Importieren Sie Termine aus Outlook in einen Visio-Kalender

Visio Professional 2013 Mehr... Weniger

Sie können Outlook-Kalendertermine in einen neuen oder vorhandenen Visio-Kalender importieren, den Sie dann anpassen und verteilen, im Web veröffentlichen oder für Ihre eigene Referenz ausdrucken können.

Mit dem Assistenten zum Importieren von Outlook-Daten in Visio können Sie den gewünschten Datums- und Zeitbereich angeben und nach Betreff nach Terminen filtern. Anschließend können Sie Ihre Outlook-Daten in Visio in einen einwöchigen, mehrwöchigen oder einmonatigen Kalender importieren und den Visio-Kalender anpassen, indem Sie Schriftstile und -farben ändern, Kalenderbilder zur Dekoration hinzufügen und Ereignisse und Termine darstellen.

Hinweis: Sie müssen Outlook installiert haben, um diese Funktion verwenden zu können.

1. Klicken Sie in den Standardvorlagen auf die Kategorie Zeitplan .

2. Doppelklicken Sie auf Kalender .

3. Klicken Sie auf der Registerkarte Kalender auf Outlook-Daten importieren . Wenn Sie Outlook nicht installiert haben, ist dieser Befehl nicht verfügbar.

4. Wählen Sie auf der ersten Seite des Assistenten aus, ob Sie Ihre Outlook-Kalenderdaten in einen neuen oder ausgewählten (vorhandenen) Visio-Kalender importieren möchten, und klicken Sie dann auf Weiter .

5. Geben Sie auf der zweiten Seite des Assistenten den Datums- und Zeitbereich für die Kalenderdaten an, die Sie importieren möchten.

6. Um nur die Termine zu importieren, die bestimmten Kriterien entsprechen, klicken Sie auf die Schaltfläche Filter , geben Sie im Dialogfeld Outlook-Daten filtern den gewünschten Betrefftext ein und klicken Sie dann auf OK .

7. Klicken Sie auf Weiter .

8. Gehen Sie auf der dritten Seite des Assistenten (die nur angezeigt wird, wenn Sie auf der ersten Seite des Assistenten die Option „ Neuer Visio-Kalender " ausgewählt haben) wie folgt vor:

   1. Wählen Sie den Kalendertyp aus, den Sie für Ihre importierten Daten verwenden möchten.

   2. Wählen Sie aus, ob Sie Wochenenden schattieren möchten.

   3. Wählen Sie den Tag aus, an dem Wochen beginnen sollen.

   4. Wählen Sie die Sprache aus, die für Datumsformate verwendet werden soll.

   5. Klicken Sie auf Weiter .

9. Überprüfen Sie auf der letzten Seite des Assistenten die Kalendereigenschaften und klicken Sie dann auf Fertig stellen .

   Hinweis: Wenn Sie mehr Termine importiert haben, als an einem bestimmten Tag passen, werden die Termine übereinander gestapelt. Möglicherweise müssen Sie die Größe des Kalenders ändern, um sie anzuzeigen.

Tipp: Sie können Zeitpläne für mehrere Personen vergleichen oder kombinieren. Importieren Sie zuerst Ihre eigenen Termine und senden oder teilen Sie dann die Kalenderdatei. Jede Person führt dann den Assistenten zum Importieren von Outlook-Daten aus, um ihre Termine zum Kalender hinzuzufügen.