Erstellen Sie einen Raumplan
Ein Raumplan ist ein visuelles Tool, mit dem Sie Ressourcen zwischen Räumen innerhalb Ihrer Organisation verschieben und nachverfolgen können. Verwenden Sie die Raumplanvorlage, um eine Zeichnung zu erstellen, die Raum-Shapes und Ressourcen-Shapes verwendet, um die ungefähre Position von Ressourcen in einem Grundriss zu verfolgen.
Öffnen Sie Visio.
Klicken Sie in der Vorlage/Kategorie Karten und Grundrisse auf Raumplan > Erstellen .
Wählen Sie auf der ersten Seite des Raumplan-Startassistenten den Bild- oder Zeichnungstyp aus, den Sie Ihrem Raumplan als Hintergrund hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf Weiter .
Sie können ein vorhandenes Grundrissbild oder eine Zeichnung als Hintergrund hinzufügen, damit Sie später keine mehr erstellen müssen.
Wählen Sie auf der nächsten Seite des Assistenten aus, wie Sie Ihrem Raumplan Räume (Räume) hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf Weiter .
Sie können eine neue oder vorhandene Tabelle verwenden, damit Sie später keine Zimmernummern eingeben müssen.
Lesen Sie auf der letzten Seite des Assistenten die Anweisungen zum Hinzufügen von Räumen zu Ihrer Zeichnung und klicken Sie dann auf Fertig stellen .
Wenn in den Fenstern Space Explorer oder Category Explorer nicht platzierte Räume vorhanden sind, fügen Sie sie Ihrer Zeichnung hinzu.
Ziehen Sie aus dem Raum-Explorer- oder Kategorie-Explorer -Fenster einen nicht platzierten Raum auf den Bereich, den Sie als Raum festlegen möchten, z. B. ein Büro.
Um die Größe der Space- Form zu ändern, ziehen Sie einen Auswahlziehpunkt
, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Space- Shape und klicken Sie auf Automatische Größe .Hinweis: Raumformen nicht überlappen.
Um zu ändern, was standardmäßig auf allen Raumformen angezeigt wird, klicken Sie auf der Registerkarte Plan im Menüband auf Anzeigeoptionen , klicken Sie auf die Registerkarte Räume und wählen Sie dann die gewünschten Optionen aus.
Wenn in den Fenstern „Space Explorer" oder „Category Explorer " keine Leerzeichen vorhanden sind, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Leerzeichen manuell hinzufügen
Ziehen Sie aus Ressourcen -Shapes ein Raum- Shape auf den Bereich, den Sie als Raum festlegen möchten, z. B. ein Büro.
Um die Größe der Raumform zu ändern, ziehen Sie einen Auswahlgriff
, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Space- Shape und klicken Sie auf Automatische Größe .Hinweis: Raumformen nicht überlappen.
Wenn der Bereich Shape-Daten noch nicht geöffnet ist, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Shape, klicken Sie auf Daten > Shape-Daten. .
Klicken Sie im Bereich Shape-Daten auf das Feld Name , und geben Sie dann die Bereichskennung ein, z. B. die Büroraumnummer.
Wenn Sie vorhaben, Daten später aus einer Tabelle oder Datenbank zu importieren, müssen Sie einen Wert in das Feld Name eingeben. Der eingegebene Wert muss mit einer eindeutigen Kennung in der Tabelle oder Datenbank übereinstimmen. Wenn beispielsweise der Wert einer Büroraumnummer in der Datenbank 1N101 lautet, geben Sie 1N101 in das Feld Name ein.
Um zu ändern, was standardmäßig auf allen Raumformen angezeigt wird, klicken Sie auf der Registerkarte Plan auf Anzeigeoptionen , klicken Sie auf die Registerkarte Räume und wählen Sie dann die gewünschten Optionen aus.
Raumdaten importieren
Klicken Sie auf der Registerkarte Plan im Menüband auf Daten importieren .
Wählen Sie im Explorer-Fenster unter Nicht platzierte Daten speichern und klicken Sie auf Weiter. Im nächsten Fenster werden Sie aufgefordert, die Datenquelle (aus Excel, Active Directory, Exchange Server oder ODBC) auszuwählen, und basierend auf Ihrer Auswahl werden Sie aufgefordert, Dateien, Adressbücher, Datentypen und Serverkonfiguration auszuwählen , oder andere Datenquellen. Geben Sie die Daten entsprechend ein.
Wenn Sie gefragt werden, welche Art von Form Sie Ihrer Zeichnung hinzufügen möchten, wählen Sie eine Raumform aus.
Ziehen Sie nicht platzierte Räume aus dem Raum-Explorer- oder Kategorie-Explorer -Fenster auf das Zeichenblatt.
Fügen Sie Ihrer Zeichnung Ressourcen (z. B. Personen und Vermögenswerte) hinzu, indem Sie einen der folgenden Schritte ausführen:
Ressourcen manuell hinzufügen
Ziehen Sie aus Ressourcen ein Ressourcen-Shape auf das entsprechende Space- Shape in der Zeichnung.
Wenn der Bereich Shape-Daten noch nicht geöffnet ist, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Shape, klicken Sie auf Daten > Shape-Daten. .
Klicken Sie im Fenster Shape-Daten auf das Feld Name , und geben Sie dann den Ressourcennamen ein.
Ressourcendaten importieren
Klicken Sie auf der Registerkarte Plan im Menüband auf Daten importieren .
Folgen Sie den Seiten des Assistenten, um Daten in Ihren Raumplan zu importieren.
Wenn der Datenimport-Assistent Ihre Daten nicht in die Zeichnung einfügen kann, speichert der Assistent Ihre Daten in den Fenstern Raum-Explorer und Kategorie-Explorer unter Nicht platzierte Daten .
Um eine nicht platzierte Ressource mit einem Bereich zu verknüpfen, ziehen Sie eine Ressource aus „Nicht platzierte Daten" auf den entsprechenden Bereich im Bereichs -Explorer .
Sie können auch nicht platzierte Ressourcen auf die entsprechenden Raum- Shapes in der Zeichnung ziehen.
Anmerkungen:
Jede Seite in Ihrer Zeichnung kann eine Etage in Ihrer Einrichtung darstellen, solange sich alle Etagen im selben Gebäude befinden. Sie können Stockwerke auch auf mehrere Seiten aufteilen.
Wenn Sie keinen detaillierten Grundriss Ihres Gebäudes benötigen, können Sie die Zeichenwerkzeuge aus der Visio- Zeichnungssymbolleiste verwenden, um Ihren Grundriss zu skizzieren, oder einfach Raum- Shapes auf das Zeichenblatt ziehen, um Büros festzulegen.
Wenn Sie mit der Erstellung Ihres Raumplans fertig sind, sperren Sie die Raumebene, um versehentliche Änderungen an den Raumformen zu verhindern. Um die Raumebene zu sperren, klicken Sie im Menü Ansicht auf Ebeneneigenschaften und aktivieren Sie dann für die Raumebene das Kontrollkästchen Sperren .
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