Abrechnungsüberweisungen im Bulk einreichen - Google Ads-Hilfe [gg-google-ads-de]

Senden Sie Abrechnungsüberweisungen in großen Mengen

Werbetreibende, die Google Ads-Konten mit monatlicher Rechnungsstellung verwalten, müssen manchmal die Abrechnungseinstellungen für diese Konten ändern. Wenn Sie anfordern, den Zahlungsempfänger zu ändern oder die Details einer Rechnungseinrichtung anzupassen, wird dies als Rechnungsübertragung bezeichnet. Wenn Sie viele Konten verwalten, kann es sehr zeitaufwändig sein, jede Anfrage einzeln auszuführen. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Zeit sparen, indem Sie Abrechnungsüberweisungen in großen Mengen übermitteln.

Bevor Sie beginnen

Massenabrechnungsaktionen erfordern Administratorzugriff auf ein Verwaltungskonto. Sie können Änderungen an allen verwalteten Konten vornehmen, die unter, aber nicht über dem von Ihnen angemeldeten Verwaltungskonto liegen. Stellen Sie sicher, dass Sie auf der entsprechenden Ebene angemeldet sind.

Laden Sie zunächst Ihre aktuellen Rechnungsdaten herunter:

1. Melden Sie sich in Ihrem Google Ads-Verwaltungskonto an.
2. Klicken Sie im Menü links auf Konten und wählen Sie dann die Registerkarte Budgets aus.
3. Klicken Sie auf das Dreipunkt-Symbol und wählen Sie Alle Budgets herunterladen aus .
4. Eine Datei wird auf Ihren Computer heruntergeladen.

Tipp: Speichern Sie eine Originalkopie Ihrer Daten, falls Sie Änderungen rückgängig machen müssen.

Laden Sie als Nächstes die Vorlage herunter:

1. Klicken Sie auf der Seite Konten auf das 3-Punkte-Symbol und wählen Sie Hochladen aus.
2. Klicken Sie auf Vorlagen anzeigen, um eine vordefinierte Tabelle auszuwählen.
3. Suchen Sie nach „Abrechnungsübertragungen" und klicken Sie darunter auf Ihren bevorzugten Dateityp.
4. Eine Datei wird auf Ihren Computer heruntergeladen.

Bearbeiten Sie dann die Vorlage offline:

1. Öffnen Sie die Datei, die Sie von der Seite „Hochladen" heruntergeladen haben.
2. Öffnen Sie die Datei(en) mit Ihren bestehenden Abrechnungsdaten.
3. Kopieren Sie die Spalten „Kundennummer" und „Währung" und fügen Sie sie in die entsprechenden Spalten in der Vorlage „Abrechnungsüberweisungen" ein.
4. Geben Sie die relevanten Informationen für die verbleibenden Spalten ein.
5. Fügen Sie bei Bedarf Parameter zur Zeile direkt über der Datentabelle hinzu, die mit "Parameter" gekennzeichnet ist.

Verwenden Sie die folgenden Informationen, um zu verstehen, was Sie für jede Spalte eingeben und wie Sie Parameter verwenden.

Vorlagenspalten und -parameter definiert

Kundennummer	ERFORDERLICH: Geben Sie Kundennummern für einzelne Google Ads-Konten in separate Zeilen ein. Wenn Sie das Feld leer lassen, schlägt die Einrichtung für die Zeile fehl.
Manager-ID	ERFORDERLICH: Geben Sie die ID des Zahlungsverwalters ein. Wenn Sie ein vorhandenes Zahlungskonto verwenden, verwenden Sie die damit verknüpfte Zahlverwaltungs-ID. Wenn Sie ein neues Zahlungskonto erstellen, verwenden Sie die Zahlungsverwaltungs-ID, die damit verknüpft sein sollte. Wenn Sie das Feld leer lassen, schlägt die Einrichtung für die Zeile fehl.
Angefordertes Transferdatum	ERFORDERLICH: Dies ist das Datum, an dem die Änderung für das Konto in Kraft tritt. Geben Sie „Jetzt" ohne Anführungszeichen ein, damit die Änderung angewendet wird, sobald der Upload genehmigt wurde. Geben Sie andernfalls ein zukünftiges Datum im Format JJJJ-MM-TT ein. Hinweis: „Jetzt" kann nicht verwendet werden, wenn sich der neue zahlende Manager außerhalb der aktuellen Managerhierarchie befindet. Stattdessen sollte ein zukünftiges Datum verwendet werden.
Zahlungsprofil-ID	ERFORDERLICH: Geben Sie die 12-stellige Zahlungsprofil-ID ein, die rechtlich für die durch das verknüpfte Google Ads-Konto verursachten Kosten verantwortlich ist. Wenn Sie das Feld leer lassen, schlägt die Einrichtung für die Zeile fehl. Beachten Sie, dass es zwei Verwendungsmöglichkeiten für diese Spalte gibt: Um die Rechnungseinrichtung zu ändern, geben Sie die aktuelle Profil-ID ein. Um zu ändern, wer für das Konto bezahlt, geben Sie die ID für das neue Profil ein.
Zahlungskonto-ID	OPTIONAL: Lassen Sie das Feld leer, wenn Sie eine neue Rechnungseinrichtung erstellen möchten. Eine Zahlungskonto-ID wird generiert, nachdem die neue Rechnungseinrichtung erstellt wurde. ERFORDERLICH: Wenn Sie das Konto zu einer bestehenden Rechnungseinrichtung hinzufügen. Diese vorhandene Rechnungseinrichtung hat eine 16-stellige Payments-Konto-ID, die in dieser Spalte hinzugefügt werden muss.
Name des Zahlungskontos	OPTIONAL: Lassen Sie das Feld leer, wenn Sie das Konto zu einer bestehenden Rechnungseinrichtung hinzufügen. ERFORDERLICH: Wenn Sie eine neue Rechnungseinrichtung erstellen.
Währung	ERFORDERLICH: Geben Sie die mit dem Google Ads-Konto verknüpfte Währung ein
Budgetbetrag	ERFORDERLICH: Geben Sie eine ganze Zahl ohne Kommas ein. Sie können auch „Unbegrenzt" ohne Anführungszeichen eingeben, wenn Sie möchten, dass das Budget frei von Ausgabengrenzen ist.
Startdatum	ERFORDERLICH: Geben Sie dasselbe Datum wie das gewünschte Überweisungsdatum ein. Dieses Datum ist der Beginn Ihres Kontobudgets.
Endtermin	ERFORDERLICH: Geben Sie ein zukünftiges Datum im Format JJJJ-MM-TT ein. Geben Sie für ein Budget, das auf unbestimmte Zeit läuft oder bis das Ausgabenlimit erreicht ist, „Keine" ohne Anführungszeichen ein.
Budgetname	OPTIONAL: Die Benennung Ihres Budgets kann die Identifizierung erleichtern, wenn Sie es in Ihrem Konto oder Ihren Rechnungen finden müssen.
Auftragsbestätigung	OPTIONAL: Durch die Angabe einer Bestellnummer können Sie Google-Rechnungen mit Ihren internen Buchhaltungssystemen abgleichen. Dieser kann sowohl Zahlen als auch Buchstaben enthalten, sollte aber keine Leerzeichen oder Sonderzeichen enthalten.
Anmerkungen	OPTIONAL: Verwenden Sie dieses Feld, um Notizen aufzuzeichnen, die für eine spätere Betrachtung nützlich sein könnten.
Stornieren	OPTIONAL: Geben Sie „TRUE" ohne Anführungszeichen ein, um eine zuvor gesendete Anfrage abzubrechen.

Parameter

Beachten Sie die Zeile „Parameter" direkt über den Tabellenüberschriften. Mit Parametern können Sie spezielle Anweisungen zu Aktionen hinzufügen, die durch den Upload vorgeschrieben sind. Es ist wichtig zu beachten, dass diese Anweisungen für alle Einträge in der Tabelle gelten. Achten Sie beim Hinzufügen von Parametern darauf, diese genau so zu kopieren, wie sie unten oder in der Vorlage stehen, einschließlich des Semikolons. Dies sind Ihre Optionen:

• BillingActionType=BillingTransfer; - Dies ist der Standardparameter für Abrechnungsüberweisungen. Ändern Sie dies nicht, oder Ihr Upload schlägt fehl.
• AutoFixBudgetOverlap=True; - Fügen Sie dies der Parameterzeile hinzu, um Budgets mit widersprüchlichen Daten automatisch aufzulösen. Wenn Sie dies verwenden, wird das vorhandene Budget storniert und das neue geplant.
• ServiceAgreementType=Budget; BudgetApproverEmail=insert email here; BudgetApproverName=insert name here; - Diese drei Parameter arbeiten zusammen, um eine neue Budgetdienstleistungsvereinbarung für jedes Budget im Blatt auszulösen. Denken Sie daran, „E-Mail/Name hier einfügen" durch die E-Mail-Adresse und den Namen des Kontakts zu ersetzen, der die Servicevereinbarung akzeptieren soll. Ohne diese Parameter werden Budgets den aktuell hinterlegten Serviceverträgen zugeordnet. Die meisten Werbetreibenden sollten diese erweiterten Optionen nicht verwenden müssen.

Tipps:

• Speichern Sie die bearbeitete Vorlage unter einem eindeutigen Namen, damit Sie Ihre Bulk-Upload-Aktionen verfolgen können.
• Hochgeladene Tabellen sollten nicht mehr als 500 Zeilen enthalten (einschließlich Überschriften und Anweisungen). Wenn Sie mehr als etwa 475 Budgets hinzufügen möchten, teilen Sie sie für ein reibungsloseres Erlebnis in mehrere Blätter auf.

Wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind, speichern Sie die Vorlage und laden Sie sie erneut in Google Ads hoch:

1. Kehren Sie zur Seite „Hochladen" zurück (Anweisungen oben).
2. Klicken Sie auf Datei auswählen , wodurch ein Fenster geöffnet wird, in dem Sie Ihre Computerdateien durchsuchen können.
3. Suchen Sie die bearbeitete Tabelle und wählen Sie sie aus, um sie in Google Ads hochzuladen.
4. Unter „Datei ausgewählt" sollten Sie nun die Tabelle sehen, die Sie aus der Vorlage erstellt haben.

Überprüfen Sie abschließend die Aktualisierungen:

Nachdem Sie Ihre Datei hochgeladen haben, werden über der Budgettabelle Optionen zum Anzeigen einer Vorschau, zum Anwenden oder Abbrechen der Änderungen angezeigt.

• Vorschau: Es empfiehlt sich, mit einer Vorschau zu beginnen, um zu sehen, ob Ihr Upload Fehler enthält. Nachdem Sie auf „Vorschau" geklickt haben, wird eine Tabelle angezeigt, in der angegeben ist, wie viele Änderungen angefordert wurden, wie viele erfolgreich waren und wie viele zu Fehlern führen würden, wenn Sie den Upload auf Ihr Konto anwenden würden. Klicken Sie auf Details , um einen zeilenweisen Bericht für jede Übertragung anzuzeigen.
• Übernehmen: Nachdem Sie sich die Upload-Ergebnisse in der Vorschau angesehen haben, klicken Sie auf Übernehmen , um die Änderungen an Ihren Kontobudgets vorzunehmen. Sie können Änderungen auch ohne Vorschau anwenden. Wenn die Bearbeitung abgeschlossen ist, wird unten auf der Seite ein Hinweis angezeigt. Klicken Sie auf Details , um einen vollständigen Bericht darüber zu erhalten, welche Budgets erfolgreich geändert wurden und welche Fehler aufwiesen. Die Spalte „Ergebnis" erklärt jeden Fehler.

  Anmerkungen:

  • Es können Fehler auftreten, die bei Verwendung des Tools „Vorschau" nicht aufgetreten sind.
  • Erstellen Sie eine neue Tabelle mit nur den fehlerhaften Zeilen, beheben Sie die Fehler und starten Sie dann einen neuen Upload mit dieser neuen Datei.
• Abbrechen: Um neu zu beginnen oder eine andere Datei auszuwählen, klicken Sie auf Abbrechen.

Fehler

Fehler werden pro Zeile behandelt. Wenn Sie also 100 Zeilen hochladen und zehn Fehler aufweisen, sind 90 Aktionen erfolgreich und Sie erhalten 10 Fehler. Sie können Fehler beheben, indem Sie eine neue Tabelle mit nur fehlerhaften Zeilen und korrigierten Feldern erstellen.

Häufige Ursachen für Fehler

• Fehlende oder falsche IDs: Jede Vorlage erfordert mindestens eine Google Ads-Kunden-ID für jede Zeile. Beim Bearbeiten von Budgets ist auch eine Kontobudget-ID erforderlich. Stellen Sie sicher, dass Sie diese eingefügt haben, dass sie genau und korrekt formatiert sind. Der beste Weg, um die Genauigkeit sicherzustellen, besteht darin, Daten von Ihrem Konto herunterzuladen und in die bereitgestellten Vorlagen einzufügen.
• Falsch formatierte Einträge: Achten Sie genau auf die Formatierungshinweise oben in jeder Zeile.
• Sich überschneidende Änderungsanfragen: Google Ads generiert einen Fehler, wenn die Budgetausführungsdaten entweder mit bestehenden Budgets in Konflikt stehen (und kein Parameter verwendet wird, um den Konflikt automatisch zu lösen), wenn bereits eine Änderungsanfrage für ein bestimmtes Budget vorliegt oder wenn dies bei verknüpften Zahlungskonten der Fall ist noch nicht aktiv.
• Berechtigungen: Stellen Sie sicher, dass der Benutzer, der die Tabellen hochlädt, über eine entsprechende Berechtigungsstufe verfügt, als würde er die Aktion manuell ausführen. Beispielsweise benötigt der Uploader möglicherweise Zugriff zum Erstellen oder Bearbeiten von Budgets oder zum Zugreifen auf ein Zahlungsprofil.

Verwandte Links

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