Richtlinien zum Organisieren und Formatieren von Daten auf einem Arbeitsblatt
Microsoft Office Excel verfügt über eine Reihe von Funktionen, die das Verwalten und Analysieren von Daten erleichtern. Um diese Funktionen voll nutzen zu können, ist es wichtig, dass Sie Daten in einem Arbeitsblatt gemäß den folgenden Richtlinien organisieren und formatieren.
In diesem Artikel
Richtlinien zur Datenorganisation
Ähnliche Elemente in dieselbe Spalte einfügen Gestalten Sie die Daten so, dass alle Zeilen ähnliche Elemente in derselben Spalte enthalten.
Halten Sie einen Datenbereich getrennt Lassen Sie mindestens eine leere Spalte und eine leere Zeile zwischen einem verwandten Datenbereich und anderen Daten auf dem Arbeitsblatt. Excel kann den Bereich dann einfacher erkennen und auswählen, wenn Sie automatische Zwischensummen sortieren, filtern oder einfügen.
Positionieren Sie wichtige Daten über oder unter dem Bereich Vermeiden Sie es, wichtige Daten links oder rechts vom Bereich zu platzieren, da die Daten beim Filtern des Bereichs möglicherweise ausgeblendet werden.
Leere Zeilen und Spalten in einem Bereich vermeiden Vermeiden Sie leere Zeilen und Spalten in einem Datenbereich. Tun Sie dies, um sicherzustellen, dass Excel den zugehörigen Datenbereich leichter erkennen und auswählen kann.
Anzeigen aller Zeilen und Spalten in einem Bereich Stellen Sie sicher, dass alle ausgeblendeten Zeilen oder Spalten angezeigt werden, bevor Sie Änderungen an einem Datenbereich vornehmen. Wenn Zeilen und Spalten in einem Bereich nicht angezeigt werden, können Daten versehentlich gelöscht werden. Weitere Informationen finden Sie unter Zeilen und Spalten ausblenden oder anzeigen .
Richtlinien für Datenformate
Verwenden von Spaltenbeschriftungen zum Identifizieren von Daten Erstellen Sie Spaltenbeschriftungen in der ersten Zeile des Datenbereichs, indem Sie den Daten ein anderes Format zuweisen. Excel kann diese Beschriftungen dann zum Erstellen von Berichten und zum Suchen und Organisieren von Daten verwenden. Verwenden Sie Schriftart, Ausrichtung, Format, Muster, Rahmen oder Großschreibung für Spaltenbeschriftungen, die sich von dem Format unterscheiden, das Sie den Daten im Bereich zuweisen. Formatieren Sie die Zellen als Text, bevor Sie die Spaltenbeschriftungen eingeben. Weitere Informationen finden Sie unter Möglichkeiten zum Formatieren eines Arbeitsblatts .
Verwenden Sie Zellrahmen, um Daten zu unterscheiden Wenn Sie Beschriftungen von Daten trennen möchten, verwenden Sie Zellrahmen – keine leeren Zeilen oder gestrichelten Linien –, um Linien unter den Beschriftungen einzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Anwenden oder Entfernen von Zellrahmen auf einem Arbeitsblatt .
Vermeiden Sie führende oder nachfolgende Leerzeichen, um Fehler zu vermeiden . Vermeiden Sie das Einfügen von Leerzeichen am Anfang oder Ende einer Zelle, um Daten einzurücken. Diese zusätzlichen Leerzeichen können sich auf das Sortieren, Suchen und das auf eine Zelle angewendete Format auswirken. Anstatt Leerzeichen zum Einrücken von Daten einzugeben , können Sie den Befehl „Einzug vergrößern" innerhalb der Zelle verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Daten in einer Zelle neu positionieren .
Erweitern von Datenformaten und Formeln Wenn Sie am Ende eines Datenbereichs neue Datenzeilen hinzufügen, erweitert Excel konsistente Formatierungen und Formeln. Drei der fünf vorhergehenden Zellen müssen dasselbe Format verwenden, damit dieses Format erweitert wird. Alle vorhergehenden Formeln müssen konsistent sein, damit eine Formel erweitert werden kann. Weitere Informationen finden Sie unter Daten automatisch in Arbeitsblattzellen füllen .
Verwenden eines Excel-Tabellenformats zum Arbeiten mit verwandten Daten Sie können einen zusammenhängenden Zellbereich auf Ihrem Arbeitsblatt in eine Excel-Tabelle umwandeln. Durch die Tabelle definierte Daten können unabhängig von Daten außerhalb der Tabelle bearbeitet werden, und Sie können bestimmte Tabellenfunktionen verwenden, um die Daten in der Tabelle schnell zu sortieren, zu filtern, zu summieren oder zu berechnen. Sie können die Tabellenfunktion auch verwenden, um Sätze verwandter Daten aufzuteilen, indem Sie diese Daten in mehreren Tabellen auf einem einzigen Arbeitsblatt organisieren. Weitere Informationen finden Sie unter Übersicht über Excel-Tabellen .
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