Funktionsweise der Versionierung in Listen und Bibliotheken
Wenn die Versionierung in einer Liste oder Bibliothek aktiviert ist, können Sie Elemente in einer Liste und Dateien in einer Bibliothek speichern, nachverfolgen und wiederherstellen, wenn sie sich ändern. Die Versionierung, kombiniert mit anderen Einstellungen, wie z. B. Checkout, gibt Ihnen die Kontrolle über die auf Ihrer Website veröffentlichten Inhalte. Sie können die Versionierung auch verwenden, um eine alte Version einer Liste oder Bibliothek anzuzeigen oder wiederherzustellen.
Versionsübersicht
Jeder mit der Berechtigung zum Verwalten von Listen kann die Versionierung für eine Liste oder Bibliothek aktivieren oder deaktivieren. Die Versionierung ist für Listenelemente in allen Standardlistentypen verfügbar – einschließlich Kalendern, Problemverfolgungslisten und benutzerdefinierten Listen. Es ist auch für alle Dateitypen verfügbar, die in Bibliotheken gespeichert werden können, einschließlich Webpartseiten. Weitere Informationen zum Einrichten und Verwenden der Versionierung finden Sie unter Aktivieren und Konfigurieren der Versionierung für eine Liste oder Bibliothek .
Hinweis: Wenn Sie ein Microsoft 365-Kunde sind, ist die Versionierung jetzt standardmäßig aktiviert, wenn Sie eine neue Bibliothek oder Liste erstellen, und es werden automatisch die letzten 500 Versionen eines Dokuments gespeichert. So vermeiden Sie den Verlust wichtiger Dokumente oder Daten. Wenn Sie vorhandene Bibliotheken oder Listen auf Ihrer Website oder auf Ihrer Teamwebsite haben, für die die Versionsverwaltung nicht aktiviert ist, können Sie die Versionsverwaltung jederzeit für sie aktivieren.
Sie können die Versionierung für Folgendes verwenden:
Verlauf einer Version verfolgen Wenn die Versionierung aktiviert ist, können Sie sehen, wann ein Element oder eine Datei geändert wurde und wer sie geändert hat. Sie können auch sehen, wann Eigenschaften (Informationen über die Datei) geändert wurden. Wenn beispielsweise jemand das Fälligkeitsdatum eines Listenelements ändert, werden diese Informationen im Versionsverlauf angezeigt. Sie können auch die Kommentare sehen, die Benutzer machen, wenn sie Dateien in Bibliotheken einchecken.
Wiederherstellen einer früheren Version Wenn Sie in einer aktuellen Version einen Fehler gemacht haben, die aktuelle Version beschädigt ist oder Ihnen einfach eine frühere Version besser gefällt, können Sie die aktuelle Version durch eine frühere ersetzen. Die wiederhergestellte Version wird zur neuen aktuellen Version.
Anzeigen einer früheren Version Sie können eine frühere Version anzeigen, ohne Ihre aktuelle Version zu überschreiben. Wenn Sie den Versionsverlauf innerhalb eines Microsoft Office-Dokuments anzeigen, z. B. einer Word- oder Excel-Datei, können Sie die beiden Versionen vergleichen, um die Unterschiede festzustellen.
Wenn Ihre Liste oder Bibliothek Versionen begrenzt, sollten Sie sicherstellen, dass die Mitwirkenden wissen, dass frühere Versionen gelöscht werden, wenn das Versionslimit erreicht ist.
Wenn die Versionierung aktiviert ist, werden Versionen in den folgenden Situationen erstellt:
Wenn ein Listenelement oder eine Datei zum ersten Mal erstellt oder wenn eine Datei hochgeladen wird.
Hinweis: Wenn das Auschecken der Datei erforderlich ist, müssen Sie die Datei einchecken, um ihre erste Version zu erstellen.
Wenn eine Datei hochgeladen wird, die denselben Namen wie eine vorhandene Datei hat.
Wenn die Eigenschaften eines Listenelements oder einer Datei geändert werden.
Wenn ein Office-Dokument geöffnet und gespeichert wird. Nachdem ein Dokument erneut geöffnet wurde, wird nach dem Speichern einer Änderung eine neue Version erstellt.
Regelmäßig beim Bearbeiten und Speichern von Office-Dokumenten. Nicht alle Bearbeitungen und Speicherungen erstellen neue Versionen. Wenn Sie beispielsweise Änderungen häufig speichern, erfasst jede neue Version einen bestimmten Zeitpunkt und nicht jede einzelne Änderung. Dies ist üblich, wenn die automatische Speicherung aktiviert ist.
Während der gemeinsamen Dokumenterstellung, wenn ein anderer Benutzer mit der Arbeit an dem Dokument beginnt oder wenn ein Benutzer auf Speichern klickt, um Änderungen in die Bibliothek hochzuladen.
Es können bis zu drei aktuelle Versionen einer Datei gleichzeitig vorhanden sein: die ausgecheckte Version, die neueste Neben- oder Entwurfsversion und die zuletzt veröffentlichte oder Hauptversion. Alle anderen Versionen gelten als historische Versionen. Einige aktuelle Versionen sind nur für Benutzer sichtbar, die die Berechtigung haben, sie anzuzeigen.
Normalerweise stellt eine Hauptversion einen Meilenstein dar, z. B. eine zur Überprüfung oder Veröffentlichung eingereichte Datei, während eine Nebenversion eine laufende Arbeit ist, die noch nicht für alle Site-Teilnehmer zum Lesen bereit ist. Je nachdem, wie Ihr Team arbeitet, benötigt Ihr Team möglicherweise eher die neuesten Nebenversionen, z. B. eine Version, die kürzlich bearbeitet wurde. Im Laufe der Zeit wird Ihr Team möglicherweise weniger wahrscheinlich eine ältere Nebenversion benötigen.
Einige Organisationen verfolgen sowohl Haupt- als auch Nebenversionen von Dateien in ihren Bibliotheken. Andere verfolgen nur die Hauptversionen. Hauptversionen werden durch ganze Zahlen identifiziert, z. B. 5.0; Nebenversionen werden durch Dezimalzahlen identifiziert, z. B. 5.1.
Die meisten Organisationen verwenden Nebenversionen, wenn sich Dateien in der Entwicklung befinden, und Hauptversionen, wenn bestimmte Meilensteine erreicht sind oder wenn die Dateien für die Überprüfung durch ein breites Publikum bereit sind. In vielen Organisationen ist die Entwurfssicherheit so eingestellt, dass nur der Eigentümer einer Datei und Personen mit Berechtigungen zum Genehmigen von Dateien zugelassen werden. Das bedeutet, dass Nebenversionen von niemand anderem eingesehen werden können, bis eine Hauptversion veröffentlicht wird.
Listen unterstützen nur Hauptversionen. Jede Version eines Listenelements wird mit einer ganzen Zahl nummeriert. Wenn Ihre Organisation die Genehmigung von Elementen in einer Liste erfordert, bleiben die Elemente im Status „Ausstehend", bis sie von jemandem genehmigt werden, der über Berechtigungen zur Genehmigung verfügt. Im Status „Ausstehend" sind sie mit Dezimalzahlen nummeriert und werden als Entwürfe bezeichnet.
Die maximale Anzahl an Nebenversionen beträgt 511, und die Anzahl an Hauptversionen kann angepasst werden. Informationen zum Festlegen der Anzahl der Hauptversionen finden Sie im Abschnitt Steuern, wie viele Versionen gespeichert werden .
Wenn Sie eine Online-App oder die neueste Desktop-Version verwenden und versuchen, eine weitere Nebenversion über die maximale Menge hinaus zu speichern, überschreiben Sie die neueste Nebenversion. Wenn Sie einen alten Client verwenden, können Sie überhaupt keine Änderungen speichern oder hochladen. Um ein Überschreiben zu vermeiden oder weiterhin Änderungen hochzuladen , müssen Sie die nächste Hauptversion veröffentlichen. Dann können Sie für diese Hauptversion erneut bis zur maximalen Anzahl von Nebenversionen veröffentlichen. Informationen zum Veröffentlichen neuer Versionen finden Sie unter Veröffentlichen oder Aufheben der Veröffentlichung einer Version einer Datei .
Hinweis: Wenn Sie Nebenversionen überschreiben oder nicht speichern, gibt es praktisch keine Versionierung Ihrer Datei. Da aktualisierte Anwendungen die neueste Version überschreiben und alte Clients überhaupt nichts speichern, wird Ihr Dokumentverlauf nicht mehr verfolgt, sobald Sie die Unterversionsgrenze erreicht haben.
Weitere Informationen zum Aktivieren und Einrichten der Versionierung, einschließlich Haupt- und Nebenversionen, finden Sie unter Aktivieren und Konfigurieren der Versionierung für eine Liste oder Bibliothek .
Versionsnummern werden jedes Mal automatisch hinzugefügt, wenn Sie eine neue Version erstellen. In einer Liste oder Bibliothek mit aktivierter Hauptversionsverwaltung haben die Versionen ganze Zahlen, z. B. 1.0, 2.0, 3.0 usw. In Bibliotheken kann Ihr Administrator die Versionsverwaltung sowohl für Haupt- als auch für Nebenversionen aktivieren. Wenn Nebenversionen nachverfolgt werden, haben sie Dezimalzahlen wie 1.1, 1.2, 1.3 usw. Wenn eine dieser Versionen als Hauptversion veröffentlicht wird, wird ihre Nummer 2.0. Nachfolgende Nebenversionen sind mit 2.1, 2.2, 2.3 usw. nummeriert.
Wenn Sie einen Checkout verwerfen, ändert sich die Versionsnummer nicht. Wenn die neueste Version Version 3.0 war, bleibt sie bei 3.0, nachdem Sie den Checkout verworfen haben.
Wenn Sie eine Version löschen, wandert die Version zusammen mit ihrer Nummer in den Papierkorb. Der Versionsverlauf zeigt die verbleibenden Versionsnummern. Die anderen Versionsnummern ändern sich nicht. Wenn Sie beispielsweise ein Dokument mit den Nebenversionen 4.1 und 4.2 haben und sich entscheiden, Version 4.1 zu löschen, zeigt der resultierende Versionsverlauf nur die Versionen 4.0 und 4.2 an. Das folgende Bild zeigt dies.
Weitere Informationen zum Aktivieren und Einrichten der Versionierung, einschließlich Haupt- und Nebenversionen, finden Sie unter Aktivieren und Konfigurieren der Versionierung für eine Liste oder Bibliothek .
Sie können konfigurieren, wer Entwürfe von Listenelementen und Dateien anzeigen kann. Entwürfe werden in zwei Situationen erstellt:
Wenn eine Nebenversion einer Datei in einer Bibliothek erstellt oder aktualisiert wird, die Haupt- und Nebenversionen verfolgt.
Wenn ein Listenelement oder eine Datei erstellt oder aktualisiert, aber noch nicht in einer Liste oder Bibliothek genehmigt wird, in der eine Inhaltsgenehmigung erforderlich ist.
Wenn Sie Haupt- und Nebenversionen verfolgen, können Sie angeben, ob Personen die Berechtigung zum Bearbeiten von Dateien haben müssen, bevor sie eine Nebenversion anzeigen und lesen können. Wenn diese Einstellung angewendet wird, können Personen mit der Berechtigung zum Bearbeiten der Datei an der Datei arbeiten, aber diejenigen, die nur die Berechtigung zum Lesen der Datei haben, können die Nebenversion nicht sehen. Sie möchten beispielsweise nicht, dass jeder, der Zugriff auf Ihre Bibliothek hat, Kommentare oder Überarbeitungen sieht, während eine Datei bearbeitet wird. Wenn Haupt- und Nebenversionen nachverfolgt werden und noch niemand eine Hauptversion veröffentlicht hat, ist die Datei für Personen, die keine Berechtigung zum Anzeigen von Entwurfselementen haben, nicht sichtbar.
Wenn eine Inhaltsgenehmigung erforderlich ist, können Sie angeben, ob Dateien, deren Genehmigung aussteht, von Personen mit Leseberechtigung, Personen mit Bearbeitungsberechtigung oder nur dem Autor und Personen mit Berechtigung zur Genehmigung von Elementen angezeigt werden können. Wenn sowohl Haupt- als auch Nebenversionen nachverfolgt werden, muss der Autor eine Hauptversion veröffentlichen, bevor die Datei zur Genehmigung eingereicht werden kann. Wenn eine Inhaltsgenehmigung erforderlich ist, sehen Personen, die über die Berechtigung zum Lesen von Inhalten, aber nicht über die Berechtigung zum Anzeigen von Entwurfselementen verfügen, die letzte genehmigte oder Hauptversion der Datei.
Unabhängig davon, ob Personen die Berechtigung zum Bearbeiten einer Datei haben oder nicht, erhalten Personen bei der Suche nach einer Datei in einer Nebenversion keine Ergebnisse dafür.
Einige Organisationen erlauben unbegrenzte Versionen von Dateien und andere wenden Beschränkungen an. Möglicherweise stellen Sie nach dem Einchecken der neuesten Version einer Datei fest, dass eine alte Version fehlt. Wenn Ihre neueste Version 101.0 ist und Sie feststellen, dass es keine Version 1.0 mehr gibt, bedeutet dies, dass der Administrator die Bibliothek so konfiguriert hat, dass nur 100 Hauptversionen einer Datei zulässig sind. Das Hinzufügen der 101. Version bewirkt, dass die erste Version gelöscht wird. Es verbleiben nur die Versionen 2.0 bis 101.0. Wenn eine 102. Version hinzugefügt wird, verbleiben nur die Versionen 3.0 bis 102.0.
Der Administrator kann auch entscheiden, die Anzahl der Nebenversionen auf nur diejenigen für eine festgelegte Anzahl der neuesten Versionen zu beschränken. Wenn beispielsweise 100 Hauptversionen zulässig sind, kann der Administrator entscheiden, Nebenentwürfe nur für die letzten fünf Hauptversionen aufzubewahren. Die maximale Anzahl von Nebenversionen zwischen Hauptversionen beträgt 511. Weitere Informationen zur Veröffentlichung von Haupt- und Nebenversionen und was passiert, wenn Sie mehr als die maximal zulässigen Nebenversionen haben, finden Sie im Abschnitt Haupt- und Nebenversionen . Informationen zum Veröffentlichen neuer Versionen finden Sie unter Veröffentlichen oder Aufheben der Veröffentlichung einer Version einer Datei .
In einer Bibliothek, die die Anzahl der Hauptversionen begrenzt, für die Nebenversionen aufbewahrt werden, werden die Nebenversionen für die vorherigen Hauptversionen gelöscht, wenn das Versionslimit erreicht ist. Wenn Sie beispielsweise nur Entwürfe für 100 Hauptversionen aufbewahren und Ihr Team 105 Hauptversionen erstellt, werden nur die Hauptversionen für die frühesten Versionen aufbewahrt. Die Nebenversionen, die den fünf frühesten Hauptversionen zugeordnet sind – wie 1.2 oder 2.3 – werden gelöscht, aber die Hauptversionen – 1, 2 usw. – werden beibehalten, es sei denn, Ihre Bibliothek beschränkt auch Hauptversionen.
Die Begrenzung der Anzahl von Versionen ist im Allgemeinen eine gute Praxis. Das bedeutet, dass Sie Speicherplatz auf dem Server sparen und die Unordnung für die Benutzer reduzieren können. Wenn Ihre Organisation jedoch aus rechtlichen oder anderen Gründen verpflichtet ist, alle Versionen zu speichern, wenden Sie keine Beschränkungen an.
Weitere Informationen zum Aktivieren und Einrichten der Versionierung, einschließlich Limits, finden Sie unter Aktivieren und Konfigurieren der Versionierung für eine Liste oder Bibliothek .
Hinweise: Sowohl SharePoint in Microsoft 365 als auch SharePoint Server lassen sowohl für Bibliothekseinstellungen als auch für Listeneinstellungen bis zu 511 Nebenversionen pro Hauptversion zu. Diese Nummer kann nicht geändert werden.
Bibliotheken
Die Versionierung von SharePoint in Microsoft 365 erfordert die Versionierung für Bibliotheken; In SharePoint Server können Sie als Option „ Keine Versionierung " auswählen.
Hauptversionen SharePoint in den Microsoft 365-Bibliothekseinstellungen lässt einen Bereich von 100–50000 Hauptversionen zu; Die SharePoint Server-Bibliothekseinstellungen lassen einen Bereich von 1 bis 50.000 Hauptversionen zu.
Nebenversionen Sowohl SharePoint in Microsoft 365 als auch SharePoint Server-Bibliothekseinstellungen lassen einen Bereich von 1-50000 Hauptversionen zu, die Nebenversionen haben dürfen.
Listen
Versionsverwaltung Sowohl SharePoint in Microsoft 365 als auch SharePoint Server-Listeneinstellungen ermöglichen es Ihnen, die Versionsverwaltung zu deaktivieren.
Hauptversionen Sowohl SharePoint in Microsoft 365 als auch SharePoint Server-Listeneinstellungen lassen einen Bereich von 1-50000 Hauptversionen zu.
Nebenversionen Sowohl SharePoint in Microsoft 365 als auch SharePoint Server-Listeneinstellungen lassen einen Bereich von 1-50000 Hauptversionen zu, die Nebenversionen haben dürfen.
Wenn Sie ein Microsoft 365-Kunde sind, wird die Versionsverwaltung automatisch aktiviert, wenn Sie eine Bibliothek oder Liste erstellen.
Für SharePoint Server wird die Versionsverwaltung automatisch aktiviert, wenn Sie eine Bibliothek erstellen, aber nicht, wenn Sie eine Liste erstellen.
Jeder mit der Berechtigung zum Verwalten von Listen kann die Versionierung ein- oder ausschalten. Auf vielen Websites ist dies dieselbe Person, die die Website verwaltet, da die Listen und Bibliotheken Berechtigungen von der Website erben. Neben der Aktivierung der Versionsverwaltung entscheidet der Websitebesitzer (oder eine andere Person, die die Liste oder Bibliothek verwaltet), ob eine Inhaltsgenehmigung erforderlich ist, wer Entwurfselemente anzeigen kann und ob ein Auschecken erforderlich ist. Jede dieser Entscheidungen wirkt sich auf die Funktionsweise der Versionierung aus. Wenn beispielsweise die Person, die eine Bibliothek verwaltet, beschließt, das Auschecken zu verlangen, werden Versionsnummern nur erstellt, wenn eine Datei eingecheckt wird. Wenn eine Inhaltsgenehmigung erforderlich ist, werden Hauptversionsnummern nicht angewendet, bis die Dateien von jemandem genehmigt wurden, der dazu berechtigt ist tun Sie dies.
Wichtig: Wenn die Personen, die in Ihrer Bibliothek arbeiten, beabsichtigen, Dokumente gemeinsam zu erstellen, konfigurieren Sie die Bibliothek nicht so, dass ein Auschecken erforderlich ist. Personen können nicht als Co-Autoren arbeiten, wenn die von ihnen benötigten Dokumente ausgecheckt sind.
Informationen zum Aktivieren der Versionierung für eine Liste oder Bibliothek finden Sie unter Aktivieren und Konfigurieren der Versionierung für eine Liste oder Bibliothek .
Wenn die Versionierung in Ihrer Bibliothek aktiviert ist, bestimmt die Person, die sie einrichtet, ob sowohl Haupt- als auch Nebenversionen nachverfolgt werden, und bestimmt auch, wer die Nebenversionen sehen kann. Wenn eine Inhaltsgenehmigung erforderlich ist, können in den meisten Fällen nur der Eigentümer der Datei und Personen mit der Berechtigung zum Genehmigen von Elementen die Nebenversionen sehen. In anderen Bibliotheken kann jeder, der Dateien in der Bibliothek bearbeiten kann, oder jeder, der Leseberechtigung für die Bibliothek hat, alle Versionen sehen. Nachdem eine Version genehmigt wurde, kann jeder, der Leseberechtigung für die Liste oder Bibliothek hat, die Version sehen.
Obwohl Listen keine Haupt- und Nebenversionen haben, wird jedes Element mit dem Status „ Ausstehend " als Entwurf betrachtet. In den meisten Fällen können nur der Ersteller des Elements und Personen mit Vollzugriffs- oder Designberechtigungen Entwürfe sehen. Ein Entwurf wird für diese Personen im Status „ Ausstehend " angezeigt, aber andere sehen nur die neueste genehmigte Version im Versionsverlauf. Wenn die Datei abgelehnt wird, bleibt sie im Status „ Ausstehend ", bis sie von jemandem gelöscht wird, der über die erforderlichen Berechtigungen verfügt.
Standardmäßig ist ein ausstehendes Element oder eine Datei nur für seinen Ersteller und die Personen mit der Berechtigung zum Verwalten von Listen sichtbar, aber Sie können angeben, ob andere Benutzergruppen das Element oder die Datei anzeigen können. Wenn Ihre Bibliothek so eingerichtet ist, dass sowohl Haupt- als auch Nebenversionen nachverfolgt werden, muss die Person, die die Datei bearbeitet, zuerst eine Hauptversion der Datei veröffentlichen.
Weitere Informationen zum Einrichten der Genehmigung für Dokumente finden Sie unter Genehmigung von Elementen in einer Websiteliste oder Bibliothek anfordern .
Hinweis: Die Entwurfssicherheit ist in einigen Listen und Bibliotheken so konfiguriert, dass alle Websitebenutzer sowohl ausstehende als auch genehmigte Versionen sehen können.
Wenn Sie eine Datei aus einer Bibliothek mit aktivierter Versionierung auschecken, wird jedes Mal, wenn Sie sie wieder einchecken, eine neue Version erstellt. Und wenn Haupt- und Nebenversionen aktiviert sind, können Sie beim Einchecken entscheiden, welcher Typ der Version, die Sie einchecken. In Bibliotheken, in denen ein Auschecken erforderlich ist, werden Versionen nur beim Einchecken erstellt.
In Bibliotheken, in denen kein Auschecken erforderlich ist, wird beim ersten Speichern nach dem Öffnen der Datei eine neue Version erstellt. Jedes nachfolgende Speichern überschreibt die Version, die Sie beim ersten Speichern erstellt haben. Wenn Sie die Anwendung schließen und das Dokument dann erneut öffnen, wird beim ersten Speichern erneut eine Version erstellt. Dies kann dazu führen, dass die Anzahl der Versionen sehr schnell ansteigt.
Weitere Informationen zum Ein- und Auschecken finden Sie unter Auschecken, Einchecken oder Verwerfen von Änderungen an Dateien in einer Bibliothek .
Wichtig: Wenn Sie ein Dokument gemeinsam erstellen, checken Sie es nicht aus, es sei denn, Sie haben guten Grund, andere daran zu hindern, an dem Dokument zu arbeiten.
Das Erfordernis des Auscheckens kann Ihrem Team helfen, das Beste aus der Versionsverwaltung zu machen, da Personen ausdrücklich festlegen, wann eine Version erstellt werden soll. Eine Version wird nur erstellt, wenn jemand eine Datei auscheckt, sie ändert und sie dann wieder eincheckt. Wenn das Auschecken nicht erforderlich ist, wird eine Version erstellt, wenn jemand eine Datei zum ersten Mal speichert, und diese Version wird aktualisiert, wenn die Person sie schließt . Wenn diese Person oder jemand anderes die Datei dann erneut öffnet und speichert, wird eine weitere Version erstellt. Je nach Situation beabsichtigen Sie möglicherweise nicht, mehrere Versionen zu erstellen, z. B. wenn Sie eine Datei schließen müssen, um an einer Besprechung teilzunehmen, bevor Sie die Änderungen an der Datei abgeschlossen haben.
Wenn das Auschecken erforderlich ist, können Benutzer keine Dateien hinzufügen, Dateien ändern oder die Dateieigenschaften ändern, ohne die Datei zuerst auszuchecken. Wenn Personen Dateien einchecken, werden sie aufgefordert, Kommentare zu den von ihnen vorgenommenen Änderungen abzugeben, was dazu beiträgt, einen aussagekräftigeren Versionsverlauf zu erstellen.
Hinweis: Wenn die Bibliothek Microsoft Project-Dateien (.mpp) speichert, die mit Aufgabenlisten auf Ihrer Site synchronisiert werden, sollte das Kontrollkästchen Auschecken erforderlich deaktiviert werden.
Weitere Informationen zum Anfordern des Auscheckens finden Sie unter Einrichten einer Bibliothek zum Anfordern des Auscheckens von Dateien .
Listen und Bibliotheken verfügen über Berechtigungen in Bezug auf die Versionsverwaltung und das Auschecken, die je nach Berechtigungsstufe variieren, die auf einen Benutzer oder eine bestimmte Gruppe angewendet wird. Jemand, der Berechtigungsstufen bearbeiten kann, kann diese Berechtigungen anders konfigurieren oder eine neue Gruppe mit angepassten Berechtigungsstufen erstellen.
Diese Berechtigungen ermöglichen Flexibilität bei der Verwaltung Ihrer Bibliothek. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise, dass jemand Versionen einer Datei löschen kann, ohne die Berechtigung zum Löschen der Datei selbst zu haben. Die Berechtigung zum Löschen von Versionen ist nicht dasselbe wie die Berechtigung zum Löschen von Elementen , sodass Sie eine benutzerdefinierte Ebene der Kontrolle bereitstellen können.
Die folgende Tabelle zeigt die Berechtigungen, die sich auf die Versionsverwaltung und das Auschecken beziehen, und auf welche Standardberechtigungsstufen sie angewendet werden.
Genehmigung | Standardberechtigungsstufe |
|---|---|
Versionen anzeigen | Vollständige Kontrolle, Design, Beitrag und Lesen |
Versionen löschen | Volle Kontrolle, Gestaltung und Beitrag |
Auschecken überschreiben | Volle Kontrolle und Design |
Artikel genehmigen | Volle Kontrolle und Design |
Weitere Informationen zu Berechtigungen finden Sie unter Grundlegendes zu Berechtigungsstufen .
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