Überlegungen zu hybriden Besprechungsräumen
Bei Hybrid-Meetings sollten Sie sicherstellen, dass Ihr Meetingraum für den Erfolg eingerichtet ist. Verwenden Sie die folgenden Überlegungen, um sicherzustellen, dass Personen und Inhalte in Hybrid-Meetings gesehen und gehört werden können:
Beleuchtung Stellen Sie sicher, dass es im Raum keine Schatten oder dunklen Flecken gibt, damit die Teilnehmer an entfernten Meetings Ihr Gesicht im Video deutlich sehen können
Akustik Reduzieren Sie nach Möglichkeit alle Hintergrundgeräusche und verwenden Sie möglichst Materialien, die Geräusche dämpfen, wie Teppiche und Deckenplatten aus Schaumstoff
Mikrofone und Lautsprecher Damit virtuelle und physische Besprechungsteilnehmer sprechen und sich gegenseitig sprechen hören können, benötigen Sie eine Kombination aus Mikrofonen und Lautsprechern
Kameras Verwenden Sie die Kamera auf Ihrem Laptop, oder in einigen Konferenzräumen ist möglicherweise bereits eine Kamera installiert, die mit der Teams-Besprechungskamera synchronisiert wird
HDTV oder Bildschirme Ein oder zwei große Bildschirme werden benötigt, um entfernte Teilnehmer zu zeigen oder eine Präsentation zu zeigen.
Zugang zu Strom und HDMI Viele Teilnehmer an persönlichen Meetings benötigen Strom für ihre Geräte und Verbindungen, um ihren Bildschirm auf Bürodisplays zu teilen.
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