Info zu Ordnern auf meinem Computer in Outlook für Mac
Mit einem Microsoft Exchange-Konto werden alle Outlook-Elemente auf dem Exchange-Server gespeichert und in regelmäßigen Abständen mit Outlook synchronisiert. Auf diese Weise können Sie von einem anderen Computer aus auf die Elemente zugreifen und serverbasierte Kopien Ihrer Elemente abrufen, wenn Ihre Festplatte beschädigt ist.
Bei IMAP- und POP- Konten werden andere Elemente als E-Mail-Nachrichten auf Ihrem Computer und nicht auf dem Mailserver gespeichert. Wenn Sie in Outlook mehrere Kontotypen verwenden, z. B. Exchange und IMAP, werden im Navigationsbereich möglicherweise Ordner mit der Bezeichnung "Auf meinem Computer" angezeigt. Die Elemente in diesen Ordnern werden nur auf Ihrem Computer gespeichert und nicht mit einem Mailserver synchronisiert.
Das Etikett „Auf meinem Computer" weist darauf hin, dass auf die Elemente in diesem Ordner nur über die Outlook-Anwendung und nicht über den Finder auf Ihrem Computer zugegriffen werden kann. Obwohl "Auf meinem Computer" möglicherweise darauf hindeutet, dass Sie diese Dateien durch Durchsuchen Ihres Computers finden können, bedeutet die Bezeichnung nur, dass sich die Elemente im Ordner nicht auf einem Mailserver befinden.
Wenn Sie nicht wissen, welche Art von Konto Sie haben
Auf der Registerkarte Extras auf Konten.
Klicken Sie im linken Bereich des Dialogfelds Konten auf das Konto. Der Kontotyp wird mit der Kontobeschreibung im rechten Fensterbereich angezeigt. In der folgenden Abbildung ist das Konto ein IMAP-Konto.
Wenn Sie ein IMAP-Konto haben, werden Nachrichten von diesem Konto mit dem IMAP-Server synchronisiert. In der Ordnerliste der E-Mail-Ansicht sehen Sie für jedes IMAP-Konto einen separaten Posteingang.
Wenn Sie über ein POP-Konto verfügen, werden Nachrichten in den Posteingang auf meinem Computer heruntergeladen. Wenn Sie über mehrere POP-Konten verfügen, werden alle Nachrichten dieser Konten in denselben Posteingang auf meinem Computer heruntergeladen. Da POP-Konten keine Synchronisierung von Outlook mit dem E-Mail-Server zulassen, gehen Nachrichten von allen POP-Konten in den Posteingang auf meinem Computer. Eine Kopie jeder Nachricht wird in Outlook heruntergeladen.
Hinweis: Um E-Mails für verschiedene POP-Konten getrennt zu halten, können Sie in Outlook Regeln erstellen, die Ihre Nachrichten basierend auf der Empfängeradresse automatisch an Ordner weiterleiten. Weitere Informationen zu Regeln finden Sie unter Erstellen einer Regel in Outlook 2016 für Mac .
Wenn Sie nur über ein Exchange-Konto in Outlook verfügen, werden die Ordner Auf meinem Computer standardmäßig ausgeblendet. Dies trägt zur Vereinfachung der Ordnerstruktur im Navigationsbereich bei. Es kann auch verhindern, dass Sie versehentlich ein Element in einem Ordner speichern, der nicht mit dem Exchange-Server synchronisiert ist. Sie können jedoch die Ordner Auf meinem Computer im Navigationsbereich anzeigen. Dies ist beispielsweise sinnvoll, wenn Sie eine Kontaktgruppe erstellen möchten. Das Anzeigen der Ordner Auf meinem Computer ist erforderlich, um eine Kontaktgruppe zu erstellen, da die Gruppe nicht mit dem Exchange-Server synchronisiert wird.
Tipp: Um die Ordner Auf meinem Computer im Navigationsbereich anzuzeigen, klicken Sie im Outlook- Menü auf Einstellungen . Klicken Sie unter Persönliche Einstellungen auf Allgemein und deaktivieren Sie dann unter Seitenleiste das Kontrollkästchen Ordner auf meinem Computer ausblenden .
Um herauszufinden, welche Art von Konto Sie haben
Im Menü Extras auf Konten.
Klicken Sie im linken Bereich des Dialogfelds Konten auf das Konto. Der Kontotyp wird unter der Kontobeschreibung angezeigt. In der folgenden Abbildung ist das Konto ein POP-Konto.
Wenn Sie ein IMAP-Konto haben, werden Nachrichten von diesem Konto mit dem IMAP-Server synchronisiert. In der Ordnerliste der E-Mail-Ansicht sehen Sie für jedes IMAP-Konto einen separaten Posteingang.
Wenn Sie über ein POP-Konto verfügen, werden Nachrichten in den Posteingang auf meinem Computer heruntergeladen. Wenn Sie über mehrere POP-Konten verfügen, werden alle Nachrichten dieser Konten in denselben Posteingang auf meinem Computer heruntergeladen. Da POP-Konten keine Synchronisierung von Outlook mit dem E-Mail-Server zulassen, gehen Nachrichten von allen POP-Konten in den Posteingang auf meinem Computer. Eine Kopie jeder Nachricht wird in Outlook heruntergeladen.
Hinweis: Um E-Mails für verschiedene POP-Konten getrennt zu halten, können Sie in Outlook Regeln erstellen, die Ihre Nachrichten basierend auf der Empfängeradresse automatisch an Ordner weiterleiten. Weitere Informationen zu Regeln finden Sie unter Erstellen oder Bearbeiten einer Regel in Outlook für Mac 2011 .
Wenn Sie nur Exchange-Konten in Outlook haben, werden die Ordner Auf meinem Computer standardmäßig ausgeblendet. Dies trägt zur Vereinfachung der Ordnerstruktur im Navigationsbereich bei. Es kann auch verhindern, dass Sie versehentlich ein Element in einem Ordner speichern, der nicht mit dem Exchange-Server synchronisiert ist. Sie können jedoch die Ordner Auf meinem Computer im Navigationsbereich anzeigen. Dies ist beispielsweise sinnvoll, wenn Sie eine Kontaktgruppe erstellen möchten. Das Anzeigen der Ordner Auf meinem Computer ist erforderlich, um eine Kontaktgruppe zu erstellen, da die Gruppe nicht mit dem Exchange-Server synchronisiert wird.
Um die Ordner Auf meinem Computer im Navigationsbereich anzuzeigen, klicken Sie im Outlook- Menü auf Einstellungen . Klicken Sie unter Persönliche Einstellungen auf Allgemein . Deaktivieren Sie dann unter Ordnerliste das Kontrollkästchen Ordner auf meinem Computer ausblenden .
Siehe auch
Was sind IMAP und POP? Sollte auf https://support.office.com/en-US/article/What-are-IMAP-and-POP-ca2c5799-49f9-4079-aefe-ddca85d5b1c9 verlinken
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