Anpassen eines Verzeichnisses für ein Team oder eine Gruppe - Google Workspace-Admin-Hilfe [gg-a-de]

Passen Sie ein Verzeichnis für ein Team oder eine Gruppe an

Standardmäßig können Benutzer in Ihrer Organisation die Profilinformationen aller anderen finden. Um einzuschränken, wen Benutzer in Autovervollständigungslisten, Kontakten und Suchen finden können, richten Sie ein benutzerdefiniertes Verzeichnis ein. Weisen Sie Verzeichnisse nach Organisationseinheit zu, sodass einige Benutzer ein benutzerdefiniertes Verzeichnis erhalten, während andere alle Kontakte im Verzeichnis oder keine erhalten. Erfahren Sie mehr über Sichtbarkeitseinstellungen .

Sie können beispielsweise ein benutzerdefiniertes Verzeichnis für Zeitarbeitskräfte einrichten, das nur Personen in ihrem Team enthält, und Vollzeitbeschäftigte alle Benutzer im Verzeichnis finden lassen.

Sie können bis zu 100 benutzerdefinierte Verzeichnisse erstellen.

Erforderliche Berechtigungen

Um benutzerdefinierte Verzeichnisse zu erstellen, benötigen Sie alle folgenden Administratorrechte :

• Dienste > Diensteinstellungen
• Admin-API-Berechtigungen > Gruppen > Lesen (mindestens erforderlich, wenn Gruppen bereits eingerichtet sind). Wenn Sie Gruppen erstellen oder bearbeiten müssen, benötigen Sie diese zusätzlichen Gruppenberechtigungen.

Schritt 1: Verstecken Sie das Verzeichnis

Wenn Sie nicht möchten, dass Benutzer Kontaktinformationen finden, bis Sie Ihre benutzerdefinierten Verzeichnisse eingerichtet haben, deaktivieren Sie die Kontaktfreigabe .

Schritt 2: Organisieren Sie Ihre Benutzer

Richten Sie Organisationseinheiten und Gruppen ein, um benutzerdefinierte Verzeichnisse zu verwenden. Um Benutzer zu einem benutzerdefinierten Verzeichnis hinzuzufügen, ordnen Sie die Benutzer Gruppen zu und fügen diese Gruppen dem benutzerdefinierten Verzeichnis hinzu. Anschließend ordnen Sie benutzerdefinierte Verzeichnisse Organisationseinheiten zu.

1. Erstellen Sie Organisationseinheiten , die den Benutzergruppen entsprechen, denen Sie benutzerdefinierte Verzeichnisse zuweisen. Wenn Sie beispielsweise möchten, dass Vollzeitmitarbeiter ein anderes Verzeichnis verwenden als Praktikanten, erstellen Sie eine Organisationseinheit für jede Gruppe von Mitarbeitern.

2. Nutzer zu Organisationseinheiten hinzufügen .

3. Erstellen Sie Google-Gruppen und fügen Sie ihnen Benutzer hinzu. Sie verwenden diese Gruppen, um benutzerdefinierte Verzeichnisse zu füllen. Sie können beispielsweise Gruppen aus Führungskräften, Vollzeitmitarbeitern, Praktikanten und Lieferanten erstellen.
   Hinweis : Dynamische Gruppen können nicht zu einem benutzerdefinierten Verzeichnis hinzugefügt werden.

Tipp: Um die Mitglieder einer Gruppe auszublenden, stellen Sie die Zugriffsebene der Gruppe auf Eingeschränkt ein. Um die Gruppen-E-Mail-Adresse vor Benutzern zu verbergen, die keine Gruppenmitglieder sind, verbergen Sie die Gruppe im Gruppenverzeichnis .

Schritt 3: Erstellen Sie ein benutzerdefiniertes Verzeichnis

1. Melden Sie sich in Ihrer Google Admin-Konsole an .

   Melden Sie sich mit Ihrem Administratorkonto an (endet nicht auf @gmail.com).

2. Gehen Sie in der Admin-Konsole zu Menü Verzeichnis Verzeichniseinstellungen .
3. Klicken Sie auf Sichtbarkeitseinstellungen .
4. Wählen Sie links die Organisationseinheit aus, für die Sie das Verzeichnis erstellen möchten.
5. Wählen Sie im Abschnitt Sichtbarkeit des Verzeichnisses Benutzer in einem benutzerdefinierten Verzeichnis aus.
6. Klicken Sie unten auf Neu erstellen .
7. Geben Sie einen Namen für das benutzerdefinierte Verzeichnis ein.
8. Aktivieren Sie im Abschnitt Gruppen einschließen die Kontrollkästchen neben den Gruppen, die Sie in das benutzerdefinierte Verzeichnis aufnehmen möchten. Um direkt zu einer Gruppe zu gehen, geben Sie den Namen der Gruppe ein und klicken Sie auf Suchen .

   Hinweis : Wenn Sie eine Gruppe zu einem benutzerdefinierten Verzeichnis hinzufügen, wird die Gruppe nicht vor anderen Benutzern verborgen. Jeder kann die Gruppenadresse finden und Gruppenmitglieder anzeigen, wenn die Gruppenzugriffsebenen dies zulassen. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Gruppen verwalten .

9. Klicken Sie auf Erstellen und dann auf Speichern .

Schritt 4: Zeigen Sie das Verzeichnis an

Damit Personen in Ihrer Organisation Kontaktinformationen finden und verwenden können, aktivieren Sie die Kontaktfreigabe . Jetzt:

• Benutzer, denen ein benutzerdefiniertes Verzeichnis zugewiesen ist, können nur Personen in diesem benutzerdefinierten Verzeichnis finden. Sie können alle freigegebenen externen Kontakte finden. Sie können auch alle Gruppen finden, die für sie sichtbar sind.
• Nutzer in Organisationseinheiten, denen kein benutzerdefiniertes Verzeichnis zugewiesen ist, können Folgendes finden:
  • Jeder im Verzeichnis, wenn seine Organisationseinheit kein benutzerdefiniertes Verzeichnis erbt, oder
  • Nur Personen in einem benutzerdefinierten Verzeichnis, wenn ihre Organisationseinheit ein benutzerdefiniertes Verzeichnis von einer übergeordneten Organisationseinheit erbt.

Änderungen können bis zu 24 Stunden dauern, werden aber normalerweise schneller durchgeführt. Erfahren Sie mehr