Erstellen Sie PSP-Codes in Project Desktop
Projektstrukturplan-Codes (WBS) sind Gliederungsnummern, die Sie auf Aufgaben anwenden und bearbeiten können, um sie an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens anzupassen. Project stellt automatisch grundlegende Gliederungsnummern für jede Aufgabe bereit, aber Sie können jederzeit Ihr eigenes benutzerdefiniertes Gliederungsschema auf das Projekt anwenden.
Was möchten Sie tun?
Erstellen Sie benutzerdefinierte PSP-Codes
Klicken Sie auf Ansicht und wählen Sie dann eine Blattansicht aus, z. B. das Aufgabenblatt oder das Ressourcenblatt.
Klicken Sie auf Projekt . Klicken Sie in der Gruppe Eigenschaften auf PSP und dann auf Code definieren .
Sie können einen projektspezifischen Code im Feld Projektcode-Präfix erstellen. Sie können Zahlen, Groß- und Kleinbuchstaben sowie Symbole verwenden.
Um den Code für Aufgaben der ersten Ebene festzulegen, wählen Sie in der ersten Zeile in der Spalte Sequenz einen Zeichentyp aus der Dropdown-Liste aus. Sie können zwischen Zahlen, Groß- oder Kleinbuchstaben oder einer Mischung aus Zahlen, Buchstaben und anderen Symbolen wählen.
Legen Sie in der Spalte Länge die Anzahl der Zeichen für jede Ebene der Codezeichenfolge fest. Klicken Sie auf Beliebig , um eine beliebige Anzahl von Zeichen für dieses Level zuzulassen.
Wählen Sie in der Spalte Trennzeichen ein Zeichen aus, um den Code für eine Ebene vom Code für die nächste Ebene zu trennen.
Das Standardtrennzeichen ist ein Punkt. Sie können andere auswählen oder sich dafür entscheiden, überhaupt kein Trennzeichen zu haben.
Hinweis: Das Trennzeichen kann nicht auch als Teil eines Codes verwendet werden.
Legen Sie eine Codezeichenfolge für jede Ebene eingerückter Aufgaben in Ihrer Gliederung fest.
Um einzelne Codes für jede Ebene anzugeben, klicken Sie auf die nächste Zeile und füllen Sie die Spalten Sequenz , Länge und Trennzeichen aus.
Wenn Project nicht jedes Mal automatisch einen PSP-Code zuweisen soll, wenn Sie einen neuen Vorgang eingeben, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen PSP-Code für neuen Vorgang generieren .
Um die Verwendung desselben PSP-Codes für mehrere Aufgaben zuzulassen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Eindeutigkeit neuer PSP-Codes überprüfen.
PSP-Codes neu nummerieren
Wenn Sie Vorgänge verschieben oder löschen, nummeriert Project die PSP-Codes nicht automatisch neu, falls Sie sie in Dokumenten oder anderen Systemen verwenden, die nicht mit Ihrer Project-Datei verknüpft sind. Das bedeutet, dass die Codes für die verbleibenden Aufgaben wahrscheinlich falsch sein werden. So nummerieren Sie die PSP-Codes für alle Aufgaben oder ausgewählte Aufgaben neu:
Klicken Sie auf Ansicht und wählen Sie dann eine Blattansicht (z. B. das Aufgabenblatt) aus, die die Aufgaben enthält, die Sie neu nummerieren möchten.
Wählen Sie die Aufgaben aus, die Sie neu nummerieren möchten. Die erste ausgewählte Aufgabe wird nicht neu nummeriert.
Um PSP-Codes für alle Vorgänge neu zu nummerieren, wählen Sie keine Vorgänge aus.
Klicken Sie auf Projekt . Klicken Sie in der Gruppe Eigenschaften auf PSP und dann auf Neu nummerieren .
Klicken Sie auf Ausgewählte Aufgaben , um die Codes für die ausgewählten Aufgaben neu zu nummerieren .
Klicken Sie auf Gesamtes Projekt , um die Codes für alle Vorgänge im Projekt neu zu nummerieren.
Verwenden Sie grundlegende Gliederungsnummern
Wenn Sie die detaillierte Struktur der WBS-Codes nicht benötigen, können Sie eine grundlegende Gliederung verwenden.
Project erstellt automatisch eine Gliederungsnummer für jede Aufgabe, basierend darauf, wo die Aufgabe in der Struktur der Aufgabenliste angezeigt wird. Beispielsweise hat die erste Aufgabe in Ihrer Aufgabenliste die Nummer 1. Wenn diese Aufgabe drei Unteraufgaben hat, sind die Unteraufgaben mit 1.1, 1.2 und 1.3 nummeriert.
Gliederungsnummern bestehen nur aus Zahlen und können nicht bearbeitet werden. Sie ändern sich automatisch, wenn Sie eine Aufgabe in der Aufgabenliste nach oben oder unten verschieben und wenn Sie Aufgaben einrücken oder ausrücken.
Um Gliederungsnummern anzuzeigen, fügen Sie einer Tabellen- oder Blattansicht das Feld Gliederungsnummer hinzu. Sie können Gliederungsnummern auch direkt zu den Aufgabennamen hinzufügen:
Gehen Sie zum Gantt-Diagramm oder Aufgabenblatt.
Klicken Sie auf Format und aktivieren Sie dann in der Gruppe Einblenden/Ausblenden Gliederungsnummer .
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