Verbessern Sie die Barrierefreiheit mit der Barrierefreiheitsprüfung
Bevor Sie Ihre Outlook-E-Mail-Nachricht senden oder Ihr Word-Dokument, Ihre Excel-Tabelle oder Ihre PowerPoint-Präsentation freigeben, führen Sie die Barrierefreiheitsprüfung aus, um sicherzustellen, dass Ihre Microsoft Office-Inhalte für Menschen mit Behinderungen leicht lesbar und bearbeitbar sind. Um herauszufinden, welche Apps über die Barrierefreiheitsprüfung verfügen, gehen Sie zu Inhalte mit der Barrierefreiheitsprüfung für alle zugänglich machen .
In diesem Punkt
Verwenden Sie die Barrierefreiheitsprüfung
Wählen Sie im Menüband der Microsoft Office-App die Registerkarte Überprüfen aus. Wenn Sie Outlook verwenden, sehen Sie die Registerkarte „ Überprüfen " nur, wenn Sie Nachrichten schreiben oder darauf antworten.
Wählen Sie den oberen Teil der Schaltfläche Barrierefreiheit prüfen aus. Der Bereich Barrierefreiheit wird auf der rechten Seite des Bildschirms geöffnet. Das Menüband „ Barrierefreiheit " wird oben auf dem Bildschirm aktiviert.
Tipp: Um weitere Optionen anzuzeigen, wählen Sie den unteren Teil der Schaltfläche Barrierefreiheit prüfen aus.
Überprüfen Sie im Bereich Barrierefreiheit die Ergebnisse und beheben Sie sie gemäß den Anweisungen unter Empfohlene Maßnahmen anwenden .
Wenden Sie empfohlene Maßnahmen an
Im Bereich Barrierefreiheit sehen Sie eine Liste mit Fehlern, Warnungen und Tipps mit Empfehlungen zur Behebung. Wenden Sie eine der empfohlenen Maßnahmen an, um die Probleme schnell zu beheben. Weitere Informationen zur Kategorisierung der Ergebnisse finden Sie unter Regeln für die Barrierefreiheitsprüfung .
Wählen Sie im Bereich Barrierefreiheit unter Warnungen oder Fehlern ein Problem aus. Die Liste wird erweitert und zeigt die von dem Problem betroffenen Elemente und Objekte an.
Tipp: Um den genauen Standort des betroffenen Elements oder Objekts anzuzeigen, wählen Sie das Element oder Objekt aus.
Um das Problem zu beheben, wählen Sie die Schaltfläche mit dem Abwärtspfeil daneben aus. Die Liste der empfohlenen Aktionen wird geöffnet.
Um eine Ein-Klick-Korrektur anzuwenden, wählen Sie eine Aktion aus der Liste Empfohlene Aktionen aus. Um weitere Optionen anzuzeigen, wählen Sie die rechte Pfeilschaltfläche neben einer Aktion (falls verfügbar).
Gehen Sie jedes Problem unter Warnungen und Fehler durch und lösen Sie es.
Die Barrierefreiheitsprüfung wird nicht angezeigt?
Wenn die Schaltfläche „ Barrierefreiheit prüfen" auf der Registerkarte „ Überprüfen " nicht angezeigt wird, verfügen Sie möglicherweise über eine ältere Version der App. Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Barrierefreiheitsprüfung in einer älteren App-Version zu öffnen:
Wählen Sie Datei > Informationen aus .
Wählen Sie die Schaltfläche Auf Probleme prüfen.
Tipp: Rechts neben der Schaltfläche Barrierefreiheit prüfen befindet sich unter der Überschrift Prüfen eine Liste möglicher Probleme.
Wählen Sie im Dropdown-Menü Auf Probleme prüfen die Option Barrierefreiheit prüfen aus.
Der Aufgabenbereich Barrierefreiheitsprüfung wird neben Ihren Inhalten angezeigt und zeigt die Inspektionsergebnisse an.
Um Informationen darüber anzuzeigen, warum und wie ein Problem behoben werden kann, wählen Sie unter Inspektionsergebnisse ein Problem aus. Die Ergebnisse werden unter Zusätzliche Informationen angezeigt und Sie werden zu den nicht zugänglichen Inhalten in Ihrer Datei weitergeleitet.
Siehe auch
Überprüfen Sie die Barrierefreiheit, während Sie in Office-Apps arbeiten
Alles, was Sie wissen müssen, um effektiven Alt-Text zu schreiben
Verwenden Sie einen Bildschirmleser mit der Barrierefreiheitsprüfung
Office Accessibility Center – Ressourcen für Menschen mit Behinderungen
Machen Sie Ihre Inhalte mit der Barrierefreiheitsprüfung für alle zugänglich
Verwenden Sie die Barrierefreiheitsprüfung
Führen Sie je nach verwendeter App einen der folgenden Schritte aus, um die Barrierefreiheitsprüfung zu starten:
Wählen Sie in Word, Excel und PowerPoint Überprüfen > Barrierefreiheit prüfen aus.
Wählen Sie in OneNote Ansicht > Barrierefreiheit prüfen aus.
Wählen Sie in Outlook beim Schreiben oder Beantworten einer E-Mail-Nachricht Barrierefreiheit prüfen aus. Wenn Sie die Schaltfläche nicht in der Symbolleiste sehen, müssen Sie sie dort manuell hinzufügen. Auswählen (Weitere Artikel anzeigen) > Symbolleiste anpassen . Ziehen Sie dann die Schaltfläche Barrierefreiheit prüfen per Drag & Drop in die Symbolleiste.
Tipp: In Outlook können Sie auch über eine E-Mail-Info oben im Nachrichtenfenster auf die Barrierefreiheitsprüfung zugreifen. Die E-Mail-Info zur Barrierefreiheit wird angezeigt, wenn einer Ihrer Nachrichtenempfänger eine Einstellung für den Empfang barrierefreier E-Mails eingerichtet hat.
Der Bereich Barrierefreiheit wird geöffnet. Es listet Barrierefreiheitsprobleme auf, die in Warnungen, Fehler und Tipps unterteilt sind. Weitere Informationen zur Kategorisierung finden Sie unter Regeln für die Barrierefreiheitsprüfung .
Um die Ergebnisse zu überprüfen und zu beheben, wählen Sie eine Kategorie und ein Problem aus. Unter dem ausgewählten Problem finden Sie alle Artikel und Objekte, die von dem Problem betroffen sind. Wählen Sie ein Element oder Objekt aus, um zu sehen, warum Sie das Problem beheben sollten und welche Schritte Sie unternehmen müssen, um den Inhalt zu ändern.
Siehe auch
Alles, was Sie wissen müssen, um effektiven Alt-Text zu schreiben
Verwenden Sie einen Bildschirmleser mit der Barrierefreiheitsprüfung
Office Accessibility Center – Ressourcen für Menschen mit Behinderungen
Machen Sie Ihre Inhalte mit der Barrierefreiheitsprüfung für alle zugänglich
Verwenden Sie die Barrierefreiheitsprüfung
Führen Sie je nach verwendeter App einen der folgenden Schritte aus, um Ihre Inhalte auf Barrierefreiheitsprobleme zu überprüfen:
Wählen Sie auf dem Menüband anderer Office für das Web-Apps außer Outlook im Web die Registerkarte Überprüfen aus. Wählen Sie Barrierefreiheit prüfen aus . Der Bereich Barrierefreiheit wird auf der rechten Seite des Bildschirms geöffnet. Das Menüband „ Barrierefreiheit " wird oben auf dem Bildschirm aktiviert.
Wählen Sie in der Outlook im Web-Nachricht, an die Sie schreiben oder auf die Sie antworten, aus (Weitere Optionen) in der Symbolleiste. Wählen Sie dann Auf Probleme mit der Barrierefreiheit prüfen aus . Der Bereich Barrierefreiheitsprüfung wird geöffnet.
Tipp: In Outlook im Web können Sie auch über eine E-Mail-Info oben im Nachrichtenfenster auf die Barrierefreiheitsprüfung zugreifen. Die E-Mail-Info zur Barrierefreiheit wird angezeigt, wenn einer Ihrer Nachrichtenempfänger eine Einstellung für den Empfang barrierefreier E-Mails eingerichtet hat.
In anderen Office für das Web-Apps außer Outlook im Web sind die Probleme in separaten Registerkarten für Fehler, Warnungen und Tipps organisiert. Weitere Informationen zur Kategorisierung der Ergebnisse finden Sie unter Regeln für die Barrierefreiheitsprüfung .
Führen Sie je nach aktuell verwendeter App einen der folgenden Schritte aus, um die Ergebnisse zu überprüfen und zu beheben:
Erweitern Sie in anderen Office für das Web-Apps außer Outlook im Web in der ausgewählten Kategorie ein Barrierefreiheitsproblem, um alle Elemente und Objekte anzuzeigen, die von dem Problem betroffen sind. Wählen Sie ein Element oder Objekt aus, um den entsprechenden Teil Ihres Dokuments, Ihrer Tabelle oder Präsentation hervorzuheben, und beheben Sie dann das Problem. Beheben Sie alle Probleme in den Kategorien Fehler und Warnungen. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Erneut prüfen aus, um sicherzustellen, dass Sie nichts verpasst haben.
Wählen Sie in Outlook im Web die Option Dies beheben aus, um das Problem zu beheben. Wenn die Barrierefreiheitsprüfung beispielsweise einen fehlenden Alt-Text gemeldet hat, wird durch Auswahl von „ Dies beheben " das Dialogfeld „ Alternativtext hinzufügen" geöffnet, in dem Sie den Alternativtext eingeben können. Beheben Sie alle Probleme, und wenn Sie fertig sind, wählen Sie Erneut prüfen aus , um sicherzustellen, dass Sie nichts verpasst haben.
Siehe auch
Alles, was Sie wissen müssen, um effektiven Alt-Text zu schreiben
Verwenden Sie einen Bildschirmleser mit der Barrierefreiheitsprüfung
Office Accessibility Center – Ressourcen für Menschen mit Behinderungen
Machen Sie Ihre Inhalte mit der Barrierefreiheitsprüfung für alle zugänglich
Technische Unterstützung für Kunden mit Behinderungen
Microsoft möchte allen seinen Kunden die bestmögliche Erfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen zur Barrierefreiheit haben, wenden Sie sich bitte an den Microsoft Disability Answer Desk , um technische Unterstützung zu erhalten. Das Support-Team des Disability Answer Desk ist in der Verwendung vieler beliebter Hilfstechnologien geschult und kann Unterstützung in Englisch, Spanisch, Französisch und Amerikanischer Gebärdensprache anbieten. Rufen Sie die Website des Microsoft Disability Answer Desk auf, um die Kontaktdaten für Ihre Region herauszufinden.
Wenn Sie ein Regierungs-, Gewerbe- oder Unternehmensbenutzer sind, wenden Sie sich bitte an den Enterprise Disability Answer Desk .
No comments:
Post a Comment