Importieren und exportieren Sie SharePoint-Workflows
Visio enthält eine Vorlage und Formen zum Entwerfen von Workflows, die in SharePoint Designer importiert werden können. Beispielsweise kann ein Geschäftsanalyst einen Workflow in Visio entwerfen und den Workflow zur direkten Implementierung an die IT-Abteilung senden.
Sie können auch Visio verwenden, um Workflowdateien zu öffnen, die in SharePoint Designer erstellt wurden. Visio generiert ein Diagramm des Workflows, das Sie anzeigen und ändern können. Sie können eine Datei ohne Daten- oder Funktionsverlust zwischen den beiden Anwendungen hin und her übertragen.
Was möchten Sie tun?
Exportieren Sie einen SharePoint-Workflow aus Visio
Öffnen Sie das SharePoint-Workflowdiagramm.
Klicken Sie auf der Registerkarte Prozess in der Gruppe SharePoint-Workflow auf Exportieren .
Speichern Sie die Datei im Format Visio Workflow Interchange (*.vwi) .
Visio führt mithilfe des SharePoint-Workflow-Regelsatzes eine Validierung für den Workflow aus, um sicherzustellen, dass die Datei in SharePoint Designer importiert werden kann. Validierungsprobleme müssen behoben werden, bevor der Workflow exportiert werden kann.
Importieren Sie einen SharePoint-Workflow in Visio
Speichern Sie in SharePoint Designer den Workflow im Dateiformat Visio Workflow Interchange (*.vwi) .
Öffnen Sie in Visio eine neue Microsoft SharePoint-Workflow- Vorlage:
Klicken Sie auf die Registerkarte Datei .
Klicken Sie auf Neu .
Klicken Sie auf die Kategorie Flussdiagramm .
Doppelklicken Sie auf die Microsoft SharePoint-Workflow -Vorlage.
Klicken Sie auf der Registerkarte Prozess in der Gruppe SharePoint-Workflow auf Importieren .
Navigieren Sie zur VWI-Datei und klicken Sie dann auf Öffnen .
Wenn die Datei zuvor in Visio geöffnet wurde, wird das Diagramm aktualisiert, um alle Änderungen anzuzeigen, die in SharePoint Designer vorgenommen wurden. Wenn die Datei zuvor nicht in Visio geöffnet wurde, generiert Visio basierend auf dem Workflow ein neues Diagramm.
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