Importieren Sie Daten in Shapes in Ihrer Zeichnung
Mit Visio Professional und Abonnementversionen können Sie Daten aus externen Quellen importieren. Beim Importieren wird eine Reihe von Daten mit einem Shape verknüpft oder verknüpft. Nachdem die Daten importiert wurden, können Sie Datengrafiken auf die Shapes anwenden, die die Werte visualisieren. Wenn Ihnen diese Begriffe neu vorkommen, finden Sie weitere Informationen unter Importieren von Daten in Visio, eine Übersicht .
Tipp: Damit der Importvorgang reibungslos verläuft, stellen Sie sicher, dass eine Spalte Ihrer Daten eindeutige Werte für jede Zeile enthält und dass die Werte mit dem Text auf den Formen übereinstimmen. Dadurch kann Visio eine Übereinstimmung zwischen den Zeilen und den Formen finden.
Schneller Import einer Excel-Arbeitsmappe
Die beliebteste Datenquelle zum Importieren ist eine Excel-Arbeitsmappe. Deshalb gibt es für diese Quelle eine Schnellimport -Schaltfläche.
Klicken Sie auf der Registerkarte Daten auf Schnellimport .
Hinweis: Wenn Sie Visio 2010 verwenden, klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Externe Daten auf Daten mit Formen verknüpfen .
Klicken Sie auf Durchsuchen und wählen Sie dann die Arbeitsmappe aus, die Sie importieren möchten. Klicken Sie auf Öffnen und dann auf Fertig .
Wenn das Feld In Visio importieren und das Excel-Programm angezeigt werden, klicken Sie auf die Tabellenregisterkarte, auf der sich Ihre Daten befinden, und ziehen Sie dann, um Ihre Daten auszuwählen. Stellen Sie sicher, dass Sie alle Überschriften über den Spalten einfügen. Klicken Sie dann im Feld In Visio importieren auf Importieren und dann auf Fertig .
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Wenn Sie Datengrafiken auf jedem einzelnen Shape sehen, konnte Visio Zeilen automatisch mit den Shapes verknüpfen. Sehen Sie sich die „Nächsten Schritte" am Ende dieses Artikels an.
Wenn Sie nicht auf allen Shapes Datengrafiken sehen, konnte Visio einige Zeilen nicht mit einigen Shapes verknüpfen. Siehe „Zeilen mit Formen verknüpfen" weiter unten.
Wenn der Schnellimport nicht funktioniert
Wenn die Schnellimportoption nicht erfolgreich ist, sehen Sie eine Meldung wie in der Abbildung unten, die darauf hinweist, dass ein Teil des Importvorgangs nicht funktioniert hat. Verwenden Sie in diesem Fall den benutzerdefinierten Importprozess, der im nächsten Abschnitt unten beschrieben wird.
Benutzerdefinierter Importprozess für alle Datenquellen
Wenn die Option Schnellimport nicht wie erwartet funktioniert hat oder Sie eine andere Datenquelle importieren müssen, können Sie einen benutzerdefinierten Import Ihrer Daten durchführen. Hier ist wie:
Klicken Sie auf der Registerkarte Daten auf Benutzerdefinierter Import .
Hinweis: Wenn Sie Visio 2010 verwenden, klicken Sie auf der Registerkarte Daten in der Gruppe Externe Daten auf Daten mit Formen verknüpfen .
Wählen Sie auf der ersten Seite des Datenauswahl- Assistenten eine Datenquelle aus und klicken Sie dann auf Weiter .
Klicken Sie auf Durchsuchen , wählen Sie dann die Quelle aus, die Sie importieren möchten, und klicken Sie dann auf Weiter .
Wenn Sie eine Excel-Arbeitsmappe ausgewählt haben, wählen Sie das Blatt aus, wählen Sie den Zellbereich aus und geben Sie an, ob Ihre Daten Spaltenüberschriften enthalten. Klicken Sie auf Weiter und geben Sie dann die einzuschließenden Spalten und Zeilen an. Klicken Sie auf Weiter .
Aktivieren Sie auf der Seite Eindeutige Kennung zum Aktualisieren konfigurieren das Kontrollkästchen für die Spalte, die eindeutige Werte enthält. Wenn Sie sich entscheiden, die importierten Daten später zu aktualisieren, ermöglicht dieser eindeutige Bezeichner Visio, die aktualisierte Zeile in der Quelle zu finden, abzurufen und dann das Diagramm zu aktualisieren. Klicken Sie auf Weiter .
Nachdem Sie auf der letzten Seite des Datenauswahl-Assistenten auf „ Fertig stellen" geklickt haben, wird das Fenster „ Externe Daten " mit Ihren importierten Daten in einer Tabelle angezeigt.
Siehe „Zeilen mit Formen verknüpfen" weiter unten.
Verknüpfen Sie Zeilen mit Formen
Wenn Sie Daten in ein Visio-Diagramm importiert haben, können Sie die Daten immer im Fenster „Externe Daten" sehen. Und Sie können diese Datenzeilen mit Shapes verknüpfen. Hier ist wie:
Klicken Sie auf die Registerkarte Daten .
Aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Externes Datenfenster .
Um eine Datenzeile mit einem Shape zu verknüpfen, ziehen Sie die Zeile auf ein Shape. Hier ist wie:
Es gibt andere Möglichkeiten, Zeilen mit Formen zu verknüpfen, siehe Tipps und Tricks zum Verknüpfen von Daten .
Nächste Schritte
Sie können die den Shapes zugeordneten Datengrafiken ändern.
Sie können auch Datengrafiken verschieben .
Sie können die importierten Daten innerhalb des Diagramms aktualisieren. Klicken Sie auf Daten > Alle aktualisieren . Beachten Sie jedoch, dass alle Änderungen, die im Shape-Datenfenster vorgenommen werden, nicht an die Quelle zurückgesendet werden.
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