Erstellen Sie wiederkehrende Aufgaben

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Wenn Sie eine Aufgabe haben, die alle paar Tage oder jeden Monat ausgeführt wird – eigentlich jeder reguläre Zeitplan –, kann Project Ihnen dabei helfen, sie als wiederkehrende Aufgabe zu erstellen, sodass Sie sie nur einmal einrichten müssen.

Hinweis: Wenn Sie eine sich wiederholende Aufgabe haben, die nicht regelmäßig geplant ist, müssen Sie für jedes Vorkommen eine separate Aufgabe erstellen.

Erstellen Sie eine wiederkehrende Aufgabe

1. Klicken Sie auf Ansicht > Gantt-Diagramm .

2. Wählen Sie die Zeile unten aus, in der die wiederkehrende Aufgabe angezeigt werden soll.

3. Klicken Sie auf „Aufgabe" , klicken Sie auf den unteren Teil der Schaltfläche „Aufgabe" und dann auf „Wiederkehrende Aufgabe" .

   

4. Geben Sie im Feld Aufgabenname den Namen der wiederkehrenden Aufgabe ein.

5. Fügen Sie im Feld Dauer die Dauer jedes Vorkommens der Aufgabe hinzu.

6. Klicken Sie im Abschnitt Wiederholungsmuster auf Täglich , Wöchentlich , Monatlich oder Jährlich .

   Im Bereich rechts neben diesen Optionen können Sie feinabstimmen, wie oft sich die Aufgabe wiederholt. Sie können beispielsweise eine Aufgabe erstellen, die sich jeden Dienstag und Donnerstag wiederholt, oder eine, die sich alle drei Wochen wiederholt.

7. Fügen Sie im Feld Start ein Startdatum hinzu und entscheiden Sie dann, wann die sich wiederholende Aufgabe enden soll:

   • Wählen Sie Ende nach und geben Sie dann ein, wie oft die Aufgabe wiederholt wird.

   • Wählen Sie Ende bis und geben Sie dann das Datum ein, an dem die wiederkehrende Aufgabe enden soll.

8. Wählen Sie ein Element aus der Kalenderliste aus, aber nur , wenn die wiederkehrende Aufgabe einen anderen Kalender als der Rest des Projekts haben soll.

   Beispielsweise könnte die wiederkehrende Aufgabe während der Nachtschicht stattfinden, während der Rest des Projekts während der Tagesgeschäftszeiten stattfindet.

9. Aktivieren Sie Planung ignoriert Ressourcenkalender, wenn Sie möchten, dass Project den wiederkehrenden Vorgang plant, auch wenn dies nicht geschieht, wenn Ressourcen verfügbar sind, um daran zu arbeiten.

Mehr zu wiederkehrenden Aufgaben

Wiederkehrende Erinnerungen

Wenn Sie anstelle einer sich wiederholenden Aufgabe eine regelmäßige Erinnerung benötigen, setzen Sie die Dauer der wiederkehrenden Aufgabe auf null. Das heißt,machen Sie die wiederkehrende Aufgabe zu einem Meilenstein .

Finden Sie wiederkehrende Aufgaben

Wenn Sie einen wiederkehrenden Vorgang erstellen, nummeriert Project die Vorgangs-IDs automatisch neu und fügt einen Indikator für wiederkehrende Vorgänge ein in den Indikatoren Säule.

Weisen Sie wiederkehrenden Aufgaben Ressourcen zu

Wenn Sie jeder Instanz der wiederkehrenden Aufgabe eine Ressource zuweisen möchten, müssen Sie sie nur der wiederkehrenden Sammelaufgabe zuweisen. Project weist diese Ressource automatisch jeder Instanz zu. Weitere Informationen finden Sie unter Einer Aufgabe Ressourcen zuweisen .

Ebene wiederkehrende Aufgaben

Project räumt wiederkehrenden Aufgaben die höchste Priorität ein, was bedeutet, dass es sie nicht aufteilt oder verzögert, wenn es die ihnen zugewiesenen Ressourcen nivelliert.

Ressourcenabgleich ist ein fortschrittliches Projektmanagementkonzept, bei dem die Arbeit gleichmäßig auf die Personen verteilt wird, die am Projekt arbeiten. Weitere Informationen finden Sie unter Level-Ressourcenzuweisungen .

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Fügen Sie neue Aufgaben hinzu