Saturday, July 2, 2022

Anleitung zur Access-Benutzeroberfläche

Dieser Artikel beschreibt die Elemente der Access-Benutzeroberfläche und enthält Links zu weiteren Informationen zu diesen Elementen und dazu, wie Sie Ihre Erfahrung anpassen können.

In diesem Artikel

Überblick

Die drei Hauptkomponenten der Access-Benutzeroberfläche sind:

  • Die Multifunktionsleiste ist die Registerkartenleiste am oberen Rand des Programmfensters, die Gruppen von Befehlen enthält.

  • Die Backstage-Ansicht ist die Sammlung von Befehlen, die Sie auf der Registerkarte Datei im Menüband sehen.

  • Der Navigationsbereich ist der Bereich auf der linken Seite des Access-Programmfensters, in dem Sie mit Datenbankobjekten arbeiten können.

Diese drei Elemente stellen die Umgebung bereit, in der Sie Datenbanken erstellen und verwenden.

Das Farbband

Das Menüband ist der primäre Ersatz für Menüs und Symbolleisten. Es besteht hauptsächlich aus Registerkarten mit Gruppen von Schaltflächen.

Das Menüband verfügt über Hauptregisterkarten, die verwandte, häufig verwendete Befehle gruppieren, Kontextregisterkarten, die nur angezeigt werden, wenn Sie sie verwenden können, und die Symbolleiste für den Schnellzugriff, eine kleine Symbolleiste, die Sie mit Ihren bevorzugten Befehlen anpassen können.

Einige der Schaltflächen auf den Registerkarten des Menübands bieten Ihnen eine Galerie mit Auswahlmöglichkeiten, während andere einen Befehl starten.

Die Backstage-Ansicht

Die Backstage-Ansicht enthält Befehle und Informationen, die für eine gesamte Datenbank gelten, wie z. B. Komprimieren und Reparieren , sowie Befehle, die sich in früheren Versionen im Menü Datei befanden, wie z. B. Drucken .

Der Navigationsbereich

Der Navigationsbereich hilft Ihnen beim Organisieren Ihrer Datenbankobjekte und ist das wichtigste Mittel zum Öffnen oder Ändern des Designs eines Datenbankobjekts.

Der Navigationsbereich ist nach Kategorien und Gruppen organisiert. Sie können aus einer Vielzahl von Organisationsoptionen wählen und im Navigationsbereich auch Ihr eigenes benutzerdefiniertes Organisationsschema erstellen. Standardmäßig verwendet eine neue Datenbank die Kategorie Objekttyp, die Gruppen enthält, die den verschiedenen Arten von Datenbankobjekten entsprechen. Die Kategorie „Objekttyp" organisiert die Datenbankobjekte auf ähnliche Weise wie die Standardanzeige des Datenbankfensters früherer Versionen.

Sie können den Navigationsbereich minimieren und auch ausblenden, aber Sie können den Navigationsbereich nicht verdecken, indem Sie Datenbankobjekte davor öffnen.

Die Backstage-Ansicht

Die Backstage-Ansicht befindet sich auf der Registerkarte Datei im Menüband und enthält viele Befehle. Die Backstage-Ansicht enthält auch andere Befehle, die für eine gesamte Datenbankdatei gelten. Wenn Sie Access öffnen, aber keine Datenbank öffnen (z. B. wenn Sie Access über das Windows-Startmenü öffnen), sehen Sie die Backstage-Ansicht.

In der Backstage-Ansicht können Sie eine neue Datenbank erstellen, eine vorhandene Datenbank öffnen und viele Datei- und Datenbankwartungsaufgaben durchführen.

Erstellen Sie eine neue leere Datenbank

  1. Starten Sie Access über das Startmenü oder über eine Verknüpfung.

    Die Backstage-Ansicht wird angezeigt.

  2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    • Erstellen Sie eine neue Webdatenbank

      1. Klicken Sie unter Verfügbare Vorlagen auf Leere Webdatenbank .

      2. Geben Sie rechts unter Leere Webdatenbank einen Namen für Ihre Datenbankdatei in das Feld Dateiname ein oder verwenden Sie den bereitgestellten Namen.

      3. Klicken Sie auf Erstellen .

        Die neue Datenbank wird erstellt und eine neue Tabelle in der Datenblattansicht geöffnet.

    • Erstellen Sie eine neue Desktop-Datenbank

      1. Klicken Sie unter Verfügbare Vorlagen auf Leere Datenbank .

      2. Geben Sie rechts unter Leere Datenbank einen Namen für Ihre Datenbankdatei in das Feld Dateiname ein oder verwenden Sie den bereitgestellten Namen.

      3. Klicken Sie auf Erstellen .

        Die neue Datenbank wird erstellt und eine neue Tabelle in der Datenblattansicht geöffnet.

Access stellt mit dem Produkt eine Reihe von Vorlagen bereit, und Sie können weitere von Office.com herunterladen. Eine Access-Vorlage ist eine vorgefertigte Datenbank mit professionell gestalteten Tabellen, Formularen und Berichten. Vorlagen verschaffen Ihnen einen großen Vorsprung, wenn Sie eine neue Datenbank erstellen.

Erstellen Sie eine neue Datenbank aus einer Beispielvorlage

  1. Starten Sie Access über das Startmenü oder über eine Verknüpfung.

    Die Backstage-Ansicht wird angezeigt.

  2. Klicken Sie auf Beispielvorlagen und durchsuchen Sie dann die verfügbaren Vorlagen.

  3. Wenn Sie die gewünschte Vorlage gefunden haben, klicken Sie auf diese Vorlage.

  4. Geben Sie rechts im Feld Dateiname einen Dateinamen ein oder verwenden Sie den bereitgestellten Namen.

  5. Klicken Sie auf Erstellen .

    Access erstellt die neue Datenbank aus der Vorlage und öffnet sie.

Sie können zusätzliche Access-Vorlagen von office.com direkt aus der Backstage-Ansicht herunterladen.

Erstellen Sie eine neue Datenbank aus einer Office.com-Vorlage

  1. Starten Sie Access über das Startmenü oder über eine Verknüpfung.

    Die Backstage-Ansicht wird angezeigt.

  2. Klicken Sie im Bereich Office.com-Vorlagen auf eine Kategorie, und klicken Sie dann, wenn die Vorlagen in dieser Kategorie angezeigt werden, auf eine Vorlage.

    Hinweis: Sie können auch mithilfe des bereitgestellten Suchfelds nach einer Vorlage suchen.

  3. Geben Sie im Feld Dateiname einen Dateinamen ein oder verwenden Sie den bereitgestellten Namen.

  4. Klicken Sie auf Herunterladen .

    Access lädt die Vorlage automatisch herunter, erstellt basierend auf dieser Vorlage eine neue Datenbank, speichert sie in Ihrem Dokumentenordner (z. B. dem Ordner „Eigene Dateien") und öffnet die Datenbank.

Wenn Sie eine Datenbank öffnen (oder erstellen und öffnen), fügt Access den Dateinamen und den Speicherort der Datenbank zu einer internen Liste der zuletzt verwendeten Dokumente hinzu. Diese Liste wird auf der Registerkarte „Zuletzt verwendet" der Backstage-Ansicht angezeigt, sodass Sie Ihre zuletzt verwendeten Datenbanken problemlos öffnen können.

Öffnen Sie eine kürzlich verwendete Datenbank

  1. Zugriff starten.

  2. Klicken Sie in der Backstage-Ansicht auf Zuletzt verwendet und dann auf die Datenbank, die Sie öffnen möchten.

    Access öffnet die Datenbank.

Öffnen Sie eine Datenbank aus der Backstage-Ansicht

  1. Zugriff starten.

  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei und dann auf Öffnen . Wenn das Dialogfeld Öffnen angezeigt wird, suchen und wählen Sie eine Datei aus und klicken Sie dann auf Öffnen .

    Die Datenbank wird geöffnet.

Seitenanfang

Das Farbband

Das Menüband ist der primäre Ersatz für Menüs und Symbolleisten und stellt die Hauptbefehlsschnittstelle in Access bereit. Einer der Hauptvorteile des Menübands besteht darin, dass es die Aufgaben oder Einstiegspunkte an einem Ort konsolidiert, für deren Anzeige früher Menüs, Symbolleisten, Aufgabenbereiche und andere UI-Komponenten erforderlich waren. Auf diese Weise haben Sie einen Ort, an dem Sie nach Befehlen suchen können, anstatt an einer Vielzahl von Orten.

Wenn Sie eine Datenbank öffnen, wird das Menüband oben im Hauptfenster von Access angezeigt, wo es die Befehle auf der aktiven Befehlsregisterkarte anzeigt.

Zugriffsband

Das Menüband enthält eine Reihe von Befehlsregisterkarten, die Befehle enthalten. In Access sind die wichtigsten Befehlsregisterkarten File , Home , Create , External Data und Database Tools . Jede Registerkarte enthält Gruppen verwandter Befehle, und diese Gruppen zeigen einige der zusätzlichen neuen UI-Elemente an, z. B. die Galerie, bei der es sich um eine neue Art von Steuerelement handelt, das Auswahlmöglichkeiten visuell darstellt.

Die auf der Multifunktionsleiste verfügbaren Befehle spiegeln auch das derzeit aktive Objekt wider. Wenn Sie beispielsweise eine Tabelle in der Datenblattansicht geöffnet haben und auf der Registerkarte Erstellen in der Gruppe Formulare auf Formular klicken, erstellt Access das Formular basierend auf der aktiven Tabelle. Das heißt, der Name der aktiven Tabelle wird in die RecordSource -Eigenschaft des neuen Formulars eingegeben. Darüber hinaus werden einige Registerkarten des Menübands nur in bestimmten Kontexten angezeigt. Beispielsweise wird die Registerkarte Entwurf nur angezeigt, wenn Sie ein Objekt in der Entwurfsansicht geöffnet haben.

Sie können Tastenkombinationen mit dem Menüband verwenden. Alle Tastenkombinationen aus einer früheren Version von Access funktionieren weiterhin. Das Keyboard Access System ersetzt die Menüzugriffstasten aus früheren Versionen von Access. Dieses System verwendet kleine Anzeigen mit einem einzelnen Buchstaben oder einer Kombination von Buchstaben, die auf dem Menüband erscheinen, wenn Sie die ALT-Taste drücken. Diese Anzeigen zeigen an, welche Tastenkombination das darunter liegende Steuerelement aktiviert.

Wenn Sie eine Befehlsregisterkarte ausgewählt haben, können Sie die auf dieser Registerkarte verfügbaren Befehle durchsuchen.

Wählen Sie eine Befehlsregisterkarte aus

  1. Zugriff starten.

  2. Klicken Sie auf die gewünschte Registerkarte.

-oder-

  1. Zugriff starten.

  2. Drücken Sie die ALT-Taste und lassen Sie sie wieder los.

    Die Tastaturtipps werden angezeigt.

  3. Drücken Sie die im Tastaturtipp angezeigte(n) Taste(n) auf oder in der Nähe der gewünschten Befehlsregisterkarte.

Sie können einen Befehl auf verschiedene Arten ausführen. Der schnellste und direkteste Weg ist die Verwendung der dem Befehl zugeordneten Tastenkombination.

Weitere Informationen zu Tastenkombinationen finden Sie unter Tastenkombinationen für Access .

Führen Sie einen Befehl aus

  1. Zugriff starten.

  2. Klicken Sie auf die entsprechende Registerkarte für den Befehl. Die folgende Tabelle zeigt eine repräsentative Auswahl der Registerkarten und der auf jeder Registerkarte verfügbaren Befehle. Die Registerkarten und die verfügbaren Befehle ändern sich je nachdem, was Sie gerade tun.

Registerkarte „Befehl".

Gemeinsame Dinge, die Sie tun können

Heim

Wählen Sie eine andere Ansicht.

Aus der Zwischenablage kopieren und einfügen.

Legen Sie die aktuellen Schrifteigenschaften fest.

Legen Sie die aktuelle Schriftausrichtung fest.

Wenden Sie die Rich-Text-Formatierung auf ein Memofeld an.

Mit Datensätzen arbeiten (Aktualisieren, Neu, Speichern, Löschen, Summen, Rechtschreibung, Mehr).

Datensätze sortieren und filtern.

Aufzeichnungen finden.

Schaffen

Erstellen Sie eine neue leere Tabelle.

Erstellen Sie eine neue Tabelle mit einer Tabellenvorlage.

Erstellen Sie eine Liste auf einer SharePoint-Website und eine Tabelle in der aktuellen Datenbank, die mit der neu erstellten Liste verknüpft ist.

Erstellen Sie eine neue leere Tabelle in der Entwurfsansicht.

Erstellen Sie ein neues Formular basierend auf der aktiven Tabelle oder Abfrage.

Erstellen Sie eine neue Pivot-Tabelle oder ein neues Diagramm.

Erstellen Sie einen neuen Bericht basierend auf der aktiven Tabelle oder Abfrage.

Erstellen Sie eine neue Abfrage, ein Makro, ein Modul oder ein Klassenmodul.

Externe Daten

Importieren oder verknüpfen Sie externe Daten.

Daten exportieren.

Sammeln und aktualisieren Sie Daten per E-Mail.

Erstellen Sie gespeicherte Importe und gespeicherte Exporte.

Führen Sie den Linked Table Manager aus.

Datenbank-Tools

Verschieben Sie einige oder alle Teile einer Datenbank auf eine neue oder vorhandene SharePoint-Site.

Starten Sie den Visual Basic-Editor oder führen Sie ein Makro aus.

Tabellenbeziehungen erstellen und anzeigen.

Objektabhängigkeiten ein-/ausblenden.

Führen Sie den Database Documenter aus oder analysieren Sie die Leistung.

Verschieben Sie Daten nach Microsoft SQL Server oder in eine Access-Datenbank (nur Tabellen).

Zugriffs-Add-Ins verwalten.

Erstellen oder bearbeiten Sie ein Visual Basic for Applications (VBA)-Modul.

  1. Klicken Sie auf das Steuerelement, das den Befehl darstellt. Wenn Sie die Tastenkombination für den Befehl aus einer früheren Version von Access kennen, geben Sie die Tastenkombination alternativ über die Tastatur ein.

    -oder-

    Drücken Sie die ALT-Taste und lassen Sie sie wieder los.

    Die Zugriffstasten werden angezeigt.

    Drücken Sie die Taste oder Tasten, die im Tastaturtipp angezeigt werden, der dem gewünschten Befehl zugeordnet ist.

Registerkarten für kontextbezogene Befehle

Zusätzlich zu den standardmäßigen Befehlsregisterkarten verfügt Access auch über kontextbezogene Befehlsregisterkarten. Abhängig von Ihrem Kontext (d. h. mit welchem ​​Objekt Sie arbeiten und was Sie tun) werden möglicherweise eine oder mehrere kontextabhängige Befehlsregisterkarten neben den Standardbefehlsregisterkarten angezeigt.

Kontextbezogene Registerkarten

Aktivieren Sie eine kontextabhängige Befehlsregisterkarte

  • Klicken Sie auf die kontextabhängige Befehlsregisterkarte.

-oder-

  1. Drücken Sie die ALT-Taste und lassen Sie sie wieder los.

    Die Zugriffstasten werden angezeigt.

  2. Drücken Sie die Taste oder Tasten, die in der Zugriffstaste angezeigt werden, die auf oder am nächsten an der kontextabhängigen Befehlsregisterkarte angezeigt wird.

Die kontextabhängigen Befehlsregisterkarten enthalten Befehle und Funktionen, die Sie benötigen, um in einem bestimmten Kontext zu arbeiten. Wenn Sie beispielsweise eine Tabelle in der Entwurfsansicht öffnen, enthalten die Kontextregisterkarten Befehle, die nur gelten, wenn Sie in dieser Ansicht mit einer Tabelle arbeiten. Als weiteres Beispiel: Wenn Sie eine Tabelle in der Entwurfsansicht öffnen, wird neben der Registerkarte „ Erweiterte Tools " eine kontextabhängige Befehlsregisterkarte mit dem Namen „ Entwurf " angezeigt. Wenn Sie auf die Registerkarte „ Entwurf " klicken, zeigt das Menüband die Befehle an, die Ihnen nur zur Verfügung stehen, wenn sich das Objekt in der Entwurfsansicht befindet.

Galerien

Das Menüband verwendet auch eine Art Steuerelement, das als Galerie bezeichnet wird. Das Katalogsteuerelement wurde entwickelt, um Ihre Aufmerksamkeit darauf zu lenken, die gewünschten Ergebnisse zu erzielen. Anstatt nur Befehle anzuzeigen, zeigt das Katalogsteuerelement das Ergebnis der Verwendung dieser Befehle. Die Idee besteht darin, Ihnen eine visuelle Möglichkeit zu bieten, zu durchsuchen und zu sehen, was Access 2010 leisten kann, wobei der Schwerpunkt auf den Ergebnissen liegt, anstatt sich nur auf die Befehle selbst zu konzentrieren.

Rand Galerie

Galerien gibt es in verschiedenen Formen und Größen. Es gibt ein Rasterlayout, eine menüähnliche Darstellung, die herunterfällt, und sogar ein On-Ribbon-Layout, das den Inhalt der Galerie selbst auf dem Ribbon platziert.

Das Band verstecken

Manchmal benötigen Sie möglicherweise etwas mehr Platz für Ihren Arbeitsbereich. Aus diesem Grund kann die Multifunktionsleiste reduziert werden, sodass nur noch die Leiste mit den Befehlsregistern übrig bleibt. Um das Menüband auszublenden, doppelklicken Sie auf die aktive Befehlsregisterkarte. Um es wieder anzuzeigen, doppelklicken Sie erneut auf die aktive Befehlsregisterkarte.

Blenden Sie das Menüband aus und stellen Sie es wieder her

  1. Doppelklicken Sie auf die aktive Befehlsregisterkarte (die aktive Registerkarte ist die hervorgehobene Registerkarte).

  2. Doppelklicken Sie erneut auf die aktive Befehlsregisterkarte, um die Multifunktionsleiste wiederherzustellen.

Symbolleiste für den Schnellzugriff (QAT)

Die Symbolleiste für den Schnellzugriff ist eine Symbolleiste neben dem Menüband, die den Zugriff auf Befehle mit einem Klick ermöglicht. Zu den Standardbefehlen gehören Speichern , Rückgängig und Wiederholen , und Sie können die Symbolleiste für den Schnellzugriff so anpassen, dass sie andere häufig verwendete Befehle enthält. Sie können auch die Platzierung der Symbolleiste ändern und sie von der standardmäßigen kleinen Größe in die große Größe ändern. Die kleine Symbolleiste wird neben den Befehlsregisterkarten im Menüband angezeigt. Wenn Sie auf die große Größe umschalten, wird die Symbolleiste unterhalb des Menübands angezeigt und erstreckt sich über ihre volle Breite.

Schnellzugriffsleiste

Passen Sie die Symbolleiste für den Schnellzugriff an

  1. Klicken Sie in der Symbolleiste auf den Drop-down-Pfeil ganz rechts.

  2. Klicken Sie unter Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen auf den Befehl, den Sie hinzufügen möchten, und Sie sind fertig.

    Wenn der Befehl nicht aufgeführt ist, klicken Sie auf Weitere Befehle und fahren Sie mit dem nächsten Schritt dieses Verfahrens fort.

  3. Wählen Sie im Dialogfeld Access-Optionen den Befehl oder die Befehle aus, die Sie hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf Hinzufügen .

  4. Um einen Befehl zu entfernen, markieren Sie ihn in der Liste rechts und klicken Sie dann auf Entfernen . Alternativ doppelklicken Sie auf den Befehl in der Liste.

  5. Klicken Sie auf OK , wenn Sie fertig sind.

Seitenanfang

Navigationsbereich

Wenn Sie eine Datenbank öffnen oder eine neue erstellen, werden die Namen Ihrer Datenbankobjekte im Navigationsbereich angezeigt. Die Datenbankobjekte umfassen Ihre Tabellen, Formulare, Berichte, Seiten, Makros und Module.

Objekte im Navigationsbereich

Um ein Datenbankobjekt zu öffnen oder einen Befehl auf ein Datenbankobjekt anzuwenden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Objekt und wählen Sie ein Menüelement aus dem Kontextmenü aus. Die Befehle im Kontextmenü variieren je nach Objekttyp.

Öffnen Sie ein Datenbankobjekt, z. B. eine Tabelle, ein Formular oder einen Bericht

  • Doppelklicken Sie im Navigationsbereich auf das Objekt.

    -oder-

    Wählen Sie im Navigationsbereich das Objekt aus, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

    -oder-

  • Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf ein Objekt, und klicken Sie dann auf Öffnen.

Beachten Sie, dass Sie im Dialogfeld „ Navigationsoptionen " eine Option zum Öffnen von Objekten mit einem einzigen Klick festlegen können.

Der Navigationsbereich unterteilt Ihre Datenbankobjekte in Kategorien, und diese Kategorien enthalten Gruppen. Einige Kategorien sind für Sie vordefiniert, und Sie können auch Ihre eigenen benutzerdefinierten Gruppen erstellen.

Standardmäßig wird der Navigationsbereich angezeigt, wenn Sie eine Datenbank öffnen, einschließlich Datenbanken, die in früheren Versionen von Access erstellt wurden. Sie können verhindern, dass der Navigationsbereich standardmäßig angezeigt wird, indem Sie eine Programmoption festlegen. In den folgenden Schritten wird erläutert, wie Sie die einzelnen Aktionen ausführen.

Zum Ein- oder Ausblenden des Navigationsbereichs

  • Klicken Sie auf die Schaltfläche in der oberen rechten Ecke des Navigationsbereichs ( Schaltfläche zum Öffnen/Schließen der Verschlussleiste für den Navigationsbereich in Access ) oder drücken Sie F11.

Verhindern, dass der Navigationsbereich standardmäßig angezeigt wird

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei und dann auf Optionen .

    Das Dialogfeld Zugriffsoptionen wird angezeigt.

  2. Klicken Sie im linken Bereich auf Aktuelle Datenbank .

  3. Deaktivieren Sie unter Navigation das Kontrollkästchen Navigationsbereich anzeigen und klicken Sie dann auf OK .

Weitere Informationen zum Navigationsbereich finden Sie im Artikel Anzeigen und Verwalten von Objekten mithilfe des Navigationsbereichs .

Seitenanfang

Dokumente mit Registerkarten

Für den alltäglichen interaktiven Gebrauch bevorzugen Sie möglicherweise die Dokumentschnittstelle mit Registerkarten. Sie können Dokumente mit Registerkarten aktivieren oder deaktivieren, indem Sie Ihre Zugriffsoptionen festlegen (siehe Dokumentregisterkarten anzeigen oder ausblenden weiter unten in diesem Artikel). Wenn Sie jedoch die Dokumenteinstellungen mit Registerkarten ändern, müssen Sie Ihre Datenbank schließen und erneut öffnen, damit die neuen Einstellungen wirksam werden.

Registerkartenobjekt in Access 2007

Dokumentregisterkarten ein- oder ausblenden

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei und dann auf Optionen .

    Das Dialogfeld Zugriffsoptionen wird angezeigt.

  2. Klicken Sie im linken Bereich auf Aktuelle Datenbank .

  3. Wählen Sie im Abschnitt „ Anwendungsoptionen " unter „ Dokumentfensteroptionen" die OptionDokumente mit Registerkarten" aus.

  4. Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Dokumentregisterkarten anzeigen . Durch Deaktivieren des Kontrollkästchens werden Dokumentregisterkarten deaktiviert.

  5. Klicken Sie auf OK .

    Anmerkungen:

    • Die Einstellung Dokumentregisterkarten anzeigen ist eine datenbankspezifische Einstellung. Sie müssen dies für jede Datenbank separat festlegen.

    • Nachdem Sie die Einstellung „ Dokumentregisterkarten anzeigen " geändert haben, müssen Sie Ihre Datenbank schließen und erneut öffnen, damit die Änderung wirksam wird.

    • Neue Datenbanken, die mithilfe von Access erstellt wurden, zeigen standardmäßig Dokumentregisterkarten an.

    • Datenbanken, die mit einer früheren Version von Access erstellt wurden, verwenden standardmäßig überlappende Fenster.

Seitenanfang

Statusleiste

Sie können eine Statusleiste am unteren Rand des Fensters anzeigen. Dieses standardmäßige UI-Element ist weiterhin der Ort, an dem nach Statusmeldungen, Eigenschaftshinweisen, Fortschrittsanzeigen usw. gesucht wird. Die Statusleiste übernimmt außerdem zwei Standardfunktionen, die Sie auch in der Statusleiste anderer Office-Programme sehen werden: Ansicht/Fensterumschaltung und Zoom.

Sie können das aktive Fenster schnell zwischen einer der verfügbaren Ansichten wechseln, indem Sie die in der Statusleiste verfügbaren Steuerelemente verwenden. Wenn Sie ein Objekt anzeigen, das variablen Zoom unterstützt, können Sie die Zoomstufe zum Vergrößern oder Verkleinern anpassen, indem Sie den Schieberegler in der Statusleiste verwenden.

Die Statusleiste kann im Dialogfeld Zugriffsoptionen aktiviert oder deaktiviert werden.

Statusleiste ein- oder ausblenden

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei und dann auf Optionen .

    Das Dialogfeld Zugriffsoptionen wird angezeigt.

  2. Klicken Sie im linken Bereich auf Aktuelle Datenbank .

  3. Aktivieren oder deaktivieren Sie unter Anwendungsoptionen das Kontrollkästchen Statusleiste anzeigen . Durch Deaktivieren des Kontrollkästchens wird die Anzeige der Statusleiste deaktiviert.

  4. Klicken Sie auf OK .

Seitenanfang

Minisymbolleiste

Sie können Text einfacher formatieren, indem Sie die Minisymbolleiste verwenden. Wenn Sie Text zum Formatieren auswählen, wird die Minisymbolleiste automatisch über dem ausgewählten Text angezeigt. Wenn Sie den Mauszeiger näher an die Minisymbolleiste bewegen, wird die Minisymbolleiste eingeblendet und Sie können sie verwenden, um Fett, Kursiv, Schriftgröße, Farbe usw. anzuwenden. Wenn Sie den Mauszeiger von der Minisymbolleiste wegbewegen, wird die Minisymbolleiste ausgeblendet. Wenn Sie die Minisymbolleiste nicht verwenden möchten, um eine Textformatierung auf eine Auswahl anzuwenden, bewegen Sie einfach Ihren Mauszeiger ein paar Pixel weg, und die Minisymbolleiste wird ausgeblendet.

Minisymbolleiste

Formatieren Sie Text mithilfe der Minisymbolleiste

  1. Wählen Sie den zu formatierenden Text aus.

    Die Minisymbolleiste wird transparent über dem Text angezeigt.

  2. Wenden Sie die Formatierung mithilfe der Minisymbolleiste an.

Seitenanfang

No comments:

Post a Comment