Informationen zu den Daten des Organigramm-Assistenten
Der Organigramm-Assistent in Visio kann eine Vielzahl von Datendateiformaten lesen. Informationen zu erforderlichen und optionalen Daten finden Sie weiter unten.
Lesbare Dateiformate
Tabulator- oder kommagetrennter Text (.txt)
Org Plus (.txt)
Microsoft Office Excel (.xls, .xlsx, .xlsm, .xlsb)
Microsoft Exchange Server
Das Dateiformat für eine Datenbank, die in einer Open Database Connectivity (ODBC)-kompatiblen Datenbankanwendung erstellt wurde
Benötigte Daten
Mitarbeitername Dieses Feld kann das eindeutige Kennungsfeld sein, wenn jeder Name eindeutig ist. Die Namen der Mitarbeiter in diesem Feld werden in Form von Organigrammen angezeigt.
Eindeutige Kennung Wenn nicht jeder Name eindeutig ist, ist für jeden Mitarbeiter eine eindeutige Kennung, wie beispielsweise eine Mitarbeiter-ID-Nummer, erforderlich.
An wen der Mitarbeiter berichtet Dieses Feld muss die eindeutige Kennung jedes Vorgesetzten enthalten, unabhängig davon, ob es sich bei dieser Kennung um einen Namen oder eine ID-Nummer handelt. (Lassen Sie dieses Feld für den Mitarbeiter oben im Organigramm leer.)
Sie können diese Pflichtfelder beliebig benennen. Der Assistent bietet Ihnen die Möglichkeit, zu ermitteln, welcher Ihrer Feldnamen den Namen und die Berichtsinformationen enthält.
Optionale Daten
Wenn Ihre Datendatei andere Felder enthält, z. B. Telefonnummer, Abteilung, Positionsname, Master-Shape oder Hyperlink-Adresse, können Sie diese Daten auf dem Shape anzeigen und mit dem Shape speichern.
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