So nummerieren Sie Kapitel, Anhänge und Seiten in Dokumenten, die sowohl Kapitel- als auch Anhangüberschriften in Word enthalten
Zusammenfassung
Hinweis: Falls für Sie zutreffend, lesen Sie die Microsoft Word 2000-Version dieses Artikels .
Dieser schrittweise aufgebaute Artikel beschreibt mehrere unterschiedliche Nummerierungssysteme, die Sie in Dokumenten verwenden können, die sowohl Kapitelüberschriften als auch Anhangüberschriften enthalten.
Microsoft Word unterstützt mehrere Nummerierungsschemata für Überschriften in einem einzelnen Dokument oder Masterdokument nicht. Wenn Sie mit Dokumenten arbeiten, die sowohl Kapitelüberschriften als auch Anhangüberschriften enthalten, dürfen die Überschriften nicht die gleiche Überschriftenstilebene verwenden.
Beispiel 1: Kapitelüberschriften und Anhangüberschriften
Wenn Sie ein Dokument entwerfen, das sowohl Kapitelüberschriften als auch Anhangüberschriften enthält, können Sie unterschiedliche Stilebenen für Überschriften verwenden, um die unterschiedliche Zahlenformatierung auf jeden Abschnitt anzuwenden. Zum Beispiel, um ein Kapitel- und Anhang-Überschriftennummerierungsschema zu definieren, das dem folgenden ähnelt
Kapitel eins: Dies ist der Titel des ersten Kapitels.
Kapitel Zwei: Dies ist der Titel des zweiten Kapitels.
Anhang A: Dies ist der Titel des ersten Anhangs.
Anhang B: Dies ist der Titel des zweiten Anhangs.
Folge diesen Schritten:
Klicken Sie im Menü Format auf Aufzählungszeichen und Nummerierung und dann auf die Registerkarte Nummerierte Gliederung .
Hinweis: Klicken Sie in Microsoft Office Word 2007 und Word 2010 auf der Registerkarte Start auf Liste mit mehreren Ebenen.
Wählen Sie einen der Stile aus, z. B. Kapitel 1 (die letzte Stilauswahl). Klicken Sie auf Anpassen .
Hinweis: Klicken Sie in Word 2007 und Word 2010 auf Neue Liste mit mehreren Ebenen definieren .
Klicken Sie unter Ebene auf 7 .
Geben Sie im Feld Zahlenformat „Anhang" ein und drücken Sie dann die Leertaste, um ein Leerzeichen nach dem Wort „Anhang" einzufügen.
Klicken Sie im Zahlenstil auf A, B, C, ....
Hinweis: Im Feld Zahlenformat sollte Anhang A angezeigt werden, wobei das „A" hervorgehoben ist.
Geben Sie im Feld Zahlenformat nach „Anhang A" ein Leerzeichen ein.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Mehr .
Klicken Sie unter Ebene mit Stil verknüpfen auf Überschrift 7 und dann auf OK .
Sie können jetzt Überschrift 1 auf alle Absätze anwenden, die Kapitelvorlagen sind, und Überschrift 7 auf alle Absätze, die Anhangstitel sind.
Hinweis: Überschriftenstile sind mit bestimmten Absatz- und Zeichenformatierungsattributen vordefiniert. Möglicherweise müssen Sie diese Stile ändern, indem Sie den Befehl Stil im Menü Format verwenden, um das beabsichtigte Erscheinungsbild zu erhalten.
Beispiel 2: Einfügen von Seitenzahlen für Kapitel und Anhänge
Gehen Sie folgendermaßen vor, um Seitenzahlen des Stils "1-1, A-1" einzufügen, die mit diesen Überschriftenstilen funktionieren:
Stellen Sie sicher, dass das Dokument einen Abschnittsumbruch irgendeines Typs enthält. Der gewünschte Abschnittsumbruchtyp ist normalerweise Nächste Seite. Verwenden Sie den Abschnittsumbruch, um den Hauptdokumentbereich vom Anhangsbereich zu trennen. Wenn dort kein Abschnittsumbruch vorhanden ist, verschieben Sie die Einfügemarke in einen leeren Bereich über Ihrem Anhang, und führen Sie dann die folgenden Schritte aus:
Klicken Sie im Menü Einfügen auf Umbruch .
Klicken Sie im Popup-Fenster „ Umbruch" unter „Abschnittswechseltypen " auf „ Nächste Seite " und dann auf „ OK" .
Hinweis: Klicken Sie in Word 2007 und Word 2010 auf der Registerkarte Einfügen auf Seitenumbruch .
Formatieren Sie die Seitenzahlen so, dass sie die Kapitelnummerierung enthalten. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:
Bewegen Sie die Einfügemarke auf die Seite, die den ersten Kapiteltitel enthält.
Klicken Sie im Menü Einfügen auf Seitenzahlen .
Hinweis: Klicken Sie in Word 2007 und Word 2010 auf der Registerkarte Einfügen auf Seitenzahl.
Wählen Sie die gewünschte Position für die Seitenzahl aus, indem Sie die Optionen im Popup -Fenster „Seitenzahlen" verwenden. Klicken Sie auf die Schaltfläche Format .
Hinweis: Klicken Sie in Word 2007 und Word 2010 auf Seitenzahlen formatieren .
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kapitelnummer einbeziehen.
Klicken Sie in Kapitel beginnt mit Stil auf Überschrift 1 und dann auf OK .
Klicken Sie im Dialogfeld Seitenzahlen auf OK .
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Seitenzahlen so zu formatieren, dass sie eine Anhangsnummerierung enthalten:
Bewegen Sie die Einfügemarke auf die Seite, die den Titel des ersten Anhangs enthält.
Klicken Sie im Menü Einfügen auf Seitenzahlen .
Hinweis: Klicken Sie in Word 2007 und Word 2010 auf der Registerkarte Einfügen auf Seitenzahl.
Wählen Sie die gewünschte Position für die Seitenzahl aus, indem Sie die Optionen im Popup-Fenster „Seitenzahlen" verwenden. Klicken Sie auf die Schaltfläche Format .
Hinweis: Klicken Sie in Word 2007 und Word 2010 auf Seitenzahlen formatieren .
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kapitelnummer einbeziehen.
Klicken Sie in Kapitel beginnt mit Stil auf Überschrift 7 .
Klicken Sie im Feld Seitennummerierung auf Beginnen bei und dann auf 1 , sodass jedes Kapitel oder jeder Abschnitt mit der Nummer 1 beginnt.
Klicken Sie zweimal auf OK , um zu Ihrem Dokument zurückzukehren.
Beispiel 3: Erstellen eines benutzerdefinierten Inhaltsverzeichnisses
Gehen Sie wie folgt vor, um ein Inhaltsverzeichnis zu erstellen, das sowohl die Kapitel als auch die Anhänge enthält und außerdem den definierten Seitennummerierungsstil verwendet:
Setzen Sie die Einfügemarke an die Stelle, an der Sie das Inhaltsverzeichnis haben möchten.
Zeigen Sie im Menü Einfügen auf Verweis und klicken Sie dann auf Index und Tabellen .
Hinweis: Klicken Sie in Word 2007 und Word 2010 auf der Registerkarte Verweise auf Inhaltsverzeichnis und dann auf Inhaltsverzeichnis einfügen .
Klicken Sie auf die Registerkarte Inhaltsverzeichnis und dann auf die Schaltfläche Optionen .
Geben Sie in den TOC-Level-Feldern 1 in das Textfeld rechts neben Überschrift 7 ein.
Dadurch wird Word so konfiguriert, dass Überschrift 7 im Inhaltsverzeichnis als Eintrag der Ebene 1 betrachtet wird.
Klicken Sie auf OK .
Klicken Sie im Popup-Fenster Index und Tabellen auf OK .
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