressbuch keine eindeutige Übereinstimmung vorhanden ist, wird der beabsichtigte Empfänger als nicht aufgelöst markiert. Alle nicht aufgelösten Namen werden rot angezeigt, und im Navigationsbereich wird eine Liste möglicher Empfängerübereinstimmungen angezeigt. Um den Namen aufzulösen, wählen Sie den gewünschten Namen oder die gewünschten Namen aus der Liste aus, indem Sie sie auswählen. Wenn es keine Übereinstimmung gibt, überprüfen Sie die Schreibweise des Namens des Empfängers, oder geben Sie seine E-Mail-Adresse direkt ein (Beispiel: adam@contoso.com).
Besprechungsanfragen können nicht an nicht aufgelöste Empfängeradressen gesendet werden.
Sie können jemanden auch finden, indem Sie seinen Namen in das Feld " Jemanden suchen" oben im Fenster eingeben. Drücken Sie dann die Eingabetaste oder wählen Sie das Suchsymbol aus. Übereinstimmungen werden im Suchbereich angezeigt. Um Ihrer Besprechungsanfrage einen Namen hinzuzufügen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Namen und wählen Sie dann An , Optional oder Ressourcen aus, um den Nachrichtenempfängern den Namen hinzuzufügen. Um die Suchergebnisse zu löschen und zum Adressbuch zurückzukehren, wählen Sie Ergebnisse dieser Suche löschen .
Wenn Sie das Fenster Nachrichtenempfänger anzeigen, sind Adressbuchsuchen auf das oben im Fenster ausgewählte Adressbuch beschränkt.
Wählen Sie Bis , Optional oder Ressourcen aus, um den Suchbereich zu öffnen. Auf diese Weise können Sie im Adressbuch Ihrer Organisation nach einer Person suchen. Nachdem Sie eine Person im Suchbereich gefunden haben, fügen Sie der E-Mail-Nachricht den Namen hinzu, indem Sie das Kontrollkästchen neben dem Namen aktivieren und dann An , Optional oder Ressourcen auswählen. Wenn Sie mit dem Adressieren der Nachricht fertig sind, wählen Sie Fertig oder Schließen .
Normalerweise können Sie dem Adressbuch Ihrer Organisation keine Namen oder Gruppen oder Unterordner hinzufügen. Einige Organisationen schränken auch das Ändern Ihres eigenen Eintrags ein. Die Verwaltung des Adressbuchs erfolgt in der Regel durch die Personalabteilung oder das IT-Personal Ihres Unternehmens. Fügen Sie stattdessen Personen zu Ihren Kontakten hinzu .
Die Light-Version von Outlook verfügt über weniger Funktionen zum Arbeiten mit dem Adressbuch Ihrer Organisation als die Standardversion. Sie können Einträge aus dem Adressbuch Ihrer Organisation oder aus den Kontaktordnern in Ihrem Postfach auswählen. Sie können eine Nachricht auch senden, indem Sie die SMTP-Adresse der Mailbox, an die Sie die Nachricht senden möchten, in die Zeile An , Cc oder Bcc einer neuen Nachricht eingeben.
Weitere Informationen zu den Unterschieden zwischen der Standard- und der Light-Version von Outlook finden Sie unter Standard- und Light-Version von Outlook vergleichen .
Weitere Informationen zur Light-Version von Outlook, z. B. wie Sie zur regulären Version zurückkehren oder welche Features und Einschränkungen es gibt, finden Sie unter Weitere Informationen zur Light-Version von Outlook.
Informationen zum Arbeiten mit Kontakten und Kontaktgruppen finden Sie unter Kontakte in der Light-Version von Outlook verwalten .
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